机械设备管理培训方案课件.ppt
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1、机械设备管理,二o一六年一月三十日,目录,第一章 总则,第二章 项目机械设备配置,第三章 设备租赁,第四章 设备购置,第五章 设备使用,第六章 公司设备检查,第七章 常见问题及措施,第一章 总则,设备管理依据,(1)关于印发中铁十局济铁公司精细化管理实施细则的通知(中铁十济成【2014】199号文)(2)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备管理实施细则的通知(中铁十济设【2014】224号文)(3)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备租赁管理实施细则的通知(中铁十济设【2015】230号文)(4)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理办法的通知(中
2、铁十济设【2014】225号文)(5)关于转发中铁十局集团有限公司机械设备集中采购管理办法的通知(中铁十济设【2014】226号文)(6)关于印发中铁十局济铁公司盾构机专项管理办法)的通知(中铁十济设201617号文)(7)关于转发中铁十局集团公司桥梁运架安全管理规定的通知(中铁十济设2012199号文)(8)固定资产购置审批流程及采购权限规定(中铁十济财2012124号文),第一章 总则,设备管理依据,一、中铁十局济铁公司机械设备管理实施细则修改1、增加了中国中铁采购电子商务平台内容;2、增加第三章-项目设备配置管理内容,明确项目械设备四种配置方式。3、增加 第四章-设备投资管理(原第四章-
3、设备购置管理分离成本办法第四章-设备投资管理和第五章-设备购置管理),明确投资计划的审批权限(公司、局)及流程二、中铁十局济铁公司机械设备租赁管理实施细则修改增加项目部定期(按季度)对外租供方进行复评内容。明确公司对外租供方进行集中考核评价的时间。三、中铁十局济铁公司盾构机专项管理办法修改1、增加了盾构机组装、调试、始发、掘进、到达、过站、调头、拆卸、吊装等作业标准执行中铁十局集团有限公司盾构法隧道作业标准的内容;2、增加了盾构机拆机十必需内容(附表7)。四、计划将中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理办法(中铁十济设【2014】225号文)和转发局中铁十局集团有限公司机械设备集
4、中采购管理办法(中铁十济设【2014】226号文)合并,出台中铁十局济铁公司机械设备集中采购管理办法,第一章 总则,设备管理过程,第一章 总则,项目部职责,根据承担工程的特点和工期,及时提报设备配置计划、租赁申请计划,合理配置机械设备能力,动态管理设备资源,控制设备消耗,提高利用率。建立健全机械设备台帐和技术档案,准确掌握设备的数量、动态、技术状况和使用、维修保养情况;合理安排使用机械设备,保证机械设备经常处于良好状况,组织设备进、退场。负责项目设备租赁工作的实施。负责设备现场管理工作,落实设备使用的基本制度;制定设备维护保养计划并组织实施;严格执行安全技术操作规程,定期组织设备专项检查,及时
5、掌握设备安全使用状况;上报并参与事故的调查、分析、处理工作。做好项目设备使用成本管理,按时收集、统计设备使用、消耗等原始资料,并定期对设备使用的合理性、利用率,消耗等指标进行分析。按时收集、保管各种原始资料及数据,上报有关资料及报表。,第二章 项目机械设备配置,一、总原则:项目经理部在项目策划阶段对内外部市场进行调查并提出机械设备配置方案,配置方案经公司批准后,项目经理部负责方案的组织落实。二、四种配置方式:(一)项目经理部所需机械设备采取内部调剂、外部租赁(第三章介绍)、新购置(第四章介绍)和分包队伍自带四种配置方式。(二)配置方式遵循先内后外的原则。(三)需要购置的设备由公司组织采购后配置
6、。(四)分包队伍自带的机械按分包协议约定配置。,第二章 项目机械设备配置,三、设备配置程序(一)项目经理部工程部根据施工组织,提出机械设备需求计划(表格编号:1001)。(二)项目经理部物机部或机械主管根据工程部提交的机械设备需求计划,对所需机械设备进行内外部市场调查并提出机械设备配置计划(表格编号:1002),明确设备名称、规格型号、数量、使用日期、配置方案等内容。(三)项目经理组织工程部、物机部、安质部、工经部等相关部门对物机部提出的配置方案进行评审,物机部根据评审结果对方案进行修改和完善并提出进场计划,修改后的方案和进场计划由项目经理部总工程师和项目经理进行审核并提交公司审批。(四)公司
7、对项目经理部提报的机械设备配置方案和进场计划进行审批,并敦促项目经理部按计划组织落实。,第二章 项目机械设备配置,四、机械设备配置方案(详见机械计划配置上报审批及项目部评审方案样本2016.doc)(一)机械设备配置计划表(二)机械设备配置方案评审记录(三)机械设备配置计划及方案1.工程概况2.机械设备配置3.拟采购设备论证分析4.机械设备配置建议及进场时间安排(1)简述分部分项工程配置计划(2)配置方案及进场时间安排,第二章 项目机械设备配置,五、机械设备配置流程图流程图机械设备管理流程1.机械设备配置计划流程图及说明.doc,第三章 设备租赁,前提:依据机械设备需求计划 机械设备配置计划(
8、方案)程序:项目部物机部根据施工组织安排及机械设备配置计划(方案)要求,调查当地机械设备租赁市场、租赁资源、租赁价格等信息,形成调查报告,提出租赁建议方案、机械设备租赁申请(表格编号:1001)【1中铁十局济铁公司精细化管理实施细则(下册表格).doc】,内容包括:机械设备的名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点和建议来源等。项目部分管领导和项目经理根据施工生产安排和现场实际情况,对机械设备租赁申请的合理性(租赁数量、型号、进退场时间等)进行审核和审批,按程序上报公司物资设备部审批。公司物资设备部针对项目机械设备租赁申请计划,按照“内部优先”的原则,在优先考虑调配自有设备的基础上,明确内部租
9、赁或外部租赁方案。,第三章 设备租赁,项目部按公司物资设备部审批意见及市场调查报告,对租赁商进行供方评审,填写外租设备供方评价表(表格编号:1027),通过招(竞)标、定向谈判等方式选择并确定租赁商。项目部与选择的设备租赁供应商签订设备租赁合同及安全生产协议;机械设备租赁一律实行合同制,合同采用公司统一的文本格式,租赁合同需经过公司评审。项目部对进场的租赁设备要逐台进行验证,重点关注仪表、润滑油、燃油、液压油及机油、滤芯是否齐全和完好,动力、液压、电气、转向、制动等系统及安全防护装置是否完好等,如实填写机械设备进场检查表(表格编号:1008)【使用协作队伍自带】;符合要求的设备方能进场使用,并
10、建立租赁设备台账,纳入项目自有设备管理。,第三章 设备租赁,进行交接签认:租赁设备进退场交接签认记录(表格编号:1009)。使用【后详细讲】项目部依据设备租赁合同、设备运转及交接记录(表格编号:1011)【适用所有配置设备,包括协作队伍自带】、收方单、日常消耗统计等进行设备租赁费用结算【形成机械设备租赁费结算单(表格编号:1007)】。项目部按要求对完成施工的租赁设备及时办理退场手续【签认租赁设备进退场交接签认记录(表格编号:1009)】。使用时 设备运转及交接记录非常重要:必须按照表格要求逐格认真填写,否则,以后的设备履历表无法填写,大修时间无法界定,利用率无法计算,单机核算无法进行。,第三
11、章 设备租赁,特别强调:1.验收分二部分:合同验收(静态验收)和性能验收。2.租赁的设备验收后填写:机械设备进场检查表和租赁设备进退场交接签认记录,进场验收,第三章 设备租赁,特别说明:(一)集中租赁:公司正在开展集中租赁工作。(二)铁路混凝土箱梁提、运、架设备,轨行式铁路T梁架桥机,电气化作业车、大机养设备、长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构、船舶及其他原值大于500万元的大型专用设备租赁方案需上报公司,并由公司上报局审批。石家庄地铁盾构机租赁方案.doc,第三章 设备租赁,租赁限价,公司制订发布,项目部执行。公司每季度在广讯通平台发布。请项目部按照最新发布下载执行。,第三章 设备租赁,租赁供
12、应商管理,评价合格后确定供应商、签订合同、设备进场;如何评价:外租设备供方评价表(表格编号:1027)。项目部需定期(按季度)对外租供方进行复评,填写外租设备供方复评表表格编号:1027-1【外租设备供方复评表.doc】,并于每年末月25日前将本单位合格外租供方(目录)推荐至公司。公司在下一年度1月25日前对项目部推荐的外租供方进行集中考核评价,经评审合格后发布公司本年度合格外租供方目录。,第三章 设备租赁-总结,租赁流程图,机械设备管理流程2.机械设备租赁业务流程图及说明.doc,第三章 设备购置,投资计划,局里的要求:1.重点控制年初的局董事会年度投资计划。2.未列入局年度投资计划的,凡构
13、成固定资产的,购置前一律须由公司向局提报投资申请和和可行性论证,审批后方可购置。可见:未列入局年度投资计划的设备购置,走完我们的流程,取得投资计划批准书【计划项目批准通知书样表.doc】后,还要达到局里的要求。所以:各单位一定要重视计划管理部门或我们部门上年末要求上报的下一年度投资计划,请项目经理组织研究后上报列入公司年度投资计划。,第四章 设备购置-投资计划,具体采购时执行中铁十济财2012124号文固定资产购置审批流程及采购权限规定:中铁十局集团济南铁路工程有限公司固定资产购置流程图.docx填报固定资产购置申请表 固定资产购置申请表(样表).docx(附购置论证)公司按流程进行审批公司(
14、计划管理部门-即财务部)下达固定资产投资计划审批书按权限采购,投资计划-流程,第四章 设备购置,局负责采购的设备范围:(一)单台套设备价值在100万元及以上、批量设备采购价值200万元及以上;(二)列入附件2中的通用重点设备目录的设备;【大型设备和通用重点设备目录2016.doc】(三)公司联合其他单位开发的单台价值超过100万元的自用设备。以上由局组织采购公司负责采购的设备范围:局负责采购的范围以外的设备,即目录外并且单台设备投资100万元以下的一般施工机械。以上由公司组织采购,购置权限,第四章 设备购置-如何采购,严格按照中铁十局集团施工设备集中采购管理办法、中铁十局集团济南铁路工程有限公
15、司施工设备集中采购管理办法执行,并按照相关管理办法要求在中国中铁采购电子商务平台进行采购【见后】。,总原则,第四章 设备购置,一、局采购权限范围的设备(一)根据已批准的设备购置计划,公司向局生产资源管理部提报设备采购申请并编制采购实施方案。(二)市场调查和采购实施方案的确定由公司组织市场调查,确定机械设备技术配置方案并进行可行性论证,拟定采购实施方案,按权限和程序上报局生产资源管理部或股份公司审批。(三)采购审批规定单台套价值在100万元以上、批量200万元以上、通用重点设备目录的设备采购报局生产资源管理部审批,由局生产资源管理部组织或委托公司组织采购。【附件2:大型设备和通用重点设备目录.d
16、oc】二、公司采购权限范围的设备由公司组织实施。,设备采购的主要程序和原则,第四章 设备购置,三、采购方式:采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。四、供应商的选取应严格遵循股份公司年度优质供应商名录、中铁十局集团年度优质供应商名录执行。五、充分发挥集中采购平台的优势,推进批量集中采购,取得优质的价格。六、机械设备的购置由设备采购工作小组根据采购方案组织招(竞)采购。招(竞)标文件编制后由采购领导小组批准后方可组织实施。七、评标过程应规范化、程序化,评标专家应从专家库中抽取或行业内聘请,评标资料应完善、闭合。八、设备买卖合同签订前应由采购工作小组组织,按合同评审流程进行评审。,设备采购的主要程序
17、和原则,第四章 设备购置,2015年12月24日接局通知:1.根据股份公司和局领导要求,符合组固要求的设备采购必须在电商进行。2.对于计划内的设备采购,编制申购计划时,附件上传XX年度固定资产投资计划。3.对于计划外的设备采购,编制申购计划时,附件上传本文规定的上行文模板和上行文领导审批页;4.对急需采购的计划外设备,可以线下请公司主要领导找局分管领导签字后作为计划附件,再走电商平台(即本文最后明细表的两行审批改为三行审批:A申请单位主管设备领导审批、B局生产资源管理部领导审批、C局设备分管领导审批;)【中铁十局计划外设备采购上行文格式模板(2015.12.23).docx】,关于电商采购的几
18、点说明,第四章 设备购置,设备的安装调试验收,一、设备的安装调试要按照设备安装、使用说明书和设计要求有序地进行【同时适用租赁和协作队伍自带设备】。二、大型或进口机械的安装调试工作要组成专门小组进行。在认真研究技术说明书等资料的基础上,编制施工组织设计,安装调试的程序、方法步骤严格按有关技术资料的要求实施,确保其质量【同时适用租赁和协作队伍自带设备】。三、调试工作结束,应及时组织验收,并填写“设备安装试运转验收交接单”。验收合格后填制办理“新建(购置)固定资产验收交接记录”。验收过程应有记录并存入机械履历簿内。【】四、全部安装调试记录和新设备技术文件(包括说明书、合格证、装箱单等)由设备管理部门
19、建档保管。自制设备一般需经半年的生产验证,方可组织验收。,第四章 设备购置,1.设备采购过程,不再详述。应有完备的技术资料。2.购置过程中设备的选择与评价进行技术性和经济性选择和评价。考虑经济性;生产能力;可维修性;互换性;安全性;配套性;操作性;易于安装;节能性;交货期;备件的供应;售后服务。3.设备采购合同。公司有严格规定。执行。,其它,第四章 设备购置,一、组成设备固定资产的两个基本条件:1、使用年限在一年以上;2、单台价值在2000元以上。但下列机具,不论其单价是否超过2000元,均作为低值易耗品管理:手持式凿岩机,手提式电动、风动、内燃工具及其他工具,震捣器,蛙式打夯机,内燃冲击夯,
20、平板振动夯,内燃及电动软轴捣固机,4KW及以下的内燃发电机,7KW及以下的电动机,50A及以下的充电机、启动器,1T及以下的单筒卷扬机,500T及以下的千斤顶(不含200t及以上卧式千斤顶),水磨石机,混凝土喷射机,7KW及以下的抽水机,台式钻床,砂轮机,0.6立方米/分及以下的打气泵,气焊设备,公司认定的其它小型机具。二、设备组资时(后),建立设备管理号码及技术状况标识,管理号码根据股份公司统一制定的编制方法,由公司报局统一编号。由使用单位申请。三、组固手续:附新建(购置)固定资产验收交接记录、填写固定资产卡片,由财务组资。四、机械设备组成固定资产一定要建立技术档案。,组成固定资产,第四章
21、设备购置,a公司计划管理部门(财务部)批准的投资计划批准书b厂家会议签到表c评委会议签到表d采购工作的会议纪要或评标报告e合同评审表f采购合同g供应商评价表h履历书i发票j台账符合并按照比价程序采购的上述b、c、d三项合并成比价评审表。请各项目部严格按照上述资料将设备采购的资料存档保存。并且把电子版和纸质版(复印或扫描件)报公司物资设备部杨工处存档留底。【关于设备采购资料和技术档案留存及上报问题.docx】,受公司委托采购的设备自存和上报资料,第四章 设备购置,原则:机械设备组成固定资产一定要建立技术档案,调拨转移时一并移交,这一点大家一定要记清楚,一定要建档案,转移时一定要交,接收时一定要要
22、,双方作签认手续。发现追查时由责任方承担。,设备技术档案,第四章 设备购置,1、产品合格证(免税进口设备还应有机电产品进口许可证、货物进口免税证明书);2、采购合同原件或复印件;3、购货发票复印件(汽车还应有购置税发票复印件);4、汽车(如皮卡、货车)应有车辆行驶证、机动车登记证、购置税证等产权证书复印件;特种设备以及铁路自轮运转设备、铁(公)路架桥机等应有相应的使用许可证复印件;5、设备外形照片;6、新增设备验收记录单;7、使用说明书、出厂检验单等随机资料;8、技术图纸、型式实验报告(如有)、交接记录等相关原始资料。【】随机接收(验收)。请各项目部严格按照上述技术档案要求并按照一机一档案将资
23、料存档保存。并且把复印或扫描件报公司物资设备部杨工处存档留底。,设备技术档案内容,第四章 设备购置-总结,【机械设备管理流程3.机械设备购置流程图及说明.doc】,设备购置业务流程图,第五章 设备使用,无论租赁、采购、调拨的设备:一是建立健全规章制度;二是提高设备的利用率;三是保证设备的工作精度及产量;四是安全使用:必须按规定性能使用,严禁违规使用设备。使用时必须保证人身及设备安全,不准超负荷使用。设备使用的燃料、润滑油、液压油必须符合规定,电压等级必须符合铭牌规定。各单位必须建立健全设备操作、保养、维修、岗位责任、持证上岗、交接班、巡回检查等制度并执行【后面详讲】。,总原则,第五章 设备使用
24、,进场验收,1.验收分二部分:合同验收(静态验收)和性能验收。2.租赁的设备验收合格后填写:机械设备进场检查表和租赁设备进退场交接签认记录。3.购置的设备性能验收合格后填写:机械设备进场检查表和新建(购置)固定资产验收交接记录。,第五章 设备使用,第一章 岗位责任制3第二章 持证上岗、定机定人制度6第三章 交接班制度7第四章 巡回检查制度9第五章 油水管理制度10第六章 维修保养制度11第七章 备品、备件、工具管理制度13第八章 技术档案管理制度14第九章 安装验收制度16第十章 机械设备使用制度17第十一章 机械设备现场管理有关规定18第十二章 大型设备、特种设备管理制度19第十三章 机械费
25、控制核算分析制度23【机械设备管理制度(范本)2016.doc】,使用管理制度制定并执行,第五章 设备使用,1.明确分管设备管理工作的领导2.如果配备大型专用设备(铁路混凝土箱梁提、运、架设备,铁路、公路架桥机,岩石隧道掘进机、盾构等),明确分管负责人。3.明确物机部长、机电工程师设备管理职责,岗位责任制,第五章 设备使用,1.机械操作人员,取得机械操作证方可上岗,严禁无证上岗、异证操作。对于特种设备操作人员,必须持有国家相关部门颁发的操作证件,无操作证严禁操作设备,建立项目特种设备操作人员名册。2.项目所有机械一律采取定机定人制度,做到每台机械都有主管司机管理。3.凡使用机械均应由负责人保管
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