ERP在中国企业应用中的问题研究.doc
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1、ERP在中国企业应用中的问题研究【摘要】 为了提升ERP在中国企业应用的成功率,本文通过对陕西省电力公司、河南许继集团有限公司、ONLY(服饰)中国分公司、北京大宝化妆品有限公司、无锡小天鹅股份有限公司ERP系统的实施现状进行调查与研究,分析了ERP在中国不同类型企业中应用的效果,总结出中国企业在应用ERP过程中所存在的问题,并提出诸如转变管理观念,加强人力资源管理和企业业务流程重组,重视员工思想培训等系统实施建议,从而降低中国企业应用ERP的风险,提高ERP在中国企业中的存活率,进而提升企业的核心竞争力。【关键词】 企业资源计划;业务流程重组;企业竞争力 The Problem Of Ent
2、erprise Resource Planning Systems In Chinese Enterprises Abstract: In order to improve the success rate of ERP application in China, to conduct a survey and research on current application condition of ERP system in Shanxi Province Electricity Company, Henan XJ Group Limited, ONLY (costumes) the Chi
3、nese Subsidiary Company, Beijing Dabao Cosmetics Co. Ltd., Wuxi Little Swan Company Limited, and analyse the results of application in different types of enterprises, summarizes the problems of Chinese enterprises in the application progress of ERP, and proposes suggestions such as changes of manage
4、ment concept, strengthening of human resource management and business process restructuring, keepping an eye on staff thought training, thus reduces the risk in Chinese Enterprise to apply ERP, enhances Enterprise Survival percentage of ERP in the Chinese, thus promote enterprises core competitivene
5、ss.Keywords: ERP; BRP; Enterprises Core Competence目 录引 言11绪论21.1ERP概论21.2ERP的精髓21.3ERP在中国的现状21.42010年ERP关键词:集成、云计算、行业化32ERP在中国企业中的应用案例52.1案例一:陕西省电力公司“SG-ERP”工程的实施52.1.1 背景介绍52.1.2 ERP系统模块52.1.3 ERP系统功能52.1.4 ERP的实施72.1.5 实施效果82.1.6 案例分析92.2案例二:许继集团ERP的实施92.2.1 背景介绍92.2.2 ERP的实施92.2.3 实施效果102.2.4 案例分
6、析102.3案例三:ONLY(服饰)中国公司ERP的实施102.3.1 背景介绍102.3.2 ERP的实施112.3.3 实施效果112.3.4 案例分析112.4案例四:大宝集团ERP的实施122.4.1 背景介绍122.4.2 ERP的实施122.4.3 实施效果122.4.4 案例分析122.5案例五:小天鹅公司ERP的实施132.5.1 背景介绍132.5.2 ERP实施132.5.3 实施效果142.5.4 案例分析143ERP在中国应用中存在的问题剖析153.1企业自身原因153.2企业人员素质低下的原因163.3ERP厂商的原因163.4项目管理不善的原因184 对中国企业应用
7、ERP的建议194.1提前做好实施策略194.2企业领导重视和支持204.3合理安排项目组织机构204.4企业业务流程重组204.5加强人员培训,深入宣传ERP管理模式215 结束语22致谢23参考文献24科技外文文献25引 言随着市场竞争的日益加剧,企业原有的管理体制已经不能适应市场的发展,通过单一环节或层次的管理已不足以解决企业所面临的复杂管理问题,整合和系统化的管理已成为企业的普遍选择。ERP作为一种注重企业管理的全面性、系统性,支持企业全球化经营的先进管理思想的集成工具,正在被越来越多的企业所应用。然而,在中国企业的ERP系统应用中,成功实施的仅占20%(其中大多数为外资企业),部分成
8、功的约占30%,失败的却高达50%。可见中国的ERP之路并不顺畅,究其原因,主要是在ERP的应用中存在着不少的问题。本文通过对ERP在中国企业应用中问题的研究分析,总结成功经验,汲取失败教训,为准备实施或正在实施ERP的中国企业提供一些有价值的参考建议。1 绪论1.1 ERP概论 ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)一体化集成的企业管理软件。其主要功能是对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行有效的整合与规划,从而达到最佳资源组合,以扩
9、大整体经营绩效,降低业务成本,从而提高企业的核心竞争力。1.2 ERP的精髓ERP的核心就是实现对整个供应链的有效管理,主要表现在以下三个方面: (1) 对整个供应链资源进行管理在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,进一步提高生产效率。 (2) 对混合型生产方式的管理ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应
10、商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。 (3) 事先计划与事中控制 ERP系统
11、中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时决策。 此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间
12、的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。1.3 ERP在中国的现状自1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进第一套MRP软件以来,ERP在中国的应用与推广经历了启蒙期(20世纪80年代)、导入期(19901997)、发展期(19972004)、普及期(2004年以后)四个发展阶段。根据2009年由ITPUB论坛组织的IT技术趋势大调查中有关中国企业ERP系统建设方面数据显示,近半数(50.7%)被调查企业已经建设有ERP系统,企业ERP系统的主要应用也已从初级的财务和预算控制
13、等基本功能模块向采购、材料、人力资源、客户、销售、设计、库存等管理模块转变。相应的,ERP供应商结构也正在发生重大变化,SAP、Oracle和用友三家厂商品牌渗透率之和达到68.3%(其中SAP占34.3%、Oracle占19.6%、用友占14.4%),占据三分之二的市场空间。调查还显示,2009年企业ERP项目投入金额在500万元以上的占17.2%,投入100万元以上的企业则占到41.6%,投入金额在10万元以下的也占到31.4%。而企业在评估和选择ERP系统时最关注的因素则是注重产品在同行业企业使用的效果;企业实施ERP系统遇到的问题更多集中在包括需求、沟通等实施管理问题,ERP系统技术层
14、面已经不再是ERP系统应用普及的瓶颈。根据IDC预测,2010年全球IT支出将平均增长3.2%,重返经济危机前的水平。对于中国市场,预示着管理软件行业又将引来一轮井喷式增长。但是总体来看,企业实施产生的效益与人们的预期存在着巨大的差距。这种现象不仅是在中国,就是在欧美等西方国家,ERP实施的成功率和效益普遍较低。据统计,国内企业至今已在系统上投资逾100亿元,全面实施成功的仅占1020,局部实施成功的占3040。有专家称,已实施的“三分之一能用、三分之一失败、三分之一修改后能用”。这不仅浪费了大量的人力、物力和财力,而且严重挫伤了企业管理人员推动实施ERP的积极性,甚至导致企业高层领导推迟或抵
15、触信息化建设,阻碍了信息化的进程,影响了企业竞争力的提升。1.4 2010年ERP关键词:集成、云计算、行业化(1) 集成今天再提起ERP,它已经越来越多地成为一个代号,代表着包括ERP、CRM、HR、财务管理等在内的整体企业管理方案。单纯ERP系统的历史使命已经结束,下一步将进入包括ERP在内的企业管理集成解决方案新纪元。用友ERP产品U8打造了中国ERP的普及时代,在U8的ERP普及作用完成后,中国企业将进入全面的信息化发展阶段。因此,在未来三年里,U8 All-in-One整体方案将成为用友EBU的重点产品,为用户带来全面集成的解决方案。2009年,SAP推出核心产品SAP Busine
16、ss Suite 7,融合客户关系管理、产品生命周期管理、供应链管理、供应商管理、人力资源管理等解决方案,已经初现企业管理软件步入集成之路的趋势。2010年,SAP还将继续把Business Objects产品集成到该套件中。同样,在去年10月召开的Oracle Open World大会上,Oracle融合应用战略成为关注的焦点。Oracle首席执行官拉里埃利森(Larry Ellison)在多场演讲中解读Oracle融合应用套件。尽管Larry并未给出融合应用(Fusion Applications)套件的具体发布时间,但同时表示将在“明年”发布。(2) 云计算2010年无疑是云计算ERP的
17、关键一年,在Oracle、SAP这样的大公司还在艰难转身,陆续推出SaaS模式产品和服务,并进而向云计算发展的时候,此前一直致力于开源ERP推广的恩信科技则迅速变身“云计算在线ERP平台”,并在经过近4年的开源ERP耕耘后,借云计算实现盈利。SAP也将产品分为三个层级:On Premise、On Demand和On Device,其中On Demand即包括面向中小企业的按需ERP应用软件Business By Design等。 2010年SAP在On Demand方面会有更多产品发布,包括CRM、Business Objects、人力资源等的On Demand产品。此外,SAP还将云计算作为
18、SaaS的补充,将在2010年开展在云计算技术与环境上的研究,以及基于内存计算的研究。以恩信科技的云计算ERP为例,其将云计算ERP产品分为三层:核心层、行业层和定制层。其中核心层是从所有客户需求提取抽象集成的应用核心;行业模组则是从不同行业共性需求提取抽象集成的具有行业特征的应用模块组,包括医药卫生、冶金矿产、机械机电等;定制层即实体模组是从行业典型ERP解决方案中提取抽象集成的最佳ERP实践,满足用户的个性化需求。按照近似7:2:1的比例组成的云计算ERP既能够满足企业降低TCO的要求,同时实现基本ERP功能和个性化需求。(3) 行业化2009年,微软通过收购其合作伙伴的四项专利技术增强其
19、Dynamics AX ERP产品的行业功能,包括制造业和零售业等。今年1月即发布Dynamics AX for Retail,针对中型零售产业提供管理规划等各种功能。除了微软、SAP、Oracle等国外ERP厂商继续加强部署各自的行业化布局,国内管理软件厂商也在积极展开行业化纵深发展。1月29日,用友集团在京发布其新三年战略规划(20102012年),以“八舰齐发”布局,实现“世界级加速”的目标。其中的重要战略规划就包括针对行业性、专业行的管理软件和服务,即成立用友政务、用友医疗、用友烟草、用友审计、用友华表、用友小型(筹备)、伟库网等一系列专业化子公司,专门面向财政和行政事业单位管理、区域
20、医疗和医院信息化、政府和企业的部审计、商业智能,以及小型企业管理服务等。在行业化的发展趋势下,并购成为各大管理软件厂商的不二选择。近日,金蝶软件斥资人民币2000万,通过资产收购的方式并购国内房地产行业专业软件厂商深圳市嘉码信息系统有限公司。本次并购是继并购制造业ERP厂商歌利来、SaaS厂商香港会计网、政府财政行业厂商宏景科技、零售连锁行业厂商深圳商祺、服装行业厂商广州齐胜、财税一体化厂商南京同盟及ERP渠道厂商徐州思必得之后,金蝶的第八起并购案。很明显,金蝶持续并购表明金蝶正在快速整合行业软件厂商,加速行业化转型。2 ERP在中国企业中的应用案例21世纪中国企业所处的大环境可以概括为市场化
21、、全球化、信息化和知识化,企业间的竞争更加剧烈。强化管理,不断进行管理创新已成为企业在竞争中制胜的根本保证。ERP是一种先进的、行之有效的管理思想和方法,它作为一种先进管理思想的集成工具,能为企业管理创新提供平台,正在被越来越多的中国企业所应用,如国家电网公司、海尔集团、联想集团、中国石油天然气集团等。2.1 案例一:陕西省电力公司“SG-ERP”工程的实施2.1.1 背景介绍进入21世纪,随着我国经济社会的持续发展和电力体制改革的逐步深入,电力企业正面临着前所未有的战略机遇和挑战。为了适应新时代的要求,国家电网实施“SG186”工程开启了电力行业的大规模信息化建设的序幕。陕西省电力公司的ER
22、P实施以主营业务为主,实施范围为省公司本部、各供电局以及所辖县区分局、物资总公司和信通公司,实施目标是:(1) 通过构建和实施ERP项目管理信息化系统,统一和规范全公司的项目管理流程,降低企业运作成本,提升项目管理效益。(2) 通过建设一体化的项目管理平台,建设涵盖整个公司的大型项目管理数据和信息库。(3) 形成项目管理模块中工程项目的投资管理、进度控制、过程管理以及工程项目的结算和财务决算等各子模块间的数据关联和规范流程,实现项目管理实践与其他相关管理模块间的动态链与集成。2.1.2 ERP系统模块陕西省电力公司SG-ERP系统模块和实现的业务功能是:项目模块(PS):项目计划和进度管理、项
23、目预算和成本控制、项目结算和转资;财务模块(FICO):总账管理、往来账目管理、固定资产管理、成本中心会计、利润中心会计、内部订单、预算控制、现金管理;物资模块(MM):基础数据、采购计划、采购合同、库存管理、废旧物资销售和物资总公司贸易业务;设备模块(PM): 设备台账、设备维修管理、设备和资产的集成;人力资源模块(HR): 组织管理、人员管理、薪资管理和时间管理。2.1.3 ERP系统功能(1) 工程项目管理 从功能实施范围来看,工程项目管理模块包括:项目主数据管理、项目立项前期管理、项目计划管理、项目执行与监控、项目竣工管理以及项目后评估六项业务功能。以上业务功能是体现工程项目业务管理能
24、力的主要架构,同时,也是贯穿整个项目全生命周期的核心业务条线。1) 项目主数据管理方面,包含项目编码的定义与维护、项目类型的定义与管理,以及项目模板/架构的搭建与维护;2) 项目立项前期管理方面,包含项目的立项申请与创建、项目可行性研究报告的审批状态管理、项目初步设计的审批状态管理、项目年度投资计划的状态下达;3) 项目计划管理方面,包含了根据设定标准工作时间,进行时间计划的编制与排序,以及维护里程碑计划;初步设计中物资采购清单的接口导入、采购申请的产生以及采购信息的传递;4) 项目执行与监控方面,包含了在已设定的项目进度计划的基础上对整个项目进度的输入、实时查询与监控;对于概预算管理,包括了
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