企业文化学习培训教学讲座资料.doc
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1、企 业 文 化随着改革开放,外国的一些思想文化陆续介绍、引进到国内来,企业文化作为一种新的管理理论格外地引起人们的重视,很多企业界,学术界的人士认为:企业文化在下一个十年内很可能成为决定企业兴衰的关键因素。可以说,面对21世纪的一步步来临,面对知识经济初见端倪的新态势,企业文化建设对企业发展,经营业绩所起的作用越来越显著;企业文化对形成企业内部凝聚力和外部竞争力所起的作用,越来越受到人们的重视。那么,什么是企业文化?企业文化包含那些内容?如何加强企业文化建设?下面围绕这些内容,我和大家一起探讨四个方面的问题:一、企业文化现象企业文化是一种客观存在,它既是有形的、又是能动的,随着都对企业的经营活
2、动和行为产生重要影响和作用。虽然对企业文化自觉研讨的历史不长,但企业文化现象却同企业的存在一样久远。精明的企业家,早就注意到不同的企业往往有不同的文化,认识到文化对企业发展前途有着重大的影响,并执着地塑造本企业特有的优秀文化。1、风俗、习惯、舆论商人去世界各国推销商品,必须尊重当地的风俗习惯,否则就别指望谈成生意。到了西班牙,最好穿黑色礼服出席晚宴;在法国,出席晚宴别忘了给主人送上一束鲜花,但千万别送菊花(菊花在法国是用于葬礼的),也不能送黄色的花(法国人认为黄色是不忠诚的表示);在美国,红玫瑰是送给情人的,当然不适于商人把它送给主顾;意大利人忌讳菊花;日本人忌讳荷花;在印度尼西亚,见面时要立
3、即递上名片;在新加坡,不要向对方说“恭喜发财”,他们认为“发财”即“横财”,乃不义之财,如此等等。不同的习惯,也表现在生产中。如果告诉一名日本工人,某个部件可以允许的误差不得超过正负5,他肯定会主动地将误差控制在接近于零的极限。但如果向美国工人说允许的误差不得超过正负5,那么他们不是制作到正5就是负5。不是美国工人技术水平差,而是他们有按标准范围做的习惯,而日本工人则有提高标准做的习惯。如果要求美国工人把误差控制到接近于零的极限,他们同样也能做得到。跨国公司的主管们不无感叹地说,面对不同国家的工人有不同的习惯,就得采用不同的方法。在资本主义国家,如果一个职工假日不休息,仍然坚持上班工作,那么别
4、人对他会怎样看呢?在日本,人们会认为他对公司忠心耿耿,对工作兢兢业业,给予赞扬和尊重;在美国,人们会说这个人的工作效率低,连假期也用于工作,就会瞧不起他;在西欧,人们会认为这个是傻瓜,不会享受假日的乐趣。显然,对于这同一件事,日本、美国、西欧的舆论是各不相同的。按照一位法国学者的解释,卢梭的社会契约论一书中关于文化要领的定义是最准确的,即:文化是风俗、习惯,特别是舆论;它的特点,一是铭刻在人们的内心,二是缓慢诞生、但每天都在获得新生力量并取代权威力量,三是能够维持人们的法律意识、激活已经疲软的法律或取代已经消亡的法律。根据这个定义,风俗习惯和舆论对贸易与生产的影响,是文化对贸易与生产具有重大影
5、响的表现。2、思维方式有一个笑话说:一个美国人和一个日本人在森林中散步,突然一只饥饿的狮子朝他们跑来。日本人马上坐下来,开始换穿便于奔逃的跑鞋。美国人嘲笑说:“你实在是个傻瓜,难道你以为你能跑过一头狮子?”日本人回答说:“我不必跑过那头狮子,我只须跑过你就行!”这个笑话说明,美国人和日本人的思维方式是不一样的。确实,美国人的思维方式比较直接,日本人的思维方式崇尚迂回曲折。这种判别也表现在企业的经营管理中。日本索尼公司的盛田昭夫,经常讲起的一个故事就是:两个卖鞋的商人旅行,来到非洲一个落后的农村地区;其中一个商人向他的公司发电报,说“当地人都赤脚,没有销售前景”;另一个商人也向他的公司发电报,内
6、容却是“居民赤脚,急需鞋子,立即运货”。这后一位商人,就代表索尼公司的思维方式和经营观念。1959年,索尼公司推出世界上第一台8英寸晶体管电视机,1962年又推出更小的5英寸晶体管微型电视机,并且都拿到美国市场上去销售。当时,美国无线电公司的高级主管和许多美国市场专家都认为,这种小电视机根本就卖不出去索尼这样做等于自杀,将会彻底完蛋。可是对于这类新产品的销售,索尼公司有其自身特有的思维方式。盛田昭夫说得很干脆:“我们不想念对民众不熟悉的新产品所做的市场调查,因此我们从不做这种调查。我们是这方面的专家。”索尼公司的领导人早就认识到,产品的“科学价值”和它对顾客的价值之间有明显的区别,生产厂家首先
7、要做的是把产品的全部用途搞深、搞透,精益求精;然后,在顾客对某种新产品有需求以前,通过对公众的介绍和沟通,把新产品的用途传授给公众。盛田昭夫认为:身型电视机有特殊用途,即可以使电视收看个人化;随着新频道的数目与日俱增,同时伟送的不同节目越来越多,这就会使人们产生购买个人单独使用的电视机的愿望;小电视机便于美国人把它放到厨房或者卧室,甚至在白天放到户外,美国人在院子外面吃烤肉或躺在靠椅上休息时,就需要便携式电视机。基于这种认识,索尼公司在纽约建立了新产品陈列室,实地向公众演示新产品的用途又通过妙趣横生的广告,宣传微型机的优越性。就这样,索尼公司在美国创造了销售微型电视机的市场。事实表明,索尼公司
8、有一种思考问题的特殊方式:从事商业活动,决不仅仅是寻找买主,而且要创造顾客。这种思维方式,是索尼文化的特性之一。3、行为准则日本企业和美国企业虽然都属于资本主义性质,但行为准则却各不相同。美国企业认为适当的、可接受的行为,日本企业却接受不了;反之,日本企业视作理所当然的行为,美国企业却大惑不解。1960年,盛田昭夫组建了索尼美国公司,并招募了许多新雇员。后来盛田昭夫对其中一个人有反感,于是和他的美国同事们一起讨论这个人。盛田问:“该怎样对待这个家伙呢?”美国人回答说:“当然是开除他。”这个回答使盛田不知所措,因为盛田从未开除过任何人,在这次也没有想到要开除这个人。不轻易开除人,这可以说是日本大
9、企业的行为准则;虽然没有明文规定,但一般都加以遵守。美国企业则不然,经理通过开除雇员来解决问题,被看成是明确、果断而合乎逻辑的行为。这种行为准则上的差异,使盛田难以接受美国人的建议,而认为美国是管理人员的乐园,可以随心所欲地行事。但是,行为准则是一个复杂的系统,事情还有另一方面。盛田发现美国一个地区的销售经理很有发展前途,于是加以重点培养,送他去东京旅行,去会见索尼总公司的每一个干部,回到美后打算对他予以重用。可是,有一天他突然找到盛田说,他不打算在索尼美国公司干下去了,因为索尼的竞争对手答应给他两倍、甚至三倍的工资,他无法拒绝。盛田对这种行为十分恼怒,认为他是个“叛徒”。可是这个美国人却认为
10、他的行为光明正大。几个月后,在一个展览会上,这个美国人发现了盛田,非但不躲着盛田,反而冲上前去热情问候,向盛田介绍索尼的竞争对手的新产品,毫无内疚之感,亦不认为他自己有过什么背信弃义之举。这个人的表现,完全符合美国企业的行为准则。因此盛田又觉得美国未必是管理人员的乐园,因为雇员可以随时离开,尽管你很需要也留不住。有一种意见认为:“可为人所接受的现代文化定义便是:文化是一系列规范或准则,当社会成员按照它行动时,所产生的行为应限于社会成员认为合适和可接受的变动范围之中。”“管理人员不轻易开除雇员、雇员不轻易脱离公司”的准则,在日本企业中被认为是合适和接受的,属日本企业文化;“管理人员可随意开除雇员
11、、雇员也可以随意决定脱离公司”的准则,在美国企业中被认为是合适和可接受的,属美国企业文化。显然,日本企业文化不同于美国企业文化。4、价值观念对于企业来说,什么是最要紧、最有价值的东西呢?长期以来,资本主义国家的绝大多数企业家都认为,企业最要紧的是赚钱,利润对企业是最有价值的东西?长期以来,资本主义国家的绝大多数企业家都认为,企业最要紧的是赚钱,利润对企业是最有价值的东西。这就是“利润价值观”,是彻底“资本化”了的企业家的看法。以这种观点来经营管理企业,必然是把职工当作赚取利润的工具,把社会当作捞钞票的赌场。但是,资本主义国家某些企业家,却未必把利润(特别是短期利润)视作企业最要紧、最有价值的东
12、西。50年代盛田昭夫在美国推销晶体管收音机,布洛瓦地方的一个厂商要求订货10万台。这可是宗大买卖,订货款相当于当时索尼公司全部资金的好几倍,是一个赚大钱的机会。但做这笔生意有一个条件,必须把布洛瓦的名字放在收音机上。买主笑着说:“在这个国家,没有人知道索尼,用索尼的名字恐怕我们一台也卖不出去。”而“希洛瓦”在当地是块金字招牌。当时索尼总公司从东京给盛大田的指示是:“接受订货,忘记索尼的名字。”可是盛田却认为不能随声附和总公司的意见,他把这桩买卖回绝了。买主十分诧异地问:“为什么有钱不赚呢?放着我们已经赢得的声誉不用,那不太可笑了吗?”盛大田回答说:“我要索尼的名字。如果不用索尼的名字,我们就永
13、远不会有自己的历史。”这就是说,盛大把企业的知名度和品牌,看得比利润更要紧、更有价值。有人认为盛大田干了件蠢事,盛田后来却经常说:“这是我一生中作出的最英明的决定。”不久,盛田又遇上一家美国买主,需要大宗货,且并不要求使用买主商号的名字。这使盛田大喜过望。买主要求盛田报价,订购5000台、1万台、3万台、5万台、10万台的单价各是我少。当时的推销商,对于买得多的主顾,总是乐意开出更低的单价,因为大宗教买卖赚的钱也多。可是盛田经过慎重考虑,却给出了一条有点像字母U的单价曲线:购5000台的单位是常规价格,相当于U字笔画的开始;1万台要给折扣,那是U字的底部;3万台的单价则是从底部向上升;5万台的
14、单价比5000台的高;至于10万台的单价,比第一个5000台的单价高得多。买主看了报价单大惑不解,说:“我干采购已经快30年了,这种报价单还是头一回碰到。买得越多,单价反而越高,真没有道理!”盛田解释说,要是签了10万台那么大数目的合同,就得新建一座工厂,增加许多工人,购进更多的设备,如果第二年签不到续订合同就将陷入困境。盛田郑重地声明:“在日本,我们不能按订货的上升和下降来雇聘和解聘员工;我们对职工负有长期义务,职工对我们也是这样。”听了盛田的解释,买主笑着摇摇头,最后订购了1万台。这件事表明,盛田把维持企业职工就业的稳定性,看得比为企业赚取更多的利润更加重要一些。20世纪后半期以来,已经有
15、越来越多的企业家主张:不应该把获取利润当作企业最有价值的事情。罗马俱乐部创办人说:“对任何事业的首要要求是明确的社会效益,然后才是确认它的盈利性二者不能颠倒。”日本的松下幸之助也说:“如果公司没有把促进社会繁荣当作目标,而只是为了利润而经营,那就没有意义了。”“即使是个人的企业,在制定企业方针时,决不能站在个人的立场、个人的利益来考虑。必须从自己所做的事业对大众生活会产生何种影响,是有益还是有害的观点来衡量和判断。”这种把为社会、为职工提供优质服务,看得比盈利更重要、更有价值的观念,就是“服务价值观”。以这种观念来经营管理企业,必然新生构成社会的人的主体地位,必然把人作为服务和依靠对象,必然重
16、视社会、企业、职工三者的协调发展。尽管文化的涵义极其广泛,但是“历史上形成的价值观念是文化的核心。不同质的文化,可依据价值观念的不同进行区别”。相应地,企业价值观是企业文化的核心;企业价值观不同,企业文化的性质也就不同;从一定意义上说,企业价值观决定着企业的发展方向。5、精神境界任何一个企业,在生产物质产品和提供物质服务的同时,必然伴随着某些精神的形成和传播。这是因为,产品要人来生产,服务要人来提供,而人总是有某种精神的。顾客从企业得到产品和服务的同时,也能同时感受到相应企业的精神境界。企业的产品和服务有优劣之分,企业的精神境界也有高低之别。优秀企业家之所以高明,在于能够有意识地培育高尚的企业
17、精神或精神境界。索尼公司的前身东京通信工业株式会社成立之初,创始人井深大就说:“我们要凭着别的公司都无法超越的决心,创造我们自己的独一无二的产品。”后来盛田昭夫回忆说:“建立公司之初,我们没有写一首公司之歌(要我们这位爱沉思而内向的井深唱歌是不可想象的事),但是我们确实有一首我们信奉的纲领,称之为索尼精神。首先,我们说索尼是开拓者,它决不跟在人后,随波逐流。公司将始终是一个未知世界的开拓者。”“开拓,独创!”这就是井深大和盛田昭夫要在索尼公司有意识地加以培育的企业精神。为了开拓创新,索尼公司必须付出相应的代价。首先,他们必须不断在研究和发展方面,进行约占销售额6%大量投资,从而要牺牲一些眼前的
18、利润和现时的利益;其次,他们必须在搞好当前生产的同时,冥思苦索三五年后的下一代商品,甚至要考虑10年、20年以后的事情;再次,推出一个新产品,若不使技术进步十倍是无济于事的,有关技术研究队伍为了突破这个“进步十倍”的关卡,必须以“险过独木桥”的决心去向极限挑战,而新产品一旦制造成功,同行便一齐模仿,转瞬之间类似商品便充斥市场;最后,为了保证创新产品出自索尼公司,他们必须建立和接受“新产品将于某年某月某日试制成功”的目标,然后就莽撞地不顾一切地去进军。正是由于这种情况,已故日本杂文作家大宅壮一,曾把索尼所从事的工作叫做“豚鼠工业”。在茫茫黑夜里,豚鼠总是用它短肢上的三角形大爪,漫无边际地挖掘。很
19、多人都把“豚鼠”作为尖酸刻薄的语言来嘲笑索尼的做法。可是索尼公司的经理们却说:“总得有人甘当豚鼠”,“没错,我们就是那种人,我们也确实正在做那些事。”因此,当1960年索尼公司创始人井深大由于对日本工业的贡献而受到日本政府表彰时,索尼的雇员们为表示祝贺而送给他的礼品,就是一只装在木托上的铜铸镀金的豚鼠。井深大也把这只金属豚鼠放在自己的办公室,作为他献身于远大理想的最有意义的象征。所以索尼公司的企业精神,可以形象地称之为“豚鼠精神”。如果说,索尼公司对于企业精神,乐于接受别人的形象比喻来表达,那么日本松下电器公司的企业精神,则由公司创始人松下幸之助以明确的口号来表达。松下早就拟订了被称为松下公司
20、灯塔的“七精神”,即产业报国、光明正大、和亲一致、奋斗向上、礼貌谦让、顺应同化、感恩报德。公司上上下下人人皆知,并且要求认真遵守。当松下公司成为世界生产家用电器最大厂家的时候,松下幸之助又提出了“饥饿精神”的口号。所谓“饥饿精神”,就是“经常对自己公司的产品、组织和风气感到不满”,不断地对企业进行“体格检查”,精益求精,永不停步。6、作风企业及其主管的作风,是一个企业的文化的标志。不同国家的企业,不同的主管,可以有不的作风。例如,被美国公众称赞为最优经理的哈罗德吉宁,自1959年起在国际电话电报公司担任总裁,达20年之久。该公司在他领导下形成的作风是:突出总裁个人,寻求“不容置疑的事实”,制造
21、并保持紧张气氛,不断增加压力,坚持重奖严罚。一位国际电话电报公司的老职工说:“吉宁好像巴顿将军,他懂得佩带两把手枪意味着什么。当吉宁最初接管这个公司时,他需要让人们知道他是公司的领导,是发号施令的人。他通过随时给某人打电话,询问报告的第三项内容,以显示他对所有的事实和数字都非常熟悉。”吉宁利用他那照相机一样的记忆的快速阅读能力,常常提醒下属人员许多年前所要求的每一笔资金和所做的每一项预测,从而使部属们吃惊叹服。吉宁一直把自己摆于业务问题的中心,相当多的小问题也都得由他来拍板。吉宁一旦定了方向,就要求下属人员竭力去完成,他不愿听到一个“不”字。任何一个通过应聘或提升而进入公司领导核心的人员,都必
22、须通过能否与吉宁合得来的测验。这种突出总裁个人的作风,一直保持到他退休的那一天。顽强地追求“不容置疑的事实”,是吉宁作风的核心。他在给下属人员写的备忘录中说:“专业管理人员的最高艺术就是能够从大量的资料中找出真正的事实。”他曾指出:“做出决策是非常困难的,大多数公司做决策所依据的许多事实,并不真是事实。”为了避免这种易犯的错误,吉宁总是毫不留情地掀开一层层的“虚假事实”。因此吉宁的一名助手说:“如果你凭感觉赂吉宁表达你的意见,你就得完蛋。”国际电话电报公司的管理活动,绝大部分是围绕着寻求可靠的事实来展开的。为了掌握事实,吉宁七妙地制造紧张气氛。他在直线部门之外,设置了许多参谋职务,这些参谋人员
23、要以在整个公司内畅通无阴,建立他们自己独立的信息渠道。用吉宁的话来说就是:“任何参谋部的工作人员,都可以到公司的任何地方去了解问题,如果他想要提批评性意见,就可以向厂长提,谁也不能加以阻拦。假若厂长不接受,他们可以将意见往上提。”这样,直线人员和参谋人员的关系十分紧张。一位部门经理说:“这是一个告密的制度。在你尚没有作什么之前,参谋人员就已经想向头头汇报了,而且他们常把问题夸大,借以表现他们自己。但如果你真有一个经营管理上的严重问题,你没有任何机会去隐瞒它,他们会发现你。如果没有主动地反映,你就不能在公司呆下去了。”吉宁就是这样,把直线人员和参谋人员的紧张关系,作为揭露事实的一个推动力。吉宁作
24、风的一大特点,是采用大型“高压锅”似的会议来进行决策。因为吉宁认为,只有在面对面开会的高压锅似的气氛下,才可能过滤出可靠的事实,才可能将它们蒸馏成为健全而又可行的决策。因此吉宁主持的会议,充满着质问、敌对、高压和提出种种质询,汇报人员详尽申辩。吉宁稳坐在他的蓝色转椅上听双方的对话,一旦找到了头绪,他就打断对话,并指派某个人去研究这个问题,或者作出某种决定。国际电话电报公司的一位高级管理人员说:“吉宁方法中最为了不起的一点,就是让有关的人员都能了解内情。当在政策或措施上发生争执时,通过摆事实可以解决这些争执。”在吉宁主管下,国际电话电报公司内部充满着敌对的气氛,所有的人员都不得不全力以赴,而公司
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