公司企业内部管理规章制度汇编.doc

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1、公司企业内部管理规章制度汇编 管理学资料精华二一一年十二月规章制度汇编上海文广科技发展有限公司2009年7月16日序 言公司把各项工作纳入制度化规范化轨道按照制度管事用纪律约束人建立一套科学的系统的规范的内部管理机制是有序高效运转的重要保证也是推进公司科学持续发展的重要措施按照建立长效机制的要求公司对原有规章制度进行了修订完善同时又充实了一些新的规章制度这些规章制度涵盖了公司行政管理队伍建设组织人事财务管理工作等各个方面具有较强的针对性实用性和可操作性公司决定将这些规章制度汇编成册推进规范化管理进程向管理要效益向管理要素质依靠严格的管理带出一支创新诚信实干奉献的科技人才队伍确保公司科学健康持续

2、发展打造国内一流社会有影响力的高科技文化企业集团公司愿各位员工与文广科技共同进步共创光辉的未来上海文广科技发展有限公司总经理李琦 2009年6月20日前 言没有规矩不成方圆企业的规范运转和科学管理离不开健全的规章制度上海文广科技发展有限公司自2003年成立以来陆续建立制定了一系列规章制度保证了公司日常运转的正常进行但与打造国内一流的高科技文化企业的要求还相差甚远为此在公司领导的关心指导下我们专门组织人员对公司原有的规章制度进行了全面收集梳理做好拾遗补缺的工作根据公司实际进一步完善公司的各项规章制度并编撰形成文广科技公司规章制度汇编对公司及所属单位的工作运转具有较强的指导意义和规范作用公司原来制

3、定的各项规章制度与本规章制度汇编有冲突和违背的一律以本规章制度汇编为准各所属公司应以本规章制度汇编为准则和依据制定适合各公司实际的规章制度使公司能够以规章制度来进行全面管理和科学规范运转从制度上为公司向集团化运作打造国内一流的高科技文化企业打下坚实基础推动公司科学持续地又好又快发展 2009年6月15日目 录异常的公式结尾1第一章 工作制度2第二章 接待及会务制度6第三章 公文管理办法7第四章 介绍信公章使用管理规定8第五章 办公用品管理规定9第六章 车辆使用管理规定9第七章 通讯工具使用管理规定11第八章 请销假制度11第九章 名片管理规定12第十章 外事工作管理规定12第一节 总 则12第

4、二节 接待与邀请13第三节 因公出访13第四节 赠送和接受礼品15第五节 附 则15第十一章 因公护照管理规定16第一节 总 则16第二节 护照申办16第三节 护照收缴保管17第四节 护照注销吊销销毁18第五节 附 则18第十二章 文书档案工作规范19第十三章 员工出差定购飞机车船票的规定23第十四章 文明办公规定27第十五章 汽车驾驶员职责及管理规定27第十六章 安全保卫工作规定29第一节 消防管理规定29第二节 火警火灾应急措施30第三节 重大大型活动安全管理规定31第四节 安全防范责任协议书34第五节 突发性事故事件及重大问题应急方案38第六节 突发事故事件及重大问题报告和处理办法40突

5、发性事故事件以及案件处理流程图42第二篇 组织人事工作43第一章 聘用和劳动用工管理办法44第一节 总 则44第二节 聘用合同45第三节 劳动合同52第四节 职工工资福利保险待遇58第五节 其他用工形式60第六节 争议的调解处理63第七节 附 则64第二章 在职人员教育培训管理办法64第一节 总 则64第二节 培训制度65第三节 培训内容66第四节 学历学位教育67第五节 教育培训管理69第六节 培训机制70第七节 附 则71第三章 干部人事档案管理办法71第一节 干部人事档案保管保密制度71第二节 干部人事档案查 借 阅制度72第三节 干部人事档案检查核对制度73第四节 干部人事档案鉴别归档

6、制度73第五节 干部人事档案收集制度74第六节 干部人事档案转递制度75第七节 干部人员档案库房管理制度75第八节 干部人员档案送交档案材料归档制度76第九节 人事信息管理工作76第四章 职工考核77第一节 考核范围77第二节 考核内容77第三节 考核原则与方法77第四节 考核程序78第五节 考核等次78第六节 考核结果的使用78第五章 职工薪酬福利79第六章 关于各类假期的规定82第七章 公司本部住房补贴分配使用暂行规定85第八章 公司本部住房补贴现金发放标准86第三篇 党建工作88第一章 党委会议事制度89第二章 关于加强党委自身建设制度91第三章 党委中心组学习制度93第四篇 财务工作9

7、6第一章 财务管理制度97第一节 总 则97第二节 财务制度会计制度的执行98第三节 会计机构和会计人员管理规定98第四节 货币资金的管理99第五节 往来户结算的管理102第六节 存货管理105第七节 对外投资管理106第八节 固定资产管理109第九节 无形资产及其他资产管理113第十节 费用支出管理114第十一节 资金管理115第十二节 预算管理115第十三节 财务报告管理116第十四节 会计档案资料的管理117第十五节 附 则119第二章 财务票据管理制度119第一节 总 则119第二节 票据管理的内部控制120第三节 银行票据的收纳121第四节 银行票据的支付122第五节 其他票据管理1

8、23第六节 附 则123第三章 项目审批核算管理规定124第四章 财产清查制度128第一节 总 则128第二节 货币资金和存货的清查129第三节 固定资产的清查130第四节 对外投资工程项目和无形资产的清查130第五节 待摊费用和递延资产的清查131第六节 应收及应付款项的清查132第七节 借入款项的清查短期借款长期借款132第八节 帐外资产及或有负债的处理132第九节 附 则133第五章 合同管理办法133第一节 适用范围133第二节 合同的谈判133第三节 合同联审制度134第四节 部门审核134第五节 法务审核135第六节 合同审核实际流程135第七节 财务负责人审核135第八节 合同审

9、核实际流程136第九节 合同签批权限136第十节 法人代表审批136第十一节 合同的签署136第十二节 合同的档案管理137第十三节 本办法自颁发之日起生效137第六章 财务审批权限管理规定137第七章 会计电算化管理制度137第一节 总 则137第二节 岗位设置及职责138第三节 操作人员的管理138第四节 系统运行管理139第五节 档案管理140第八章 日常费用管理规定142第九章 员工出差管理规定144第一节 总 则144第二节 出差的申请和审批手续145第三节 出差的费用标准146第四节 出差费用的结算148第五节 其 他148第六节 附 则148第十章 员工公出管理规定151第一节

10、总 则151第二节 公出的定义和事由151第三节 公出的手续151第四节 公出期间的出勤处理152第五节 公出费用的处理152第六节 附 则152第十一章 上海文广科技发展有限公司内部审计工作暂行规定153第一节 总 则153第二节 内部审计部门和审计人员154第三节 内部审计部门的主要职责155第四节 内部审计主要权限156附 录158上海文广科技发展有限公司日常管理规定159文广科技公司福利费发放规定161重大事项董事长决定书162关于加强人员管理有关事项的通知163文广科技分公司管理办法专题会议纪要164上海文广科技专业系统工程公司日常规章制度 167文广科技公司科研开发突出贡献奖励办法

11、170上海文广科技发展有限公司员工绩效考核办法172文广科技公司员工绩效考核表175上海文广科技发展有限公司关于党委贯彻三重一大事项集体决策制度的实施细则176文广科技高级人才管理暂行规定180保密协议182培训服务协议书186上海文广科技发展有限公司在职员工教育培训管理暂行规定189关于职工体检的通知192员工手册193第一篇 行政管理第一章 工作制度为加强管理确保公司工作的顺利进行特制定本工作考勤制度一上下班时间1正常工作日作息时间 上午9001200 上班及工作时间 中午12001300 午餐及休息时间 下午13001730 工作及下班时间2高温日作息时间6月1日至9月30日上午9001

12、200 上班及工作时间午休12001330 午餐及休息时间下午13301730 工作及下班时间3节假日或特殊情况如有调整另行通知二考勤工作1考勤工作以部门为单位组织实施即各部门负责收集本部门员工的遵章守纪情况办公室负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况2每月职工的考勤工作记录由各部门领导收齐后于次月1日交办公室汇总统计作为员工下月工资核算的依据3考勤工作是一项严肃而细致的工作关系到职工的工作考核业绩评价和奖惩等切身利益各部门领导应本着高度负责秉公办事的态度做好该项工作三迟到早退及外出1员工未经请假超过上班时间及早退时间在15分钟内的每次扣除当月工资15元迟到早退超过15分钟的按半天事假计

13、扣工资2如遇大雾大雪等恶劣气候影响所造成市内交通困难或发生意外事故而不能按时上班的可按有关规定酌情处理3在工作时间内因工作需要外出应征得本部门领导同意并做好外出记录以便掌握人员去向部门负责人外出直接向公司领导请假员工出差应按规定报批4未经部门领导同意在工作时间内擅自离岗外出者一律按早退规定处理5每月迟到或早退三次以内者部门领导给予批评教育三次和三次以上者扣除当月全额绩效收入四病假1员工因病或非因公负伤需请假应有医院出具的病历证明属急诊情况的应及时通知所在部门领导并在上班后补交医疗证明2每月员工病假在5天含以内的不扣奖金病假在5天以上至15天含以内的扣除每月绩效收入的50连续病假在15天以上六个

14、月内的按时间实算扣除全部绩效收入和奖金3超过三个月属长病假的员工工作年限不满十年的从第四个月起发给基础工资的80工作年限超过10年以上的发给基础工资的904员工病假的日数应为剔除所含的公休或国定假后的实际天数五事假1员工未休完当年年休假的一律不得请事假2员工请事假应事先填写事假单并交部门领导批准后方能有效未经批准而私自离岗外出或不来公司上班的按早退或旷工处理3员工请事假在1天以内含1天的由部门领导批准2天以上的要报公司总经理批准并交办公室备案部门领导请假由公司领导批准4员工请事假每月累计在2天以内含2天的不扣工资3天以上即从第3天起以日工资计算标准按日扣除相应工资5凡属事假期间的各类奖金津贴补

15、贴绩效一律按实际天数扣除六加班和公休1在8小时工作制的基础上因任务紧急而必须加班的职工应由部门领导统一安排月底将员工加班情况报办公室汇总统计加班情况必须由部门领导签字确认才可作为申领加班费的依据2职工按部门领导要求加班的通常付给加班费也可作调休安排加班累计满8小时的按日计算加班累计满4小时的按半天计算不满半天的按小时计算由办公室按职工个人的日工资标准月底统一结算加班费参照劳动法相关规定3可享受年休假的职工仍按有关规定执行4员工需要公休的应将公休单交部门领导批准并交办公室备案5员工应享受的婚假丧假探亲假产假计划生育假等均按国家有关规定执行6公司鼓励员工公休当年未公休者不作经济补偿也不可跨年度补休

16、7因工作需要参加各类业务培训的经部门领导同意后报公司领导审批并报办公室备案七年休假规定为了维护职工休息休假权利调动职工工作积极性根据国务院颁布的职工带薪年休假条例和我公司具体情况制定本规定第一条 职工连续工作1年以上的享受带薪年休假以下简称年休假各部门应当保证职工享受年休假职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入第二条 职工累计工作已满1年不满10年的年休假5天已满10年不满20年的年休假10天已满20年的年休假15天职工工作年限的确定企业人员以劳动部门发放的劳动手册上记载的工作时间为依据如工龄有异议以其人事档案材料记录为准第三条 国家法定休假日休息日不计入年休假的假期第四条 职工有下

17、列情形之一的不享受当年的年休假一职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的二累计工作满1年不满10年的职工请病假累计2个月以上的三累计工作满10年不满20年的职工请病假累计3个月以上的四累计工作满20年以上的职工请病假累计4个月以上的第五条 职工休年休假必须事先申请填写假期申请表报所在部门领导经批准方可休假配合部门统筹安排好部门年休假工作第六条 部门要妥善安排职工休年休假原则上在1个年度内集中安排部门确实因工作需要也可以分段安排但不得跨年度安排 第七条 公司鼓励部门和个人妥善安排在休假年度内休完年休假职工因个人原因或者因所在部门原因未安排好职工休假的公司不再给予支付年休假工资报酬第八条

18、公司确因工作需要不能安排职工休年休假的经职工本人同意可以不安排职工休年休假对职工应休未休的年休假天数公司参照国家规定根据公司实际情况给予适当的经济补偿第九条 本规定自2009年8月1日起施行第十条 本规定解释权归文广科技公司办公室第二章 接待及会务制度一接待工作规定1前台接待人员要保持着装整洁仪表端庄接待来宾要做到态度热情举止礼貌茶水供应及时周到维护公司良好形象2对待联系工作的来客一般情况下前台先于接待并及时与相关人员取得联系经相关人员同意后方可放入办公区域3不属于联系工作的外来人员如推销快递等不得随意进入公司办公区域一般信件物品由前台代收转交特殊物品贵重物品或较多重货物直接由相关人员联系接洽

19、4携带贵重物品外出必须凭有关部门填写的出门单方可放行5本公司员工应自觉遵守多媒体大厦的管理规定做好大楼和本公司的安全保卫工作确保公司良好的工作环境二会务工作一般会议通常由办公室筹办1依据会议规模大小和层次高低的要求成立相应的会务筹办组做好办会人员的分工制定具体筹办方案2起草发送会议通知制作与会来宾联系名册确定与会人员到达返回的时间制定特殊情况的应急处理预案等3安排会务保障车辆做好食宿安排会场布置参观考察等准备工作4会议文件资料的起草定稿打字复印装订整理分发等工作5做好会后的会议纪要会务总结资料归档和经费结算等工作第三章 公文管理办法为实现公文办理的规范化制度化提高公司办文的效率和质量根据集团的

20、有关规定和本公司实际情况特制定本办法第一条 公司的公文是传达贯彻党和国家的方针政策发布行政规章请示和答复问题指导和商洽工作报告情况交流经验的重要工具第二条 公文办理必须做到准确及时安全公司的公文由公司本部及所属单位办公室统一收发分办传阅用印归档第三条 公文办理工作必须严格执行保密规定落实好登记签收传递翻印转发等相关制度第四条 上报的公文涉及多个单位的应根据内容写明主送单位和抄送单位由主送单位负责答复所请示的问题第五条 凡是能通过当面协商电话联系等方式解决的问题不要书面正式行文对于下级单位的请示如不必用正式文件批复的可采取复印或抄告领导同志批示等方式答复来文单位第六条 通过会议等途径发放的公文发

21、文者应做好签收登记收文者回单位后应及时交办公室登记办理和归档第七条 收到上级公文办公室应视公文内容性质和紧急程度准确及时地送公司领导批示并按照规定的程序交有关部门办理紧急公文办公室应提出办理时限并负责催办第八条 对短期内难以办结的事项承办部门应说明原因不得积压不办防止漏办复文时应注明发文单位的文号或交办单位的收文号第九条 草拟公文在送领导签发之前应由办公室统一审核把关已经审核的公文应按公文的内容和签发权限分别送主管领导或分管领导签发第十条 公文办结后各级办公室应根据公文立卷归档的有关规定及时收集整理和归档没有存档价值和存查必要的公文经过鉴别和主管领导批准可定期销毁销毁秘密公文要进行登记派专人监

22、督保证不丢失不漏销不误销第十一条 本办法自2009年6月30日起实施第四章 介绍信公章使用管理规定一公司的介绍信证明信由办公室主任负责开具公司的公章由办公室指定专人负责统一保管使用二因出差对外联系工作等公事需开具介绍信证明信和发文需加盖公章的应填写用印审批单经公司领导批准后方可使用印章三介绍信应填写所去单位全称及具体内容和有效期限原则上不开具盖有公章的空白介绍信特殊情况需经公司领导批准四使用公司印章必须登记事由日期用印单位和批准人五凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的必须将合同书及协议书交公司总经理或分管领导审阅同意后再按用印程序办理公司领导不在场又急需办理的也应由办公室主任与公司领

23、导电话联系征得同意后方可用印六文广科技发展有限公司行政章必须经公司总经理批准后方可使用七文广科技发展有限公司党委章须经公司党委书记或副书记批准后方可使用八公司财务专用章法人章必须经总经理批准后方可使用第五章 办公用品管理规定为加强本公司办公经费的管理和控制保证公司职能部门业务工作的正常开展本着勤俭节约的精神特对公司办公用品的管理作如下规定 一公司本部的办公用品设备消耗材料等由办公室负责统一购买登记保管和发放二因工作需要领取办公用品的应按实际所需领取领取人必须在领用登记单上签字三因工作急需而库存又没有的办公用品需经办公室主任同意方可购买如需添置金额较高的或批量较大的办公设备要填写办公用品申请单报

24、公司总经理批准属固定资产范围的设备应及时办理固定资产登记手续四复印机传真机电脑打印机电视机等价值贵重的办公设备由实际使用人负责管理五加强办公用品的管理和维护不得挪为私用或人为损坏六工作岗位调整或离岗时应按规定及时办理移交手续第六章 车辆使用管理规定为加强车辆管理提高工作效率和服务质量根据公司实际情况对车辆管理作如下规定一公司车辆和驾驶员由办公室统一负责管理日常工作由行政主管负责根据各部门工作需要按照轻重缓急先后远近的原则合理安排车辆使用二在优先保障公司领导的前提下各部门因工作需要用车除特殊或紧急情况外都应事先报办公室申请预约经办公室主任批准后方可派车三因工作需要申请用车时应先填好车辆派遣单写明

25、用车事由去向时间使用人等内容用车人在经部门负责人同意后凭办公室批准过的车辆使用单通知驾驶员出车四公司员工不携带贵重物品或仪器设备外出工作以及采购零星小件物品应坚持勤俭节约的原则尽量乘坐公共交通工具严格控制使用出租车五凡因工作需要到外省市去的在申请用车时应向办公室说明情况必须报公司领导审批由办公室按有关规定上报集团批准六公司车辆原则上不派职工私用对未经批准的公车私用情况一经查实将从严追究当事人责任七驾驶员有责任做好车辆的清洁卫生完好安全和维修保养工作严格执行公司车辆管理规定和交通法规做到文明驾车安全行车车 辆 使 用 单车辆 驾驶员部 门用车人事 由时间出 车月 日 时 分回 来月 日 时 分路

26、程公里 公里 备 注部门意见 批准人第七章 通讯工具使用管理规定为保证公司通讯联络的畅通提高通讯效率结合本公司实际情况特作如下规定一公司的通讯工具是指普通电话移动电话寻呼机和传真机等均供联系工作用平时要保证畅通遇有故障应及时报办公室予以维修或更换未经批准各部门不得擅自添加和更换通讯工具二严禁使用公司的国内国际长途电话办私事和拨打与业务无关的娱乐性声讯服务电话上述情况一经查实对违规者按实际支出费用加倍罚款三传真机必须由专人负责管理部门中使用的传真机如收到非法文件应立即交办公室统一处理不得传播扩散四配备给个人使用的通讯工具使用人务必妥善保管凡是与公司脱离关系者应办理移交手续发生人为损坏或遗失情况必

27、须照价赔偿第八章 请销假制度一请销假一律按管理权限审批二科技公司党政负责人离沪需提前由党政办公室报集团领导批准三科技公司党政副职领导部门负责人下属公司正职领导离沪或病事假须经公司党政领导批准并报送科技公司党政办公室备案四职工请假休假经部门负责人同意后报公司总经理批准五返沪或假期结束时须向准假人销假程序同请假第九章 名片管理规定一党政办公室负责公司名片的印制二公费印制名片原则上仅限部门副职以上干部其他人员确因工作需要印制名片向所在部门提出申请报公司领导批准三各部门印制名片的费用从本部门办公费中报销四名片上印制的职务职称等内容须经党政办公室核对报公司领导批准五公司印制名片实行统一格式统一规格统一墨

28、头统一标志六非文广科技在编员工不准印制有文广科技或SMET字样的名片七名片应妥善保管以防他人冒用第十章 外事工作管理规定第一节 总 则 第一条 为加强公司外事工作管理提高外事工作的效率适应文广科技对外交流联系的需要根据国家市府和文广集团的有关规定结合本公司实际情况制定本规定 第二条 本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作 第三条 公司外事工作实行统一领导归口管理分级负责原则 公司办公室是公司外事工作的归口管理部门负责管理全公司的外事工作公司所属单位以下简称各单位的外事部门或外事专兼管员负责管理办理本单位的外事工作业务上受公司办公室的指导监督和管理各单位应当指定一位主要领导分管外事工作第二节

29、 接待与邀请 第五条 各单位在正常业务范围内的外事接待任务原则上可根据本单位的业务需要自行安排 第六条 市政府外事办公室以下简称市外办市人大办公厅市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务各单位必须按照要求认真做好接待工作在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报 第七条 各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务必须通过科技公司必要时由集团请示市外办经批准同意后方可接待 第八条 需请市委市人大市政府市政协领导出席的外事活动包括会见宴请采访等必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示经集

30、团领导同意和市外办批准后方可实施 第九条 各单位因工作需要邀请国境外人员来访的原则上报文广科技公司审批需办理入境签证的通过科技公司报经集团同意后报市外办审批并由市外办签发入境签证通知第三节 因公出访 第十条 本规定所称的因公出访主要是指 一由集团领导率领的文化广播影视代表团二由专业人员组成的考察团组三科技交流访问贸易洽谈展销援外工程技术业务培训等 四公派讲学进修学习第十一条 申请因公出访的须报集团审批各单位在申报因公出访项目时须阐明出访理由目的时间人数费用来源并附对方的邀请信原件及译文预审表等原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批须请集团领导率领的出访团由集团对外事务部协

31、调办理 第十二条 各单位在上报出访任务前必须办理预审手续出访申请经集团审核同意后由集团组织部门办理出国境预审并出具预审表然后报上级主管部门审批 第十三条 注册资金在500万美元以上含500万美元的集团所属合资企业可自行向市对外经济贸易委员会申办出国手续并报集团备案但需赴境外出席合资企业董事会的须报经集团同意后由集团报市对外经济贸易委员会审批在500万美元以下的应当填写由市对外经济贸易委员会发给的因公出国或赴港澳任务申请表一式两份并附邀请信原件及译文预审表报集团赴国外培训的应到市人事局引进国外智力领导小组办公室填写审核表或者备案表 第十四条 因公出访前必须对出访人员进行行前教育各单位的外事分管领

32、导和办公室或者外事专兼管员负责本单位包括下属单位出访人员的行前教育科技公司办公室负责指导配合做好行前教育40人以上的大型出访团由集团对外事务部和出访团所在单位共同负责行前教育科技公司本部的随团出访人员参加出访团单位举行的行前教育科技公司本部组织的出访团的行前教育由公司办公室负责行前教育内容应当包括出访目的任务及有关政策爱国主义教育反奸防谍安全保密教育外事纪律和注意事项等 第十五条 因公出访期间出访人员应当根据市外办批准的出访地点路线和时间行事不得擅自变更确遇特殊原因需更改出访路线延长出访时间的应当及时向集团请示报经市外办批准后方可变更第十六条 因公出访人员回国后15日内出访团组负责人应当将出访

33、小结报科技公司办公室出访人员应当将护照上缴本单位办公室或外事专兼管员保管科技公司本部出访人员的护照上缴公司办公室保管第四节 赠送和接受礼品 第十七条 在外事活动中接受的礼品应当报告并按规定处理礼品价值按我国市价折合人民币200元以上含200元的原则上应当上缴单位不满200元的归受礼人本人或者受礼人所在单位上缴的礼品由专人统一登记保管按规定处理 第十八条 在外事活动中对方赠送礼金有价证券的应当予以谢绝确实难以谢绝的所受礼金有价证券必须上缴单位按有关规定处理第十九条 在外事活动中不得私自收受礼品不得以明示或者暗示的方式索取礼品第五节 附 则第二十条 本规定由科技公司办公室负责解释第二十一条 本规定

34、自发布之日起施行第十一章 因公护照管理规定第一节 总 则为加强对本公司因公出国人员护照的管理维护外事工作的正常秩序根据本市及文广集团的有关规定结合本公司实际制定本规定本规定所称因公护照是指公务护照和因公普通护照上海文广科技发展有限公司以下简称文广科技公司办公室是公司本部和公司所属单位因公护照的归口管理部门文广科技公司所属单位办公室和护照签证专兼管员在本单位外事分管领导的领导下具体负责本单位因公护照的管理工作根据统一管理分级保管的原则文广科技公司办公室负责公司本部因公出国人员护照的收缴和保管工作文广科技公司所属单位办公室负责本单位因公出国人员护照的收缴和保管工作第二节 护照申办申办因公出国人员的

35、护照签证须由派出单位的护照签证专管员负责办理因公出国人员原则上不能同时持用两本有效护照专管员在申办护照前必须了解出访团组成员持有护照的情况出访团组中有持有效护照的专管员应将申办材料连同有效护照一起送交市政府外办办理护照签证手续对个别团组成员经批准需在短期内接连参加两个或两个以上出访活动确有必要提前办理前往国签证的派出单位可通过文广科技公司向集团提出书面申请经集团审核同意后报市政府外办审批市政府外办同意给其办理第二本护照的该持照人也必须将其所持的第一本护照上缴所在单位后方可领取其第二本护照文广科技公司所属单位不得为因私出国人员非本单位人员等申办因公护照文广科技公司所属单位组团出访中的本市非本单位

36、人员 按有关规定统一申办护照回国后护照上缴所在单位保管并由所在单位出具收缴证明交组团单位备案第三节 护照收缴保管因公出国人员应在回国后15天内将护照交本单位外事部门或护照签证专兼管员保管文广科技公司本部因公出国人员将护照交公司办公室保管对未能获得前往国家地区签证或因故取消出访任务的出国人员其护照应及时上缴保管部门常驻国外境外人员临时回国护照可以由持护照人自己妥善保管防止损坏丢失或被窃任期期满回国后应将所持护照及时上缴本单位外事部门或护照签证专兼管员保管文广科技公司所属单位办公室和护照签证专兼管员对本单位持照人姓名护照号码性别年龄职务出访地区出访日期护照有效期等应予登记造册并报文广科技公司办公室

37、备案文广科技公司办公室汇总后再报文广集团办公室备案文广科技公司所属单位对收缴的护照在有效期内的应妥善保管第四节 护照注销吊销销毁因公出国人员在国内遗失护照的必须立即向公安机关报告并由所在单位及时将有关情况和当事人检查书等材料通过文广科技公司办公室报集团办公室同意后向市政府外办申办护照注销补发手续因公出国人员在国外遗失护照的当事人必须立即向我驻外领馆处报告按有关规定办理护照或有关旅行证件补发手续回国后交回补发护照或有关旅行证件并由当事人写出检查连同单位的书面意见通过科技公司办公室报集团办公室再报市政府外办对在国外滞留不归或出走的人员所在单位在核实无误后必须立即通过科技公司办公室报集团办公室并报市

38、政府外办办理护照吊销手续对已失效的护照文广科技公司所属单位应填写销毁护照清单经单位分管领导批准指定专人2人以上予以销毁并报科技公司办公室备案科技公司办公室汇总后再报集团办公室备案原持照人要求将已失效的护照留作纪念的由文广科技公司所属单位加盖注销章并剪去护照右上角经登记后交本人保存第五节 附 则文广科技公司所属单位对出国人员护照收缴保管工作的情况应当每年进行一次清理和检查并于每年的12月10日前将检查结果书面报科技公司办公室文广科技公司办公室汇总后再报集团办公室集团办公室对各单位收缴保管护照的工作进行不定期检查文广科技公司所属单位在因公护照管理方面违反本规定的视情节轻重可分别给予警告暂停该单位护

39、照申办业务追究单位有关工作人员及分管领导的责任等行政处罚因公赴香港澳门人员的往来港澳特别行政区通行证的管理按本规定执行本规定由科技公司办公室负责解释本规定自发布之日起施行第十二章 文书档案工作规范为了加强对上海文广科技发展有限公司本部各部门立卷归档的管理促进立卷归档工作的规范化科学化有效地为公司各项工作服务和为国家积累档案史料根据中华人民共和国档案法档案工作业务建设规范的有关规定结合本公司实际情况制定本规定一文件归档一归档范围凡是反映本公司工作活动具有查考利用价值且已办理完毕的各种文件材料均应由各部门负责随时收集整理按时立卷归档具体归档范围按上海文广科技发展有限公司文件材料归档和不归档范围和其

40、他档案管理办法的有关规定执行二归档要求立卷归档总的要求是遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用具体做到以下几点1归档文件的分类组卷各部门归档文件可按年度组织机构的特征分类组卷重要问题重要文件材料可组专卷同一文件的正文与附件正式印件与定稿请示与批复转发件与原件应合并组卷跨年度的文件请示与批复按复文年没有复文的按请示年计划规划按文件内容针对的第一年总结按文件内容针对的最后一年会议材料按会议开幕时间条例规章制度更按发布或批准年归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应齐全完整非文字或非纸质的特种载体归档材料包括照片领导题词音带像带光盘以及有关实物等必须说明记录

41、对象形成时间主要内容等2卷内文件的排列密不可分的文件材料依次排列在一起即批复在前请示在后正文在前附件在后印件在前定稿在后重要法规的历次修改编依次排列在定稿之后会议材料按会议通知议程报告讲话决议纪要讨论通过的文件名单等次序排列3卷内文件的整理和装订卷内文件应按顺序排列依次编写页号应统一在有文字的每页材料正面的右上方背面的左上方填写页号声像档案和领导题词等也应在装具或在其背面逐件标号并单独存放案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录对文件材料的题名不要随意更改和简化没有题名应拟写题名有的虽有题名但无实质内容的也应重新拟写没有责任者年月日的文件材料要考证清楚填入有关项内声像材料应用文字标出摄像或录音

42、的对象时间地点主要内容和责任者有关卷内文件材料的情况说明应逐项填写在备考表内若无情况可说明也应将立卷人检查人的姓名和时间填上以示负责备考表应置卷尾案卷题名要简明确切地反映文件内容一般包括责任者内容和名称三要素装订线的位置不得少于1厘米如边沿过窄纸张太小应加边并用A4纸托裱卷内文件纸张过大的要在不超过装订线的篇幅内逐张折叠齐边字迹已扩散或用铅笔圆珠笔红墨水书写或签发的文件应全部复制后与原件一并立卷卷内文件要去掉金属装订物案卷用三孔一线的方法装订三归档移交1各部门于每年6月底前将上一年的归档材料整理装订后移交公司档案室办理移交手续2部门自行保管的归档材料由保管人编制目录一式两份保管部门和办公室各存

43、一份二档案保管公司办公室对已接收的档案应采取有效的保管措施一公司办公室接收的文书档案按文档一体化要求组卷以后分三个流水号编号排列即永久长期短期案卷编目后竖放在档案柜式密集架上妥善保管二声像档案应在干燥处设专柜存放录音带录像带应每年十月下旬倒带一次三对上架的档案应绘制案卷存放示意图以便迅速取放档案四档案库房应配备八防设施保持清洁和适宜的温湿度温度1424摄氏度相对湿度4565五档案管理人员要熟练掌握计算机信息档案管理系统不断提高科学管理水平和服务效率六档案的收进移出保管利用销毁等情况要及时准确地记录和统计按规定时间和要求向市档案局或集团档案室报送统计表三档案借阅一公司员工利用档案应按规定填写档案

44、借阅登记表所借档案必须在规定时间内归还逾期如需续借必须办理相应手续二外单位人员需查阅公司档案材料时应持介绍信写明查阅人身份调阅目的范围在档案借阅登记表上逐项登记后一律在档案室查阅三涉及绝密机密秘密及一些重要内容的档案需经办公室领导或公司分管领导批准四案卷利用完毕立即归还不准拆卷抽页不准任意涂改批注勾划不准转借保持案卷安全和整洁违者按档案法和档案条例的有关规定处理五档案人员必须认真贯彻执行档案借阅制度与保密制度确保档案安全五档案鉴定销毁一根据国家档案部门规定归档文件保存期限分为永久长期和短期三种1凡反映公司主要职能活动和基本历史面貌今后工作中需要长远利用的文件作永久保存2凡反映公司一般工作活动在

45、较长时间内对集团有查考利用价值的文件作长期保存3凡在较短时间内对公司有查考利用价值的文件作短期保存永久和长期保存的档案在公司保存20年左右连同案卷目录和有关检索工具参考资料一并向市档案馆移交二短期档案必须经过鉴定才能销毁公司成立鉴定小组由公司分管领导办公室主管人员文书档案管理员和有关部门的同志组成对保管期进行逐卷逐页鉴定三对已到期限但仍有保存价值的档案应重新划定保管期限对已到保管期限并确实失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见写出销毁报告填写销毁清单经集团领导批准后接机密文件规定进行销毁四档案销毁清册应归入全宗内做永久保存第十三章 员工出差定购飞机车船票的规定一员工因公出差需要乘坐飞机火车轮船及长途汽车的票务订购工作由办公室统一办理二凡需订购各类车船票的员工应提前到办公室填写订票预约单员工非紧急情况出差原则上不乘飞机必须乘坐飞机的须报公司领导批准三乘坐飞机出差的职工报销差旅费时应同时提交经公司领导签字批准的订票预约单否则财务人员可拒绝报销四特殊情况来不及按程序报批的应打电话请示公司领导经同意后事后补办有关手续订 票 预 约 单年