广告公司员工手册.docx

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1、广告公司员工手册芜湖雷曰广告有限公司 员工手册 1 一、 考 勤 制 度 1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:00上班,下午17:00下班,(冬季上午8:30上班，下午17:30下班，)中午休息时间为12:00至13:30。 2. 员工必须如实签到，迟到或早退半小时内罚款20元，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。 3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资。 4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效

2、。病假按天数扣除当事人日工资的一半. 5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资，无故旷工三天以上者视为自动离职。 6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。 7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。 8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助,22:0

3、0之后，可打车下班，实报实销. 2 9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。 10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。 11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。 12. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。 13. 例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，不得已“约好客户

4、”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。 二、工 资 制 度 1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴。 1) 试用期员工：只发放基本工资 2) 正式员工工资构成：基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。 特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴。 4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。 三、员工福利待遇 3 公司为员工提供通信补助，业

5、务员/主管每月 50元；办公室人员每月30元 1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。 2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。 3. 节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人。 4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 5. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次； 6. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的

6、额外嘉奖。 7. 经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。 8. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。 四、费用报销制度 1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用，过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部； 2.日常费用报销须严格遵循以下步骤： 1） 经办人认真填写费用报销单； 2） 部门经理签字； 3) 财务部经理签字； 4 4) 总经理签字； 6) 到财务部出纳处领款。 3.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、

7、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。 4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。 5.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。 7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。 8.节假日加班

8、,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。 9.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。 10.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。 11.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。 12.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。 13.一旦发现员工报销费用弄

9、虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合5 法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。 五、开发票程序 为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。 十二、个人档案 公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任： l 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。 l 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直

10、接主管经理 和人事部。 l 对个人情况保守秘密。 l 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。 十三、离 职 雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。 十四、公司纪律 1口头警告 6 用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会。 1） 上班迟到；半小时内罚款20元，超过半小时扣除当天工资。 2） 在工作时间扎堆、聊天； 3） 使用公司纸杯

11、4） 开会迟到，学习和业务培训旷课； 5） 在上班时间进入网上的各类聊天室等； 6） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； 7） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 8） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表； 9） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作； 10） 在公司内聚集谈论私人的事情。 2书面警告 用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。 1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见； 2） 不服从命令，拒绝工作或不

12、认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令； 3） 擅自私用公司的工具、器具； 4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求； 5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端； 3. 终止聘用 假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。 7 1） 各种形式或手段向客户行贿； 2） 危害公司其他人的人身安全； 3） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架； 4） 私自向客户、客人索取报酬； 5） 进行不道德的活动或交易； 6） 泄露公司的机密情况； 7） 恶意欺骗，或骚扰他人； 8） 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗

13、领导； 9） 偷窃公司内或同事的财物； 10） 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活； 11） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业； 12） 触犯国家刑法； 十六、应答电话 尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。 记 住： l l 应答电话要精神振作，声调悦耳。 请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。 l l 如同事离开办公桌，要替他应答电话。 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时

14、间回来。 十七、一般规定 8 1. 向外发送函件 请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。 2. 办公文具 办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。 3. 接待室/会议室 为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法： 1） 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。 2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。 3） 离开时关闭各电源及门窗。 4） 不得在会议室储放东西。 9 10