制药企业的验证总计划.doc
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1、 验 证 总 计 划Validation Master PlanXXX药业有限公司职 务签 名日 期总经理副总经理生产技术部经理质量检验部经理设备安环部经理研究发展部经理制订人: 日期: 审阅人:批准人: 质量总监目 录1.0 概述52.0 文件范围53.0 人力资源5 3.1 公司组织结构图5 3.2 人员资历7 3.3 部门职责84.0 工厂描述12 4.1工厂描述12 4.2 生产区描述12 4.3 其他建筑与配合区描述125.0 人员和物料流程图126.0 工艺描述12 6.1 工艺流程图137.0 验证步骤15 7.1 介绍15 7.2 步骤15 7.3 方案的建立与描述16 7.4
2、 培训17 7.5 方案清单17 7.6 验证时间表197.7 验证组织22目录7.8 验证职责238.0 设备验证239.0 工艺验证2610.0分析方法验证2611.0保留时间验证2712.0纯化水系统验证2713.0注射用水系统验证2714.0溶媒回收系统验证2715.0HVAC系统验证 2816.0清洁验证 2917.0 标准操作规程的类别3018.0 附加计划30 18.1 环境监测30 18.2 变更管理30 18.3 批生产记录3018.4 培训31 18.5 仪器仪表校正31 18.6 预防性维护31 18.7 日志与状态标志32 18.8 再验证3219.0 设备历史档案32
3、20.0 附录33 20.1 IQ方案样本33 20.2 OQ方案样本33 20.3 PQ方案样本33 20.4 方法验证样本331.0 介绍XXX药业有限公司是一家由中国XXX制药股份公司与XXX科学部合作开办的中外合作企业。该公司生产XXX原料药及其系列产品。为保证无菌产品的质量,公司严格按照cGMP组织生产,产品质量符合ChP、BP、USP、EP及日抗基等多国药典。为保证产品的质量,我们制定了本计划。 本总计划包括以下部分:工厂组织机构图与部门职责,工厂描述,工艺流程,验证时间计划表等。公司将按照本计划进行验证。如果系统发生了变更,对变更的部分进行验证。本验证总计划根据XXX药业有限公司
4、验证管理SOP(QA-G011)建立。2.0 文件范围本计划将描述生产工艺与计划验证的设施。本计划规定了预计的完成时间及各部门在验证工作中的职责。本计划定义了IQ(安装确认)、OQ(操作确认)、PQ(性能确认)和分析方法验证方案的组成,并提供了IQ、OQ、PQ和分析方法验证的文件样本。本计划还描述了所有关键区域,描述了附加计划,例如培训、校正、维护保养、清洗与灭菌、环境监测、变更管理、SOP和批生产记录等内容。3.0 人员与人力3.1 公司组织结构图 总 经 理 XXX 副总经理XXX 质量保证部XXX国际贸易部XXX质量检验部XXX研发部XXX国内销售部XXX财务部XXX物资管理部XXX设备
5、安环部XXX生产技术部XXX 综合部XXX技术服务部XXX3.2 人员资历XXX总经理职称:高级工程师教育:华东化工学院工作经历:1998- XXX公司,总经理1994-1998 XXX公司,副总经理兼质量保证部经理 1989-1993 XXX厂华申树脂厂,副厂长 1987-1988 XXX厂联营办3.3 部门职责 3.3.1 质量保证部 1. 确保公司与产品质量有关的文件、标准、规定、事项与现行GMP一致,与现行药事法规保持一致;2. 确保公司有一个健全的系统用于执行关键仪器仪表及设备的校验和维护保养及管理;3. 确保有完整有效地稳定性数据支持产品的标示储存条件和有效期4. 确保与质量相关的
6、投诉被彻底调查和解决;5. 确保物料被正确的进行测试并且结果被报告;6. 确保关键的偏差被调查和解决;7. 确保有效地执行内审8. 审核并批准产品处方;9. 审核并批准所有的标准和生产、检验、物料储存及销售用文件;10. 审核并批准所有的与产品质量有关的标准操作规程及与之相关的表格;11. 审核及批准稳定性试验方案及有效期;12. 审核及批准合同实验室及合同生产商;13. 审核及批准验证方案及验证报告;14. 审核及批准对质量有潜在影响的任何变更;15. 确定各种原辅材料供应商;16. 审核及批准标签及标示材料的型式;17. 管理实验批;18. 审核及批准各部门有关质量事项的报告;19. 与产
7、品质量相关岗位新员工或转岗员工的上岗资格审查;20. 组织如SOP等与质量相关文件的年度审查、发放、收回及销毁;21. 编号系统及批号系统的管理;22. 公司相关质量文件及记录的管理;23. 批生产记录及批检验记录、稳定性试验记录的受控发放;24. 产品标签样张的设计与管理;25. 批记录及与质量相关的过期文件的销毁处理;26. 国际注册文件的起草、组织会审、年度变更及报送;27. 协助公司其它部门进行与质量相关文件的准备;28. 已批准文件、归档文件的保管;29. 所有与质量有关的变更的统计、整理及汇总;30. 所有进厂原材料、包装材料、标示材料、中间体及成品的放行或拒收;31. 决定退回产
8、品或返工产品的处理方法;32. 生产过程及实验批的过程监督;33. 生产、质检、仓储、销售等环节的例行检查;34. 产品放行入库之前批记录及相关资料的审查;35. 对产品质量有潜在影响的关键偏差的调查和处理;36. 对生产区进行环境监测,对环境变化进行趋势分析;37. 对下述产品进行取样:工艺用水、成品、无菌原辅材料及包装材料和验证样品;38. 稳定性试验方案的建立和管理、留样审查;39. 产品质量信息的处理:质量投诉、退换货和产品追回的过程实施及调查处理;40. 原材料和包装材料的供应商审查;41. 协调各部门有关产品质量方面的行为;42. 稳定性数据的汇总分析;43. 编制产品质量月报、进
9、行产品年度审查;44. 核算分析质量成本;45. 收集最新GMP发展等相关技术及质量信息;46. 追踪并收集国家和省市的有关药事法规;47. 组织进行GMP自查,对查出的问题制定整改计划,并按计划进行检查、指导及推动改善,结合最新GMP理念,制定公司质量方面的工作计划;48. 制定公司员工GMP培训计划;49. 组织召开QA例会和质量分析会;50. 协助公司各部门接受各种外部质量审查;51. 负责公司质量管理宣传及全员质量意识的不断提高工作。3.3.2 生产技术部 1 基本任务 生产技术部是公司负责生产计划、生产调度、工艺管理的部门。在公司主管总经理的直接领导下,负责执行根据公司方针目标编制的
10、年度生产计划及季、月度作业计划,并对计划执行情况进行统计分析;负责工艺管理、常规技措管理;贯彻执行国家及上级有关安全生产的方针、政策、法规和指示。按公司培训计划对员工进行安全教育,定期组织安全检查,编制安措并付诸实施。2 职责范围2.1 计划统计2.1.1 负责年、季、月综合生产计划的下达、调整,负责月度统计报表的综合分析。2.1.2 负责生产调度工作,按照月度计划的各项具体要求,组织、协调、调度公司的生产过程,确保月度作业计划和季度、年度作业计划的完成。2.1.3 负责生产统计分析及月、季、年报工作。2.2 生产管理2.2.1负责公司各产品的生产管理工作。组织生产,进行产品质量、现场管理、G
11、MP实施等工作,确保本部门方针目标的完成。2.2.2负责控制各品种的生产成本。2.2.3负责本部门现场管理水平的维持和不断提高。现场管理的标准制定、督促检查工作。 2.2.4 负责本部门QC小组、班组管理及合理化建设活动的开展及成果评价。2.3 工艺技术管理2.3.1 负责贯彻GMP中有关生产、工艺部分的工作,保持、提高生产系统的GMP管理水平。组织对生产过程中发生的常见工艺问题进行分析,并配合相关部门进行质量问题的分析和改进措施的实施。2.3.2 负责各品种产品技术经济指标信息的收集、分析、交流等。2.3.3 负责公司内全部具有成熟工艺的产品生产技术,负责组织对工艺纪律的检查和考核。2.3.
12、4 负责组织公司技术攻关项目的具体实施与总结。2.3.5 负责公司生产技术方面合理化建议的落实。3.3.3 设备安环部1 基本任务设备安环部是公司负责设备、动力、计量管理的部门,在公司总经理的领导下,负责公司设备、动力、计量、安全和工程施工的管理,保证设备正常运行,保证公司生产、生活的动力供应,贯彻执行国家计量法规,做好公司仪器、仪表的计量工作,负责公司施工管理,保证施工进度和质量。2 职责范围2.1设备管理2.1.1 对设备的配置、选型、采购、进厂检验、安装、使用维护、检修、调迁、更新、改造、报废进行全过程管理。负责设备检修及维护保养计划的编制及组织实施。2.1.2 负责制订设备的各项规章制
13、度,建立设备台帐。2.1.3 负责主要设备备品备件的管理。2.1.4 负责压力容器及起重设备的管理。2.1.5 负责设备事故的管理。2.1.6 负责设备年度审查。2.2 能源管理. 2.2.1负责公司的动力管理,确保水、电、汽、压缩空气、制冷、真空的正常供应。2.2.2 负责制定主要耗能环节和重点耗能设备的合理用能标准。公司有关部门逐步进行技术改造,降低能耗,提高能源利用率。2.2.3负责能源的计量工作。2.3 计量管理2.3.1 负责有关计量法规的宣传、贯彻执行,按要求开展计量工作。2.3.2 负责组织编制仪器、仪表等计量器具、自控装置系统的大修更新计划。2.3.3 负责组织编制公司最高级计
14、量标准器的送检计划,强检计量器具的周检计划和一般计量器具的周检计划。2.3.4 负责对公司仪器仪表的选型、到货验收、周期检定、报废全过程的统一管理,并参与购置。2.4 施工管理2.4.1 负责公司工程施工的进度、施工质量和工程验收。2.4.2 负责公司工程施工的预算和结算的管理。2.4.3 负责公司的厂房设施的完好,及时进行维护。2.5 安全环保管理3.3.4 质量检验部1. 组织机构:质量检验部负责公司的质量检验工作,下设两个组:理化检验组和微生物检验组。2. 职责:2.1 质量检验部职责2.1.1负责组织制订和修订原材料、包装材料、产品内控标准和检验规程并进行实施,按内控标准对成品进行检验
15、并出具检验报告。2.1.2负责进厂原材料、包装材料抽样与检验,工艺用水检验,并出具检验报告。2.1.3负责中间控制样品的检测2.1.4负责新检验方法的试验及实施。2.1.5负责对厂外实验室的审查及委托检验合同的签定。2.1.6协助有关部门进行工艺规程有关产品质量部分的编制,对本公司所用原、辅材料、包装材料、工艺用水的质量标准进行起草,协助有关部门进行原、辅材料、包装材料供应商审核的检测工作。2.1.7参与本公司GMP实施工作的检查。2.1.8参与有关部门组织的用户走访活动。2.1.9参与有关检验方法、生产工艺的验证工作。2.2 理化组负责公司成品、原材料、包装材料、工艺用水理化指标的检验。 2
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