四中校园文化及环境设计谈判文件.doc
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1、 谈 判 文 件标书编号: 竞字第 号项目名称:江苏省镇江市第四中学校园文化及环境工程江苏省镇江市教育装备与勤工俭学管理中心中国.镇江二一四年七月十日 谈判文件目录一、谈判邀请书 二、谈判响应人须知 三、合同条款及格式 四、采购需求及技术性能参数 五、基本服务要求 六、谈判响应书格式 第一部分 谈判邀请书 :欢迎符合本次谈判文件要求的供应商参加本次谈判活动。项目编号: 竞字第 号,现将有关情况通知如下:一、项目名称:江苏省镇江市第四中学校园文化及环境工程二、谈判供应商准入条件:1、具有政府采购法第二十二条进入政府采购活动的必备条件;具备独立一级法人资格;注册资金在50万及以上;2、必须遵守国家
2、、江苏省、镇江市有关法律、法规和政策;3、具备本项目设计、制作及施工能力,企业经营范围应包括室内外装饰工程设计、施工,园林绿化景观工程,展览展示服务、雕塑等艺术品设计、安装。4、2011年1月1日以来在镇江地区要有40万以上校园文化建设工程相关案例,(提供合同复印件加盖公章,及相关学校优良施工证明)5、供应商在其所在地区为教育系统政府采购单位。(相关证明文件复印件加盖公章)三、谈判文件领取方法、时间、地点1、领取谈判文件时应按照公告要求携带相关有效资质文件参加报名登记,未参加报名登记的供应商不得领取谈判文件,其谈判响应文件将被拒绝。2、谈判文件开始获取时间:2014年7 月14日- 7月18
3、日。3、谈判文件获取地点:4、谈判文件获取方法:供应商自带U盘报名后拷贝文件。四、现场勘察时间1、供应商在获取谈判文件后,应自行进行实地勘察,了解周边环境、场景设计范围、各项设计要求。2、各谈判响应单位必须在规定时间内踏勘现场,并取得采购单位签到确认,否则谈判响应文件无效。统一勘察时间:报名截止后次日(2014年7月19日),逾时不候。3、现场勘察联系人: 联系电话: 五、提交样品时间1、供应商必须在递交应答文件时提供喆园立柱、室内导视牌、班牌的实物1:1样品,以便于对各投标材料进行比较,该样品将作为此次评标不可缺少的一项内容进行重点考核。中选供应商实物样品在采购结束后由采购方封存,以待交货时
4、比对验收。在此期间实物样品由采购方负责保管。未中标供应商提交的样品在活动结束后退还,由供应商负责搬运。2、提交样品截止时间:2014年 7月23日 14:10 时六、谈判响应截止时间、开标时间、地点1、谈判响应截止时间:2014年 7月23日 14:10 时2、谈判时间:2014年7 月23日14:10 时3、谈判地点:4、谈判有效期:开标后10天。七、供应商必须在谈判前交纳人民币 10000 元谈判保证金给 。户名: ,开户银行: ,帐号: 八、保证金提交要求:1、银行本票(镇江市本地投标人)2、银行汇票(异地投标人)3、谈判保证金以现金、银行保函、银行汇款等形式提交的或保证金出具人与投标人
5、名称不一致的,一律作无效投标处理。4、谈判保证金在投标有效期后五天内保持有效。九、本次谈判采购人将不给予任何形式的补偿(包含样品的制作费)。十、联系人: 电话: 传真: E-mail: 2014年7月10 日 第二部分 谈判供应商须知一、总则 1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中叙述的校园文化及环境设计 项目的采购。2、本次采购方式、合格的供应商2.1本次采购采取竞争性谈判的采购方式;2.2合格的谈判供应商必须是完全符合谈判邀请书中规定的准入条件且经过报名的供应商。3、谈判费用3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判的有关费用(包括公证费)。不论谈判的结果如何,采购中心(以下简
6、称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律及约束力4.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。4.2谈判供应商一旦拷贝获取了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的所有条件和规定。二、谈判文件5、谈判文件构成5.1谈判文件包括:1、谈判邀请书2、谈判供应商须知3、合同条款及合同格式4、采购需求及技术性能参数5、基本服务要求6、谈判响应文件格式5.2谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,并且按要求和规定编制谈判文件及提交全部资料,对谈判文件在各方面都作出实质性响应。没有实质上响应谈判文件要求的谈判响应将视作无效文件
7、,其风险应由谈判供应商承担。6、谈判文件的澄清与修改 6.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在谈判响应截止日三天前按谈判文件中的通讯地址,以书面形式(如传真、特快专递等)通知采购中心,采购中心对谈判响应截止日前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个获取谈判文件的供应商,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。6.2在谈判截止期三天前,无论出于何种原因,采购中心均可对谈判文件进行书面形式的修改。6.3谈判文件的修改将以书面形式公布,包括邮寄、传真和特快专递通知所有领取谈判文件的供应商,并对其具有约束力。供应商均应在收到该通知后,立即以传真形式回复采购中心,
8、确认已收到修改文件。6.4采购人需延长谈判截止时间和谈判时间的,将在谈判文件要求提交谈判文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有领取谈判文件的供应商。三、谈判响应文件的编制7、谈判响应文件的组成7.1谈判承诺函7.2供应商廉政承诺7.3供应商简介7.4商务资料审查文件a.有效的营业执照(有本年度年检记录的副本复印件)b.组织机构代码证c.税务登记证其他之前提到的那部分7.3设计方案7.4打样文件及材料说明7.5后续服务和优惠条件7.6资格证明文件7.7附件8、谈判响应文件的编制说明8.1谈判响应承诺函供应商应完整地按照谈判响应承诺函格式和内容填写,并按要求盖章和签字。8.2供应商廉政承诺投标
9、人廉政承诺应完全切实可行,对参加本项目的投标活动全过程作出相应的廉政承诺。8.3设计方案投标人应根据本项目采购范围、采购要求,和概念设计方案编制详细的设计方案,内容包括效果图设计方案、展示陈列设计及美工制作设计方案、施工图设计方案、各专业技术设计实施方案等。如有优化方案的应另作说明。现场演示投标人投标时,需将本项目设计方案,设计效果在开标现场进行演示,评委将视演示效果评价打分。现场演示时间不超15分钟。8.4提供打样投标人应根据本项目概念设计方案进行打样,具体材料应用和制作工艺请投标人根据概念方案自行设计,尺寸可根据现场勘测情况对概念设计方案进行微调,微调范围不超过概念设计方案的15%打样具体
10、内容:8.5后续服务和优惠条件投标人应根据本项目概况,编制后续服务方案,包括工程施工的细化方案,保证本项目实施后,与甲方的必要配合等。优惠条件要切实可行,具有可操作性和含金量。8.6资格证明文件(如复印件均应加盖单位公章)营业执照(正本复印件及副本原件)法人代表授权委托书之前提到的那些资质8.7附件投标人应提交根据招标文件要求,提供的证明货物质量合格货物来源地的声明及相关检测报告等证明文件,并作为其投标文件的一部分。相关企业业绩、成功案例(提供2012年至今,合同金额40万人民币的镇江地区校园文化项目工程案例;以合同原件为准,并付甲方优良施工证明)企业税务登记证企业荣誉(企业获得的地市级或省部
11、级设计类荣誉证书、科技奖项)?方案设计人员资质证书,这个有什么证书?企业在相关地区取得的教育系统的资格证书其他(包括企业简介、投标人资格声明等补充材料)9、谈判响应文件份数和签署9.1供应商应准备一式三份谈判响应文件(一份正本、二份副本),每份谈判响应文件须密封,在封口处加盖印章标记,并清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。9.2谈判响应文件的正本和所有的副本均需正反打印或印刷,并由供应商法人代表或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”(原件)附在谈判响应文件中。9.3除供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必
12、须由谈判响应文件签署人签字或盖章。10、投标报价部分10.1供应商的投标货物/服务的报价汇总表,应由授权代表签署并加盖投标人公章。以人民币报价,投标人应报本项目各种详细分项单价和总价,每种详细单项只允许一个报价。10.2在填写投标货物/服务报价汇总表时,币制、金额单位要统一;数字、文字要清晰,不应涂改,并有分项报价表列出明细。10.3供应商应按照供应商须知附件2的要求填写价格表,价汇总表中的价格应包括设备(材料)成本、运输费、包装费、劳务费、安装、保险、利润、税金、总包单位配合费、现场卸货费(含搬到各楼层材料堆放点的搬运费)、技术服务、深化设计费、施工图设计费和培训费等政策性文件规定及合同包含
13、的所有风险、责任等各项应有费用。10.4投标单位应按招标文件提供的设备(材料)清单计算设备(材料)的单价和合价。设备(材料)清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在设备(材料)清单的其他单价和合价中。10.5如设备(材料)有竞争性谈判文件要求以外的选配件,请卖方在投标文件中列出明细报价,不计入投标总价,供买方选择10.6谈判响应报价、分项报价明细清单各一份,单独密封盖章。谈判文件中不得另行出现报价。四、谈判与评定11、谈判及谈判小组组成 11.1采购中心将在“谈判邀请书”中规定的时间和地点组织谈判。供应商须由法人代表准时参加谈判
14、会议,并签名报到以证明其出席。11.2谈判时按供应商签到的逆向顺序进行。11.3谈判小组将由三人或三人以上单数的技术专家、经济专家等专家组成。11.4 按照规定,同意撤回的谈判响应文件不得开封。12、对谈判响应文件的初审12.1谈判开始,谈判小组对所有谈判响应文件进行资格性和符合性审查,审查时发现下列情况之一的按照无效响应处理。应交未交谈判保证金的;未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;不具备谈判文件中规定的资格要求的;不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。12.2为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说
15、明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。12.3谈判小组将对确定为实质上响应的谈判响应文件进行进一步审查,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准;(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价有明显的小数点错误时,应以总价为准并修改单价;12.4谈判小组将按上述修正错误的方法修正谈判响应文件中的谈判响应报价,修正后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其谈判响应将被拒绝。12.5谈判小组将允许修改谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改
16、不能影响任何供应商相应的名次排列。13、谈判响应文件的评价和比较13.1谈判程序13.1.1谈判小组将根据供应商响应情况,在资格性、符合性全部满足谈判文件实质性要求的前提下,开始进一步谈判。13.2谈判的主要内容有:价格、质量性能、后续服务、优惠条件等。13.3谈判小组同各谈判供应商谈判后,对能完全满足采购人实质性要求的,且通过谈判,设计方案、后续服务等进一步满足采购人要求的供应商,将给予谈判供应商二次报价的机会,二次报价为最终报价。并且按比例修改明细项目单价。13.4本项目采用综合评分法,总分为100分。13.5综合评分各因素所占权重为:1、投标报价 20 2、方案深化设计 38 3、产品打
17、样 273、综合实力和信誉 15 4、后续服务和优惠条件 5 13.6评分办法13.6.1投标报价( 20 分)(1)报价得分公式:分别比较实质响应的投标文件中开标一览表的总报价,以最低总报价为基准价,基准价得满分,其他投标人的价格分统一按照公式计算:报价得分=(评定基准价最终总报价)价格权值100另:根据财政部、工信部政府采购促进中小企业发展暂行办法的规定,对小型和微型企业提供服务的,对其价格给予6%的调减后参与评分(中小企业声明函填写要求见P 32 页)。13.6.2方案深化设计(6分)1、现场演示(6分)根据投标人现场演示情况、演示效果,比较方案设计的科学性、完整性,满足采购要求的得基本
18、分6分,优于采购要求的加0.5-6分。现场演示得分6分的或未进行现场演示的,其方案设计分为0分。2、各项设计及整体评价(32分),各单项设计的评价及整体设计评价按下列项目分别得分。位置区域名称项目分值设定校园入口文化铭牌石材出新0.5校名字0.5防腐木花坛0.5led显示屏led显示屏0.5传达室顶部铝塑板出新0.5墙面包铝塑板0.5原雕塑铝塑板出新0.5口号字0.5围墙围墙2防腐木花坛0.5宣传栏橱窗2底座0.5春淙楼文化西侧正墙面原墙面乳胶漆出新0.5墙面看板装饰3春华园文化春华园楼名牌0.5春华园名称牌0.5窗格1喆园文化雕塑砚台砚台底座0.5砚台正面0.5砚台侧面0.5雕塑底座0.5走
19、廊墙面1座位0.5水池1“笔”小品1“纸”窗格1立柱2树名牌0.5环境文化公共区形象墙0.5办公室口号0.5导视文化校园提示牌总导示2落地名称牌1室内导示牌1楼层指示牌1班级牌1卫生间牌0.5小标牌0.5提示牌0.5总分值3213.6.3 产品打样(27分)13.6.4综合实力和信誉(15分)1、技术实力(6分)比较方案设计人员的技术实力情况,视情得分。2、工程案例(6分)比较2012年至今合同金额40万的校园文化工程案例,有一个得1分(以合同原件为准)3、企业荣誉(3分)比较企业获得的设计类荣誉、科技奖项,获省部级以上的得0.5分,获地市级的得0.3分。13.6.5后续服务和优惠条件(5分)
20、1、后续服务(2分)比较各投标人后续服务方案,对本项目施工技术指导及配合情况,视情得分。2、标书制作(1分)比较各投标人标书制作的规范性、完整性、视情得分。3、优惠条件(2分)比较各投标人承诺优惠条件的实质性内容,以及优惠条件的含金量,按实视情得分。14、谈判过程的保密性14.1 谈判开始后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及成交建议等,均不得向供应商及与谈判无关的其他人员透露。14.2 在谈判过程中,如果供应商试图向采购部门和参与谈判的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应被拒绝。15、废标的确认15.1在评标过程中出现下列情况之一的应予废
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