公共关系在企业管理中的作用.doc
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1、公共关系在企业管理中的作用摘 要随着全球经济的发展,公共关系作为一门新兴的管理学科,越来越多的被运用到企业管理中。同时,公共关系在发展过程其定义一直都是众说纷纭,每种定义都从不同的方面说明了公共关系的特征。因此,对公共关系在企业管理中的作用的探讨显的尤为重要。结合实际案例分析,公共关系在企业管理中不但能为企业塑造良好形象,能帮助企业处理危机渡过难关,还能协调企业与公众之间的关系。并在此基础上分析预测公共关系在未来的发展趋势,公共关系的必将受到经济发展的影响向专业化、环保化发展。关键字:公共关系,企业形象,危机处理,公共关系管理 1 绪论随着我国建立现代企业制度步伐的加快和企业改革的逐步深入,企
2、业经营管理工作将更加复杂和艰巨。要使企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须吸收一切人类文明成果,运用现代先进企业管理手段,努力提高企业自身素质。而作为一门新兴的管理学科公共关系学,其“内求团结、外求发展”的方针恰恰顺应了市场经济这个时代要求,它的应用,必将给我国企业管理工作注入新的生机。因此,正确有效地运用公共关系理论和手段以提高我国企业管理水平,势在必行。从亚里士多德的修辞学到春秋时期郑国“子产不毁乡校”,我们发现公共关系的思想及类似于公共关系的活动,在各个国家、民族的古代社会都可以找到影子。从1903年,艾维.李开办了第一家宣传顾问事务所,到1923年,爱德华.伯尼斯以教授的身份首次在
3、纽约大学讲授公共关系课程,再到1998年,詹姆斯.格鲁尼格教授研究了卓越公共关系和传播管理理论的全球化问题,并提出一种“普遍原理,特殊运用”的公共关系全球化理论,公共关系经历了从开端到成熟的阶段。 随着现代企业的发展,公共关系作为一种正在发展中的管理功能,其在企业管理中的作用已越来越被企业所重视。所以研究公共关系在企业管理中的作用对现代企业的发展是非常重要并具有现实意义的,而对学习公共关系的学生来说也是了解公共关系的一个好方法。参考文献1 李占才主编.公共关系学概论M.上海交通大学出版社,2005.022 田克俭主编.新编公共关系学实用教程M.中国商务出版社,2004.083 张冬梅.中国企业
4、形象策划M.青岛海洋大学出版社,20054 王兴富主编.公共关系实务M.中国经济出版社,2002.045 郭惠民主编.中国优秀公关案例评选M.复旦大学出版社,1999.106 杨俊主编.公共关系M.合肥工业大学出版社,2005.087 粟玉香主编.公共关系学教程M.经济科学出版社,2004.068 郭惠民.企业的公共关系与社会责任.N.光明日报,2006-03-159 傅昌浩.公共关系:塑造良好企业形象的良方J.烟草在线,2007-02-2810 郭淑婷.从企业识别战略角度看在企业中的作用J.航天工业管理,1998.1111 夏瑛.公共关系的绿色使命J.天津纺织工学院学报,1999.18(3)
5、:58-61.2 公共关系的概念及特征21公共关系的定义 “公共关系”一词源自英文的Public Relations。正象其他边缘学科一样.公共关系作为一门综合性的应用学科和一种正在发展中的管理功能,对其定义的讨论众说纷纭,其中比较有代表性的定义有: 2.1.1 管理说这类定义突出了公共关系的管理属性。比如,美国著名公关学者雷克斯.哈罗博士(Rex L. Harlow)所提出的定义:“公共关系是一种独特的管理职能。它帮助一个组织建立并维持与公众之间双向的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理者及时了解公众舆论,并对之做出反映;它明确并强调管理部门为公众利益服务的责任;它作
6、为社会变化的监视系统,帮助管理者及时掌握并有效地利用社会变化,保持与社会变动同步;它运用健全的、正当的传播技能和研究方法作为主要的工具。”美国学者卡特利普和森特(Scott M. cutlip & Ailen H. Center)认为:“公共关系是这样一种管理功能:它确定、建立和维持一个组织与决定其成败的各类公众之间的互益关系。”2.1.2 传播管理说 这类定义将管理说和传播说结合起来,强调公共关系是组织一种特定的传播管理行为和职能。如詹姆斯.格鲁尼格教授(James E. Grunig, Ph.D.)认为:“公共关系是一个组织与其公众之间的传播管理。”2.1.3 咨询说 这类定义侧重于公共关
7、系的决策咨询功能,最有代表性的是国际公共关系协会于1978年8月发表的墨西哥宣言:“公共关系是一门艺术和社会科学。它分析趋势,预测后果,向机构领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于本机构和公众的共同利益。” 除上述定义外,公共关系还有传播说、关系说、协调说、形象说等定义,而我个人倾向认同“公共关系是一个组织与其公众之间的传播管理”。各种定义都从不同角度、不同层次描述了公共关系,它们都是人们在研究公共关系概念时形成的成果。 2.2 公共关系的特征 公共关系作为一种复杂的社会现象和行为,要给它下定义是件困难的事情。难免抓住了某个主要属性而又忽略了其他的特征。许多公关学者通过实践,从六个方
8、面总结了公共关系的基本特征:(1)以公众为对象公共关系是一定的社会组织与其相关的社会公众之间的相互关系。社会组织必须着眼一自己的公众,才能生存和发展。公共关系活动的策划者和实施者必须始终坚持以公众利益为导向。(2)以美誉为目标塑造形象是公共关系的核心问题。组织形象的基本目标有两个,即知名度和美誉度。所谓知名度是指一个组织被公众知道、了解的程度,以及社会影响的广度和深度。所谓美誉度是指一个组织获得公众信任、赞美的程度,以及社会影响的美、丑、好、坏。在公众中树立组织的美好形象是公共关系活动的根本目的。(3)以互惠为原则公共关系是以一定的利益关系为基础的。一个社会组织在发展过程中要得到相关组织和公众
9、的长久支持与合作,就要奉行互惠原则,既要实现本组织目标,又要让公众得益。(4)以长远为方针一个社会组织要想给公众留下不可磨灭的组织形象,不是一朝一夕之功所能及的,必须经过长期的、有计划、有目的的艰苦努力。(5)以真诚为信条以事实为基础是公共关系活动必须切实遵循的基本原则之一。社会组织必须为自己塑造一个诚实的形象,才能取信于公众。精诚所至,金石为开;至诚可以移山;热诚能成万事;真诚能产生最大的说服力。唯有真诚,才能赢得合作。(6)以沟通为手段没有沟通,主客体之间的关系就不会存在,社会组织的良好形象也无从产生,互惠互利也不可能实现。要将公共关系目标和计划付诸实施,只有双向沟通的过程,才是公共关系的
10、完整过程。 从公共关系的特征我们可以看出,各种公共关系的定义从不同的角度揭示了公共关系的本质属性,都有其合理性。公共关系是一门涉及到不同学科领域和不同的实践领域、从理论到实践均是一门正在发展中的学科。3 公共关系在企业管理中的作用现时代是一个信息开放、科技发达的社会,即使产品生产的水平达到相当的高度,产品本身也不一定具备垄断性。企业欲求生存,必须从观念、作风、管理等方面进行调整和更新,制定长远的发展规划和战略,以适应市场环境的变化。公共关系作为一门新兴的管理学科,其在企业管理中的应用恰恰顺应了市场经济的要求,为企业管理注入了活力。3.1 公共关系为企业塑造良好形象,为企业发展创造有利的环境。3
11、.1.1 企业良好形象的作用企业形象反映着社会公众对企业的认可程度,体现了企业的声誉和知名度,更是企业竞争战略的核心内容。那什么是企业形象呢?简单的说,企业形象就是指社会公众对企业的认识和评价。而所谓企业形象良好,就是企业得到了社会公众的好感和信赖。良好的企业形象是企业的一种无形资产,它可以提高企业产品的“含金量”;提高新产品的市场认知率。企业有了信誉和良好的形象,就会赢得越来越多的公众的理解和信任,市场就会越来越广阔。所以塑造企业形象的提高企业竞争力的有力手段。 (1)良好的企业形象能创造有利于企业发展的外部环境。在竞争对手不断增多的大环境中,企业需要争取社会公众的信赖与支持、需要金融机构的
12、帮助、需要协作单位的有力配合、需要政府提供的各种方便等等,以此形成竞争的优势。凡此种种都需要企业有良好的鲜明企业形象。这就如同我们常看到的现象:形象好的人,人际关系就好。人际关系好可以形成一个人的良好的“生存环境”,办事就容易一些,可以免去不少麻烦与障碍,做了错事也容易得到原谅。与此相反,形象不好的人,人际关系也不会好,做了好事往往也会令人生疑。企业的经营也如此。企业在对外开展全方位的公共关系活动中,如果缺乏良好的企业形象,也必然会遇到种种障碍。(2)良好的企业形象可以增强企业员工的凝聚力,吸引更多的人才。市场的竞争就是人才的竞争。企业的人才是企业最宝贵的财富。企业之所以有良好的社会形象,其根
13、本原因在于企业有一套系统的、先进的管理理念。这不仅为企业创造了一个良好的工作环境,使企业员心情舒畅的工作、提高员工凝聚力,而且还有利于招聘更多的优秀人才进入企业,为其开拓新的事业。(3)良好的企业形象大大提高企业的竞争能力,是企业可持续发展的动力。在市场竞争中,企业需要创名牌树立自己的良好形象,赢得消费者的信任;消费者也需要名牌商品的引导。因为名牌产品信誉好、知名度高、领导新的消费潮流,追逐名牌也自然成为时尚企业能否创立和保持住名牌商标,是关系到企业能否在竞争中取胜,关系到企业生存和发展的大事。因此,创名牌和塑造良好的企业形象为越来越多的企业家所重视。3.1.2 公共关系为何能塑造企业形象 良
14、好的企业形象可以为企业带来诸多方便,无形中为企业创造利益。那为什么公共关系能为企业塑造良好的形象呢?这是因为公共关系能通过传播、沟通等手段来影响公众,为企业塑造良好形象。即公共关系不仅能推动企业为社会提供优质的产品和服务,还能通过各种宣传手段向公众介绍自己的产品和服务、方针、政策和行为,增强公众对企业的认识、理解和支持,塑造良好的企业形象。 首先,公共关系在形象塑造时,能突出企业所特有的个性,以求在消费者心目中形成对企业形象的强烈印象,使公众能从视觉上去感受本企业与其他企业的不同。因此,在开展公关活动时,必须先定立目标,再从公众的角度如公众的价值取向、社会地位等,来策划设计公关活动以达成目标。
15、并从企业产品的服务、质量、特色上下功夫,从各方面赢得公众的“心”。 其次,公共关系能把握最佳时机塑造企业形象,取得理想的效果。如1982年6月,上海新华金笔厂收到一封由报社转来的山东某县中学一位教师的信。信中说,他的一只永升牌金笔,15年前不慎落入水中,水侵泥埋,今年挖井使金笔重见天日,书写依然流利。他就用这支笔投书报社。于是,新华厂紧紧抓住这个典型进行广泛的宣传,有关报纸也刊登了题为井底“永生”15年的报道,使不少消费者纷纷来信称赞和要求购买永生金笔,从而使永生金笔的声誉大振。这个实例不但反映了新华厂的用心良苦,同时也表现出他们善于捕捉各种机会的能力。而这种能力对于身处激烈竞争的企业来说,是
16、极为重要的。 再次,公共关系通过日常公关与业务紧密结合,满足顾客的需求,不断提高企业的美誉度。顾客是企业面临的最重要的公众,是与企业具有直接利害关系的外部公众,既是企业服务的主要对象,又是企业兴衰的关键因素。满足顾客的需求和利益,创一流服务形象是企业形象定位的根本。 最后,公共关系通过公共关系专题活动,扩大企业对社会公众的影响,强化公共关系效果,达到预期的公共关系目标,不断提高企业的知名度和美誉度。公共关系专题活动在国外常常被称为公共关系特殊事件。专题活动每次都有一个明确的主题和围绕这一主题的特殊活动方式。常见的专题活动有:开放参观活动、展览会、记者招待会、专题研讨会等。 企业公共关系是塑造企
17、业形象的一条重要渠道,它运用合理的原则和方法,通过有计划而持久的努力,协调和改善企业内部关系,使企业各项政策和活动符合公众的要求,在公众中树立起良好的企业形象,以谋求公众对企业的了解、信任、好感和合作,进而获得共同利益。3.2 处理危机,帮企业渡过难关。 1989年,法国碧绿液公司的矿泉水被美国食品部门宣布“其部分抽样中发现含有超出规定的23倍的苯,长期饮用该矿泉水有致癌危险”,这一事件在美国社会公众中引起了轩然大波。面对这一突发情况,碧绿液公司不是简单地收回不合格产品,向消费者道歉以息事宁人,大事化小,小事化了。而是就这一影响公司及其产品声誉和形象的事件开展了一系列公关活动,力争做到既能把这
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