河南省企业环境行为信息管理系统.doc
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1、河南省企业环境行为信息管理系统谈 判 采 购 文 件项目编号:豫财竞谈-2014-446 采 购 人:河南省环境保护厅项目名称:河南省国贸招标有限公司二O一四年六月河南省国贸招标有限公司 河南省企业环境行为信息管理系统项目竞争性谈判采购文件目 录第一章 谈判邀请1第二章供应商须知3A 说明7B 谈判采购文件说明7C 响应文件的编写8D 响应文件的递交10E 谈判与确定成交候选供应商11F 授予合同13第三章 服务内容及要求151项目概况151.1项目名称151.2建设背景151.3建设目标161.4建设内容162开发总体要求172.1技术要求172.2性能要求172.3安全性要求183建设功能
2、需求183.1完善建设企业环境信用行为信息数据库183.2开发河南省企业环境行为信息管理系统233.3开发河南省企业环境行为信息公开查询与审核系统273.4开发建设数据交换与信息共享平台283.5与现有系统集成303.6现有数据整理304其它相关要求304.1项目进度要求304.2项目组织304.3技术培训要求314.4系统测试及验收314.5技术支持与售后服务要求324.6文档及版权要求324.7质保期32第四章 合同格式33第五章 响应文件格式35第一部分 报价及商务部分351.谈判声明格式352.报价一览表格式363.分项报价表格式374.供应商资格证明文件38(一)说明38(二)法定代
3、表人证明书39(三)法定代表人授权书40(四)业绩证明材料415.技术培训及服务报价表格式426.技术规格偏离表格式437.商务条款偏离表格式448.使用正版软件承诺书格式459.投标担保函格式(非强制要求)4610.中小企业声明函格式(非强制要求)5011.其它51第二部分 系统建设方案52目 录52第一章实施机构及管理52第二章项目实施进度52第三章应用系统说明52第四章系统测试及验收方案52第五章技术培训方案52第六章技术支持及售后服务承诺53第七章移交方案53第八章其它53河南省企业环境行为信息管理系统项目竞争性谈判采购文件第一章 谈判邀请受河南省环境保护厅的委托,河南省国贸招标有限公
4、司对其河南省企业环境行为信息管理系统进行国内竞争性谈判采购,现在邀请符合相关条件的供应商参与本次采购。有关本次谈判采购的基本信息如下:一、采购项目名称及编号:采购项目名称:河南省企业环境行为信息管理系统采购项目编号:豫财竞谈-2014-446二、采购项目简要说明:主要内容:建设涵盖省、市、县三级用户的企业环境行为信息管理系统软件及数据库。建设工期:合同签订后1个月内完成项目的设计、开发建设、组织初验,投入试运行;系统试运行1个月后组织最终验收。三、供应商资格要求:1、具备政府采购法第二十二条规定的供应商条件;2、具有省级或以上的软件企业认定证书;3、2009年以来,至少开发完成一个成熟的行政企
5、事业单位的环保管理软件;4、拥有独立完成软件系统的研发团队和软件开发、调试人员,项目开发团队具有软件开发资质的开发人员不少于5人,成交后不允许分包、转包;5、拥有本项目谈判邀请函;6、本次采购不接受联合体投标。四、竞争性谈判采购文件发售及报名信息:竞争性谈判采购文件领取及报名时间:2014年7月1日至2014年7月2日,上午9:00-12:00,下午15:00-17:30。竞争性谈判采购文件领取及报名地点:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东侧。竞争性谈判采购文件售价:200元套,现场购买,售后不退。其他有关事项:报名时须携带以下原件:谈判邀请函、企业法人授权书、被授权人身份证、营业执照、
6、软件企业认定证书。同时,提供加盖公章的上述证明原件的复印件壹套(含基本开户证明复印件一份)。五、响应文件接收信息:响应文件接收截止时间:2014年7月7日15:30(北京时间);响应文件接收地点:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东会议室。六、谈判有关信息:采购人定于2014年7月7日15:30(北京时间)开始进行谈判,谈判地点:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东会议室,届时供应商代表应到场参加。七、本次采购联系事项:采 购 人:河南省环境保护厅联 系 人:赵凌飞联系电话:0371-66309342联系地址:郑州市顺河路1号代理机构:河南省国贸招标有限公司联 系 人:刘伟伟联系电话:
7、0371-69136953传真电话:0371-69131088联系地址:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东侧邮政编码:450002第二章供应商须知供应商须知前附表本表关于要采购的标的物的具体资料是对谈判供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。条款号内 容说 明2采购项目名称:河南省企业环境行为信息管理系统采购项目编号:豫财竞谈-2014-446项目预算金额:950000元采 购 人:河南省环境保护厅联 系 人:赵凌飞联系电话:0371-66309342联系地址:郑州市顺河路1号代理机构:河南省国贸招标有限公司联 系 人:刘伟伟联系电话:0371-69136953传真电话:03
8、71-69131088联系地址:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东侧3详见第一章第三条供应商资格要求。谈判响应文件的编制10.1响应文件应主要包括下列部分:(1)谈判声明;(2)谈判资格证明文件;(3)系统建设方案;(4)供应商认为需加以说明的其它内容。12.1谈判报价:总报价应包括项目合同下成交供应商提供设计、开发、调试、验收、技术服务、培训服务、售后服务等全部费用。供应商未单独列明的分项价格将视该项目的费用已包含在其他分项中,合同执行中不另行支付。报价还包含但不限于支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。16谈判保证金:供应商应在响应文件接收截止时间前以网上银行支付或者金
9、融机构、担保机构出具的保函等非现金形式将投标保证金缴纳至代理机构。供应商以网上银行支付支付形式提交的保证金应当从其基本帐户转出。谈判保证金金额:人民币捌仟元整 公司名称:河南省国贸招标有限公司开 户 行:郑州银行纬一路支行 账 号:9380 1880 1700 0078517.1谈判报价有效期:谈判报价应自响应文件接收截止时间起60天内保持有效。18.1谈判响应文件的递交:正本份数:一份,副本份数:肆份,且正本和副本内容必须一致(谈判响应文件副本可为正本完整的复印件)20谈判响应文件接收地点:郑州市农业路72号国际企业中心B座三楼东会议室。响应文件接收截止时间及谈判开始时间:2014年7月7日
10、15:30(北京时间)。谈 判 过 程26谈判过程1、响应性审查。谈判小组依据采购文件的规定,对递交的响应性文件的商务部分和技术部分进行审查,以确定是否对谈判采购文件的要求做出实质性响应。未对采购文件做实质性响应的供应商不得进入后续谈判程序。(1)商务审查。谈判供应商应根据谈判采购文件的要求提供资格及能力证明文件,主要有: 响应文件的完整性、标准性 响应文件的密封、签署及盖章 资格证明文件及其他证明材料齐全 及时足额缴纳谈判保证金 建设工期、质保期及服务范围满足要求 商务及合同条款无重大偏离 报价应包含所有建设内容及要求范围内的项目内容,没有缺漏项 承诺付款条件不低于谈判采购文件要求 谈判采购
11、文件规定的供应商其他义务及责任谈判供应商所提供的上述证明文件均须加盖公章。谈判小组将按照谈判采购文件规定对谈判供应商逐一进行商务审查,审查不合格的,不能进入下一步评审。(2)技术审查。谈判小组对供应商的响应文件进行详细评价和比较时,除考虑谈判报价以外,还将考虑以下因素: 需求理解及方案设计; 质量保证的详细说明; 项目实施方案及工作进度计划; 质保承诺; 建设工期及付款方式; 对照谈判采购文件第三章,说明所提供服务已对采购人的要求做出了实质性的响应;2、谈判。谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,所有谈判小组成员集中与通过审查的供应商按顺序分别单独进行谈判。谈判采购文件有实质性变动
12、的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判小组可根据供应商的技术和商务响应及谈判的情况,要求各供应商分别进行最终一次报价,并给予每个正在参加谈判的供应商相同的机会。谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。3、推荐成交候选供应商名单。竞争性谈判以供应商最后一轮谈判的报价及承诺作为谈判小组确定成交供应商的依据。谈判小组应当根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商名单。推荐的成交候选供应商数:3名。在推荐成交候选供应商之前,谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于
13、成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。授 予 合 同31.1合同份数:按照最终合同要求。付款方式双方约定的费用支付方式和时间:1、合同签订后7个工作日内,乙方向甲方交纳合同金额10%的履约保证金。2、系统软件上线、调试完成、进入试运行后,乙方提供合同金额60%的发票,甲方在7个工作日内向乙方支付合同金额的60%。3、系统试运行1个月后,运行稳定,无故障,符合合同要求,通过甲方组织的验收,乙方提供合同金额40%的发票后,甲方在7个
14、工作日内支付合同金额的40%。4、将履约保证金作为质保金,待质保期满(两年),扣除因质量问题发生的费用后,甲方在7个工作日内将剩余的履约保证金无息退还给乙方。A 说明1适用范围1.1本谈判采购文件仅适用于谈判邀请中所述项目的采购。2定义2.1“采购人”系指河南省环境保护厅。2.2“谈判代理机构”系指本次谈判采购的代理机构即河南省国贸招标有限公司。2.3“采购方”系指“采购人”和“谈判代理机构”。2.4“供应商”系指在中国境内注册、具有本谈判采购项目系统研发、调试、上线及维护其正常运行的能力、向谈判代理机构购买谈判采购文件并提交响应文件的单位。3合格的供应商3.1符合谈判邀请第3条规定的条件,收
15、到采购人或谈判代理机构的正式邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判采购文件;3.2按谈判采购文件要求提交响应文件;3.3按谈判采购文件要求提供谈判保证金;3.4遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4谈判费用4.1无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。B 谈判采购文件说明5 谈判采购文件的构成5.1谈判采购文件用以阐明所需标的物、谈判程序和合同条款等内容;谈判采购文件由下述部分组成:(1)谈判邀请(2)供应商须知(3)服务内容及要求(4)合同格式(5)响应文件格式6 谈判采购文件的澄清6.1供应商对谈判采购文件如有疑问,需要求采购方进行澄清的,应当在
16、响应性文件递交截止时间四个工作日前并按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)及时通知到代理机构;代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清,并在其认为必要时,将书面答复发给已购买谈判采购文件的所有潜在供应商。7 谈判采购文件的修改7.1采购方保留修改谈判采购文件的权利,在响应性文件递交截止时间三个工作日前,在政府采购媒体上发布更正公告并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判采购文件的潜在供应商,潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。7.2为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判采购文件的修改,在必要时,采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间,
17、在响应性文件递交截止时间三个工作日前,以书面形式通知已购买谈判采购文件的所有潜在供应商并在政府采购媒体上发布变更公告。7.3谈判采购文件的修改书或澄清文件将构成谈判采购文件的一部分,对供应商有同样约束力。C 响应文件的编写8 要求8.1供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按谈判采购文件的要求制作并提供响应文件;供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性,并使其对谈判采购文件的实质性要求作出完全的响应,否则,其响应文件可能被拒绝。9谈判语言及计量单位9.1谈判采购文件、响应文件以及来往信函,在未获得采购人特别要求时,应以中文书写。9.2除在谈判采购文件的技术规格中另有规定外,计量单
18、位应使用中华人民共和国法定计量单位。10 响应文件的组成供应商应对响应文件的每项内容做详细说明,该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。10.1响应文件应主要包括内容详见本须知前附表。11 响应文件格式11.1供应商应按谈判采购文件提供的响应文件格式,编写、填报响应文件。12谈判报价12.1供应商提供的谈判报价应为固定总价。12.2供应商应按谈判采购文件提供的响应文件格式填写固定总价。成交金额以谈判最终确定的成交报价为准。13谈判货币13.1响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。14技术响应文件14.1供应商须提交证明其能力符合谈判采购文件规定,并作为响应文件的
19、一部分。14.2上述文件可以是文字资料、图片和数据。15供应商资格的证明文件15.1供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为响应文件的一部分。16谈判保证金16.1谈判保证金为响应文件的组成部分之一,具体要求详见本须知前附表。16.2谈判保证金用于保护本次谈判免受因供应商的行为而引起的风险。16.3未按规定提交谈判保证金或保证金金额不足的,将被视为无效响应而被拒绝。16.4未成交的供应商的谈判保证金,将按29.3款的规定予以无息退还。16.5成交的供应商的谈判保证金,在采购合同签订后5个工作日内,予以无息退还。16.6发生以下情况谈判保证金将被没收:16.6.1供应商在谈
20、判报价有效期内撤回谈判;或16.6.2如果成交供应商未能做到:按本须知第31条规定签订合同。 16.7谈判保证金的有效期应与谈判报价有效期一致。17谈判报价有效期17.1谈判报价有效期要求详见本须知前附表。17.2特殊情况下,采购方可于谈判报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判报价有效期的延长期内继续有效。18响应文件的签署及规定18.1响应文件的数量详见本须知前附表,在每一份响应文件上要明
21、确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。18.2响应文件正本必须打印,副本可由正本复制;正本及副本均分别胶装装订成册并经正式授权的供应商代表签字。18.3除正本、副本外,供应商应以正本为依据(包括报价表及分项报价表),另制电子版响应文件1套,在递交时一同交给谈判代理机构(见19.2)。18.4除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的代表签字。18.5采购人不接收以电话、传真、邮件形式的响应文件。D 响应文件的递交19 响应文件的密封和标记19.1供应商应将响应文件正本和副本密封包装,并在包装外面清晰地标明项目编号及供应商名
22、称。19.2为方便采购方,除正本和副本之外,还需要将谈判声明、报价表、电子版响应文件放在一起单独密封一并提交。每一密封包装上注明“于XXXX(指谈判邀请中规定的截止日期及时间)之前不准启封”的字样。19.3所有响应文件包装物中不得夹带谈判保证金,否则,因此而造成的损失由供应商承担。20 递交响应文件的截止时间20.1所有响应文件都必须按谈判邀请中规定的递交截止时间之前送至接收地点,并交到代理机构处。20.2出现第7.2款因谈判采购文件的修改推迟截止日期时,则按采购方修改通知规定的时间递交。21 迟交的响应文件21.1采购方将拒绝接收在递交截止时间后送达的响应文件。22响应文件的撤销22.1供应
- 配套讲稿:
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