临商银行企业网银用户操作手册v1.0.doc
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1、企业网上银行用户操作手册目 录登录系统5企业网银操作指南9第一章账户管理101.1账务查询101.1.1账户余额查询101.1.2账户明细查询111.1.3网上代发工资查询111.1.4网上代报销查询131.1.5还款历史查询151.1.5客户贷款信息查询161.1.5账户别名设置17第二章收付款管理202.1转账指令管理202.1.1行内同名转账202.1.2对外付款提交222.1.3批量转账提交282.1.4付款交易查询/维护312.1.5转账模板维护322.1.6转账结果查询及回单打印332.2.财务支付352.2.1代发工资352.2.2.代报销392.2.3代报销/代发查询39第三章
2、 国际业务423.1业务查询423.1.1自助托收查询423.1.2自助结汇查询433.2业务申请443.2.1自助结汇申请443.2.2自助托收申请50第四章 授权中心604.1业务分类处理60第五章 企业管理台635.1.企业信息查询635.2.企业操作员管理635.3下挂账户管理645.4授权模式管理665.5开通业务维护685.6.银行秘书70第六章 客户服务726.1安全管理726.1.1登录密码修改726.2维护726.2.1企业收款人维护736.2.2付款用途维护766.2.3快捷菜单设置776.2.4登录首页设置776.3查询786.3.1操作员额度查询786.3.2操作日志查
3、询796.4站内邮件806.5相关下载81第七章 集团服务827.1资金归集.82登录系统功能描述1. 客户登录临商银行网站,点击登录“企业网上银行”页面;2. 用户插入USBKEY证书,进行身份验证后,才能正常进行网银业务操作。操作流程1. 用户在计算机上插入 USB Key后,系统自动访问临商银行网站,点击“企业网上银行”链接,在选择数字证书”弹出框中选择自己的网银数字证书。 2. 点“确定”按钮,系统要求输入 USB Key 用户口令:3. 输入口令,点击“确定”按钮,出现企业网银登录页面:4. 客户首次登录企业网银系统,需输入10位企业客户号、6位用户编号、登录密码
4、、验证码(注意:验证码不区分大小写字符,可随意输入),点击“登录”按钮,系统自动对用户身份进行验证。5. 如果客户信息输入正确,第一次登陆企业网银系统,将进入“激活网上银行”页面;(如下图):6. 在该页面中,客户输入企业客户号,输入开户时银行打印的激活码,点击“激活网上银行”按钮,企业网银激活,用户需重新登录企业网上银行。7. 在登录过程中,如果信息输入有误,导致登录失败,系统将会给出相应的错误提示信息。8. 登录成功后,进入企业网银系统主页面,如下图:页面左侧:1. 第一部分为用户信息,包括操作员编号、姓名、企业名称及上次登录时间。2. 第二部分菜单列表,显示三级菜单列表。3. 第三部分新
5、消息,为企业操作员之间邮件送达通知,以及有待处理业务通知。4. 第四部分为银行公告。注意事项1. 输入条件:企业客户号、用户编号、登录密码、验证码四项为必输项。2. 若验证码看不清楚,用鼠标点击可以更换验证码。3. 若用户登录密码连续错误次数超过3次,系统将对该用户暂时冻结,次日自动解冻,也可以由用户在网银开户行申请。4. 用户首次登录网银或密码重置后登录网银,系统会提示您修改密码,新密码可为620位数字加字符组合。如下图:退出系统用户点击网银系统右上角“退出”按钮,即可正常退出系统。企业网银操作指南一、网上银行在界面上分为三大部分:导航区,包括动态的功能菜单,为您快速定位每个功能点;信息区,
6、包括网银登录信息提示、证书到期提示、银行公告信息以及用户自己定制的快速通道;主交易区,您进行各种网银交易的操作区域。(参照示例图)导航区主交易区信息区 示例图二、企业网上银行在业务上分账户管理、转账汇款、集团服务、授权中心、企业管理台和客户服务六大类。各部分功能如下:第一章账户管理1.1账务查询1.1.1账户余额查询1.1.1.1功能描述此交易用于查询客户注册账户相关信息。企业操作员只能查询其有权限操作账户的相关信息。1.1.1.2流程说明1. 系统显示该操作员可操作账户及其对应相关账户情况,并按照账户种类显示查询结果,包括活期账户列表、定期账户列表(包括通知账户)、贷款账户列表。如果是集团母
7、(总)公司操作员,同时显示集团子公司委托账户;2. 操作员点击进入“账户管理-账务查询-账户余额查询”交易。3. 点击其中某一“账号”链接,可查看该账号的详细账户信息资料。如下图:1.1.2账户明细查询1.1.2.1功能描述此交易用于查询客户注册账户在一段时间范围内的交易明细信息。1.1.2.2流程说明1操作员点击进入“账户管理-账务查询-账户明细查询”交易。2操作员可以按照需要选择要查询的“账号”,选择“当日交易明细查询”和“历史交易明细查询”,若选择历史交易明细查询则输入交易日期,点击“查询”按钮,系统回显相应的查询结果:1.1.2.3注意事项“交易日期”的查询范围不得超过90天。1.1.
8、3网上代发工资查询1.1.3.1功能描述此交易用于查询某时间段内通过网上银行办理的代发工资业务查询1.1.3.2流程说明1操作员点击“账户管理-账务查询-网上代发工资查询”。2操作员可以按照需要选择输入“查询条件”(包括指令状态、查询条件),点击“查询”按钮,系统回显相应的查询结果:3点击每笔明细记录的“批次号“链接,系统弹出对话框,显示该笔交易的详细信息1.1.3.3 注意事项1企业操作员通过此交易可查询该企业代发工资明细。2进入此交易页面时,系统自动回显最近10笔交易明细记录。3“交易日期”的查询范围不得超过90天。1.1.4网上代报销查询1.1.4.1功能描述此交易用于查询某时间段内通过
9、网上银行办理的网上带报销查询1.1.4.2流程说明1操作员点击“账户管理-账务查询-网上代报销查询”。2操作员可以按照需要选择输入“查询条件”(包括指令状态、查询条件),点击“查询”按钮,系统回显相应的查询结果:3点击每笔明细记录的“批次号“链接,系统弹出对话框,显示该笔交易的详细信息1.1.4.3 注意事项1企业操作员通过此交易可查询该企业代报销查询2进入此交易页面时,系统自动回显最近10笔交易明细记录。3“交易日期”的查询范围不得超过90天。1.1.5还款历史查询1.1.5.1功能描述此交易用于查询某时间段内通过网上银行办理的还款历史查询1.1.5.2流程说明1操作员点击“账户管理-账务查
10、询-还款历史查询”。2操作员可以按照需要选择输入“查询条件”(贷款借据号、还款渠道),点击“查询”按钮,系统回显相应的查询结果:3.也可以点击高级查询,设置相应的条件进行查询1.1.5.3 注意事项1企业操作员通过此交易可查询该企业还款历史2进入此交易页面时,系统自动回显最近10笔交易明细记录。3“交易日期”的查询范围不得超过90天。1.1.5客户贷款信息查询1.1.5.1功能描述此交易用于查询某时间段内通过网上银行办理的客户贷款信息查询1.1.5.2流程说明1操作员点击“账户管理-账务查询-客户贷款信息查询”。1.1.5.3 注意事项1企业操作员通过此交易可查询该企业贷款信息2进入此交易页面
11、时,系统自动回显最近10笔交易明细记录。3“交易日期”的查询范围不得超过90天。1.1.5账户别名设置1.1.5.1功能描述此交易用于查询某时间段内通过网上银行办理的客户账户别名设置1.1.5.2流程说明1操作员点击“账户管理-账务查询-账户别名设置”。输入要设置的别名,点击确定1.1.5.3 注意事项1企业操作员通过此交易可查询该企业账户别名设置第二章收付款管理2.1转账指令管理2.1.1行内同名转账2.1.1.1功能描述此交易用于办理同一企业注册账户之间的转账业务。2.1.1.2流程说明1可办理行内同名转账业务的操作员点击“转账汇款-转账指令管理-行内同名转账”,系统显示行内同名转账业务信
12、息录入页面。2填写转账业务信息:选择付款方账号(下拉选择框)、付款账户名称(系统回显)、收款方账号、收款账户名称(系统回显),输入转账金额、大写金额(系统自动将输入金额转换为大写金额回显)、用途,点击“下一步”按钮,进入“行内同名转账提交确认”页面:3.操作员查看信息有异议时,可点击“返回”按钮,放弃此次操作,返回转账信息录入页面。操作员查看信息无误后,点击“提交”按钮,页面弹出对话框提示“现在需要验证您的用户PIN码”,操作员输入正确UKey密码后,点击“确定”,完成交易录入操作。2.1.1.3相关提示1. 操作员只能对具有操作权限的账户,才能够在付款账户下拉列表框中查看并选择该账户做为付款
13、账户。2. 只有在企业网银注册账户之间才能进行行内同名转账。3. 此交易中带有“*”标志的输入项为必须输入或选择的项目。4. 点击“付款账号”后的“查询余额”按钮,可查询该账户余额、当前可用余额。5. 此交易操作完成后,将根据客户已经设定好的授权模式,显示不同的交易处理结果(例如显示等待授权、等待复核或交易成功),该笔交易进入“授权中心”“业务分类处理”或“指令强制授权”列表,待其他操作员复核、授权后生效。2.1.2对外付款提交2.1.2.1功能描述此交易用于办理注册账户对外转账汇款业务,分为行内对外付款和行外对外付款。2.1.2.2流程说明1. 可办理对外付款转账业务的操作员点击“转账汇款-
14、转账指令管理-对外付款提交”,系统显示对外付款转账业务信息录入页面。1) 收款行选择“行内”界面如下:2) 收款行选择“行外”界面如下:2. 行内转账业务信息填写内容包括:选择付款账号(下拉选择框)、付款账户名称(系统回显)、收款行选择(行内)、收款账号、收款账户名称,输入转账金额、大写金额(系统自动将输入金额转换为大写金额回显)、用途、备注点击“下一步”按钮,进入“对外付款提交确认”页面:3. 行外转账业务信息填写内容包括:选择付款账号(下拉选择框)、付款账户名称(系统回显)、收款行选择(行外)、收款账号、收款账户名称、收款方开户行、开户行联行号,输入转账金额、大写金额(系统自动将输入金额转
15、换为大写金额回显),选择汇款方式(普通、加急),输入用途、备注点击“下一步”按钮,进入“对外付款提交确认”页面:4. 操作员查看信息有异议时,可点击“返回”按钮,放弃此次操作,返回转账信息录入页面。操作员查看信息无误后,点击“提交” 按钮,页面弹出对话框提示“请输入用户口令”,操作员输入正确UKeyey密码后,点击“确定”,完成交易录入操作。5.6. 点击授权7.2.1.2.3相关提示1. 操作员只能对具有操作权限的账户,才能够在付款账户下拉列表框中查看并选择该账户做为付款账户。2. 此交易中带有“*”标志的输入项为必须输入或选择的项目。3. 点击“付款账号”后的“查询余额”按钮,可查询该账户
16、余额、当前可用余额。4. “收款账号”、“收款账户名称”可手工输入,也可点击“查询收款名册”按钮链接进入“收款人名册”,快速选择收款单位信息,简化转账付款指令的填制过程。操作员可输入“收款账号”、“收款账户名称”作为查询条件,点击“查询”按钮进行查询。在查询结果列表中,系统将显示所有符合条件的收款账户信息,包括:收款账号,收款账户名称,供操作员选择。点击列表前的单选按钮进行选择,系统将选择账户的收款账号及收款账户名称自动填入相应必填区域,并关闭收款账号列表窗口,结束此次操作。如下图:5. 操作员可通过页面下方的“加入收款人名册”的复选框,将当前填写的收款人信息加入收款人名册中,为以后转账业务提
17、供方便。只有对收款人进行添加操作后,方可使用“查询收款名册”按钮链接进入“收款人名册”选择收款账号,否则收款人列表为空。6. 办理行外转账时,收款方开户行、开户行联行号可手工输入,也可点击“查询开户行”按钮链接进入“收款行查询”,选择收款方开户行。操作员可输入“银行”、“所在省”、“所在市”及关键字作为查询条件,点击“查询”按钮进行查询。在查询结果列表中,系统将显示所有符合条件的银行信息,供操作员选择。点击列表前的单选按钮进行选择,系统将选择收款方开户行及开户行联行号自动填入相应必填区域,并关闭收款行查询窗口,结束此次操作。如下图:7. “企业内部指令编号”用于客户对本企业内部使用的业务凭证进
18、行统一编号管理,为非必输项。8. 交易过程中可以点击“保存至模板”按钮,可将该笔转账指令存为“转账模板”,用户可以在下次操作时点击页面右上方的“调用模板”按钮,将已保存为“转账模板”的对外付款指令重新提交。9. 收款账户为临商银行账户的,收款行只能选择“行内”。10. 我行行外转账时间为每天5:0019:00。行外转账根据汇款方式的不同,分别通过大小额支付系统进行处理,“普通”方式通过小额支付系统处理,“加急”方式通过大额支付系统处理;转账金额超过2万元时,汇款方式必须选择“加急”;工作日9:0016:30期间,汇款方式可选择“普通”和“加急”,其他时间只能选择“普通”。11. 此交易操作完成
19、后,将根据客户设定的授权模式,显示不同的交易处理结果(例如显示等待授权、等待复核或交易成功),该笔交易进入“授权中心”“业务分类处理”或“指令强制授权”列表,待其他操作员复核、授权后生效。2.1.3批量转账提交2.1.3.1功能描述此交易用于办理注册账户批量转账业务,包括行内同名转账、对外付款。批量转账提供两种操作方式,分别为批量文件提交和手工录入。2.1.3.2流程说明1. 可办理对外付款转账业务的操作员点击“转账汇款-转账指令管理-批量转账提交”,系统显示批量转账业务信息录入页面。2.3. 输入相应的信息,点击添加按钮 4.5. 点击提交按钮6.7. 点击提交按钮8.1) 提示说明: a)
20、 批量转账的文件格式须与银行提供的批量转账模版格式一致。b) 一个批量转账文件最多可提交50笔转账信息。c) 一个批量转账文件中的付款账号必须唯一,收款行为行内或行外均可,收款行为行外时,汇款方式必须选择行外。d) 需确保输入的总金额、总笔数与文件中的明细笔数、金额合计相一致,否则无法提交成功。e) 若批量转账文件中转账金额超过2万元的,不论客户汇款方式选择“普通”或是“加急”,系统均按“加急”方式处理。9. 办理手工录入时:1) 选择付款账号、收款行选择(行内或行外)、汇款方式(普通、加急),输入收款账号、收款账户名称、收款方开户行、开户行联行号,输入转账金额、大写金额(系统自动将输入金额转
21、换为大写金额回显),输入用途、企业内部指令编号、备注等点击“添加”按钮,将该笔转账交易加入“当前批次”列表中,系统回显批次“汇总信息”。重复上述操作可继续添加转账交易。2) 全部转账交易添加完成后,点击“提交”按钮,进入批量转账确认页面:3) 操作员查看信息有异议时,可点击“返回”按钮,放弃此次操作,返回转账信息录入页面。操作员查看信息无误后,点击“提交”按钮按钮,页面弹出对话框提示“请输入用户口令”,操作员输入正确UKey密码后,点击“确定”,完成交易录入操作。4) 提示: a) 点击“付款账号”后的“查询余额”按钮,可查询该账户余额、当前可用余额。b) “收款账号”、“收款账户名称”可手工
22、输入,也可点击“查询收款名册”按钮链接进入“收款人名册”,快速选择收款单位信息,系统将选择的收款账号及收款账户名称自动填入相应必填区域;如果收款行选择行外时,收款方开户行及开户行联行号也将自动填入。c) 收款行选择行外时,收款方开户行、开户行联行号可手工输入,也可点击“查询开户行”按钮链接进入“收款行查询”,选择收款方开户行,系统将选择收款方开户行及开户行联行号自动填入相应必填区域。d) 已添加到列表中的明细记录,可以点击“删除”按钮进行删除。e) 手工录入时,一个批次最多可添加10笔转账信息。2.1.3.3相关提示1. 操作员只能对具有操作权限的账户,才能够选择该账户做为付款账户。2. 此交
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