市场部营销管理制度.docx
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1、市场部营销管理制度1.4.1 市场部管理制度 文案 市场部管理制度 名称 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 为更好地开拓业务市场,做好公司产品的宣传、推广工作,进一步强化本公司的市场领导地位,根据本公司的实际情况,特制定本制度。 第2条 使用范围 所有的市场部员工。 第2章 市场部的组织结构及职能 第3条 市场部下设企划、调研、产品、策划和广告等五个主要机构,全面为市场服务,并在市场部经理的统一协调下开展工作。 第4条 市场部主要职能 市场部主要职能包括以下几个方面。 负责公司产品市场策略的制定、实施以及市场开拓组织。 市场信息、行为的及时收集与反馈。
2、 新产品、新市场的策略制定。 负责企业广告战略的制定与实施。 负责市场公关活动及策划组织。 负责产品、产品线的规划与管理。 完成公司下达的年度考核指标。 第3章 市场信息收集及预测 第5条 市场调研人员负责收集竞争产品、竞争对手信息,并进行系统分析整理。 第6条 市场人员在对同类产品分析主要包括以下内容。 同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量分析饱和程度。 同行业各类产品在全国各地区市场占有率。 用户对产品质量的反映及技术要求。 同行业产品更新及技术质量改进的进展情况。 第7条 市场人员通过对国内各地区及国外市场销售比率的分析,预测未来国内市场及国际市场的销售情况,以确定年销售量的
3、总体计划。 第4章 市场拓展计划管理 第8条 每年12月中旬由市场拓展主管负责组织市场人员收集销售数据,组织编制市场拓展计划书初稿。 第9条 市场拓展计划书包括但不限于以下内容。 行业现状及市场调研分析。 内部、外部及潜在竞争者的竞争分析。 企业拟采取的市场策略、市场拓展手段。 市场拓展渠道设计及促销活动的组织等。 第10条 市场拓展计划初稿由市场拓展主管交市场部经理审核,市场部经理在审核并提出自己的修改意见后,提交总经理办公会讨论。 第11条 总经理办公会负责最后审议市场拓展计划,参议由总经理主持成员包括市场部、销售部、财务部等部门经理及相关主管领导。 第12条 市场拓展计划经总经理办公会讨
4、论通过后,由市场部负责下发执行。 第13条 市场拓展计划由市场部负责具体实施,并对市场拓展活动进行指导和监督。 第14条 每季度最后两周,市场部需要就计划的实施情况进行总结,并编制市场拓展计划实施情况总结报告。 第15条 市场拓展计划实施情况总结报告经营销总监审核,并由总经理审批后送档案管理部门存档。 第5章 市场人员管理制度 第16条 市场部人员必须对公司负责,严守公司商业机密,严格遵守公司各项规章制度。 第17条 市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交档案管理人员存档。 第18条 业务人员出差应每日应与公司保持联系1-2次,汇报业务进程。 第19条 打
5、电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。 第20条 市场部人员有加盟、转正、内部调整、离职、开除、辞退等变动时,须经市场总监根据工作特性及能力提出意见,经签字确认后生效。 第6章 总则 第21条 本制度由市场部负责制定、解释及修改。 第22条 本制度自发布之日起执行。 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期 1.4.2 市场部工作计划 受控状态 市场部年工作计划 名称 执行部门 一、工作重点阐述 在过去的一年中,经过我公司同仁的共同努力,市场拓展工作取得了一定的成果,市场占有率、新品利润贡献率等业绩指标全线飘红。但是在具体的市场推广
6、过程中,也存在着一定的问题,需要在今年的工作中加以改进和完善。 市场部根据上一年度市场拓展取得的成绩,综合竞争对手的销售情况,拟定本年度工作目标如下: 市场占有率达到%,进入行业前三甲; 新产品利润贡献率达到%; 重点商品利润贡献率达到%。 二、支持与辅助工作 为了弥补上一年度工作中的不足,并更好地完成本年度工作目标,近期应做好如下工作。 统一思想、明确责任 市场部计划于x月x日15日组织岗位技能培训,主要目的如下: 使市场部工作人员明确企业总体市场策略,统一思想认识; 让市场人员从事务型的办公室职能里解脱出来,真正赋予市场部战略规划、策略制定、市场调研、产品开发等基本的岗位职能; 树立以消费
7、者需求为中心的市场开发意识,减少不必要的市场开发费用。 驻点营销、贴近市场 从本年度开始市场人员将分批、分阶段到个营销点驻点,以便于贴近市场,更好地完成市场拓展工作。市场部驻点人员需要完成以下几方面的工作: 通过全面的调研,发现市场机会点,并有针对性地拿出市场提升方案; 搜集竞争品牌产品和活动信息,捕获市场消费需求结合行业发展趋势提出新产品的开发思路; 指导市场做好终端标准化建设,推动市场健康稳定发展; 有针对性地制定并组织实施促销活动方案,对市场促销、费用及政策的使用情况进行核查与落实,发现情况及时予以上报处理。 及时、全面宣传贯彻公司政策,提升一线人员的战斗力; 监督部门 编 号 考证部门
8、 文案 在市场实践中搜集整理亮点案例,重点总结出方法和经验,及时推荐给市场复制等。 3充实成员,完善组织 随着公司业务的不断拓展,市场部人员明显超负荷运转,在上一年度后期工作效率下降就是明证,因此,本年度市场部计划增强如下岗位的人员配备。 市场部人员需求计划表 岗位名称 需求人员 主要工作内容 主要负责东北区、西南区及华东区的市场开发人员 3 市场开发工作 市场信息人员 广告策划人员 三、重点工作安排 1品牌推广 公司品牌经过多年的市场运作,已具备了一定竞争优势,为了能够迅速有效的扩大我们产品的市场份额,并使产品品牌获得长久的发展,我们将以公司的发展战略为核心,从产品的品牌形象、产品定位、市场
9、网络建设、市场推广等四个方面系统规划品牌推广策略。 品牌形象 为了树立“”品牌在消费者心目中的“品位、内涵”形象,建议公司采用母子品牌战略,通过子品牌不同的战略定位,完成细分市场的目标。 产品定位 通过细分若干子品牌,可以根据每个品牌市场定位的不同,分别进行产品定位,进而确定有竞争力的价格策略。例如,我们的“”品牌产品的定位是高端消费者,那么在价格上就必须能够体现其与众不同的“身份”;而“”品牌产品的定位是工薪阶层,在价格上要做到比同类产品更具价格优势。 2销售网络建设 销售渠道是我公司的无形资产,也是我们相比与其他竞争对手最大的竞争优势,多年的市场运作,我公司已经建立了从一线城市到二线城市的
10、密集销售网络渠道,但是随着广大农村市场的不断开发,我公司的销售终端已日益不能满足需要,因而强化从三级城市到农村聚集区的销售网络建设将作为市场部今年的主要工作目标。 3市场推广 积极利用公司内部宣传网站及各种招聘网站宣传企业及品牌。 2 1 负责市场信息的整理于分析工作 腐恶企业广告及宣传的策划工作 月月 月月 月月 需求时间 在全国性的专业报刊、杂志或电视媒体上刊登广告和软文,扩大品牌知名度。 积极参加全国性大型行业会议、行业展览会、社会公益活动及与各地经销商联合举办多种形式的讲座、产品推广等会议,宣传展示公司与产品。 利用多种形式与经销商开展促销活动,促进产品销量。 四、工作进度 市场部对上
11、述工作内容的工作时间安排具体如下。 1第一季度工作进度 第一季度工作安排表 一月 工作事项 上旬 确定本年度的广告宣传策略 结合市场情况制定出活动计划 抓好市场信息和客户档案建设 策划好经销商年会 完成墙体广告的设计计划 策划推出春节有奖销售活动 2第二季度工作进度 四月 工作事项 上旬 策划推出二季度促销活动 配合分公司推出市场活动 参加全国性的行业展会一次 配合各分公司做好驻点营销工作 开展系列促销活动 夏季文化衫的设计制作 3第三季度工作进度 七月 工作事项 上旬 上半年市场工作总结与评估 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 八月 九月 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中
12、旬 下旬 五月 六月 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 二月 三月 夏季广告宣传工作计划的落实 文化衫的发放 制作POP张贴广告,强化宣传力度 夏季市场推广活动的开展 4第四季度工作进度 十月 工作事项 上旬 两节促销的落实开展 挂历、年历的制作与发放 各分公司和经销商年度目标评估 完成目标市场墙体广告投放 做好全年工作的总结 七、资源配置 1完成市场推广活动需要准备的物品如下。 市场推广活动所需物品清单 序号 1 2 3 物品清单 各类交通工具 音响、话筒及相关设备 数码相机、投影仪及相关设备 需要数量 3 2 2 中旬 下旬 上旬 十一月 中旬 下旬 上旬 十二月 中旬 下旬
13、 备注 轿车至少1辆、客车至少1辆 2需要把市场活动经费交由市场部统筹安排。 3各分公司的促销、新品推广、大型市场活动要报营销总监批准后由市场部统一协调开展。 六、市场费用预算 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期 1.4.3 市场部工作总结 受控状态 市场部年度工作总结 名称 执行部门 监督部门 编 号 考证部门 文案 年即将过去,市场部在公司领导的正确指挥下,各项业绩指标全面完成,并一举将我公司产品的市场占有率提高到%,顺利进入行业三甲。为了继续保持目前的良好发展势头,同时也为了在今后的工作中减少失误,现将年的工作成绩与不足总结如下。 一、主要业绩指标及完成情况 市场
14、部年度主要业绩指标完成情况如下表所示。 主要指标完成情况表 指标名称 市场占有率 新产品贡献率 重点产品贡献率 销售额 二、市场部主要工作回顾 年度市场部主要工作包括以下几个方面。 1市场调研工作 本年度市场部在月和月共组织大型市场调研活动两次,总开支费用为万元,取得了如下调研成果。 通过对“”新产品的市场定位的调研,明确了消费者购买人群、购买意愿、购买动机,为新产品上市工作提供了重要参考; 通过对“”产品的售后调研,了解了消费者对产品的期望和改进建议,为“”产品的更新换代提供了数据支持。 2市场推广活动 市场部在本年度通过组织春季市场推介会和秋季新品发布会,在直接拉动销售万元的基础上极大地促
15、进了市场渠道的拓展。 通过参加展览会直接获得订单5张,销售额万元,同时也宣传了企业。 3广告宣传活动 目标值 % % % 万元 本年度实际达成值 % % % 万元 同比上年度增长率 % % % % 市场部在省市电视台发布产品广告的总时数累计达到小时,大大支援了销售活动,同时也促进了品牌价值的提升。 市场部联合艺术团举办专场演出3次,大大提升了公司的知名度。 4市场部规范化管理的推进 为了提升市场部的竞争能力,在本年度配合公司相关部门开展了市场部规范化管理运动,重新对市场部运作流程进行了规范,为明年工作效率的提升奠定了基础。 三、工作中存在的主要问题 1市场人员素质有待提高 本年度市场部因业务拓
16、展的需要共新招员工名,因缺少企业文化及相关的岗位培训,致使违反服务规范,的事件屡有发生,已经对公司声誉造成了一定的影响。 2市场拓展费用偏高 虽然市场拓展工作取得了一些成绩,但同时市场拓展费用也创下了历史新高,同比我们的竞争对手,在销售费用率方面,我们已经落后了。 3计划能力偏弱 市场拓展计划在执行过程中屡次变动,致使一线市场人员不知所从,已经干扰了正常的市场推广活动。 四、主要应对措施 1加强内部市场人员的培训 市场部计划在新的一年里重点加强对新进人员的培训,提升公司员工的整体素质。 2加强预算管理 强化市场部内部审核制度,并收回个办事处的自行开支审核权,统一由市场部进行开支审核,确保市场拓
17、展费用的降低。 3组织计划管理与执行方面的培训 市场部拟通过组织计划管理与执行方面的培训,增强市场部管理人员的计划管理能力,同时强化基层市场人员的执行能力。 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期 1.4.4 销售部管理制度 受控状态 销售部管理制度 名称 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为规范销售行为,确保销售指标的达成,根据公司相关管理规定,制定本制度。 第2条 适用范围 适用于本公司所有销售人员。 第2章 销售指标管理 第3条 销售指标是评价销售人员业绩的主要参考依据,由销售部经理负责组织制定。 第4条 销售部经理在设定销售指标时,需要参考以下因素。 近期人均销
18、售量; 同类企业人均销售量; 市场需求变动情况; 公司销售政策的调整等。 第5条 销售指标可以因地区、产品的不同而分别设定。 第6条 销售指标在执行过程中变更必须经销售部经理批准,否则按正常销售指标核定业绩。 第3章 销售人员管理 第7条 销售人员应以和气的态度与客户接触,并注意服装仪容之整洁。 第8条 销售人员应保守各项销售计划、营销政策等商业机密,不得泄漏他人。 第9条 销售人员不得无故接收客户的招待,更不得在工作时间饮酒。 第10条 销售人员应熟悉公司产品的特性,能够随时解答客户关于产品性能、规格、价格的问题。 第11条 销售人员对待客户的抱怨应忍让,不允许与客户发生冲突。 第12条 销
19、售人员应定期拜访客户,收集市场信息,主要包括以下内容。 产品质量的反映。 客户使用情况及满意度。 竞争产品使用情况及满意度。 有关行业动态信息。 监督部门 编 号 考证部门 文案 第13条 销售人员应定期了解经销商库存,保证产品的供应。 第14条 销售人员离职除依照公司相关规定办理手续外,必须做好以下资料的移交工作。 所负责的客户花名册。 应收账款清单。 领用的公共物品。 第4章 销售回款管理 第15条 销售人员收到客户的货款应当日缴回,若因特殊原因不能缴回,应电话通知销售部经理。 第16条 销售人员不得以任何理由挪用货款,否则追究其责任。 第17条 销售人员应以公司核定的客户信用额度为标准,
20、超过授信额度出货的,公司将追究相关人员的责任。 第18条 货品变质或出现瑕疵可以退换,但不得退货或抵缴货款。 第19条 销售人员必须在与客户约定的结款日与客户结款,不得延迟。 第20条 如收取的货款为支票,应及时交财务部办理拖收。 第5章 销售工具的使用、领用管理 第21条 销售部所有办公用品由销售内勤统一领取,建立个人账户后领用。 第22条 新进试用期的员工,首次领用个人日常办公用品,须向销售部经理提出申请,经同意后视岗位情况核实发放,但金额不能超过元;试用期内,每月领取办公用品应在元以内。 第23条 销售人员须购买非日常性办公用品时,须拟定计划书。经销售部经理审批后,由专人购买。 第24条
21、 销售人员应在核定的范围内报销手机费用,超过标准的,需经销售部经理审批。 第25条 摄相机、照相机、录音机等电器的领用,由领用人提出申请,由销售部经理批注后办理。 第6章 附则 第26条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。 第27条 本制度自发布之日起执行。 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期 1.4.5 销售部工作计划 受控状态 销售部年度工作计划 名称 执行部门 监督部门 编 号 考证部门 文案 过去的年,在总经理的领导下,在公司同仁的大力支持下,销售部各项业绩指标都有了突飞猛进的提高。为了让今年的销售工作在创佳绩,现将销售部年年度工作计划安排如下。 一、销售业绩
22、指标 年度计划完成销售任务万元,具体安排如下表所示。 年度销售计划表 第一季度 产品名称 销售额 产品A 产品B 产品C 增长率 % % % 销售额 增长率 % % % 销售额 增长率 % % % 销售额 增长率 % % % 第二季度 第三季度 第四季度 注:增长率为上年度同比增长率。 二、销售计划制订 1年度销售计划 年度销售计划应不迟于月日完成初稿,经销售部经理审核后,报营销总监审批后执行。 2季度销售计划 季度销售计划应于上季度结束前10日完成编制,经销售部经理审批后执行。 3月度销售计划 月度销售计划应于上月结束前5日完成编制,经销售部经理审批后执行。 三、主要工作方向 1加强对经销商
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