招聘作业指导书新.docx

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1、招聘作业指导书新人力需求预算作业指导书 作业流程 提出人力需求预测 行政人事部/招聘专员 每年12月 权责部门/人 作业时限 作业要求 招聘专员在每年x月x日通知各部门在OA中提交人力资源需求表、岗位名额编制表。 部门预测 各部门/部门长 1、各部门按实际情况，在OA中提交人力资源需求表； 每年12月； 2、确定下年度部门岗位名额编制表部门最高主管审核岗位名额编制表及人力资源需求表后，及时交上级领导批准。 部门最高主管审核 核准权限各部门/部门长 接单内1日内 行政人事部审核 行政人事部课长 接单2日内 行政人事部课长依据各部门职能和公司发展目标审核岗位名额编制表、年度人力资源需求表。 副总经

2、理批准 副总经理 接单后3日内 行政人事部审核的年度人力资源需求表和岗位名额编制表报公司副总经理批准。 汇总、分解公司各类人力资源需求 行政人事部/招聘专员 接单后2日内 招聘专员接到的人力需求数据后，汇总各部门的人力需求数据，分类编制编制全公司的年度人力资源需求表交行政人事部课长审核，副总经理批准。 招聘专员发放经公司副总经理批准的全公司年度人力资源需求表、岗位名额编制表到各部门。并据此制定公司年度招聘计划。 将批准的岗位名额编制表的计划编制人数录入HR系统。 附件1：人力资源需求表OA系统资料； 附件2：岗位名额编制表 OA系统资料； 附件3：岗位说明书公司管理文件。 发岗位名额编制表、人

3、力需求预测表 人力资源部/招聘专员 接单后1日内 资料录入HR系统 招聘专员 1日内 使用表单 招聘作业指导书 作业流程 需求部门提交人 力需求申请 部门最高主管审核 行政人事审核 加签 副总经理及 以上领导批 招聘专员拟定招聘 计划 确定招聘时间、地 点、拟录用人员 女工 男工需文化笔试后录用 招聘文员 教育培训中心 培训 需求部门文员 需求部门分配岗位并签核履历表 当日 次日上午 权责部门/人 用人部门 作业时限 提前1周 作业要求 1、 用人部门需增加、补充人员时，应填写人员增补申请表，填写时应明确任职资格； 2、 并按审批权限在AO系统中进行审批；新增岗位需副总经理加签，并附上岗位说明

4、书。 1、在接到人员增补申请表时，应重点复核增补理由是否充分，增补人数是否在编制范围之内。 2、新增岗位，查验需求具体事由后上报至各级审核。 根据公司年度人力需求审核需求部门的人员增补申请表内容的准确性，是否是补充岗位、超编的新增岗位。 1、 根据人力需求的人数、急缓程度、用工环境制定可行性执行计划。 2、 招聘普工时，应向应聘者介绍公司具体情况，并重点验证应聘者的身份证、身体素质、动手能力等，必要时需要求应聘者进行简单的列队训练或上线操作等，有熟人介绍的需填写推荐担保书。 招聘文员/招聘专员 招3、 男工需参加文化试卷考试合格后予以录用。 聘日 4、 查验体检健康证合格者予以录用。 5、 对

5、于合格录用的应聘者需要求其填写员工履历表，签订劳动合同，开具住宿安排通知单次日发放工作证。 6、 提供新进人员名单给教育培训中心，并约定在次日9时到制定区域带领新员工参加培训；并将员工履历表交于需求部门确认分配岗位。 7、 招聘中应注意参照招聘注意事项及要求。 招聘文员于当日17：00前统计招聘目标达成统计表； 给予新进员工进行入职培训，特别是介绍公司的企业文化、规章制度、安全常识。 1、 部门文员按员工履历表于次日15：00-16：00到培训室带领新员工，需求部门长分配工作岗位并签核履历表内容。 2、 需求部门员工核查新员工工作履历档案，是否属于公司辞退和自动离职人员，已经查出不予录用。 3

6、、 需求部门文员于当日16:00前将部门长签核的履历表交于行政人事部考勤文员处办理领取考勤卡，并于当日发放至各员工。 附件3：岗位说明书； 部门领人 使用表单 附件4：招聘目标达成统计表； 附件5：人员增补申请表 附件6：推荐担保书 附件6：员工履历表 需求部门长 行政部课长 1日内 1日内 办理入职手续 次日15:00前 招聘作业指导书 作业流程 提出人员增补申请 用人部门 按需要 权责部门/人 作业时限 作业要求 1、用人部门需增补人员时，应填写人员增补申请表，填写时应注意任职资格是否明确，是否按审批权限进行审批。 2、新增的岗位，需附上岗位说明书和岗位测试题。 1、招聘专员接到人员增补申

7、请表时，应重点复核增补理由是否充分，增补人数是否在编制之内。 2、是否按审批权限执行，无误后交人力资源部长审核。 1、经行政人事部课长审核的人员增补申请表，再由部门最高主管批准编制内的人员需求。 2、如增加岗位、或岗位扩编，则需由总经理批准。 1、 招聘专员据人员增补申请表制定具体的招聘计划； 2、 确定渠道、时间、地点、工作安排、入职安排以及做好保障工作。 1、 现场招聘时招聘专员对应聘者进行初步筛选； 2、 合格者开出复试通知单到公司进行第二轮复试。 人力资源部审核 招聘专员 用人部门/行政人事部课长/总经理 人力资源部 接单后1日内 接单后2日内日内 部门/总经理审核 接单3日内 制定招

8、聘计划 招聘专员 筛选简历 招聘专员/文员 笔试/初试 需求部门直接领导 用人部门/总经理复试 部门最高领导/副总经理 用人部门/副总经理 招聘文员/录用者 现场招聘日上午 1、招聘专员/文员负责接待复试者，并发放智力测试试题、专当日下午16：业试题、笔、白纸等，并填写面试评估表。 前 2、招聘专员答谢笔试/初试不合格者。 3、必要时候由行政人事部课长/主任进行面试。 1、部门复试，重点考察应聘者的工作经验、专业技能、管理当日17时前 能力，并填写面试评估表。 2、部门将面试评估表交人力资源部。 次日12：00前 次日12：00前 报到日 1、由部门最高领导审核面试评估表，并报副总经理批准。

9、2、副总经理批准面试评估表。 人力资源部调查 1、招聘专员参照录用审批权限，确定入职时间，通知应试者。 1、招聘文员查验健康证，体检合格人员当日填写员工履历表，签订劳动合同，办理入职手续，并答谢体检不合格者。 2、通知培训和需求部门文员次日到培训室带领新员工。 附件3：岗位说明书 附件5：人员增补申请表 附件6：推荐担保书 附件7：员工履历表 附件8：复试通知单 附件9：面试评估表 办理入职手续 参加培训，到岗实习 使用表单 新员工招聘入职手续办理作业指导书 作业流程 责任人 新员工 新员工参与面试 地点 保安室 作业要求 新员工准时到公司参与面试。 招聘文员 新员工接待处等候 1、公司门卫保

10、安员安排新员工到接待处排队等候，并及时通知招聘文员。 公司食堂 2、招聘入职手续办理时间为每日上午9-10时，对于不按时报到者，除特殊情况外，一概不给予办理入职手续。 1、招聘文员接到门卫通知后，即携带准备好的表单、工具安排新报到人员到填表区填表。 公司食堂 2、必备的工具有、订书机、印泥、行政人事部章胶水。 3、必备的表单有员工履历表。 公司食堂 招聘文员对新员工身份证、健康证、学历证书专业资格证等相关证件、健康证进行验证审核，对于不符合公司入职管理规定者，拒绝办理入职手续。 安排填表地点 招聘文员 检查验证新员 工证件 招聘文员 收录用通知单并发放员工履历表，填写同时签订合同 招聘文员/新

11、员工 1、 发放员工履历表给新员工填写，并告知新员工填写注意事项，并检查审核资料填写的完整性。 员工食堂 2、 签订劳动合同。 1、 收取新员工填写的员工履历表并发放复试通知单。 2、告知新员工入职注意事项，如：参加培训，入职 员工食堂 后领取考勤卡。 3、需要住宿的新员工开具住宿安排通知单。 1、 告知新员工次日8：00在食堂等候，发放工作证后参加培训、安排工作岗位。 公司食堂 2、 通知教务处文员带引新员工培训。 行政人事1、整理人事档案，新员工资料录入HR系统，并及时把录用通知单交给招聘专员核对招聘录用人数。 2、发送该转正的员工报表给各部门确认。 附件6：推荐担保书 附件11：员工履历

12、表 附件12：住宿安排通知单 告知新员工入职 注意事项 招聘文员 新员工资料输入系统并与招聘专员核 对招聘人数 部门文员/新员工/ 招聘文员 部 新员工正式上班 教务处文员领人 试用期管理转正 考核 使用表单 签订劳动合同作业指导书 招聘专员 确定签订人 每月25日 1、招聘专员每月25日向各部门发出签订合同通知，并提供签订人员名单。 1、部门文员接到招聘专员通知后，按照提供的名各部门文员 每月26日 单确定签订合同人员，按照人员数量每月26日来行政人事部领取合同。 准备合同以便续签合同员工到来时立刻安排签订发出签订通知 招聘专员 每月25日 合同。 按照招聘专员的要求，通知应签订合同人员按照

13、通知各部人员按次序签订合同 规定日期签订完成。并指导各部门文员 每月26-28日 签订人员按照提供样本签订合同。 注：签订时请参照劳动合同签订注意事项指南执行。 指导签订合同并指导按照样本规定签订合同 1、收集签订的劳动合同，整理并按工号顺序排各部门文员/ 每月26-28日 列。 2、检查完毕后于每月最后一日按质按量送还招聘专员保存。 招聘专员负责对合同进行检查，确定无误后输入人事系统。 收集签订的合同并检查，并及时交还招聘专员 招聘专员 每月28-30日 招聘专员 每月28-30日 输入人事系统后，及时整理并领取公司公章对签订合同进行盖章。并整理保存。 附件13：劳动合同 对归还合同检查并录入系统 附件14：保密协议 使用表单 确认盖章整理保存