快易呼客户端操作手册V.docx
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1、快易呼客户端操作手册V 快易呼客户端操作手册 快 易 呼 客 户 端 操 作 手 册 北京商能快易信息技术有限公司 快易呼客户端操作手册 目录 目录. 2 1.引言 . 4 1.1编写目的 . 4 1.2产品概要介绍 . 4 2.功能详解 . 5 2.1服务器配置与登录 . 5 2.1.1服务器设置 . 7 2.1.2用户登录与注销 . 9 2.2首选项配置 . 14 2.2.1系统设置. 15 2.2.3短信常用语 . 19 2.2.4 CRM集成 . 21 2.2.5点击外呼设置. 21 2.3个人控制面板 . 23 2.3.1发起呼叫及呼叫转接 . 23 2.3.2发送短信. 24 2.
2、3.3用户状态与队列示忙/示闲 . 25 2.3.4收听/转接语音邮箱 . 27 2.3.5拨打/转接手机 . 28 2.3.6通话录音. 29 2.3.7挂断电话. 30 2.3.8来电驻留. 30 2.3.9分机拖拽. 31 2.3.10右键操作 . 错误!未定义书签。 2.5导航设置 . 32 2.5.1会议. 32 2.5.2通话记录. 36 快易呼客户端操作手册 2.5.3业务窗口. 36 2.5.4队列窗口. 37 2.5.5用户分机窗口. 43 2.5.6中继监控. 64 2.5.7录音报表. 64 3.客户端布局自定义 . 66 3.1快速拖拽 . 66 3.2重置布局 . 6
3、7 快易呼客户端操作手册 1.引言 1.1编写目的 为方便用户熟悉快易呼产品,快速而准确的掌握客户端的各项功能,特此,北京商能为用户奉上快易呼客户端使用手册,望本手册对您使用我们的产品给予较大的帮助。 1.2产品概要介绍 快易呼产品的客户端具有客户需要及满意的多项应用功能,其主要功能如下所示: 快速拖拽 直接呼叫 来电弹屏 CRM集成 监听、密语、三方通话 监控录音 实时质检 来电驻留 语音邮箱 发送短信 队列监控 中继监控 集团会议 点击外呼、查重外呼 快易呼客户端操作手册 2.功能详解 2.1服务器配置与登录 用户双击安装成功后的客户端软件图标,进入到客户端软件配置页面中,如下图所示: 图
4、 1 首次登录时系统会弹出设置服务器地址的向导,输入IPVOX后台服务器地址后点击按钮,如下图所示: 图 2 快易呼客户端操作手册 上图中设置服务器成功后,系统会弹出输入登录用户名、密码及分机信息的提示框,输入系统中存在且正确的用户名、密码及分机信息后点击按钮,如下图所示: 图 3 上图中点击确定按钮后,登录客户端成功,用户进入到客户端页面,如下图所示: 图 4 完成以上操作,就完成了客户端的快速登录,下面我们来详细讲解变更服务器地址及用户登录的方法。 快易呼客户端操作手册 2.1.1服务器设置 服务器设置是通过设置服务器地址及端口号来调试客户端与服务器端能否正常连接,以此来保证客户端能否正常
5、登录及使用。设置步骤如下所示: 在客户端中点击中的按钮,进入首选项设置页,如下图所示: 图 5 进入首选项中选择后右侧展示区域显示对服务器进行设置的对话框,在服务器地址输入框中输入服务器的IP地址,如快易呼产品的服务器地址为192.168.0.127,端口号中输入服务器的端口号6070,设置成功后点击按钮,如下图所示: 快易呼客户端操作手册 图 6 当设置成功时,点击按钮后,系统会弹出服务器正常可以使用的对话框,点击按钮,如下图所示: 图 7 完成以上操作后设置服务器成功,当客户端成功与服务器取得有效连接后用户可进行登录操作。 快易呼客户端操作手册 2.1.2用户登录与注销 2.1.2.1用户
6、登录 用户设置完服务器地址后点击-按钮,如下图所示: 图 8 上图中点击按钮后,进入到用户登录页面中,如下图所示: 图 9 客户端用户具有三种类型:无分机用户、静态用户与动态用户,下面为了更加清晰的让用户了解这三种类型的区别以及他们登录客户端时的不同特点,我们以下表为例进行详细讲解: 快易呼客户端操作手册 类型 无分机用户 用户名 801 密码 801 分机 无 静态用户 802 802 802 动态用户 803 803 803、804、805 表 1 2.1.2.1.1无分机用户登录 无分机用户是指没有绑定或分配分机的用户,这一类型用户输入用户名和密码直接登录客户端时系统会提示请输入分机号码
7、,下面以表1中用户名为801且没有被分配分机的用户为例,如下图所示: 图 10 当用户名为801的用户登录客户端只输入用户名和密码时,系统会提示请选择一个分机,此时则必须在分机号码输入框中输入某一未被其他用户绑定的分机,才能实现成功登录到客户端的功能。 2.1.2.1.2静态用户登录 所谓静态用户是指用户与分机是一对一的关系,即一个用户只与一个分机绑 快易呼客户端操作手册 定,因此用户登录客户端时只要输入用户名、密码便可登录成功,下面以表1中用户名为802且只有一个分机的用户为例,如下图所示: 图 11 上图为用户名为802的用户在登录客户端时没有输入分机直接登录的情况,同时用户名为802的用
8、户也可输入分机号码登录,但是需要注意的是,如果用户输入了分机号,那么用户输入的分号码必须是该用户所对应的唯一分机802,如下图所示: 图 12 上图中输入分机号码并点击按钮,当输入的用户名、密码及分机号信息全部通过验证后,用户可成功登录到客户端。 快易呼客户端操作手册 2.1.2.1.3动态用户登录 动态用户是指用户与分机是一对多的关系,即一个用户拥有多个分机,但有且只有一个主要分机,因此若用户有主要分机,且登录时只输入用户名及密码,客户端默认登录分机为主要分机,下面以表1中用户名为803的用户为例,如下图所示: 图 13 上图是用户名为803的用户登录客户端时没有输入分机号码的情况,此时用户
9、登录客户端后默认为用户的主要分机803,如果用户登录时输入分机号码,则分机号必须是该用户绑定的分机号码803、804、805中的一个,如下图所示: 图 14 快易呼客户端操作手册 需要注意的是,如果用户输入了用户名、密码及分机号的所有信息登录客户端时,则必须保证三项信息完全匹配且全部通过系统验证才能够成功登录。 2.1.2.2用户注销 已经登录客户端的用户如果需要退出或切换用户,则可通过点击客户端软件顶部的-或完成退出或切换操作,如下图所示: 图 15 上图中用户点击-按钮,则客户端被关闭,完成退出。 用户点击-按钮,则登录的用户在客户端中被注销,此时按钮更新为按钮,用户可以选择另一用户进行登
10、录操作。 2.1.2.3自动登录 点击登录按钮后系统弹出用户登录的对话框,在用户名、密码及分机输入框中输入相应信息后并选中前的复选框,设置自动登陆成功后点击按钮,如下图所示: 快易呼客户端操作手册 图 16 完成以上操作后设置自动登录功能成功,当用户退出客户端再次双击客户端图标进入客户端时不需输入用户名、密码及分机信息便可实现直接登录服务器的功能。 2.2首选项配置 当用户登录进入客户端后,客户端中会加载登录用户相应权限能够查看和操作的信息,当用户登录成功后,再次点击-按钮后,便会看到能够设置除服务器外的系统设置、短信常用语和CRM集成设置、点击外呼设置,如下图所示: 快易呼客户端操作手册 图
11、 17 下面我们来分别介绍用户登录客户端后在首先项中对以上几个模块进行配置的详细配置步骤及使用。 2.2.1系统设置 选择后右侧展示区域显示对系统进行设置的页面,如下图所示: 快易呼客户端操作手册 图 18 上图中不难看到,在系统设置页面中包含多个设置点,下面我们来分别进行说明: 分机长度: 分机长度是指只有当来电或去电号码的长度大于设置的数字时才会进行弹屏,当然,前提是我们设置了弹屏,如果没有设置弹屏,即客户端中来电或去电根本不会弹屏时则设置不会生效。如我们设置了弹屏,且设置了分机长度为4,也就是只有当来电或去电的号码长度大于4的时候客户端中才会弹屏。 最小化到系统托盘: 如果选中了最小化到
12、系统托盘,则当用户点击客户端中最小化按钮后,客户端不会在屏幕最下方的任务栏中,而是在系统托盘中显示。 关闭时最小化到系统托盘: 如果选中了关闭时最小化到系统托盘,则当用户点击关闭按钮将客户端关闭时,客户端不会弹出是否确认关闭的提示框,而是将客户端最小化到系统托盘中 快易呼客户端操作手册 显示。 选择语言: 选择语言中包含英语、中文,选择要设置的语言后应用,客户端会按选择的语言显示内容。 2.2.2.1提醒设置 选择提醒设置,进入查看提醒设置中包括电话提醒和会议提醒,如下图所示: 图 19 下面我们对上图中的各个设置进行讲解: 来电提醒:选中则表示来电时屏幕右下方会出现电话提醒框 去电提醒:选中
13、则表示去电时屏幕右下方会出现电话提醒框 有人加入我所在会议室:选中则表示当有人加入我所在的会议室时,屏幕右下方会出现会议提醒框 有人离开我所在会议室:选中则表示当有人离开我所在的会议室时,屏幕右 快易呼客户端操作手册 下方会出现会议提醒框 持续时间:电话提醒的持续时间默认为整个通话中,可以设置显示时间秒数,会议提醒的持续时间默认为5秒后消失,也可自行设置需要提醒的时间长度。 2.2.2.2弹屏设置 弹屏设置在客户端中可以进行设置的前提是贵公司已经购买了该项授权,下面我们假设已经购买来讲解弹屏设置的配置方法: 选择后右侧展示区域显示对系统进行设置的页面,如下图所示: 图 20 上图中,我们分别对
14、每一项内容进行详解: 默认主页: 默认主页是指当系统中没有来电弹屏时我们点击弹屏窗口进入的默认页面,如我们设置了默认主页为,则当我们点击导航中的弹屏窗口时自动打开设置的默认主页地址。 启用来电弹屏: 快易呼客户端操作手册 当用户选择了启用来电弹屏后如果设置了来电或去电时的弹屏地址,则当登录该客户端的用户登录后有来电或去电时会按设置进行弹屏。 不难看到,在启用来电弹屏下有一个参数设置,该框体内中的内容是用户可以设置来电弹屏时在弹屏地址后面加上的参数,如我们要设置去电时打开地址为,若想在地址链接中弹出对方的电话号码,则可以设置去电时打开地址为?q=%caller_number%,进行该设置后,假设
15、用户去电1381139*,则弹屏会弹出该地址且后面会加上变量q=1381139*。 仅电话接起时弹屏: 选中,则用户设置的来电或去电弹屏只有来电或去电被对方接起时才会弹屏。 使用系统默认浏览器弹屏: 选中,弹屏则会使用用户系统中默认浏览器进行弹屏,不会应用在客户端中进行弹屏。 去电弹屏: 去电时打开下面的网址:要选中自动弹屏 设置该地址,显而易见,当用户去电时会进行该地址的弹屏 挂断后打开下面的地址:要选中自动弹屏 设置该地址,当用户去电挂断时会自动弹出该地址 来电弹屏: 来电时打开下面的网址:要选中自动弹屏 设置该地址,显而易见,当用户有来电时会进行该地址的弹屏 挂断后打开下面的地址:要选中
16、自动弹屏 设置该地址,当用户接通来电并挂断时会自动弹出该地址 2.2.3短信常用语 选择后右侧会出现添加短信常用语设置的区域,如果IPVOX系统中已经设置了短信常用语,则会显示在右侧区域中,且客户端用户也可自行增加常用语,用户点击页面中的按钮,如下图所示: 快易呼客户端操作手册 图 21 上图中点击按钮后,系统弹出输入常用语内容的链接,在输入框中输入常用语内容后点击按钮,如下图所示: 图 22 添加成功后列表中新增添加的常用语,且可以在发送短信时选择设置的常用语信息。 快易呼客户端操作手册 2.2.4 CRM集成 CRM集成设置并非所有客户端用户都可使用,而是购买了CRM许可的公司可以拥有此项
17、功能,下面我们来讲解CRM集成的配置方法: 点击首选项中按钮后,右侧面板弹出设置集成地址对话框,输入正确的集成地址后,当登录客户端的用户有来电或去电时,系统会自动弹屏打开CRM集成窗口显示来电或去电号码,如下图所示: 图 23 上图中默认CRM服务器地址为http:/服务器IP地址/crm,用户名默认为admin,密码为mrcrm,配置成功后便可以使用。 2.2.5点击外呼设置 登录客户端的用户是否具有点击外呼设置功能即取决于贵公司是否购买了点击呼叫或查重外呼的授权,同时又取决于该用户是否具有此项功能,下面我们来讲解点击外呼设置的功能配置方法: 快易呼客户端操作手册 用户点击按钮后,右侧面板会
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