厂规厂纪+员工素质+5S推广.doc
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1、员工手册2010年8月编新员工欢迎词我们以最真诚和万分喜悦的心情欢迎您加入XX大家庭,在以后的岁月里,我们将为着XX的发展与成就而齐心协力、不懈追求!在这个大家庭的所有人员,无论性别、年龄、学历、民族、宗教信仰如何,也不管过去怎样,我们给每一位同仁的机会都是均等的。我们将给您提供最大的发展空间,使您的能力得到充分发挥;我们将给您提供良好的学习场所,使您的知识得到丰富;我们也将给您提供优越的生活环境,使您的生活丰富多彩。本员工手册旨在使您了解XX这个大家庭的概况,明确您的权利和职责,使您工作顺利,从而提高我们团队的整体素质。员工手册不仅是每一位成员的行为指南,也关系到您的切身利益,因此希望全体同
2、仁,无论职位、能力高低,都有义务和责任维护她的尊严,保证她的全面实施。现在,您已经是这支充满活力而又任务艰巨的团队中的一名成员,我们希望您感到在XX公司工作是一种富有挑战而又非常愉快的体验。我们的目标来自于每一位同仁的共同努力,诚然也离不开您的贡献。让我们携起手来,共同走向XX公司的辉煌!愿我们合作成功!祝您在XX公司取得成功! XX集团董事长: 2010年2月 第一章 手册目的和范围1.1目的1.2范围第二章 公司简介2.1 公司概况2.2 经营理念2.3 企业精神2.4 质量方针2.5 发展历程第三章 厂规厂纪3.1 仪表仪容3.2 工作纪律3.3 识别证使用3.4 安全管理3.5 吸烟规
3、定3.6 刷卡规定3.7会客规定3.8 门禁管理3.9奖励与违规说明第四章 工作时间与考勤规定4.1 工作时间4.2 刷卡规范4.3 请假及调休4.4 调休4.5 有薪公假 4.6 年假:特休假、法定假期为有薪假4.7 请假审批4.8 迟到、早退、旷工第五章 薪资管理5.1 薪资制定5.2 计薪方式5.3 薪资计算及发放:5.4 薪资调整5.5 薪资保密规定第六章 员工福利6.1 福利项目6.2 详细介绍6.2.1 社会保险6.2.2 团体意外伤害保险6.2.3 宿舍管理6.2.3.1 入住申请6.2.3.2 宿舍调整6.2.3.3 迁离宿舍6.2.3.4 住宿规定第七章 优秀员工必备的素质第
4、八章 5S活动8.1 推行5S的的理由作用及目的8.2 5S概念8.3 5S之来源8.4 5S之间的关系8.5 5S华东推进层次8.6 5S活动的重点:修养第八章 投诉和合理化建议结束语第一章 手册目的、范围1.1 目的1. 为健全公司组织,建立经营制度,提升企业文化,依据劳动法等有关规定制定本手册;2. 使员工了解公司概况;3. 明确员工权利和职责;4. 规范员工行为;5. 维护员工切身利益,提高公司员工整体素质。1.2 范围1. XX公司所属员工均应遵守本手册各项规定。2. 本手册所指员工,系本公司正式录用之员工及试用期试用/实习员工。第二章 公司简介2.1 公司概况2.2 经营理念人才是
5、第一财富;不懈追求卓越品质;满足顾客期望;诚信为本,自主研发和配套加工并驾齐驱,争创国际一流企业。2.3 企业精神 精益求精 至善至美2.4 质量方针公司坚持“质量第一,预防为主”的理念,“以人为本,以客为尊,精诚团结,持续发展”的质量方针,实施标准化管理和控制,建立了一套完善的企业标准和企业制度。以人为本以客为尊精诚团结持续发展尊重人解放人依靠人为了人塑造人以客户的需求为导向,满足顾客需求与超越自我朝着同一个目标,全体团结合作,携手共进持续改进让公司不断发展,让社会满意2.5 企业历程第三章 厂规厂纪一、仪表仪容: 1、公司员工上班期间须按规定穿著制服(在公司统一发放厂服的情况下),特殊岗位
6、作业人员在工作时依岗位规定穿著;2、每年 5 月及 11 月为夏 / 冬季制服换季日,具体日期另行通知,服装以当年度所发制服为准,特殊工作环境之穿著另行规定;3、生产现场女员工禁止穿短裙(膝盖以上)、高跟鞋(跟高不超过3以上); 4、除特定场所以外,生产车间及办公区禁止穿短裤 ( 膝盖以上 ) 、背心 ( 含无袖衬衫、吊带 ) 、打赤膊、拖鞋或将鞋子后跟踩平当拖鞋穿;5、着装以整洁、整齐、朴素、端庄为标准,不穿怪异的服装;6、衬衫要扣到倒数第二个扣子,夹克拉链要拉至胸口处; 7、孕妇因身体不便可以着其它服装,以朴素为原则; 8、不留长指甲,并保持指甲缝的干净;9、女员工长发要束起,男员工头发最
7、长只能留到齐耳处,头发不准染鲜艳怪异的颜色;10、女员工不准化浓妆,男员工不准留胡须;11、厂区内禁止员工边走边食。二、工作纪律:1、工作期间不准做与工作无关之事,如:上网、玩游戏(含电脑、手机游戏)、看(网络)小说、杂志、报纸及其它对自身没有受益的书籍;2、对财产及环境恶意破坏,造成损失,照价赔偿;3、自己作业不慎造成的公物损失,不准私自报废;4、随手关门、关灯、水、电、气,节能减费,桌椅离座随手归位;5、上班时间不准睡觉,夜班须按规定时间休息;6、禁止在作业站吃零食、前后站闲聊。三、识别证使用: 1、员工进出厂区,一律佩挂识别证(厂牌)于胸前。 工作情况特殊之单位,佩挂位置由单位主管统一规
8、定,但离开工作岗位后,即依规定位置佩挂; 2、识别证损毁者向人力资源部申请补发将收取30元工本费;如整张卡遗失补卡将收取50元工本费; 4、员工离职时,须于离职当日缴回识别证,未缴回将从工资中扣取50元工本费; 5、识别证严禁转借使用,一经查实借与其他员工使用者,记大过处分;借给外人使用者,辞退论处;若因此造成公司损失者,诉法追偿。四、安全管理:1、每位员工须严格遵守安全卫生管理制度,坚持“安全第一、预防为主”的方针,树立高度的安全意识;2、注意防火、防盗、防毒、防爆。当发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理,并及时报告有关部门、切实消除隐患,每位员工应熟记火警电话119、报警电话110。如
9、遇到意外重大问题而隐瞒真相,不向上级报告者将作记过处理;3、下班前认真检查电源、水源、气源、门窗是否关闭,杜绝放长流水,开长明灯;未随手关水、电、气、门窗、机械及办公设备,桌椅离座未随手归位等情况,如有发现将作警告处理。切实消除不安全隐患,确保公司员工财产生命安全;4、严格遵守设备的操作规程,自觉接受检查指导,防止麻痹大意而发生安全事故;如发生安全事故应第一时间通知人力资源部及部门主管,由公司组织人员予以紧急处理。5、施工及工作现场应采取防范措施,如划定危险区、设置警示标语、佩戴劳动保护用品等,杜绝任何意外事故的发生。如有非本公司人员在公司内施工或安装、维修设备,必须有相关部门人员陪同监督;6
10、、严格遵守货梯操作规定,严禁使用货用电梯运载人员或人货混装;7、严禁任何人带管制刀具,枪支弹药进公司;8、遇到突发事故时,全体员工必须保持冷静,服从公司领导的指挥,鼎力配合,发扬见义勇为、奋不顾身的精神,全力保护公司财产及人员的生命安全;9、严禁私自攀爬楼顶、车间及宿舍门窗、阳台、水塔等高层建筑等危险行为;10、逢春节放假,公司厂区、办公区及仓库粘贴封门条。放假期间通常不允许人员进入,如有特殊情况,事先经人力资源部同意报总经理批准后方能进入;11、节假日期间公司统一安排值班人员,如有特殊情况,应及时与值班人员联络。五、吸烟规定:1、 为维护生命、财产的安全,禁止在公司吸烟区范围以外的区域和在规
11、定吸烟时间以外的时间(各部门自行规定后提报人力资源部备案)吸烟;2、违反吸烟规定:1)第一次记大过一次;第二次按辞退处理;2)在吸烟区内乱扔烟头及破坏吸烟区环境卫生的,每次予以警告一次;3)若因违规吸烟,造成事故者,依法追究法律及经济责任。六、刷卡规定:1.每日上、下班打卡四次,加班须继续打上、下班卡,否则不以加班计算。2.上、下班必须亲自刷卡,凡代替别人刷卡的,一经发现直接予以辞退。3.实际未出勤而有刷卡记录,当日以旷职论,并给予记大过处分。4.同一班点蓄意或故意连续刷卡日达3次者,予以警告+5元罚款,屡犯者加重处罚。5严禁做假卡或利用职务之便作假卡,发现时对实施人与受益人予以开除处理。严禁
12、利用职务之便对考勤数据修改、作弊或为他人或个人谋取私利者,一律开除。6.确实有出勤但忘刷卡,可向部门文员反映,当天填写考勤补录单送资源部处理。7.识别卡损坏或遗失,应及时至资源部申请补办,以免个人权益受损(补办需收取50元手续费)。8. 以月为单位,以“天”(以每天的打卡总和计为一次)计算,补考勤的第三次起将作负奖励5元/次。七、会客规定: 1、员工在上班时间仅限于公事会客,禁止私人会客,紧急事情经单位主管核准可会客。2、会客请在指定之会客地点,不得自行带进厂区,如业务所需进厂参观,须由经理级 ( 含 ) 以上主管核准后方可进入;3、节假日期间原则上不对外会客,重要客户及参观人员除外,但须经人
13、力资源部核准呈报总经理签准,否则谢绝来访宾客入厂。八、门禁管理: 1、人员检查:1) 公司员工进出:A.员工进出厂区应服装整齐并佩挂识别证,如忘带或遗失,应向保安室登记后方可入厂,另员工自行至单位补KEY-IN单;B.上班迟到员工,应照常刷卡;C.员工在上班时间不得无故随意出厂,公务外出须出具公出单,私事外出须填写请假单,经单位一级主管核准后,方可出厂。2) 非公司人员进出:A.来宾:于保安室填写来访登记,凭个人有效证件换发来访证;B.协力厂商:协力厂商人员须登记,于人力资源部总务处办理施工申请单,并凭个人有效证件换发施工证;协力厂商员工应遵守本公司厂规厂纪,如有违反将按本公司厂规厂纪予以同等
14、处罚。C.应聘人员:应聘人员入厂,须服装整齐,于保安室填写来访登记,凭个人有效证件换发来访证;。2、车辆管制: 1) 公车外出执派车单予以放行;2)各类车辆厂内行驶速度不得超过15公里/小时,且禁鸣喇叭;3) 车辆(含汽车、摩托车、电动车、自行车)需停放在指定地点,且停放整齐;4) 交货车辆,须经接洽单位确认后,办理入厂登记,换取相关识别证后方可入厂,且停放于指定区域;5) 不符合国家规定的各类车辆(如无牌无证的自行车/摩托车)禁止进入公司。3、物品管制:1) 公司所有财物出入必须执放行权主管审核后的物品放行条方可予以放行;2) 非因公需要或未经核准,严禁携带公司物品离厂,一经发现将以辞退论处
15、;3)严禁员工携入私人工具、照相机、磁盘、 电器产品等与上班无关之物品进入车间或办公室;3) 来宾、协力厂商私人物料携入,入厂需于保安室登记,出厂时凭物品放行单核查无误后放行。4、门禁检查:1) 员工进出厂区,应接受保安人员检查,不得拒绝;2) 物品出入厂区,不论是人员携带或车辆装运或邮寄均须办理放行手续,手续不全则不予放行; 3) 为确保公司机密安全,资料禁止携出厂外,若工作需要须携出厂外, 资料须经总经理核准; 4) 各类车辆进出厂时,均需自动停车并打开车门及行李箱接受全面检查;5) 检查人员对装载物品有疑问时,随车或驾驶员工对询问事项应详加说明;6) 特别检查,由保安人员对装载内容繁多之
16、出入车辆做不定期抽样检查。特别检查执行时,装运单位应及时派人配合;装卸工作性质特殊者,于装卸地点办理。九、奖励与违规说明: 目的:使公司之奖励与违规有所依循,并使员工能全面遵守厂规厂纪.1、原 则:秉公平、公开、公正原则,赏罚分明2、适用范围:本公司全体员工3、公 告:统一于公司公告栏公布,公示期10天4、奖励说明: 1)奖励等级如下:等级 表扬 褒奖 嘉奖 记功 记大功 特别奖项奖金 10 30 50 100 300 视具体情况而定2)表扬、褒奖适用情况以部门内部规章制度为准3) 在以下情况中,可以嘉奖: A.拾金不昧呈转交公司;B.积极参与公司各项活动,表现突出的;C.爱护公司财物,并有具
17、体事迹者;D.积极主动维护公司制度并有具体事迹者;4)在以下情况之一者,给予记小功A.对于主办业务有重大进展或改革绩效者;B.执行临时紧急任务能按时完成,表现优秀者;C.检举重大违反规定或损害公司权益事项者;D.参与紧急救援工作,主动承担,并处置得宜者;5)在以下情况之一者,给予记大功A.对主办业务有重大革新,提出方案,经采用后成绩卓越者;B.对于舞弊或有危害本公司权益事情,能事先举报或防止,使公司避免重大损失者;C.遇意外事件或急变,能随机应变,措施得当,不顾自身安危,勇敢救护而保全人身及公物而减少损害者;D.提高产品质量,降低成本有显著功效者;E.对于生产技术管理制度,提出具体方案,经采用
18、后的确具有成效者;5、违规说明:员工若有违反以下规章制度,均属于严重违反公司的规章制度; 1) 严重违反公司规章制度的等级如下: 等级 申戒 惩戒 警告 记过 记大过 辞退 不发放奖金 10 30 50 100 300 注:违反等级为警告、小过、大过的员工,公司可酌情考虑是否予以辞退; 2)申诫 惩戒 适用情况以部门内部规章制度为准 3 )对于有下列行为之一的员工,给予警告:A.厂区内不按规定佩挂识别证;或不按规定穿著制服及劳动保护用品者;B.厂区内赤足,赤膊,穿拖鞋者或将鞋子后跟踩平当拖鞋穿者;生产线上女员工穿短裙、高跟鞋者,长发不束起,男员工头发超过齐耳处,头发有染鲜艳和怪异的颜色者;C.
19、生产车间及办公区内穿短裤(膝盖以上)、背心(含无袖衬衫、吊带背心)者;D.放长流水,开长明灯;未随手关水、电、气、门窗、机械及办公设备,桌椅离座未随手归位;E.破环车间、厂区、住宿区域的环境卫生者,乱丢纸屑、随地吐痰等;F.个人工作机台及工作环境欠整洁,经指正后而不知整理者;G.因疏忽造成工作错误,情节轻微者;H.厂区内边走边食或在工作岗位上吃东西者;I.上班时间私自接听私人电话者;J.刷卡插队者,上班提早用餐;K.厂内大声喧哗者;L.浪费材料或不爱护公物,属情节尚轻者;M.涂写墙壁、机器设备或任意张贴文件影响观瞻者;N.践踏草坪,采摘树木花草;O.非货物运输乘坐载货电梯;P.违反其它规定,情
20、节尚属轻微者;4)对于有以下行为之一的员工,给予记过:A.遇到意外重大问题而隐瞒真相,不向上级报告者;B.下班铃及休息铃未响前擅自停工者;C.在工作场所喧哗,妨害他人工作情节严重者;D.未经许可擅自带人入厂者;E.对同事恶意攻击、诬陷、作伪证、制造事端者;F.在工作时间聊天,嬉戏,偷懒,睡觉,阅读书报,看网络小说、电影、玩游戏(含手机、电脑)或做其它与工作无关之事情; G.违反上级指示,情节尚属轻微者;H.在非值班时间未经许可擅自进入工作场所者;I.言行失检、态度傲慢、经劝导仍不服从者;J.擅自利用公司电话打私人电话者;K.非机械故障或原料不足因素,故意降低产量标准者;L.携带物品出入工厂拒绝
21、保安人员查询检查者;M.私自携带照相机、磁盘、光盘进出厂者;N.属警告事项,但拒绝认错者;5) 对于有以下行为之一的员工,给予记大过:A.在非吸烟区内吸烟者(含生活区及厂区); B.上班时间擅离工作岗位,随意出入公司或至其它单位游荡闲聊妨碍他人者;C.报告不实,蒙蔽上级者;D.违反工作方法,严重影响生产或产品质量者;E.捏造不实记录,报表或口供蒙蔽上级者;F.投机取巧,牟取非份利益者;G.接受与职务有关的馈赠者;H.造谣生事,散播流言,使公司蒙受重大损失者;I.利用公司设备制作私人物品者或委托他人制造;J.拒绝服从主管人员合理指挥,督导或无理取闹者;K.破坏设备,工具或浪费原材料能源,造成经济
22、损失者;L.违反技术操作规程,使公司蒙受经济损失者;M.精神散漫,故意不按规定时间完成生产或工作任务者;N.撕毁公司的公告、文件者;O.未经许可者,擅自进入管制区域者;P.消极怠工者;Q图工作之便,违反物品放行管理办法,尚未造成损失的;R.经记小过处分仍不知悔改或重犯错误者;S.有本条款行为之一,如情节较轻,且事后知道悔改的可减为记小过处分;6) 对于有以下行为之一的员工,给予辞退:A. 无正当理由拒绝公司或上级的工作分配调动者;违抗主管领导、命令,威胁主管者;B.翻越围墙者;C.恐吓、打架、造谣、生事、散播流言,怠工或煽动怠工者,使公司蒙受重大损失者;D.盗窃、挪用公物、破坏公物者;E.员工
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