电气与信息工程学院电子科技文化节策划书.doc

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1、湖南工学院电气与信息工程学院电子科技文化节系列活动策划书一、 活动目的与意义为进一步激发我院大学生竞争意识和发扬其团队合作精神，培养其创新思维和实践动手能力，引导和激励我院学生实事求是、勇于创新、多出成果、提高素质，培养大学生的实践创新意识与基本能力、团队协作的人文精神、刻苦钻研和理论联系实际的学风；有助于学生工程实践素质的培养、提高学生针对实际问题进行电子设计制作的能力；有助于吸引、鼓励广大青年学生踊跃参加课外科技活动，并借此机会发现和培养一批在学术上有作为、有潜力的优秀人才，为我院参加衡阳市创新大赛和全国电子设计竞赛及其它各种重大学科赛事组建人才队伍。在我院分团委的领导与支持下，特举办电子

2、科技文化节系列活动。二、 组织结构主办单位：电气与信息工程学院承办单位：电气与信息工程学院分团委学生会指导老师：张忠贤书记、姚胜兴院长总负责人：蒋熠老师、倪鑫庭老师、刘佳林老师负责人：邹士全、刘刚、李文焜、张建斌、查雨生三、 活动时间2013年3月1日至2012年3月31日四、 活动对象电气与信息工程学院全体学生五、 活动内容本次电子科技文化节共分为四个模块，分别是电子科技知识讲座、圆融杯电子设计竞赛、电器义务维修以及安全用电签名宣传会。第一部分：电子科技知识讲座1、 活动时间：3月1日至3月10日2、 活动对象：电气与信息工程学院全体12级学生3、 活动地点：3209多媒体教室4、 活动实施

3、：（一） 前期准备：1、 由社团部下发通知并召开会议，突出本次讲座的意义，并宣读本次讲座的相关规定与要求。2、由宣传部负责电子科技知识讲座的展板、POP海报以及红纸海报的宣传，宣传内容包括讲座时间、地点、主题以及意义。3、根据12级各班级人数情况，将分为三个组，一组200至300人，并安排不同的时间参加电子科技知识讲座。4、联系主讲老师，并与老师进行交流与协商，合理安排好讲座时间。5、根据讲座的时间，做好多媒体教室的申请工作。6、会场的布置、PPT的制作以及相关物品的购买，例如，饮用水、邀请函等等。7、由团学办公室通知相关班级讲座时间与地点。（二）活动开展1、安排各班级学生提前20分钟到场，并

4、由纪检部人员进行会场的考勤，并做好讲座进行期间的会场纪律工作。2、由主持人介绍到场的嘉宾以及主讲老师。3、讲座结束后，由勤工部负责会场的清扫与收尾工作。（三）后期总结1、各班认真组织学生写感受心得，心得与体会数量不得少于10篇，字数不能少于1000字。所写用纸必须为湖工信纸。2、各班所写的心得与体会于3月15日晚6点至7点上交至B5-113活动室，由宣传部负责收集工作。3、由宣传部将各班级优秀的心得与体会制作为成果展板，并置放于3号楼大厅进行展览4、纪检部、宣传部分别将讲座考勤结果、心得体会材料汇总到团学办公室处，团学办公室做好考勤工作以及心得体会的资料汇总。第二部分：圆融杯电子设计大赛活动时

5、间：3月1日至3月31日活动对象：电气与信息工程学院全体学生活动内容：（一）组织机构及其职责：1、竞赛设立组织委员会（简称组委会），由主办单位和协办单位的有关负责人组成。组委会设主任一人，副主任二人，秘书长一人，秘书一人（由电子科技协会会长担任），委员若干人，秘书长主持竞赛的日常工作。2、竞赛设立评审委员会（专家组），由主办方聘请相关学科专家组成。专家组有权在本章程和评审规则所规定的原则下，独立开展评审工作。3、组委会的职责： 筹措竞赛所需经费； 制定竞赛日程和确定竞赛规模、场地； 负责组织竞赛的评审工作； 负责协调与竞赛工作相关的联系； 落实竞赛获奖学生的奖励、颁奖办法；4、协办单位的职责：

6、 为参赛队联系必要的仪器设备、场地与理论支持； 与竞赛组织委员会保持密切联系与配合，确保信息传达通道的畅通。 组织赛前宣传、报名、培训； 组织竞赛的总结与交流； 做好归档工作。5、评审委员会（专家组）的职责如下： 在本章程和评审规则基础上制定评审实施细则； 审看参赛作品及其演示，对作品进行测试，对作者进行问辩； 确定参赛作品获奖等次。（二）参赛资格与作品申报 1、全日制在校专、本科生都可以报名参赛。比赛以参赛队为基本单位，三人组队参加比赛，每个队需交纳报名费，由电子科技协会收取并用作宣传费和组织费用。 2、参赛作品必须是在校学生独立完成的课外电子科技作品，第一作者由承担申报作品50以上研制过程

7、者担任，发表的有关论文上的署名均应为第一作者，且合作者必须是本院在籍全日制专、本科学生。3、比赛采用“全开放式”的方式进行，竞赛组委会不给出命题要求，竞赛题目可由学生自行命题，也可请教老师命题。由参赛队应在规定的日期前完成作品的制作调试和论文的撰写。竞赛期间参赛选手可以上网或到图书馆查找各种相关的资料，请教老师相关理论知识，但决不允许非该队参赛人员参加设计、制作和调试，严禁照抄或借用他人作品，一经检举按作弊处理，立即取消该队参赛资格，并全校通报批评。4、参赛选手所需元器件和耗材费用由参赛选手自行开支，可以自行购买或由电工电子实验室代购，竞赛所需基本仪器设备可与承办单位或电子科技协会联系。（三）

8、竞赛报名、评比和奖励1、每个报名的参赛队必须在报名时按照规则确定本队参赛选题，开始竞赛时不得更改。各报名参赛队信息由协办单位汇总，并在规定的截止时间内上报组委会。各报名参赛队无论成功与否都须参加评比，专家组查看参赛作品及其演示，并对作者进行问辩，根据作品实物及论文分别对每件作品按评比课目打分，求出算术平均值，作为该参赛者的指定课目得分。当判分的裁判人数超过5人时，去除最高、最低分，再求平均值。2、评比课目： 设计单项 工艺单项 创新单项 论文（1）、设计单项得分 作品的实用价值和意义、原理正确性、设计合理性、设计安全可靠性、所采用技术的先进性等5个栏目得分之和为设计项目得分。（2）、工艺单项得

9、分 实际功能、测试性能、制作工艺、可靠性等4个栏目得分之和为工艺项目得分。（此课目得分最高者评为“最佳工艺奖”）（3）、创新单项得分 所采用技术的先进性、设计构思创新性、制作实践创新性等3栏目得分之和为创新项目得分。（此课目最高得分者评为“最具创意奖”）（4）、论文得分 论文分为50分，包括格式、方案论证、理论分析、电路设计、软件设计、作品测试、数据分析、使用仪器和总结。3、奖项设置： 参赛的作品按全能总分的高低在各赛组分设“圆融” 杯、一等奖、二等奖、三等奖。另设“最具创意奖”、“最佳工艺奖”各一名（允许与等级奖重复）和优秀组织奖。由教务处颁发名称为 “湖南工学院第六届“圆融” 杯大学生电子

10、设计竞赛 * 等奖（最*奖）”证书，并颁发适当的奖金。优秀组织奖以班为单位，根据各班级报名参加竞赛的具体情况和获奖情况，由组委会进行评选。（四）附则1、异议制度：为保证电子设计竞赛评奖工作的公正性，对评奖初步结果坚持执行异议制度，“异议期”自公布评审初步结果之日起为期5天，过期不再受理。异议期间，竞赛组委会受理参赛队有关违反竞赛章程、竞赛规则和纪律的行为等。异议须以书面形式提出，个人提出的异议，须写明本人的真实姓名、班级、通信地址，并有本人的亲笔签名，竞赛组委会对提出异议的个人严格保密。2、本章程自竞赛组委会审议通过之日起生效，由竞赛组委会负责解释。（五）组织机构1、竞赛组委会主 任：胡波年副

11、主任：曾立平 姚胜兴委 员：李祖林 秘书长：王小虎秘 书：盆荣建（电子科技协会会长）2、评审委员会成员 王小虎 王韧 王勇刚 刘海波 宋绍民 李旭华 李祖林 陈坚 张忠贤 张振飞 姚胜兴 桂友超 曾立平 雷军 （按姓氏笔划排序）附录：湖南工学院第七届“圆融杯”大学生电子设计竞赛通知第七届“圆融” 杯电子设计竞赛由湖南工学院教务处主办，电气与信息工程学院承办，电子科技协会协办的一次大学生课外科技竞赛活动。电子设计竞赛是一项具有导向性、示范性和群众性的竞赛活动，竞赛的目的是激发我院大学生竞争意识和发扬其团队合作精神，培养其创新思维和实践动手能力本竞赛以激发我校大学生实事求是、刻苦钻研、发扬团队合作

12、精神为宗旨；为广大学生提供一个展现自我价值的平台；同时借此机会培养和发现一批理论扎实、动手能力强的同学。为全国大学生电子设计竞赛作准备。一、参赛对象全日制在校本、专科生均可以团队形式报名参赛，团队人数为3人一组，每个参赛队需交纳15元报名费，由电子科技协会负责收取，用作宣传和组织费用。二、竞赛形式竞赛采用“全开放” 方式进行，利用课外时间完成。参赛团队应在规定的时间内完成作品的设计、制作、调试以及论文的书写并打印。参赛选手可以上网或到图书馆查找相关的资料，请教老师相关理论知识，但决不允许非该团队的人员参与设计、制作、调试以及论文的书写等。严禁照抄或借用他人作品，一经检举查实按作弊处理，立即取消

13、该团队参赛资格，并通报批评。三、作品要求参赛作品必须是在校学生独立完成的课外电子科技作品。各参赛队的作品必须确定第一作者，由承担申报作品50%以上研制过程者担任，发表的有关论文署名均应为第一作者，且合作者必须是本院在籍全日制专、本科学生。作品论文可以参考“全国大学生电子设计大赛”格式，内容包含摘要，方案比较、设计与论证，理论分析与计算，电路图及有关设计软件，测试方法与仪器，测试数据及测试结果分析，总结体会等方面。论文一律用A4纸打印（允许是复印件）。四、作品材料参赛团队所需元器件以及其它费用均由参赛队自行负责，可自行购买或由电气与信息工程学院实验室代购，竞赛所需基本仪器设备可与承办系实验室或电

14、子科技协会联系。五、竞赛时间报名时间：2013年3月1日-2013年3月10日竞赛时间：2013年3月1日-2013年3月31日作品上交截止日期：2013年3月31日作品评比：2013年4月1日-2012年4月15日在此期间如有更好的建议和意见，敬请与我们联系。联系人 电 话 盆荣建 15200725202王小虎 15200592077湖南工学院电子设计竞赛组委会第三部分：电器义务维修活动时间：3月25日至3月28日活动对象：电气与信息工程学院全体学生活动地点：B、C区食堂门口以及周末文化广场活动实施：（一）（二）（三） 待添加的隐藏文字内容3前期准备1、 首先由宣传部进行相关的展板、POP海

15、报以及横幅宣传工作。2、 由公关部负责联系相关用品的赞助工作，例如帐篷、活动桌椅、饮用水、音响等。3、 活动期间由勤工部与生活部负责相关物品的保管、搬运工作。4、 由电子科技协会负责做好活动期间的人员部署工作，并制作活动人员的考勤值班表。（二） 活动开展1、 活动开展期间，相关工作人员需遵守值班表安排进行义务维修工作。2、 由宣传部派遣委员对活动现场进行拍照记录。以便日后资料的汇总。3、 每天的维修活动结束后，由勤工部与生活部负责打扫现场，并将相关物品搬运回B5-113。（三） 后期总结1、 活动结束后，由科技电子协会负责对活动进行总结，并上交照片、文档等相关资料至团学办公室，由团学办公室负责

16、汇总存档工作。2、 由宣传部负责后期的文字报道宣传工作，并将活动成果制作为成果板，置放于三号楼大厅。第四部分：安全用电签名宣传会活动时间：3月10日至3月20日活动地点：图书馆门前广场、火车站广场、湘江风光带（先锋码头路段）活动对象：电气与信息工程学院全体12级学生活动实施：（一） 前期准备1、 由宣传部进行本次活动的相关宣传工作，例如：展板、POP海报、横幅等。2、 由公关部为本次活动进行所需物资的拉赞助工作，例如：帐篷、活动桌椅、饮用水、纸笔、音响等。3、 由生活部负责联系活动所需的车辆，以及对活动场地进行现场勘查，以便对活动方案作出适当调整。4、 由勤工部与生活部负责相关物资的搬运工作。

17、由宣传部负责签名横幅内容的选定工作，并在规定时间内完成制作工作。（二） 活动开展1、 活动期间，由女生部与文艺部为一组，公益实践部与学习部为一组，心理部与就业办公室为一组，负责三个不同场地的签名活动。2、 所分配到的部门需按时到场，并由组织部进行相关的考勤工作。3、 由体育部负责现场的安全保卫工作，确保活动安全有序的进行。4、 由宣传部负责活动现场的记录拍照工作。（三） 后期总结1、 活动成果由团学办公室汇总，并由宣传部制作为成果板2、 每个部门的委员每人上交一篇活动心得，不得少于1000字，必须用湖工信纸填写，并于3月25日晚6点至7点上交至B5-113，由团学办公室进行收集。3、 由社团部

18、对本次活动进行总结，并将相关材料汇总，上交至团学办公室。六、活动要求本活动涉及的时间范围广，影响较大，所以，在活动进行前期，相关部门应做好所属工作，包括有必要的会议、板报宣传等。使得活动能够有条不紊的进行。七、 经费预算活动所需物品单价（元）数量总价备注电子科技知识讲座饮用水1.53045邀请函236圆融杯电子设计竞赛材料打印1001100帐篷1002200音响租赁2001200电器义务维修饮用水5840音响租赁2002400安全用电签名宣传会音响2003600纸张1001100帐篷1003300宣传工作横幅3510350合计2341八、 注意事项1、本活动在进行过程中，应注意安全，以避免发生不必要的人员伤害与物品损失。2、活动要注重人员的合理安排，在节省物力与财力的同时，也要注意人力的合理运用。3、本活动要注重细节，不可疏忽大意。4、在不影响我院正常运作以及不侵犯学生的利益前提下，要保证活动的正常进行。电气与信息工程学院分团委学生会2012年12月15日