工厂员工员工手册.docx
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1、工厂员工员工手册手册前言 本员工手册是根据*公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定的,它能指导你了解任职期间的有关准则和制度,提供你在*公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,你将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识,从而能够让你更快更好地融入到*这个大家庭中来。 员工手册为本公司员工必须遵守之行为准则。制定员工手册的宗旨,在于营造一个有纪律、有秩序的良好工作环境,以便每一位员工充分发挥聪明才智,创造最佳成绩。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策变动我们都将及时通知你。你有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望你能够严格要求自己,以积极
2、的工作态度来遵循和履行本手册的有关内容。 员工手册的修改及解释权属于*公司。 第一章 入职指引 报到须知: 人力资源是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时请您出示以下有效证件原件并留复印件: 1、身份证;2、学历证书;3、免冠一寸近照3张。 当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原证件并留下复印件,以确保与你有关的各项权益; 1、姓名或身份证号码;2、户籍; 在报到时,人力资源部门将为你办理以下程序: 1、厂证:请写清姓名、职称、岗位及贴有本人照片,并盖有公司行政印章的厂证,方为有效的厂证。 2、厂证不得转让,变买变卖借用或擅自涂改,违者罚款100元。 3、上
3、班时间必须佩戴厂证,否则每次罚款20元。 4、进出大门,门卫有权要求出示厂证。 5、员工要妥善保管厂证,避免污损或遗失,如有遗失要立即报告并报到人事管理部门处补办。 6、员工离厂必须交回厂证。 7、新进厂员工试用一星期后将发厂服,厂服分冬夏各2套,上班必须穿厂服,违者罚20元/次,员工在公司服务一年以上免厂服费。IC卡工本费20元。 第二章 考勤制度 一、打卡规定 1、员工上班时间:白班:8:3012:00 下午13:0017:30 加班18:30开始。晚班:20:3024:00 1:008:30;管理人员/员工打卡四次,要加班员工,要打加班卡。 2、员工上下班必须保持良好秩序排队亲自打卡,违
4、者每次罚款20元。 3、打下班卡于下班时间之后进行,严禁上下班同时打卡,违者每次罚款50元。 4、因公事误打卡时,须由当事人提出申请,部门主管签字证明属实后交行政部门备案方能生效,否则作旷工论。各部门主管注意,员工一个月证明属公事误打卡不得超过三次,三次以上需报于总经理审核。 5、非因公事误打卡,需经主管级以上人员证明确认,否则按旷工1小时处理。 6、严禁代别人打卡和损毁智能卡等行为,违者每次罚款200元。 7、打卡由值班门负卫责管理,非上、下班时间任何人不得乱动,违者罚款20元。 二、请假须知 1、请假需提前13天填写请假单呈部门主管批准后,送所辖总监。 2、请假审核:一天以内由主管批准,超
5、过一天由部门主管批准后,送部门经理审批。三天以上需总经理审批。 3、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单由部门负责人审批,审批后请假单交人力资源部备案。 A、凡请假一天以内的,由班组及部门主管审批。 B、凡请假一天以上、三天以内的,由班组及部门主管批准后送部门经理审批。 C、凡请假三天以上的,须经过班组、部门主管、经理及总经理同时审批。 D、请假单必须符合审批程序方可生效。事假获准后,你应在离开工作岗位之前安排好工作交接。 4、如特殊病假,请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知你所在部门的负责人,并与病假后上班的第一天补办正式的请假手续,填写请假单。 5、上班时间如需外出办理公务,应
6、事先向你的直接上级请示。经批准后方可外出。 6、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。 三、迟到、早退 迟到或早退五分钟内每次罚款5元,月内超过三次迟到或早退的每次扣20元,超过30分钟扣除当日4小时工资,超过45分钟扣除当日8小时工资。 四、旷工规定 1、每旷工一天扣3天工资。 2、月累计旷工三天作自动离职处理。 第三章 试用、转正 社会聘用员工的试用、转正,一般试用期为13月。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中,充分展示你的才干。这是你与公司相互适应的时期。如果在试用内的任何时候,你认为公司对你不合适,你可以选择提出辞职。同样的情况,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会
7、终止对你的试用。试用期满后,经主管业务的副总经理审批后,你就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果你表现突出,经人力资源部考核后,可缩短试用期,提前转正。 一、员工纪律和行为规范 1、热爱公司,服务社会; 2、尊重他人,诚实守信; 3、用心做事,追求卓越; 4、不断进步,完善自我; 5、团结合作,坚持原则; 6、严守公司机密; 7、爱护公司财产,提倡勤俭节约; 8、保持环境卫生,注意个人仪表。 同时如果你是公司的管理人员,即部门助理或经理以上的管理级别,或被聘为副主管级以上专业级别,你将享有更高的权利和更好的待遇,当然,你对公司的发展及部门的成长将承担更大的责任,公司要求你必须具备以下的价值取
8、向和行为准则: 1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 2、诚实守信、务实创新、与时俱进、不急功利; 3、不懈努力、精通本行业的专业知识; 4、对下级善于激励,合理授权,营造和谐的工作氛围; 5、积极培养下属,科学管理,果断决策; 6、严于律己,为人表率;胸怀坦荡,勇于接受批评; 二、进出制度 1、本公司员工凭厂证进入,无厂证者一律不许进入。 2、非上班员工无公事不准进入车间,违者罚款30元。 3、打卡上班后,非公事不准外出,因误工休息及其他事由确需外出,必须有主管批准的“放行条“,并交门卫备存,月底统一上交人事部门,无“放行条”,统计工卡时,作旷工处理。 4、夜餐时间为12:00
9、,结束时间为凌晨1点,员工必须于凌晨1点前返回车间。凡非因公事不按时返回车间者,作迟到处理。 5、印刷机房,严禁非本岗位工作人员进出,违者罚款50元。 6、与版房工作无关的人员,不得进入版房,违者罚款30元。 7、办公室是公司的办公场所,涉及到各种信息资源。所有来访的客人必须有邀请人陪同才可进入; 接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。 8、公司鼓励员工之间开展积极的沟通,但不能因此妨碍工作。上班时间,你应该坚守岗位,不得随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。私自串岗者罚款30元。 9、保持工作环境的卫生、整洁是每一个员工的责任。请不要在工作区内进食或吸烟。 三、礼仪仪表 从进入公司上
10、班的第一天起,你的一言一行就代表着公司,因此,你工作时保持整洁的外表是必须的,你应该遵守下列要求: 1、工作期间,你应保持精神抖擞,彬彬有礼、高效敏捷。 2、上班时,你应注重衣着整洁、大方得体。男职员不可留长发,留胡须。女职员不可浓妆艳抹。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 3、同事之间应相互尊重,和谐相处,语言文明。 4、对外交往应有礼有节,不卑不亢,简朴务实。 四、保密义务 由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作期间,假设你离职后,都必须承担这种基本义务。 1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。 2、未经授权或批准
11、,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未经公开的经营状况、财务数据等。 3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。 4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。 第四章 探访制度 一、探访时间 1、中午12:0013:00 13:10前必须离厂。 2、晚上17:0021:00 21:00后严禁探访,已来访人员必须于21:30前离厂。 3、其余时间一律谢绝探访,违者对门卫罚款50元。 二、探访暂住手续 1、来访人员必须有被访人员认可后,才能凭来访者的身份证到行政部门办理登记手续,并由被访者签认承担 来访人的行为责任。 2、员工来访者的暂住,须经行政主管批准后方能留宿,否
12、则一律不准留宿,违者罚款50元,来访暂住时间 不能超过两个晚上。 3、住宿申办必须在当天18:00之前办理,逾时不予办理。 4、查出未办理探访手续而进厂者,对被访人和门卫各扣款50元。 5、来访人员一律不准进入车间,否则对被访者罚款50元。 6、来访人员如有损坏公司财物的,则被访者必须按原价赔偿。 第五章 工作纪律 一、车间工作纪律 1、上班必须穿厂服上班,违者罚款5元/次。 2、严禁酒后上班,违者罚款50元。 3、严禁在上班时间闲谈或做与工作无关的事,违者罚款20元。 4、上班不准赤膊,严禁穿拖鞋,违者罚款20元。 5、未经同意非机台人员不得使用机器,违者罚款100元,如有造成损失及工伤的,
13、其损失全部由肇事者承担。 6、严禁串岗,违者罚款30元。 7、严禁上班时间睡觉,违者罚款50元。 8、上班严禁使用手机接听电话,听歌、上网等,如工作需要,另作别论。 二、办公室管理规定 1、车间员工非因公事不得进入办公室。 2、本公司人员不允许在会议室或办公桌上吃饭。 3、客人来访办公室人员应主动接待,接听电话时应用“您好、谢谢”等礼貌用语。 4、办公台面应保持整洁,每周进行一次大清理。 5、电脑管理:未经许可不能使用他人的电脑,防止资料信息的外涉,个人离开办公30分钟以上的电脑必须关机。 6、严禁办公室人员使用电脑上网从事与工作无相关的事,如上QQ闲聊,玩游戏,看电影,炒股票等违规行为。 三
14、、电话使用纪律 1、公司电话仅用于本公司业务沟通,严禁员工私用,违者每次罚款50元。 2、车间各生产岗位上班时间一律不准接听或打出电话,违者罚款50元。 3、非办公室人员未经允许不得使用办公室电话,违者罚款50元。 4、如发现用公司电话拨打声讯台听歌、聊天,包括非本公司业务电话记录等,除按电话费10倍处罚当事人外,情节严重者予以辞退。 第六章 工具管理 一、公共工具及公共区域财产 1、公共工具由后勤部负责管理、存放于指定的仓库内。 2、用工具需办理借还登记手续。 3、公共区域内财产的丢失、损坏等按原价进行分摊赔偿。 二、机台工具 1、每个机台设置上锁的工具箱。 2、机台工具由每班机长负责交接。
15、 3、机台工具由两班机长共同确认在仓库工具卡上签名并存档于仓库。 4、遗失工具的,由公司依据工具原价向责任机长索赔。 5、如果上一个班丢失工具,而下一个班接班时未发现,则视为接班机长丢失工具。 三、个人工具 1、个人工具一律登记在工具卡上,丢失自负。 2、员工工具以旧换新,因工作损坏的由主管签认。 第七章 宿舍管理 1、企业员工应充分发扬集体主义精神,团结互助。 2、宿舍的基本设施:门窗、锁、床、空调、热水器、水龙头等公物,由宿舍员工负责及保管,不得损坏,如在使用期内人为损坏,则一切费用由责任人或宿舍员工分摊分担,对有意损坏者,双倍处罚,每次不低于100元。 3、为让每个员工有一个整洁舒适安静
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