海尔特约服务商服务协议书与服(橱柜).doc
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1、 青岛海尔厨房设施有限公司 服务商名称或签章:2010年特约服务商 服务协议书与服务政策(通用条款)本协议、政策有效期(截止到2010.12.31)敬告:本协议包含服务协议、服务政策、人造石台面开裂判定BOM、远程服务收费确认单(范例)、远程服务派工单(范例)、安全责任承诺书、安全消防承诺书等七个部分,请仔细阅知,并在协议最后部分签字盖章。服务协议甲方: 青岛海尔厨房设施有限公司 协议编号:乙方: 签定地点:青岛市崂山区地区类别: 签定时间: 甲乙双方本着相互信任、平等互利、通力协作的原则,就海尔整体厨房(含衣帽间浴室柜与内门)、整体卫浴、其它海尔产品 (在从事产品的类别上划“”,不从事的产品
2、类别上“”,乙方实际为甲方从事服务的产品,应以乙方签定的服务政策涉及到的产品为准。)的设计、安装、维修事宜经过协商达成本协议,共同严格信守。1 宗 旨甲乙双方严格遵守中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法、部分商品修理更换退货责任规定(新“三包规定)等法律规定,严格执行海尔的售后服务政策和售后服务标准。双方平等互利、精诚合作。打造具有市场第一竞争力的专业化、规范化、信息化的服务队伍,共筑坚固的国际化服务体系,创用户第一美誉度。2 乙方条件2.1 资格:2.1.1具备完善的工商、税务注册和登记手续(注册时间一年以上),证照自本协议签定之日起有效期至少为一年。具有属于乙方独立的银
3、行开户帐户、银行开户帐号;银行帐户、帐号不得依附于任何单位或个体,乙方银行开户帐户名称必须与乙方单位名称一致。在本协议有效期内,乙方不能更改单位名称;除了银行升级原因外,乙方不能更改银行开户行、开户帐户、银行帐号。2.1.2具有为海尔或国内外其他知名装修、厨房、卫浴企业提供售后服务1年以上的工作经验。2.2 硬件:2.2.1乙方应位于经当地政府部门正规规划的街道上,有单独的门头,面积不小于40平方米。具有备件库(15平方米以上)、预装模拟加工间(柜体仓库预装间60平方米以上,如加工台面则台面加工间100平方米以上)及预装加工工作台,场地规范、满足服务需要。2.2.2必须配备齐全的加工安装工具、
4、专业维修设备和满足精度要求的检测设备。拥有便携式维修设备,具备上门进行大、中、小修服务的能力。2.2.3必须配备必要的交通工具,能够快速响应并满足用户的服务需求,做到随叫随到,至少配置一辆以上符合甲方VI标准的星级服务车。2.2.4必须配备1台以上符合海尔要求配置的服务专用的电脑,以适应海尔信息化工作的实施。2.2.5必须具备快速上网条件,带宽不低于512K,并配备专用国内长途电话、传真等通讯设备。2.2.6其它标准具体详见各产品的海尔集团特约服务网点建立评分标准。2.2.7海尔特约服务商,包括特约服务中心、星级服务中心和一般特约服务商,以下如无特别说明,服务商的含义即为海尔特约服务商的简称。
5、2.3 软件:2.3.1拥有完善的内部管理制度。2.3.2有固定编制的加工安装人员、维修人员、信息员、仓库管理员(其中仓库管理员可兼职)。所有加工安装维修人员需经过分中心的专业技术、服务规范、服务礼仪等培训,获取专业资格证,并持有甲方颁发的星级服务技师资格证方可上岗服务;管理人员需经过分中心的业务知识、业务流程培训,持有甲方颁发的上岗资格证方可上岗。2.3.3全体员工具有良好的职业道德和服务风尚,对内一票到底,对外一站到位,遵守海尔服务工作规范,保证用户满意。2.3.4执行海尔星级服务标准和服务管理制度,为用户提供随叫随到、到了就好、创造感动的服务。2.3.5其它具体条件标准见各产品的海尔集团
6、特约服务网点建立评分标准。3 甲方的权利和义务3.1 甲方的义务:3.1.1甲方将安装维修技术资料、产品设计改进和采用新技术的信息及时发布在售后服务网站上,供乙方查阅。3.1.2 根据甲方确认的品种、数量和时间按照甲方有关政策向乙方提供合格配件。3.1.3 及时向乙方结算服务费。3.1.4 根据产品特点和工作需要,按甲方确认的时间和地点为乙方培训安装维修人员。根据培训后的理论、实践、综合考核成绩为乙方安装服务人员颁发服务资格证。3.1.5甲方按经过甲方确认的人数为乙方人员提供工作服,费用由乙方承担。3.1.6乙方承诺,其安装维修人员持有甲方颁发的服务资格证书、安装维修人员穿有甲方标志的工作服工
7、作等只是表明其具有安装维修甲方产品的资格,并不代表其成为甲方员工或与甲方建立了某种劳动关系。乙方人员在工作过程中出现的一切问题,包括但不限于安全事故,劳资纠纷等均与甲方无关,由乙方或其本人负责。3.1.7对乙方无能力解决处理的问题积极协助解决,必要时可派人员到乙方,参与指导安装维修工作。3.1.8定期走访或电话回访乙方,听取乙方意见和建议,了解产品质量以及用户需求各方面的信息。3.1.9在乙方保证工作质量、服务信誉的前提下,授权乙方进行其它有关服务。3.2 甲方权利:3.2.1甲方有权对乙方的工作情况进行监督检查并根据乙方的业绩进行考核排序,符合以下条件之一的,根据甲方需要,甲方有权与乙方解除
8、协议。a) 年内服务商业绩考评累计3个月以上(包括3个月)考核为C(即整顿服务商)的网点;b) 停活整顿,整改无效果的;c) 违反商业道德准则的;d) 乙方向甲方人员进行行贿(只要甲方人员承认即可认定为乙方存在行贿行为);e) 乙方服务不到位,被用户投诉或被媒体曝光;f) 乙方向甲方结算费用时弄虚作假或为用户进行安装、维修服务时弄虚作假;g) 乙方有其它严重违约或严重损害甲方利益的行为3.2.2根据本协议有关条例对乙方实行考评,并按有关规定进行奖励或索赔。4 乙方的权利和义务4.1 乙方义务:4.1.1 乙方有义务按照甲方VI标准对其门头和办公室内部自费进行装修,对星级服务车进行改造(且未经甲
9、方同意不得再次改造),但乙方不得刻制与其工商登记名称不符的含有海尔字样的印章,不得以甲方或其关联公司的名义对外开展业务。车辆在使用中发生损坏应及时修复,因此产生的费用由乙方承担。经改造后喷有海尔标志的服务车,只能用于本协议约定的业务;双方因任何原因终止本协议,乙方均应在七日内或终止协议中约定的时间内将文件材料、物品、广告、车辆等所有涉及到的海尔的字号消除、归还甲方的文件与资料(包括但不限于产品手册、设计安装手册、宣传手册或单页、色卡、价格手册、用户档案与台帐、销售服务政策)、服务人员服务资格证、注销海尔服务电话、并在当地主要媒体进行声明。如乙方不按本条规定执行,逾期期间每天应向甲方支付违约金1
10、000元;并同时赔偿甲方损失。4.1.2乙方应积极履行甲方安排的各项服务工作内容及标准,并严格遵守甲方制定的安装工艺、维修工艺、服务规范,服务完毕后对用户产品进行一站式的通检并对用户家的其它海尔产品进行通检。如乙方违规操作发生安全或质量事故,乙方承担一切责任,并赔偿因此给甲方带来的损失。4.1.3乙方在承接甲方产品的服务工作中必须维护甲方的美誉,保证按甲方的售后服务标准规范(包括签定规范的验收交接单)承担甲方配套提供产品的设计和安装、维修工作并承担两年保修义务。乙方不得向用户承诺或代用户安装维修非海尔公司配套提供的产品,否则由乙方承担一切后果与责任。4.1.4乙方应积极配合甲方做好产品质量跟踪
11、,并按甲方要求及时向甲方反馈产品质量信息,以便甲方掌握产品整体状况,更好地改进产品、实现增值。4.1.5乙方应积极配合甲方的工作,同时有义务对甲方人员的工作进行监督、反馈。4.1.6乙方应维护甲方的市场秩序,不得将返修机、样品机充正品机销售等。4.1.7乙方不得以任何威胁和贿赂的形式干扰甲方人员行使正常管理权力。4.1.8作为在工商机关注册的企业,乙方应当依法与其服务人员签订符合劳动合同法规定的劳动合同,履行有关法定义务,并保证工人享有国家规定的各项权益。按照规定,电工、焊工、起重机械、登高架设、锅炉、压力容器、制冷作业、爆破作业、矿山作业、危险品作业等特种作业只有取得国家安全生产监管部门核发
12、的特种作业操作证方能上岗,如乙方安排其服务人员从事以上服务,应当取得国家安全生产监管部门核发的特种作业操作证。对特殊服务的工种,如安装高空作业,需为服务人员投高空作业险,对乙方违法用工造成的任何后果,甲方概不负责。4.1.9乙方应按时发放服务人员工资,乙方不得以甲方未按期支付安装维修费用为由拖期支付乙方单位人员的工资,由此造成的一切损失由乙方承担。4.1.10严禁甲方工作人员未经甲方书面同意以任何理由向乙方借钱、物;若由于乙方私自借钱、物给甲方工作人员而给乙方造成的任何经济损失,均由乙方自己承担所有责任。4.1.11乙方必须着海尔工作服为海尔产品用户服务,乙方不得着其它品牌或乙方自制的工作服为
13、海尔产品用户服务,也不得着海尔工作服为非海尔产品用户服务。协议期满或解除后七天内,乙方应将工作服交回甲方(且乙方人员不得再穿着海尔工作服),乙方未按时交回,按10元/天套向甲方支付违约金;拖期10天不交回,视为乙方不交回,则乙方应按500元/套赔偿甲方损失。4.1.12乙方可以接受海尔用户提出的有关产品缺点的评论和申诉,有义务将评论或申诉立即报告甲方,并采取行动维护甲方的利益,但乙方无权以任何方式代表甲方作出承诺,除非有甲方另外的特别的书面授权。即使在本协议终止之后,乙方承诺永远不将其所知的甲方信息(包括质量信息、乙方一次性买断的展示样品的质量信息、技术资料、备件清单、价目表及海尔产品的优缺点
14、、用户的评论与申诉等)泄露给第三方,并且不将这些用于本协议无关的目的。如有违反按第7.7条规定处理。4.1.13甲方对乙方的软硬件要求以及考核,并不代表双方是共同设立和经营服务网点,相应法律责任由乙方自行承担。4.1.14本合同中服务网点的软硬件要求是乙方作为一个在工商机关登记注册的企业和服务商应该具备的,乙方不能以在经营中出现亏损,或者甲方停止向乙方派工,或者解除合同,或者合同到期后双方不再续约等任何理由要求甲方承担房租、租车费、设备款、装修费、人员工资等所有软硬件费用及损失。4.1.15乙方在与甲方合作前就应该具备基本的专业力量,虽然甲方会给乙方进行技术培训,但只是为了提高乙方的服务水平,
15、培训重点是海尔产品的技术信息以及星级服务要求,虽然在培训中也会涉及到一些通用专业知识,但这并不是甲方应尽的义务。甲方已向乙方提供了所有的技术培训资料,有关的资料也已公布在了甲方海尔售后服务网络上,乙方应该对其服务人员及时进行培训。4.1.16乙方应维护甲方的市场秩序,不准在任何媒体上发布海尔系列产品的价格,不得违反甲方的限定价格销售,也不得跨区域销售。4.1.17在甲方用户书面签定整体厨房安装及通检验收交接单并将产品交给用户之前,乙方对甲方的产品负有妥善保管的责任,如用户延迟安装的,乙方须与用户签定货物保管合同,并按合同要求及时提供服务。如因乙方出现管理、服务或与甲方终止合作等原因导致产品出现
16、损坏、遗失、用户退换货等问题造成损失的,乙方承担一切后果;如甲方利益受到损害的,乙方须无条件赔偿损失,不得以任何理由留置或扣留甲方提供的产品,否则由此造成的一切后果由乙方承担,乙方并须按照所留置或扣押产品货款的2倍向甲方承担违约金。4.1.18 乙方须及时处理服务信息,并按规范及时录入、反馈服务信息,及时提报合格的结算资料。4.2 乙方的权利:4.2.1乙方的服务完全符合甲方的要求,乙方有权在规定的期限内凭系统中记录的甲方回访确认的服务信息或合格的工单要求甲方结算服务费。4.2.2乙方对结算的服务费有疑问有权向甲方提出查询或要求解释的权利。5 考核、激励政策5.1 即时激励标准及奖罚额度:5.
17、1.1正激励标准:序号项目奖励标准闸口1用户来电、来信或网上邮件至集团或总部表扬经落实属实的服务人员+200元/例,网点+200元/例见证性资料或闸口人2报纸表扬(非炒作)县级:+200元/例;地级:+400元/例省级:+600元/例;国家级:+800元/例见证性资料3电视表扬(非炒作)县级:+300元/例;地级:+600元/例省级:+900元/例;国家级:+1200元/例见证性资料4售后改进创新,合理化建议或模式推行,信息增值服务网点业绩提升30%以上,有显著效果的+200-500元。有创用户感动实现服务信息增值的可激励100-500元不等;对加工工艺有创新改善,在中心层级推广的给予200元
18、激励,全国推广的可给与500元激励。甲方服务经理产品顾服部5排序与考评奖励甲方服务经理可对其所管辖网络进行月度考评,中心网络大于10个,排序前(末)三位的可给予300元,200元,100元正负激励,网络小于5个的排序第一的可正负激励200元。注:对用户来电来信表扬、增值信息正激励应兑现至相关服务人员。5.1.2负激励标准:序号项目违约金标准1媒体曝光甲方选择2000元/次且费用不结算或按实际损失索赔或解除本协议2特殊渠道投诉:用户来信、网上投诉至甲方总部或媒体500元/次且费用不结算或按实际损失索赔或解除本协议3多次维修:同一产品90天以内二次或二次以上维修100元/次且费用不结算4多次联系:
19、同一用户、同一产品问题在未最终解决完毕的情况下或者与用户约定上门时间之后用户再次来电;或与用户约定改约时间不具体,造成用户再次来电咨询上门时间即为多次联系信息100元/次且费用不结算5一次服务不到位:即上门后没有将问题一次解决到位导致要求再次服务;电话中心无记录,但用户反映已修过两次或两次以上的信息;因待件原因、改约未与用户达成共识,造成用户不满;一次上门未修复;安装维修不规范等100元/次且费用不结算6服务拖期:即用户要求服务后超3天未处理到位的信息,包括维修人员上门后发现需更换零件短缺、不及时协调解决导致拖期而造成用户不满的。每拖期一天未处理到位跳闸一次(不含用户原因),紧急命令单中间结果
20、超2小时未反馈则每隔一小时跳服务拖期一次100元/天(次)且费用不结算7服务不规范:即不能按星级服务要求(如:一证件、二公开、三到位、四不准、五个一、6“S”服务模式等)为用户服务或解答;工作中借用用户物品不能及时归还或损坏用户物品;服务过程中推委扯皮;不能按各事业部要求的服务标准进行服务。 特别雷区:违背安全提示(尤其台面开孔与加固、水电气安装规范)、胡乱承诺、凭证虚假、不穿工作服、不清理卫生、违反四不准原则、说有损海尔集团形象的话等严重不规范言行200元/次且费用不结算雷区-500元/次且费用不结算8服务态度差:即服务态度生硬、蛮横;与用户发生冲突或争吵,不能耐心、详细、认真的答复用户提问
21、200元/次且费用不结算9承诺不兑现:即未按约定的时间上门为用户服务(电话解答)或私自更改上门时间、或承诺不合理导致无法兑现;退机、换机、待件、设计安装维修等信息未在24小时给用户明确答复处理期限或处理方法的信息200元/次且费用不结算10拒绝为用户提供服务、回退派单信息500元/次且费用不结算11收费不合标准:即不按标准向用户讲解及收费、不出示收费标准、不开具盖公章的收据或发票,在用户要求有收费明细的情况下不能及时提供不合理收费金额的5倍12周转机提供:不按公司规定要求为用户及时提供周转机或提供周转机脏、差、未消毒或有性能故障的200元/次,因此造成的用户退换机损失全部由乙方承担13不良品、
22、备件故障错误判:通过对返厂旧件的故障再现检测,发现备件故障错误判断的按不良品、备件价值的5倍支付违约金且追扣已结算费用14不良品、保内旧件回退错误、虚假(包括将保外件当作保内件退回,退回非海尔备件、可维修备件直接更换或人为损坏备件等)按不良品、备件价值的10倍支付违约金15乙方服务不到位或错误判造成的不该退换而退换货的产品;用户产品出现性能故障因乙方原因推拖不给用户鉴定处理,用户要求退换机乙方按产品原价将产品买回16商场不良品鉴定、上门不及时;鉴定后拖期未处理到位引起商场报怨、投诉的拖期50元/台.天,投诉-200元/次且损失由乙方承担17无证上岗或制作假上岗证500元/次18未经甲方书面允许
23、并授权、培训,私自在市场接信息500元/次,并且私自接信息部分不予结算19信息录入、反馈不及时50元/条、超3天视为虚假20信息录入、反馈不规范(包括反馈不完整、或应反馈而未反馈等)50元/条、事后反馈视为虚假21验收单不规范、不给用户验收单、不按照验收单内容验收并给用户讲解200元/次22因乙方工资考核、发放不到位等原因造成的服务人员投诉500元/次序号项目违约金标准23弄虚作假:以种种手段制造虚假信息(包括但不限于:造假录入自接信息包括但不限于服务时间与服务过程以及结果等、乙方原因慌称甲方质量原因、用户保修信息虚假、结算费用虚假、重复结算、伪造甲方用户定单或在甲方定单内填写非海尔提供产品明
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