总经理办公室职责.docx
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1、总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。 1、协助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 2、管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理; 3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作; 4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理; 5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作; 6、负责公司的信访和保密工
2、作; 7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交; 8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作; 9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作; 10、负责公司通讯管理工作; 11、完成公司总经理临时交办的其他工作。 篇二:总经理办公室工作职责 总经理办公室工作职责 1在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项
3、规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理; 2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作; 3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机; 4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作; 5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度; 6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公
4、司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作; 7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯; 8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系, 9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理; 10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作; 11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。 12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整
5、等工作, 人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。 13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究; 14负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。 15负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库。 16负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。 17负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工
6、作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作; 18负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。 19根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。 20负责制定
7、公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。 21根据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。 22负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。 23、完成公司领导交办的其他事宜。 制定:应言东 批准: 篇三:总经理办公室部门职责 总经理办公室部门职责 部门性质:总经理行政指挥的办事机构 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责对
8、办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 1、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 2、 协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 3、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 4及时收集和了解各部门的工作动态,协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 5根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递
9、、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 7负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 8协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 9负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 10组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 11负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 12负责做好公司来宾的接待
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