2933.A企业客户情绪管理的思考 本科毕业设计.doc
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1、本科毕业设计(论文) 企业客户情绪管理的思考学 院 经济管理学院 专 业 工商管理 年级班别 学 号 学生姓名 指导教师 年 月 日 摘 要越来越多的证据显示,客户购买决策的依据,往往是他们自以为重要、真实、正确无误的认识,而不是来自具体的、理性的思考或斤斤计较的结果。重要的是客户认为产品、服务体验怎么样,而不是产品、服务真的怎么样。找到准确的切入点,正确影响客户情绪,销售便可以顺利一点进行。客户的情绪状态是好是坏,是悲是喜,在一定情况下影响着他们对我们的产品和服务是接受还是拒绝。能否让我们的客户感觉愉快,对我们的事业前进的能力和价值有一种无形的影响力。客户的情绪里,有无限的商业机会,解读客户
2、情绪,我们才能知道他们要什么,怎么要,然后,我们才能明白去生产什么,怎么给他们,并且,他们不会拒绝。我们无法把情绪从客户身上剥离。情绪影响客户推理、情绪塑造客户的判断、情绪塑造客户的行为,情绪对营销的冲击是有力而不容忽视的。因此企业不断冲击客户情绪,将成为企业前进的强大动力。它将促进销售,完善服务,有效提升客户满意与忠诚,从而不断创造和留住客户。对企业客户情绪管理的重视迫在眉睫。在这里从客户情绪管理产生的背景、研究状况、研究目的及其内容进行阐述,并分析企业在客户情绪管理上出现的问题以及原因,提出对加强企业客户情绪管理的对策和方案。 关键词:客户,情绪,情绪智慧, 领导,人力资源,竞争Abstr
3、actMore and more proofs show the decision that the customer purchases, usually are their thinking of the importance, reality, exactitude knows without any error of product and service, not comes from concrete, the thinking or fussy about every detail result of the reasonableness. The important is a
4、customer to think that how about the experience of a product or service. Not the truths of product and service. Find out a point to correspond accurately, the exactitude influences customers motion; selling then will carry on smoothly. The customers motion appearance is good or bad, sad or pleased,
5、product and service of us influence under the certain condition that they accept or refuse. To let our customer feel happily, is a kind of invisible influence for the ability and value to go forward of our business. In the customers motion, there is infinite business opportunity, read the customers
6、motion, then we can know what they want, how, then we can be understand what to produce, how to give them, and, they will not refuse. We cant remove the motion from customers. The motion influence the customer reasons logically, the behavior mold that the customer judge, motions impact to marketing
7、is emollient to all permit to neglect.So the business enterprise pounds at customers motion continuously, will become the strong motive of the business enterprise headway. It will promote sale, perfect service, promote customer the satisfaction and loyalty effectively, create and keep customer thus
8、and continuously. The motion management is utmost urgency for business to enterprise. This article will write about the output background, the research condition, the research purpose and its contents to carry on elaborating from the customers motion management, and analyze a business enterprise has
9、 the problems and reasons that appeared in the motion management, to bring up to strengthen a business enterprises management on the customer motion.Keyword: The Customer, Motion, The Motion Intelligence, Leadership, Human Resource, Competes目 录1 绪论11.1 题目背景及研究状况11.1.1 研究背景11.1.2 研究状况11.2 研究目的及研究内容21
10、.2.1 研究目的21.2.2 研究内容32 客户情绪管理概述42.1 客户情绪的涵义42.1.1 客户情绪42.1.2 心理学看客户情绪42.2 客户情绪管理52.2.1 客户情绪管理的内容62.2.2 客户情绪管理的特征72.2.3 进行客户情绪管理的价值83 企业在客户情绪管理上出现的问题及原因分析123.1 企业的管理理念没有与时俱进123.2 情绪管理研究开展不足143.2.1 只顾技术的开发143.2.2 只重视产品质量153.2.3 过份注重价格因素153.3 企业客户服务体系不完善163.3.1 忽视后期服务及服务过程173.3.2 没有建立客户信息库173.3.3 制度文件不
11、足173.3.4 内部员工感化不足174 加强企业客户情绪管理的对策194.1努力更新理念并树立竞争意识194.2开展客户情绪管理研究204.2.1 有了员工满意才有顾客满意204.2.2 客户情绪研究224.3 组建为客户服务的综合管理机制254.3.1 建立客户服务责任制度254.3.2 明确客户服务内容与流程304.4 进行有效的客户沟通324.4.1 客户沟通前期准备324.4.2 沟通过程中注意情绪方法33结论36参考文献37致谢381 绪论1.1 题目背景及研究状况1.1.1研究背景随着科学技术的发展,其关注的焦点经历了从企业内部到外部,从企业个体到群体间协作的大转变。优秀的企业家
12、更乐于将企业看作商业环境中有机的组成部分,将企业定位于商业价值链中附加值最多的一环。这一切源于商业价值的核心是满足客户的需求。客户需求之所以提升到如此的高度,是因为文明对人性的完善和技术产生的效率使得客户的需求得到尊重, 或者说,随着社会的进步,客户的需求从追求某种技术和产品转变为追求情感满足,个性的尊重等额外的价值。这就需要企业在向客户提供产品的同时,给予客户美好的心理体验, 有价值的关怀式服务。此时,客户情绪管理便产生了。企业每天都在面对千变万化的市场,个性各异的客户。市场中,由于每个人所掌握的基础信息量的大小、看事物的角度、先天个性和文化背景的迥异决定了同样的事物,投射在不同的心灵里有不
13、同的面貌与风格。营销工作必须准确了解、及时洞察客户心声,认知客户那种明显与潜在的情感需求,判断客户积极和消极的情绪,找到客户情绪热键,从而引导消费、创造利润。客户所有的购买决策总是为了追求快乐,或者为了逃避痛苦。快乐与痛苦是我们与生俱来、不可抑制的原始情绪(一般性的激动)。情绪对人们的推理的影响如此之大。人们常常在自认为客观的判断中加入大量的主观演绎。即使是在最公正的法庭上,律师也常常会煽动陪审团的情绪,使他们产生愤怒、感动、同情等等不同情绪,从而影响他们的裁决。1.1.2研究状况客户关系管理(CRM)从广泛的意义上讲是指:在企业的运营过程中不断累积客户信息,并使用获得的客户信息来制定市场战略
14、以满足客户个性化需求。CRM意味着观念的转变,开始以客户为中心。CRM不仅是一个系统,一个技术方解决方案,而更加是一种管理思想,这种观念的转变终将影响到CRM实施的全过程。最近几年,客户关系管理的概念已经渗透到了各个领域,各个角落。实施客户关系管理的好处就是可以提高客户满意度、维持较高的客户保留,对客户收益和潜在收益产生积极的影响,这些利益对企业来说都有很大的诱惑力。然而,明确了解这些利益证明是需要面对极大的挑战的。许多企业实施了CRM系统的企业发现他们并没有达到预料的结果,还有更多企业的CRM彻底的失败了。2001年CRM开始有所下滑,并且2002年CRM继续下滑 18 。客户情绪管理是客户
15、关系管理的其中一个重要方面。客户情绪管理的研究是近年才慢慢发展起来的,国内外很多心理学家对于个人情绪导致的最终行为结果这种因果关系的研究都很感兴趣。通过资料的收集,整理,分析,研究者对客户情绪进行了很多研究,企业把研究的结果应用到企业客户关系的管理中去,收到了意想不到的效果。200多年以来,管理研究的重心一直放在分析外在因系、技术推理上,以数学或物理的方式来解决客户的行为规律,这是不够的。理性分析必须考虑情绪的因素才有价值,不管是产品、服务或观念,我们会购买或信服都是先基于情绪因素,然后再以数字或事实来合理化。没有所谓理性的嗜好、合理的婚姻、合乎逻辑的假期,不会有人就自己的梦想作统计分析。一般
16、而言,情绪要比理性或思维诚实得多。和服务人员接触时,一定会产生某种情绪感受,这种情绪的印象,决定了去留。各公司务求为每一次的消费经验,创造正面、富感情及值得回忆的感觉:这就是(情绪价值)。客户不一定是对的,他们会犯错会忘记事情,会搞糊涂,但他们永远是情绪性的。在下定单或交易的时候,永远是有感觉的,有时很强烈,在与客户打交道的时候,就无法忽视情绪对客户的影响。1.2 研究目的及研究内容1.2.1研究目的客户情绪是客户在与企业进行商业交往的时候对产品或服务的反应和感受,是客户需要是否满足的表现,历来客户与企业的交流中,企业只注重于将自己的信息通过广告、宣传等活动传达出来,却不知道怎样把握客户真实的
17、思想,情绪则是打开客户心灵之门的钥匙,蕴藏着丰富的信息和商业机会。我们研究客户情绪的目的,就是要在商业活动中调动客户的积极情绪,化解客户的消极情绪,只有当客户感到愉快、亲切、满意、骄傲、安适等美好情绪的时候,才会与商家有顺利的来往,建立持久的密切的关系。1.2.2研究内容本文将对企业在客户关系管理中遇到的一些问题,引出客户情绪管理的一些看法,并对其进行分析,最后作一些能够完善客户关系管理系统,加强客户情绪管理的建议和对策,希望可以进行共同的探讨。2 客户情绪管理概述在实施服务策略的第一步,获得客户反馈。除了吸引新客户外,如果公司还希望挽留老客户,倾听客户的心声便必不可少。最近的一项调查发现,8
18、6%的公司总裁认为自己是将客户放在核心位置的。可是,一旦员工走入工作场所,客户便失去了应该具有的地位。公司往往认为已了解客户的需求,但是这样的观点往往缺乏客观性。了解客户的情绪能够让企业更贴近客户。彼得.杜拉克说:“企业的目的是要让客户满意。”在如此竞争越来越激烈、节奏越来越快、全球化越来越明显的经济社会里,服务驱动型公司为了树立以客户为核心的理念,越来越迫切地需要有一套切实可行的管理方案来指导工作,这里便涉及到一个客户情绪管理的问题。客户的情绪,影响和决定着他们的行为方向。客户的情绪状态是好是坏,是悲是喜,决定着他们对我们的产品和服务是接受还是拒绝。能否让我们的客户感觉愉快,决定着我们的事业
19、是否有前进的能力和价值。2.1 客户情绪的涵义2.1.1客户情绪客户是包括每一个能影响公司盈亏的人,那可能是一个庞杂而又多层次的团体,但为了公司的利益,你非得伺候他们不可。情绪是一种复杂的心理现象,具有多形式、多水平和多功能的特征。从形式上看,情绪既有独特的主观体验色调,又具有鲜明的客观外部表现;既可以以心理形式构成其他心理活动的背景,又可以以心理状态的形式蕴含在人性结构之中。平常日常生活中我们对情绪的理解是具有贬义的,往往指一个人的脾气暴躁等。其实这里的情绪可以是消极的也可以是积极的。2.1.2心理学看客户情绪由于客户情绪研究中可以具备较可靠的、能够以建立理论体系的客户资料,所以客户情绪研究
20、一直受到心理学家和强势企业的重视。许多心理学家还专门针对客户的情绪过程做了许多理论上或实验上的研究与探索,取得了一些成果,推动了情绪心理学和客户关系管理的发展。近几年认知科学的发展,揭示出了一些情绪内部活动的秘密。人的情绪系统是一个复杂的,广泛分布的系统。情绪在决定人类行为的过程中比人的理智起更大的作用。理智在某种程度上也许能控制情绪,但它很少改变人们对某一问题的真正感觉。情绪会让我们回避对某一问题的深思熟虑,但这可以使人在对外来信息进行初步分析的基础上尽快做出反应。这也许会导致理性和非理性行为的产生。就比如,当顾客遇到服务态度不好的服务人员,自然的产生一种抵抗情绪,不但有可能不继续在那里购物
21、,最后甚至会跟服务人员吵起来。在传统心理学中,人们总是把情绪看作与理性相对立的心理现象,总是从紊乱、瓦解、冲动、不理智等消极意义上来解释情绪的性质与功能,以致不屑于对情绪进行系统研究或主要把情绪看作是心理学上的研究对象。在情绪心理学中,以往的研究多是侧重从生理、认知、行为等某一角度去看待情绪,因而更多地注意的是情绪如何受生理、认知和环境等因素的影响,而很少注意情绪本身具有何种作用或功能,以致直接或间接地把情绪看作是人本身对事物的认知现象。很多心理学家以情绪与动机的关系为入手点,展开了相辅相承的研究。情绪对认知和行为的唤起、组织、激励和调节有很大的影响。而情绪的每次发生和发展、变化和转化、加强或
22、减弱、存在或消失,都是十分具体而生动的操作过程。这个过程的进行,不是任意的、无方向的或无选择的,而是旨在服务于人,使人更适宜的生活,更方便于完成某种活动,更有利于认识外界和采取应答反应 7 。对于企业来说,客户情绪应该成为一种重要的动机变量,它能以一种与生理动机相同的方式激发和指导客户的行为,它能作为一种特殊的心理背景制约客户与企业的商务来往状态,所以企业开展客户情绪管理方面的研究具有相当重要的意义。2.2 客户情绪管理情绪管理是对个体和群体的情绪进行控制和调节的过程,它是研究人们对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,是对情绪智商的挖掘和培植,是培养驾驭情绪的能力,建立和维护良好
23、的情绪状态的一种现代管理方法。情绪管理取决于个体对人生价值观总体把握的水平,取决于在个体成长过程中学习、环境认同,身心体验中培养出的情感质地,取决于处理人与人、人与团体之间的人际交往的艺术。情绪管理中情绪控制贯穿管理的全过程。控制是在情绪发生偏离或出现不良情绪时予以调整和纠正,建立良好的情绪状态。情绪管理的核心是将人本原理作为最重要的管理原理,使人性、人的情绪得到充分发展,人的价值得到充分体现。从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,提高对情绪的自觉意识,控制情绪低潮,保持乐观心态,不断自我激励,自我完善。情绪管理的目标是追求现代管理全新理念之一的“和谐管理”,形成管理中各事物间协调地生存与发展
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