卷烟工厂企业文化建设工作指南.doc
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1、卷烟工厂企业文化建设工作指南目 录引言2691范围2702规范性引用文件2703术语与定义2703.1 企业文化2703.2 卷烟工厂企业文化建设体系2704方法与原则2714.1 常用研究方法2714.2 特色和创新研究方法2724.3 常用研究工具或理论依据2724.4 建设原则2725卷烟工厂企业文化建设模型2735.1 卷烟工厂企业文化建设体系框架2735.2 卷烟工厂企业文化建设体系构建步骤2745.3 卷烟工厂企业文化建设体系构建方法2756卷烟工厂企业文化建设模块2756.1 企业文化目标体系2756.2 企业文化融合体系2776.3企业文化保障体系2786.4 企业文化识别体系
2、2826.5 企业文化传播体系2856.6企业文化培训体系2886.7 企业文化激励体系2926.8 企业文化运行体系2946.9 企业文化评估体系2986.10 企业文化创新提升体系3007应用建议3037.1 循序渐进3037.2 把握重心3037.3有机整合3037.4 发挥实效3038附录303引 言卷烟工厂企业文化建设是落实行业文化的具体实践,是推进企业转型和创优的现实需要,是提升转型后卷烟工厂“产品制造水平”和“基础管理水平”的精神动力。本指南是在总结梳理部分卷烟工厂企业文化建设实践的基础上,提炼出的基本符合卷烟工厂企业文化建设实际的模型、方法,供行业内参考。卷烟工厂企业文化建设工
3、作指南1 范围本指南介绍了卷烟工厂开展企业文化建设的思路、方法、步骤、模块及评价。本指南适用于卷烟工厂企业文化建设工作。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用必不可少。其最新版本均适用于本文件。YC/T 3082009烟草行业企业文化评价体系YC/T 3092009烟草行业视觉识别系统3 术语与定义3.1 企业文化 企业文化作为一个企业发展的灵魂,是由企业所倡导、信奉并付诸实践,被企业全体员工普遍认可并共同遵循的价值观念和行为规范的总和。优秀的企业文化能够凝聚人心、增强企业竞争力,是企业实现良性循环的原动力。3.2 卷烟工厂企业文化建设体系卷烟工厂企业文化建设体系,由企业文化目标体系、融合
4、体系、保障体系、识别体系、传播体系、培训体系、激励体系、运行体系、评估体系和创新提升体系等十大子体系构成,是一个有机运行的闭环管理系统。企业文化目标体系,是指明确企业文化建设的目标以及实现目标的路径和方法,通过制定企业文化战略、实施纲要、阶段目标及规划等内容,指导、部署企业文化建设工作。 企业文化融合体系,是指卷烟工厂文化与行业、省级中烟公司或集团的文化倾向或文化因素进行对接、融合,使母子文化形成有机整体,实现文化主张、文化意识和文化实践一体化。企业文化保障体系,是指以保持和发展优良企业文化为目标,优化企业内外环境,创造良好实施条件,为企业文化建设提供必需的支持。主要包括组织保障、制度保障、物
5、质保障与队伍保障四个模块。 企业文化识别体系,包括理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)和视觉识别系统(VI)三大子系统,是企业文化标准化、差别化、特征化的展示与传播。其中,理念识别系统处于核心层次,是形成制度文化、行为文化和物质文化的思想基础,是行为识别系统和视觉识别系统建设的前提。 企业文化传播体系,是指利用各种传播途径、方法将企业文化传达给员工、供应商、客户和社会公众。 企业文化培训体系,是指采取多种培训方式,对全员分类分层开展企业文化培训,提高员工对企业文化理念的认知、认同,推动学习型组织建设。 企业文化激励体系,是指采用多种考核激励办法,引导、激发员工积极参与企业文化建设,促进员
6、工产生与企业共甘苦、同命运的持久性、根本性驱动力。企业文化运行体系,是指将企业文化深度植入企业战略、员工队伍、基础管理、产品制造、品牌(服务品牌)、创新等企业运营管理的方方面面,发挥文化引领作用,不断提升工厂的核心竞争力,是体现文化软实力的关键环节。企业文化评估体系,是指根据一定的原理和标准,采用一些方法和工具,对企业文化建设的内容、过程、结果等进行定期和不定期的综合诊断、分析,总结成效,查找不足,及时把握企业文化建设的现状与努力方向。企业文化创新提升体系,是指基于企业文化评估的结果,总结经验、提炼成果,并针对企业文化建设中存在的问题进行全面改进与提升,优化创新企业文化管理模式,促进企业文化管
7、理不断深入,提高水平,发挥实效。4 方法与原则4.1 常用研究方法4.1.1调查研究法:通过问卷调查、座谈、访谈、文献研究等方式,搜集相关资料,对企业文化现状进行实地调研,并借鉴先进的研究方法和成果,从卷烟工厂的发展基本方向和相关价值要素出发,对企业文化建设进行科学的定位和诊断。4.1.2案例分析法:通过挖掘行业内外企业文化建设实践案例,并按照“十大体系”进行科学分类,总结企业文化建设的成功经验,进而提炼成具有普遍意义和理论价值的成果;同时发现问题,并及时进行调整与改进。4.1.3 联合攻关法:针对企业文化建设过程中的疑难问题,可以与同行单位或者外部管理咨询专家成立联合课题组,通过资源整合、沟
8、通交流、相互促进,共同推动企业文化建设工作深入开展。4.2 特色和创新研究方法主要指因子分析法、结构模型法、扎根编码法、三角证据法等方法,通过深入挖掘员工态度和行为背后的深层次驱动因子,从而为企业文化建设规划提供切合实际、富有洞见力的判断和对策。 4.3 常用研究工具或理论依据4.3.1 总体控制方面PDCA循环管理法:整个文化建设过程、每一个文化建设的环节、每个子文化体系的构建都遵循PDCA循环的基本方法,即“计划(P)实施(D)检查(C)处置(A)”。SMART原则:即Specific明确性,目标必须是具体的;Measurable衡量性,目标必须是可以衡量的;Attainable可实现性,
9、目标必须是可以达到的;Relevant相关性,各项目标之间具有相关性;Time-based时限性,目标设置必须具有明确的截止期限。4.3.2 企业战略方面:GREP分析模型、SWOT分析工具等。4.3.3 企业文化方面(核心部分):有机融合的母子文化、企业文化与品牌文化的协调发展、企业业务流程和文化差距分析模型、企业文化建设四层次分析模型、奎因企业文化导向诊断分析模型、丹尼森组织文化分析模型。注:以上大部分理论工具应在外部管理咨询专家的正确指导下应用,详见附录1。4.4 建设原则坚持“服从和服务于总体发展战略”的原则。卷烟工厂企业文化建设必须紧紧围绕企业的战略部署和工作实践来进行,始终与战略保
10、持一致性,从战略目标、发展方针、管理模式、队伍状况等实际情况出发,为促进企业的持续、协调、快速发展服务。 坚持“系统化、规范化、制度化和科学化”的“四化原则”。系统化:系统思考、全盘考虑,整体推进企业文化建设;规范化:标准规范、严格执行,确保重要的文化要素统一、规范;制度化:制度保障、长效机制,确保企业文化建设工作有据可依,且通过引导、激励、约束与惩罚营造良好氛围;科学化:遵循规律、科学评估,通过“十大体系”构筑的闭环系统,分阶段、分步骤、有重点地推进,并实现企业文化建设持续改进、螺旋式提升,避免一蹴而就。坚持“传承与创新”的原则。随着内外部环境变化和战略的调整,企业需要在继承优良传统、传承企
11、业文化精髓的基础上,创新发展、与时俱进,不断赋予企业文化新的内涵,并加强“新文化理念”的宣贯落地,最大程度地发挥文化作用,增强企业软实力。坚持“以人为本、全员参与”的原则。始终坚持企业文化建设的正确方向,把关爱员工、发展员工、成就员工、促进员工与企业共同成长作为中心任务;树立“大家文化大家建”的意识,各级领导干部率先垂范,各部门密切配合,全员广泛参与,齐心协力营造全员建设企业文化的浓厚氛围,让广大员工深度认同并自觉践行企业文化。 坚持“重在融入管理”的原则。卷烟工厂企业文化必须深度植入企业运营管理的方方面面,才能发挥效力,彰显价值,才能转化为竞争优势,保持旺盛的生命力,从而提升卷烟生产制造能力
12、。 坚持“共性与个性相结合”的原则。卷烟工厂文化既要紧密对接行业、省级公司或集团母文化,与其高度融合、一脉相承、保持共性;也要彰显自身独特的文化内涵,展示企业个性,努力做到“共性与个性”的完美结合。5 卷烟工厂企业文化建设模型5.1 卷烟工厂企业文化建设体系框架卷烟工厂企业文化建设,通过七个步骤、十大体系的构建和运行,充分发挥企业文化在企业发展中的引导、激励、约束、凝聚和辐射等作用,为企业发展提供强有力的精神动力和智力支持。卷烟工厂企业文化建设体系模型见图1。图1 卷烟工厂企业文化建设体系模型企业文化目标体系企业文化融合体系企业文化识别体系理念识别行为识别视觉识别企业文化创新提升体系企业文化保
13、障体系企业文化评估体系企业文化激励体系企业文化传播体系企业文化培训体系企业文化运行体系战略基础管理产品制造品牌员工队伍创新5.2 卷烟工厂企业文化建设体系构建步骤 第一步:构建企业文化目标体系,确保企业文化建设方向的准确性、计划的有效性与可行性,形成企业文化建设整体规划、有序推进的工作格局。第二步:构建企业文化融合体系,发展一主多元、合而不同的母子文化,推动省级中烟公司或集团整体战略的有效实施。第三步:构建企业文化保障体系,搭建“职责清晰、制度健全、机制完善、全员推动”的保障平台,发挥全员参与、齐抓共管的强大合力。第四步:构建企业文化识别体系,总结提炼出符合自身实际和特点的企业文化理念、行为、
14、视觉识别体系,树立个性鲜明、视觉统一的企业形象。第五步:构建企业文化传播体系、培训体系和激励体系,深入宣贯企业文化,提升企业文化影响力和渗透力,激发员工的内在动力,提高企业文化建设实施效率。第六步:构建企业文化运行体系,实施企业文化管理,将企业文化深度融入企业生产运营管理,从而提升卷烟生产制造能力,实现精益生产。这是卷烟工厂企业文化实现价值的关键环节。第七步:构建企业文化评估体系和创新提升体系,实现自我完善、自我提升的闭环管理。5.3 卷烟工厂企业文化建设体系构建方法整个卷烟工厂企业文化建设体系,是一个有机运行的闭环管理体系,遵循PDCA循环。其中,目标体系是“P(计划)”,融合、保障、识别、
15、传播、激励、培训、激励、运行等体系是“D(实施)”,评估体系是“C(检查)”,创新提升体系是“A(处置)”。通过该体系的有效运行,实现卷烟工厂企业文化建设持续改进螺旋式提升。卷烟工厂企业文化建设的十大体系之间,既相对独立,又相互联系,既可自成体系,又要相互渗透、相互支撑。所以,要正确把握各体系间的关系,协调发展,发挥实效。卷烟工厂企业文化建设十大体系的构建方法,也要遵循PDCA循环,即“制定方案(P)实施方案(D)检查评估(C)改进提升(A)”。例如,企业文化培训体系的构建,先进行企业文化培训调研,了解现状和需求,制定企业文化培训方案(P),并按照方案组织开展培训(D),对每一次培训以及整个培
16、训方案进行反馈评估(C),了解培训的效果和问题,在下一步的培训工作中改进提高(A)。企业文化建设十大体系的构建方法类似,只是在构建内容上有所差异。例如,在制定方案之前都要开展调研,企业文化目标体系的调研侧重于对企业文化整体建设情况的了解,而企业文化培训体系的调研侧重于对企业文化认知认同程度的掌握。因此,本指南第6部分对十大体系的介绍,重点描述构建内容,不再赘述建设方法,请遵照PDCA循环的基本原理自行把握。6 卷烟工厂企业文化建设模块6.1 企业文化目标体系 6.1.1 建设模块6.1.1.1调研诊断通过与厂领导、中层管理人员、机关员工及一线职工进行访谈、座谈、跟班体验、问卷调查、文献研究等多
17、种形式,对企业内外部环境、企业文化现状进行广泛深入的调研,从定性和定量角度综合分析和准确掌握企业文化现状以及面临的发展环境状况,理清企业未来发展方向,寻找企业文化建设的重点和方向,并做出准确的判断和定位,形成企业文化战略分析报告。6.1.1.2体系制定确立企业文化战略目标。对于卷烟工厂来说,弘扬行业精神,支撑企业发展,调动员工积极性,争创管理一流,是企业文化战略的主旋律。划分企业文化战略阶段。根据企业发展的阶段、企业文化建设的进程等情况,分析确定本企业实际所处战略阶段的特性。一般而言,可分为:初创阶段、上升阶段、成熟阶段、变革阶段四个阶段。明确企业文化战略重点。根据不同的企业文化战略阶段,明确
18、企业文化战略重点。例如,初创阶段重点在于企业文化理念提炼;上升阶段重点在于企业文化宣贯、树立厂风厂貌;成熟阶段重点在于规范制度、文化融入管理;变革阶段重点在于企业文化重塑等。制定企业文化战略规划。依据企业文化战略分析报告,遵循SMART原则,制定具有可行性的企业文化战略规划。根据企业不同时期的不同重点,划分为总体战略方案和各单位、各部门的分体战略,也可以根据时间的推进进行战略目标分解并提出相应的实施方案,以及必要的应变方案。制定企业文化建设规划及实施细则。根据企业文化建设战略目标、规划以及调研诊断中反馈的主要问题,确定企业文化建设规划方案及实施细则,注重方案的可行性和有效性。参考模板见附录2。
19、6.1.2 建设要点6.1.2.1注重内外部统一。一是与行业发展要求和趋势、省级中烟公司或集团发展战略和文化战略相统一、相匹配;二是与企业自身发展战略相统一,支撑企业总体发展战略;三是与企业文化现状相统一,突出前瞻性、可实现性与激励性。6.1.2.2 注重战略目标分解。一个成功的目标体系,必须内容清晰、科学合理、可行性强。因此,战略目标分解是其中的一个关键要素。一般是通过把规划方案的总体目标按照时间进度、部门、人员分解为各种短期计划、部门行动方案、岗位责任书以及相关操作程序,使各级管理人员和职工明确各自的责任和任务,以保证各种实施活动与企业文化规划目标和任务保持一致。6.2 企业文化融合体系
20、6.2.1 建设模块6.2.1.1 企业文化融合现状诊断 借助企业文化研究过程中常用的诊断分析工具(如丹尼森组织文化模型等,见附录1),重点从精神、制度、行为、物质等四个层面对当前企业文化与“母文化”的“融合度”进行诊断和分析。 6.2.1.2 企业文化融合体系构建 精神层面:核心理念的统一。母公司的核心理念,包含使命、愿景、核心价值观、企业精神、各项管理理念等,是母文化的内核,解决了企业的存在意义、发展方向、价值取向和思想境界,是母公司生存、发展的战略理念和行动纲领,是各子公司都必须信奉坚持的。核心理念的统一是母子文化统一性的核心和最终体现。(详见“识别体系”中的理念识别体系构建)战略目标的
21、统一。战略目标是“目标体系”内容的一部分,这里包括卷烟工厂的整体发展战略以及企业文化战略。(详见“目标体系”)行为层面:行为风格的统一。行为风格是指企业员工行为规范和礼仪准则,是企业员工的职业标准和行为指南。行为风格的统一是母子文化统一性的最直接表现。因此,各卷烟工厂的行为规范与礼仪准则,应该按照行业以及中烟公司的统一要求,进行相关规章制度的设立、并开展统一的培训与指导活动。(详见“识别体系”中的行为识别体系以及“培训体系”、“传播体系”)制度层面:制度内容的统一。卷烟工厂的各项管理制度,应该充分反映“母子文化”融合理念,即按照统一的核心理念,进行制度的梳理与制定,使融合的母子文化“固化于制”
22、,这也是企业文化融入管理的重要内容。制度内容包括生产管理制度、质量管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、行政管理制度、品牌管理制度、廉政建设制度等。(详见“保障体系”、“运行体系”)物质层面:企业标识的统一。企业标识是企业对外形象的统一展示和反映,主要包括企业LOGO、企徽、企旗、企歌等。不同的颜色、图形、制式都是映衬和揭示着员工的内心思想和行为风格。企业标识的统一是母子文化统一性的最外显表现。(详见“识别体系”中的视觉识别体系以及“传播体系”)文化传播的统一。卷烟工厂按照上级单位的统一要求进行文化传播工作。其中包括接受统一的组织管理、统一的策划实施、统一的宣传内容、统一的培训指导等,在企
23、业文化传播的内容与形式上,促进子文化与母文化的无缝对接。(详见“传播体系”) 6.2.1.3 企业文化融合体系实施 企业文化融合是随着企业文化建设工作的层层推进而逐步实现的,具有贯穿于整个企业文化建设体系构建始终的特征。因此,其具体实施工作内容在相应的各体系构建过程中都有详细的描述,但是无论其工作是集中开展,还是分步骤实施,都应该按照以上融合体系构建的要求执行,即从“四个层面”(精神、行为、制度、物质)进行“六大统一”(核心理念、战略目标、行为风格、制度内容、企业标识、文化传播的统一)。这既是融合体系构建的基本内容,又是融合体系构建的标准与要求。6.2.2 建设要点6.2.2.1把握实施重点。
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