试论现代现代企业行政管理(毕业论文).doc
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1、内容提要现代企业的行政管理可以说是企业能否正常运作的关键所在,它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的网络系统。以下是针对现代企业行政管理的特点及推行行政管理时应该注意的问题做一下浅显的探讨。关键词 现代企业 行政管理 概述 特点目 录一、现代现代企业行政管理的概述 1(一)什么是现代现代企业行政管理 1(二)现代现代企业行政管理的主要特点 1(三)现代现代企业行政管理在现代企业发展中的作用 1(四)现代现代企业行政管理的重要性 2二、现代现代企业行政管理的基本要求 2(一)实行和完善行政首长负责制 2
2、(二)合理选择和设计行政组织机构 2(三)选拔优秀的行政管理人才 2(四)确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制 2(五)讲究行政管理的艺术性 3三、现代现代企业行政管理经典案例分析 3(一) 浅析电力多经现代企业行政管理的改进 3四、现代现代企业行政管理在我国发展的改进思路 4(一)按规范化要求,适当调整企业行政机构 4(二)健全现代企业行政管理的领导体制 4(三)定期评价业绩,择优使用行政管理人才 5结论 5参考文献 5试论现代现代企业行政管理随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度,现代企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进现
3、代企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。一、现代现代企业行政管理的概述(一)什么是现代现代企业行政管理随着社会主义市场经济体制的逐步建立和企业转换经营机制、建立现代企业制度,现代企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进现代企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节;对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。现代企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领
4、导与被领导的隶属关系,如厂长车间主任工段长班组长;或公司总裁部门经理项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。 (二)现代现代企业行政管理的主要特点权威性。现代企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。 及时性。由于现代企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,鼓起手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚
5、措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行-回馈-调整-执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。 纵向性。因为现代企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的智慧和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。 (三)现代现代企业行政管理在现代企业发展中的作用现代企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个
6、环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,现代企业行政管理是通过以下方式发挥作用的: 1计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 2组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,
7、并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。 3指挥工作。现代企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。 4控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。(四)现代现代企业行政管理的重要性现代企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面,也不同于政府机关的行政管理,具有相当的特殊性。因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的
8、重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。 1.能够使企业更好地适应形势发展的需要。改革开放以来,中国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进中国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不但是当前形势发展的需要,而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进企业取得更好的发展,就必须通过现代企业行政管理来实现,也只有这样,企业才能更好地适应形势发展的需要。 2.能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现
9、为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上来说,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。现代企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过现代企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强企业的核心竞争力。 3.能够保证企业平稳、有序地健康发展。在企业发展的过程之中,企业在发展中会碰到一些困难,企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题,这些因素,都是不利于企业稳定、健康发展的因素。同时,企业也需要同一些政
10、府管理部门打交道,以争取项目和资金。而现代企业行政管理的任务,就是要努力同政府部们打交道以为企业争取良好的外部环境,并且通过各种途径解决企业职工面临的思想和实际困难以及企业的困境,为企业发展取得良好的内部环境。这样,就可以保证企业平稳、有序地健康发展。二、现代现代企业行政管理的基本要求(一)实行和完善行政首长负责制实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道,再次,行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其管理措施不致因考虑欠周或
11、个人判断失误而产生负面影响。(二)合理选择和设计行政组织机构现代企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文旅行效率低下等弊病。因此,合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。(三)选拔优秀的行政管理人才现代现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分
12、析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。知识结构则包括一般知识、管理知识、和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代现代企业行政管理制胜的法宝之一。 (四)确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制现代企业行政管理的最佳化是现在恒大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在现代企业行政管理中圆满达到预期效果。 (五)讲究行政管理的艺术性行政管理中还有许多
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