ERP环境下企业内部控制问题研究.doc
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1、黑龙江大学剑桥学院 毕 业 论 文 论文题目: ERP环境下企业内部控制问题研究 学 生: 安方斌 指导教师: 李唯滨副教授 专 业: 会 计 学 班 级: 07会计本科1班 2011年5月哈尔滨剑桥学院毕 业 论 文 任 务 书题目名称:ERP环境下企业内部控制问题研究立题意义:建立健全的内部控制评价体系技术条件与要求:1、选题适当,符合本专业的研究范围2、论文内容充实,论点论据充分、英文摘要准确3、逻辑结构严谨、层次清晰、文字简练、术语规范 、数学模型与图表运用适当任务内容:(包括内容、计划、时间安排、完成工作量与水平具体要求)一、内容:1 绪论2 ERP与内部控制相关理论概述3实施ERP
2、企业内部控制面临的问题4 实施ERP完善企业内部控制的若干对策5 案例分析二、计划、时间安排:1、2010年11月15日12月26日 毕业设计(论文)准备,摸底、选题阶段。2、2011年3月7日4月10日 毕业设计(论文)开题、撰写阶段。3、2011年4月11日4月15日 中期毕业设计(论文)检查阶段。4、2011年4月16日5月17日 毕业设计(论文)撰写、结题、整理、打印阶段5、2011年5月18日5月30日 毕业设计(论文)答辩阶段。三、完成工作量与水平具体要求:按计划进度、按指导教师的要求完成预定的工作量,设计水平逐步提高。 专业负责人意见 年 月 日黑龙江大学剑桥学院毕 业 设 计
3、审 阅 评 语一、指导教师评语 是否同意答辩: 同意答辩 不同意答辩 指导教师(签名) 职 称 年 月 日 二、评阅人评语 是否同意答辩: 同意答辩 不同意答辩 评阅教师(签名) 职 称 年 月 日 黑龙江大学剑桥学院毕 业 设 计 答 辩 评 语 及 成 绩三、答辩委员会评语四、毕业设计成绩 签 字(盖章):五、答辩委员会主任单位: 答辩委员会主任职称: 答辩委员会主任签字: 年 月 日ERP环境下企业内部控制问题研究摘 要随着网络时代的到来互联网技术和电子计算机技术得到进一步发展,ERP作为企业信息化建设的核心和组成部分近年来越来越多的企业所采用,使企业内部控制面临新的机遇和挑战,如何适应
4、ERP环境,建立与之相适应的内部控制制度尤为重要,ERP系统作为一个管理信息平台,为推广内部控制制度提供了强有力的工具,加强了企业内部控制的变化与分析,本文首先对内部控制ERP系统的理论进行了阐述,然后指出了企业内部控制面临的问题,并提出若干对策,最后并结合典型案例分析了如何建立和完善的内部控制。研究的意义在于分析我国企业目前内部控制的现状,实施ERP企业内部控制的前提下建立健全内部控制评价体系,在此基础上提出一些改善建议,以促使我国企业内部控制朝着规范、有效的方向发展,这对于我国企业具有现实和长远的意义。关键词: ERP系统;内部控制;内部控制制度 ERP under the environ
5、ment of enterprise internal control problemAbstractAs the network of the arrival of the era of Internet technology and electronic computer technology develops further, ERP as the informatization construction of enterprises core and components in recent years, more and more enterprises used, Make the
6、 enterprise internal control is facing new opportunities and challenges, How to adapt the ERP environment , establishing conesponding internal control system is especially important, ERP system as an information management platform, For the promotion of internal control system provides powerful tool
7、s, Strengthen the enterprise internal control change and analysis, This paper first of internal control of ERP system theory is discussed in this paper, Then points out the enterprise internal controls problems, And proposes some countermeasures, Finally and combined with typical case analysis on ho
8、w to establish and perfect the internal control. Research significance to analyze our country enterprise at present situation of internal control , Implement ERP enterprise internal control under the premise of establishing and perfecting internal control evaluation system. On this base, puts forwar
9、d some improvement Suggestions To promote our country enterprise internal control toward norms, effectively the direction of development, This to our country enterprise has reality and long-term significance Key words:ERP system; Internal control; the internal control system 目 录摘要 Abstract 1 绪论 11.1
10、研究的背景 1 1.2 研究的目的及意义 11.2.1 研究的目的 11.2.2 研究的意义 21.3 研究的内容及基本思路 21.3.1 研究的内容 2 1.3.2 研究基本思路21.4 国内外研究的现状 31.5 研究的过程 4 2 ERP与内部控制相关理论概述 52.1 ERP的概述 52.1.1 ERP的概念及管理思想 52.1.2 ERP系统的应用特点 62.1.3 ERP的发展历程 9 2.2 内部控制相关理论基础 102.2.1 内部控制的相关概念 102.2.2 内部控制的功能分析 122.2.3 内部控制的发展与演变 12 2.3 内部控制与ERP的联系 14 3实施ERP企
11、业内部控制面临的问题153.1 实施ERP企业内部环境分析153.2 实施ERP企业内部控制要素分析163.2.1控制环境 16 3.2.2 风险评估 163.2.3控制活动 173.2.4信息和沟通173.2.5 监督173.3 实施ERP企业内部财务控制面临的问题 183.3.1 ERP对企业业务流程进行再造183.3.2 数据的保密性安全性较差183.3.3 数据的所有权较低183.3.4 网络环境和系统应用的安全性较弱193.3.5 复合型人才短缺194 实施ERP完善企业内部控制的若干对策 204.1 完善企业业务流程的改造 20 4.1.1 对业务流程进行评估204.1.2 确定业
12、务流程控制关键点204.1.3 岗位职责合理设置214.1.4 确定合理的控制方式214.2 ERP信息系统数据控制的对策 214.2.1ERP系统数据输入控制214.2.2ERP系统数据处理控制224.2.3ERP系统数据输出控制224.3 日常操作系统管理控制的对策 234.3.1 系统管理控制234.3.2工作人员权限分工234.3.3 系统应用控制244.4 ERP信息系统安全控制的对策244.4.1 加强技术控制244.4.2 网络控制 244.4.3 系统开发和初始化控制254.5 提高人员素质的对策 254.5.1 人员技能培训254.5.2 激励制 264.5.3 业绩评价制2
13、64.5.4 工作人员在实施ERP时应注意的问题 265 案例分析 27结论 32 致谢 33 参考文献 34附录 35ERP环境下企业内部控制问题研究1 绪论1.1 研究的背景随着我国加入WTO和全球经济一体化进程加快,我国面临的竞争更加激烈,特别是我国一些中小企业面临很大冲击,中小企业技术方面能否实现升级,内部控制能否进一步完善是关系到一个企业的生死存亡。目前,国内外有关企业经营失败,会计信息失真违法经营等行为的发生,在一定程度上归结为内部控制的缺失,企业要适应这种竞争必须具有高效的管理。因此,提高企业综合管理水平和市场应变能力是中国企业的当务之急。ERP引入我国已经20多余年的历史了,但
14、在实践中实施的成功率却很小,但ERP作为企业日常运营管理工具,涉及到预算、计划、订单、作业、核算、考核等多个管理层面。企业只有在ERP环境下内审或内控的需求更大了,特别是对信心的风险管理,在ERP环境下有力的保证所出具的信息是真实性,同时ERP给企业带来有目共睹的效益。而此时的内部控制,应当跟上时代的步伐,适时地进行调整。由于在ERP环境下,企业的管理流程发生巨变,从而使得内部控制的环境与之前大大不同,其中最大的不同是内部控制的重点有对人的控制为主变为人、计算机和互联网的控制。在ERP环境下研究企业的内部控制就成了我们必要研究的课题。1.2研究的目的及意义1.2.1 研究的目的二十世纪至今“信
15、息化带动工业化”的浪潮席卷全球,中国制造在全球经济的舞台上正折射出耀眼的光芒,为了增强企业的竞争实力,提高企业的经济效益,建立完善的内部控制体系,实施企业资源计划ERP成了众多企业“信息化”所追求的目标。在ERP环境下研究内部控制的目的在于保护企业资产的安全、完整的前提下,同时保证会计信息及其他各种管理信息的存在、可靠和及时提供,保证企制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行,保证企业各项生产和经营活动有秩序有效地进行。并且.尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标。预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,以及及时、准确地制定和采取纠正措施。1.2.2 研究
16、的意义目前,国内对于ERP环境下内部控制的研究刚刚起步,但随着信息时代的到来与发展,计算机、网络、通讯等信息技术得到了快速发展,这使企业鼠标距离代替了物理距离,虚拟经营代替了实体组织,扁平化网络组织代替了垂直的复杂的网络组织结构。在ERP环境下有利于弥补企业管理不足,有利于把客户需求和企业内部的制度活动以及供应商的制造资源整合在一起,有利于增强了企业内部管理功能,ERP还有效的整合企业组织结构,通过 ERP形成的企业内部网络,部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加方便,使企业组织结构分化明显,企业成员之间分工明确。ERP的实施必然会引发企业管理机制的变革和业务流程的重组,使部门以企业目标为导
17、向,以信息传递方式紧密相连,而不以具体业务形式进行组织。总之,ERP环境下的内部控制可以降低库存成本、缩短生产周期、提高企业现代化管理水平、提高企业内部员工素质,企业实施ERP是大势所趋。1.3 研究的内容及基本思路1.3.1 研究的内容本文第一章分析课题所研究的背景,第二章对ERP和内部控制作了简要阐述,主要阐述了ERP和内部控制的概念、特点、以及功能,并详细的阐述了其发展历程。在此基础上第三章又研究了实施ERP企业内部控制所面临的问题,一方面是从实施ERP企业内部环境分析,另一方面是从实施ERP企业内部控制要素分析,最后是从实施ERP企业内部财务控制面临的问题作了阐述与分析。第四章根据面临
18、的问题从各个方面提出若干对策。第五章主要是在ERP环境下如何完善企业内部控制,并结合典型案例分析了如何建立和完善内部控制体系。1.3.2 研究基本思路总体上来看,我国企业内部控制制度已取得了一定的成效,但必须承认存在的问题也不少。近年来ERP的广泛应用对内部控制产生了巨大的冲击,在ERP新型管理控制理念下分析内部控制五要素的变化,阐述ERP环境下内部控制系统的结构和功能,以及具体控制实务活动之间的相互联系和相互作用,揭示内在的本质,进而提出完备的对策。本文提出内部控制存在的问题,然后进行分析这些存在的问题,最后解决这些问题简单而易懂的思路为出发点,以使具有复杂产权结构和组织层次的企业在ERP环
19、境下实施有效的内部控制。最后结合案例是研究的效果呈现的淋漓尽致。1.4 国内外研究的现状我国目前企业实施ERP的动机具有多样性:约70的企业选择ERP是为了提高企业的经济效益;20的企业是为了规范企业管理行为和提高企业管理思维;5的企业为提高企业员工士气;还有5的企业仅仅为提高企业形象。然而,ERP就像一个烫手的山芋,让人想碰又不敢贸然伸手,目前ERP在我国的实施现状并不乐观。在过去的10多年中,我国企业投向ERP(包括MR-P)的80多亿元资金有80左右不见成效。为什么企业使用的ERP失败率如此之高?最主要的原因是ERP系统的导入对企业传统营运体系和管理体系的冲击是根本上的、全方位的、深层次
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