企业制度文化.doc
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1、 企业制度文化专题作业Space 团队目 录理论篇一、企业制度文化概述 . 4二、企业管理制度的构成 . 5三、管理制度对企业文化的影响与作用 . 6四、制度化:刚与柔 . 8什么是“刚”与“柔” . 8制度与制度文化辨析 . 8为什么要制度化 . 8采用刚柔相济的管理模式应当注意几个问题 . 9案例篇一、海尔的企业文化 . 10案例 . 10海尔企业文化的内容 . 10分析: . 11二、海尔的管理制度 . 11(一)、海尔的OEC管理 . 11(二)、海尔的人力资源制度 . 13(三)海尔管理三部曲 . 20专题篇专题一:不同阶段的企业制度文化建设 . 23从海尔着手分析 . 231、创业
2、(起步期)阶段 . 242、波动(成长期)阶段 . 243、稳定阶段 . 254、危机阶段 . 255、收缩阶段的特点分析 . 27专题二:新海尔 .27海尔最新荣誉: . 27海尔新模式:人单合一 . 28专题三:企业制度文化建设大研究 . 29当前我国制度文化建设的现状 . 29加强制度文化建设的重要意义 . 30如何系统构建制度文化体系 . 31大型企业集团的制度文化建设 . 34中小企业的制度文化建设 . 35专题四:我们所需要的 . 37人力资源管理与企业制度文化建设 . 37人力资源管理者在制度建设中的角色 . 37小组总结 . 39 理论篇 一、企业制度文化概述企业制度文化的内涵
3、企业文化的制度层又叫企业的制度文化。在企业中,企业制度文化是人与物、人与企业运营制度的结合部分,它既是人的意识与观念形态的反映,又是由一定物的形式所构成。制度文化既是适应物质文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要机制和载体。企业制度文化的规范性是一种来自员工自身以外的,带有强制性的约束,它规范着企业的每一个人,企业工艺操作规程、厂规厂纪、经济责任制、考核奖惩制度都是企业制度文化的内容。企业制度文化作为企业文化中人与物,人与企业运营制度的中介和结合,是一种约束企业和员工行为的规范性文化,它使企业在复杂多变、竞争激烈的环境中处于良好的状态,从而保证企业目标的实现。企业制度文化的构成企业制度文化主要
4、包括领导体制、组织机构和管理制度三个方面。企业领导体制的产生、发展、变化,是企业生产发展的必然结果,也是文化进步的产物。企业组织结构,是企业文化的载体。包括正式组织结构和非正式组织结构。企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起规范保证作用的各项规定或条例。1、企业领导体制企业领导体制是企业领导方式、领导结构、领导制度的总称,其中主要是领导制度。企业的领导制度,受生产力和文化的双重制约,生产力水平的提高和文化的进步,就会产生与之相适应的领导体制。不同历史时期的企业领导体制,反映着不同的企业文化。在企业制度文化中,领导体制影响着企业组织结构的设置,制约着企业管理的各个方面。2、企业组织机
5、构企业组织机构,是指企业为了有效实现企业目标而筹划建立的企业内部各组成部分及其关系。如果把企业视为一个生物有机体,那么组织机构就是这个有机体的骨骼。因此,组织机构是否适应企业生产经营管理的要求,对企业生存和发展有很大的影响。不同的企业文化,有着不同的组织机构。影响企业组织机构的不仅是企业制度文化中的领导体制,而且,企业文化中的企业环境、企业目标、企业生产技术及企业员工的思想文化素质等也是重要因素。组织机构形式的选择,必须有利于企业目标的实现。3、企业管理制度企业管理制度是企业为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例,是企业制度文化的核心。企
6、业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为职工行为规范的模式,能使职工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护职工共同利益的一种强制手段。因此,企业各项管理制度,是企业进行正常的生产经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完善、实用的管理方式的体现。企业制度文化的性质1、作为企业文化中人与物、人与企业运营制度的中介和结合,作为一种约束企业和员工行为的规范性文化,企业制度文化能够使企业在复杂多变、竞争激烈的环境中处于良好的运转状态,从而保证企业目标的实现。2、企业制度文化是企业文化的重要组成部分,它与精神文化和物质文化相辅相成、密切联系。制度文化是一定精神文
7、化的产物,它必须适应精神文化的要求。制度文化又是精神文化的基础和载体,并对企业精神文化起反作用。物质文化是制度文化的存在前提,一定的物质文化之能产生与之相适应的制度文化。正确处理企业制度文化和其他企业文化的关系,对于提高企业管理的质量也具有重要意义。3、管理组织结构直接依赖于企业规模的大小,生产经营的复杂程度和管理职能的特点,使管理组织结构尽可能有助于实现由相应的单位和在各项制度规定中固定下来的功能是十分重要的。完全能够构造一个所有管理功能相互联系的正式模型以及与其相适应的企业制度文化,并可以大大提高管理的效率。4、现代化的生产设备要求形成一套现代化的管理制度,制度文化还要随着物质文化的变化而
8、变化。企业劳动环境和生产的产品发生了变化,企业的组织结构就必须做出相应的变化,否则就不能发挥其应有的效能。根据科学原理构建的企业组织结构具有能够保证系统高效率的发挥作用并使系统得到发展的潜力。那些在自身运动中已经落后了的,已经多少觉察到不能满足管理对象需要的组织结构则可能成为系统的严重障碍。为了保证企业运营各子系统经常保持协调一致,必需经常改变组织机构以适应之。二、企业管理制度的构成企业管理制度的内涵企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中共同遵守的规范经营管理行为且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。企业管理制度的表现形式包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,
9、专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件探求企业管理制度的本质需要研究企业的本质。企业组织是按一定社会和法律关系建立起来的集体,维系这个集体的是一定的制度、宗旨、使命和文化。企业管理制度的安排,是组织生存的体制基础,是组织建立的前提。制度的存在意义在于协调、整合组织内各种关系,保证组织正常运转。因此,企业管理制度的本质在于调整组织内各种关系、维系组织运转的方式。企业管理制度的构成企业管理制度是由各种相互关联的制度体系构成的总和,是一个相互联系的严密制度体系。从企业形成的角度来看,企业的制度体系可以分为组织制度、职能管理制度、业务管理制度、产权制度。 组织制度是企业的核心管理制度,
10、组织制度界定了组织之间的各种责权利关系,保证组织内行政秩序的正常、有效。 职能管理制度包括企业的核心管理制度、重要管理制度和一般管理制度,渗透到企业组织运转的各项管理职能和管理活动,保证企业各项管理职能的履行和经营管理的有序运转。 业务管理制度是对企业的业务行为进行约束和要求、对业务流程进行描述和规定的制度。业务管理制度需要通过对企业涉及的业务环节、相关流程和规范的规定,规范和统一组织和员工的业务运作行为,确保企业总体目标的实现。 企业产权制度是企业的根本管理制度,是以产权为依托,对财产关系进行合理有效地组合、调节的制度。产权制度是由产权结构所决定的,是关于资产运营的权力、责任的基本组织和约束
11、条件。它决定着企业内部所有者、经营者和生产者在一定条件下的地位、相互关系以及各自的作用。当然这只是从一个角度来理解企业管理制度的构成,对于管理制度的构成还有很多种说法,但是万变不离其宗,其管理制度的本质是一样的,并且组织制度、对人的管理制度是企业管理制度的核心是不变的。我们选择这个角度来理解企业管理制度是因为它涵盖了企业的各个方面,并且有详细的叙述和解释,我们觉得这种构成更合适些。三、管理制度对企业文化的影响与作用制度与文化:在企业文化研究中,人们对"文化与制度"的认识经常陷入一种误区:或把二者对立起来,或把二者混为一谈,分不清二者在企业管理中的地位与作用。这种从广义角度界
12、定的企业文化,无疑把制度包含在内,即制度也是一种文化。但如果我们从狭义角度研究企业文化,制度只是文化的载体;进一步说,把企业文化作为一种新的管理方式研究,制度与文化属于两个不同的管理层次和两种不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地强调外在监督与控制,是企业倡导的"文化底限",即要求员工必须作到的;文化更多地强调价值观、理想信念和道德的力量,强调内在的自觉与自律,是"文化高境界"。制度与文化存在一种互动关系。制度与文化以不同的方式演进。文化的演进是采取“渐进式”的,制度的演进是“跳跃式”的,但二者同处于一个过程之中。从制度到文化,再建新制度,再倡
13、导新文化,二者交互上升。企业管理正是在这种交互上升的过程中不断优化,臻于完美。制度与文化是永远并存的。制度再周全也不可能凡事都规定到,但文化时时处处都能对人们的行为起约束作用。制度永远不可能代替文化的作用,但也不能认为文化管理可以替代制度管理。制度对文化的影响与作用弱化企业管理中员工的矛盾。制度对于企业的意义在于它建立了一个使管理者的意愿得以贯彻的有力支撑,并且在得到员工认可的前提下,使企业管理中不可避免的矛盾由人与人的对立弱化为人与制度的对立,从而可以更好地实现约束和规范员工行为,减少对立或降低对立的尖锐程度,逐渐形成有自己特色的企业文化。制度是推行企业文化的最好载体。当管理者认为某种文化需
14、要倡导时,他可能通过培养典型人物的形式,也可能通过开展活动的形式来推广和传播。但要把倡导的新文化渗透到管理过程,变成人们的自觉行动,制度则是最好的载体之一。人们普遍认同一种新文化可能需要经过较长时间,而把文化“装进”制度,则会加速这种认同过程。当企业中的先进文化或管理者倡导的新文化已经超越制度文化的水准时,这种文化又会催生新的制度的形成。企业制度能体现企业文化,但不一定就能真实完整地体现企业文化。由于企业制度中规定了企业整体以及员工个体遵循的行为规范,从中我们不仅能看出企业信奉的价值理念,而且可以看出这个企业的做事方式与风格,所以企业制度本身能体现企业文化。但企业制度能否真实完整体现企业文化,
15、还取决于企业制度的形成过程和执行情况。制度化过程既是推动企业文化发展的重要手段,又是阻碍企业文化发展的主要屏障。企业制度是企业文化的一种表现形式,通过它,人们能更加清晰、准确和全面地表达自己的企业文化,有利于推动企业文化的发展。然而,制度化的过程同时也是企业文化固化的过程。一方面容易让企业拘泥于制度文化,而忽略企业的其他文化,另一方面又会让企业拒绝外来文化,抑制吐故纳新的过程。制度化过程能促使企业井然有序地运行,却又会让企业走上按部就班的道路。 四、制度化:刚与柔什么是“刚”与“柔”古代哲人朱熹说:“凡天下事之事,一不能化,惟两而后能化,且如一阴一阳能化万物。”在企业管理制度化的建设中,只有刚
16、柔并济才能化出规范、化出士气高涨。企业管理中的“柔”是指企业精神文化、价值观,而“刚”是指制度。刚性管理强调集权、服从,容易形成统一,抵御外来影响能力较强;而柔性管理鼓励人们发挥其自觉性和个性,能够唤起人们的积极性和主动性,有利于进行创造性劳动,带来较高的工作效率。制度与制度文化辨析企业制度与企业制度文化不是同一概念,企业制度是企业为了达到某种目的,维持某种秩序而人为制定的程序化、标准化的行为模式和运行方式,它仅仅归结为企业某些行为规范;而企业制度文化强调的是在企业生产经营的活动中应建立一种广大员工能够自我管理、自我约束的制度机制,这种制度机制使广大员工的生产积极性和自觉能动性不断得以充分发挥
17、。当企业制度的内涵未被员工心理接受时,其仅仅是管理规范,即制度,只有当企业制度的内涵被员工心理接受并自觉遵守时,制度才变成一种文化,即制度文化。企业的制度未必都能形成制度文化,只有将制度管理与人文管理有机结合起来,营造出良好的企业制度文化氛围才能使制度文化形成一种习惯性意识根植于每一位员工的头脑中,从而打造出一种具有特色的企业优势资源并最终转化为生产力。为什么要制度化 刚性管理 有四大弊端: 制度和条款无法涵盖所有部门和职工的任务范围和责权利; 企业内部有很多工作是不能用制度来管理的,而需要充分调动员工的积极性; 刚性管理 的最大弊病在于无法真正调动起职工的积极性,它把员工看成是接受监督的对象
18、; 即使职工完全遵守企业制度和老板的安排,自身的潜力也只能发挥20%30%,可见企业仅仅只有 刚性管理 是片面的。同时 柔性管理 也有其不足:柔性管理 的作用是有限的。只强调柔性管理就会忽略稳定性和持续性对组织的重要性,缺少刚性的柔性也就是空中楼阁;柔性管理 的作用是相对的。老子有句话是“祸兮福之所倚,福兮祸之所依”, 使用管理方式依据的应该是组织自身的性质、特点、发展阶段以及各组成要素的综合情况,如我国企业现阶段在市场需求规模大的情况下实行刚性为主的管理比采用更多的柔性也许更符合实情。因此刚性管理与柔性管理必须密切联系在一起,相互补充、共同作用。刚性管理是管理工作的前提和基础,它规定了管理的
19、目标、幅度、时间、空间及必要的刚性手段,使企业和个人的一切行为都在这一基础上有序地运行。完全没有规章制度约束的企业必然是无序和混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点,所以柔性管理 是以刚性管理 的存在为基础的。但作为刚性管理又必然要靠柔性管理来提升,缺乏一定的柔性管理,员工缺乏工作的积极性和激情,刚性管理则难于深入。因此,在实践中,必须采取刚柔并济的管理,才能实现“人”与“物”、感性与理性、情感逻辑与效率逻辑统一,才能正确指导企业的实践。采用刚柔相济的管理模式应当注意几个问题首先,不能照搬西方管理经验,应从中国传统文化出发实施有中国特色的刚柔并济的管理。西方企业实行“刚柔相济,以柔为主”的管理方式
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