00990现代企业管理理论.doc
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1、现代企业管理理论- 全面提高企业效率和效益、增强企业竟争力的制胜法宝现代企业管理理论认为,企业管理的对象包括人、财、物、信息、时间等五个方面,企业管理的职能包括计划职能、组织职能、指挥职能、控制职能、协调职能、激励职能等六个方面,企业管理的环境包括经济环境、社会环境、技术环境、政治环境、伦理道德环境、自然环境等六个方面,企业管理的基本原理包括系统原理、人本原理、责任原理、效益原理等四个方面,企业管理的方法包括经济方法、行政方法、法律方法、数理方法、心理学与社会学方法、教育方法等六个方面。所有者与经营者相分离是现代企业产生的基础和条件,现代技术和现代企业管理是现代企业的两大支柱,三者相辅相成,是
2、现代企业不可缺少的特征,现代企业就是所有者和经营者分离,达到技术和管理现代化的企业组织形式。现代企业管理是适应现代生产力发展的客观要求,运用科学的思想、组织、方法和手段,对企业的生产经营进行有效管理,创造最佳经济效益的过程。正确导入和应用5S管理、精益生产方式JIT、现场工业工程IE、全面生产管理TPM、全面成本管理TCM、现代品管理MQM、方针目标管理MBO等当今工业界最先进的生产管理体系,就是现代企业管理理论在企业生产经营管理中的具体运用。现代企业管理必须“软化”美国管理学家指出,在经营最成功的公司里,居第一位的不是严格的规章制度,甚至不是科学技术,而是企业管理不仅需要“理性”,需要“条条
3、框框”,需要“硬”因素;同样也需要“非理性”,需要“软”因素。随着高科技的发展和社会的进步,西方现代管理出现向传统管理挑战的倾向,强调管理的软化,重视企业文化的作用,形成了一股潮流。美国管理学家彼得斯和沃特曼在广名著寻求优势中指出,“在经营得最成功的公司里,居第一位的并不是严格的规章制度或利润指标,更不是计算机或任何一种管理工具、方法、手段,甚至也不是科学技术,而是企业文化或公司文化。”受此影响,前几年,我国也出现企业文化热。从最近在广州举办的“21世纪中国企业文化论坛”中可以感到文化的升温。企业家逐步认识到,管理必须以人为本,要有文化氛围。企业员工不仅是”经济人”,而且是”文化人”,企业管理
4、要根据这种情况转变管理方式。因此,许多企业加大企业文化建设的投入,展开企业文化的竞争。但是,还有不少个业家对企业文化的认识仅仅停留于表层,并没有真正把握企业文化的内涵。企业文化包括四层结构:即表层的物质文化,浅层的行为文化,中层的制度文化和深层的精神文化;形成一个由表层到深层的有序结构。精神文化是企业文化的精髓,是核心层。因此价值观是企业文化的重要内容。可以说,企业文化是以企业共同价值观为核心的一整套文化体系,企业文化必须要形成群体的价值观,要塑造人文精神。科龙以“万龙耕心”塑造企业文化,大大提高了企业的综合竞争力,这就抓住了企业文化建设的更根本。当今,知识经济的浪潮补面而来,网络技术迅速发展
5、,企业文化需要更多的灵活性和多变性。固定的企业文化模式没有生命力,每个企业都需要根据环境的变化和企业的特点构建本企业的文化特质。不过,不论什么企业在企业文化建设中都必须注意几个问题:第一,要充分考虑和发扬民族的文化情神和文化遗产,如懦家思想对企业管理中的人际关系协调也有一定的作用。第二,要有时代特色,把企业文化构建与时代的精神溶为一体,大胆吸收外来文化的精华,形成“学习型的文化”。第三,要有企业的个性和识别系统。具体的做法则针对不同的企业“对症下药”。 摘自:华夏纸业论坛 作者:陈池扁平化-现代企业管理之道网络 2002年12月22日 微观对管理者来说,现在必须记住一个崭新的名词:扁平化。扁平
6、化这个词在新一代管理大师们的著作中频繁出现,在谈论组织革新与组织改造的时候,少不了要谈到它。层级结构要理解扁平化,先得从与扁平化相对应的一个词“层级结构”谈起。传统组织的特点,表现为层级结构。一个企业,其高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。传统层级结构的组织形式,源于经典管理理论中的“管理幅度”理论。管理幅度理论认为,一个管理者由于精力、知识、能力、经验的限制,所能管理的下属人数是有限的。随着下属人数的增加,可能存在的相互人际关系数将呈指数增加,信息量和管理难
7、度也是如此,当下属人数增加到一定程度,就超越了管理者所能有效管理的范围。而且越往高层,一个管理者所能有效管理的下属越少。通常,基层管理者能有效管理的下属不超过15-20人,中层管理者能有效管理的下属不超过10人,高层管理者能有效管理的下属不超过7人。当一个组织的人数确定后,由于有效管理幅度的限制,就必须增加管理层次,管理层次与管理幅度呈反比。 在传统管理模式之下,当组织规模扩大,而管理幅度又有其极限,管理层次就会逐步增加。那些大型跨国公司的员工人数可达几十万人,管理层次就更多了。据说IBM管理层最多时高达18层。层级结构批判传统管理理论大多是围绕层级结构的组织特点提出的,如“经营管理理论之父”
8、法约尔提出的“管理十四条原则”就是如此。按照法约尔的理论,上级不能越级指挥,下级不能越级请示汇报。这在传统理论中被奉为经典。但层级结构的组织形式和与之相适应的经典管理理论,遇到了强大的挑战。如按照法约尔的理论,IBM最高决策者的指令,要通过18个管理层最后传递到最基层的执行者,不但时间极其缓慢,而且传递过程中的失真、扭曲可想而知。层级结构的组织形式,在相对稳定的市场环境中,是效率较高的一种组织形式。但在目前遇到了二方面的强大挑战,一是企业组织规模越来越庞大,产生了一大批被称为“恐龙”的超级跨国公司,企业管理层次已经多得难以有效运作;二是外部环境快速变化,美国英特尔公司董事长葛洛夫有一句经典的话
9、来概括这种变化:“现代社会,唯一不变的就是变化”。葛洛夫为此提出了“十倍速变化理论”。外部环境的快速变化要求企业快速应变,具备极强的适应性。而管理层次众多的层级结构所缺少的恰恰是一种对变化的快速感应能力和适应性。扁平化如何解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题?最有效的办法就是扁平化。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。扁平化得以在世界范围内大行其道的原因,一是分权管理成为一种普遍趋势,金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,而在分权的管理体制之下,各层级之间
10、的联系相对减少,各基层组织之间相对独立,扁平化的组织形式能够有效运作;二是企业快速适应市场变化的需要。传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,为了不被淘汰,就必须实行扁平化;三是现代信息技术的发展,特别是计算机管理信息系统的出现,使传统的管理幅度理论不再有效。在传统管理幅度理论中,制约管理幅度增加的关键,是无法处理管理幅度增加后指数化增长的信息量和复杂的人际关系,而这些问题在计算机强大的信息处理能力面前迎刃而解。以产品销售渠道的扁平化为例,传统的销售渠道是多层次批发,渠道层次多,环节多,渠道长,渠道链上的经销商数目呈指数级数发散,这是一种典型的层级结构组织形式。但当前大多数优秀企业已经摒弃了
11、这种渠道形式,而代之以扁平化的渠道形式。扁平化趋势表现在:渠道层级减少,渠道缩短,而渠道宽度大大增加。扁平化销售渠道最显著的特点,一是渠道直营化;二是渠道短宽化。在因特网和电脑异地联网成为可能之前,市场信息的传递只能通过电话、传真、信函等方式进行,公司难以对众多经销商提供的、来自市场的大量原始信息进行处理,企业的信息反应能力极度缓慢。在当时情况下,金字塔型的渠道结构有利于信息的处理。随着信息技术的发展,现代网络技术和功能强大的营销管理软件能够对众多经销商反馈的大量信息进行快速处理,并能通过因特网将企业的信息“集群式”(即在同一时点向所有对象传送信息)传递给经销商。因此,渠道扁平化过程中所遇到的
12、信息的传递与处理问题,能够通过现代信息技术迎刃而解,这极大地推动了渠道扁平化趋势的发展。虚拟扁平化虚拟扁平化是在传统金字塔组织结构的基础上,应用现代信息处理手段达到扁平化的基本目的。即在传统层级结构的基础上,通过计算机实现信息共享,不必通过管理层次逐级传递,从而增强组织对环境变化的感应能力和快速反应能力;通过计算机快速和“集群式”的方式传递指令,达到快速、准确发布指令的目的,避免失真现象。虚拟扁平化最典型的案例子微软的“数字神经系统”。微软的日常工作都在“数字神经系统”之上,数字可以告诉你许多故事,帮助你决策。微软的数字神经系统一个最大的好处是,它能让坏消息传得快,当公司的肌体任何地方出了问题
13、,就不会等一级一级汇报上来、等问题大到无法解决时才被决策者发现。 企业管理如何应对“入世” 中国已经加入WTO“入世”将使中国的每一个企业家或企业经营管理者真正理解什么是现代企业管理,以及现代企业管理对企业生存与发展的重要性。 “入世”给中国产业带来的挑战是多种多样的。针对中国企业管理的现状,这些挑战可以归结为两个方面。 一、是企业运行和管理的外部环境将发生巨大变化。来自外部的强制性竞争压力将使国内企业既不能也不敢再在管理上掉以轻心。加入WTO,预示着中国经济将进一步向全世界敞开自己的大门,进一步降低关税,减少非关税壁垒,向外国资本、跨国公司开放更多的投资领域和市场;预示着更多的外国商品和服务
14、将涌入国门,市场竞争加剧,原有的市场份额面临重新分配。来自国外的竞争,使几乎每一个产业或每一家企业都会受到不同程度的冲击,企业管理的难度也将前所未有地增加。二、是中国“入世”将强化企业对国内优秀人才的争夺。外国资本和跨国公司进入中国市场后对各类人才不拘一格的争夺将会成为中国企业能否生存的最大威胁,优秀管理人才的匮乏将对中国企业管理水平的提高产生影响。目前,中国企业人才随意流失和无序流动等现象较多,由于缺乏“给头脑定价”的政策,以及人力资源管理水平较低,人才频繁跳槽,往往导致企业发生管理危机,因此而造成企业经营失败甚至倒闭的事例已经不胜枚举。可以预见,中国“入世”以后,外国资本和跨国公司将会以高
15、薪聘用、委以重任、出国培训、组合报酬等种种优厚条件,以及科学高效的人才管理方式与中国企业争夺人才,这将导致中国企业特别是国企的人才流失。从全局、长远的角度分析,加入WTO意味着中国企业有了更多、更广泛参与国际分工和国际合作的机会,能够更为直接地引进、借鉴和学习国际先进的经营理念和管理方法,从而给国内企业带来崭新的管理视角和发展思路,推动中国企业技术进步和管理创新进程,迅速跟上国际先进企业的发展步伐,使中国企业管理向更高水平迈进。中国加入WTO,使中国企业管理向何处去这一问题变得不容回避。对每一个中国企业家或企业经营管理者而言,其战略思想的高度、把握机会的能力、经营管理的水平都将面临重大的考验。
16、中国加入WTO后,在客观估价加入WTO后的形势变化,以及正确认识、充分分析面临的冲击、机遇和挑战的基础上,我们需要的是振奋精神,抓住契机,以积极的心态迎接挑战。目前至少要在下述5个方面强化企业管理工作:1强调在不断变化的环境中寻找机会、消除威胁。这实际上强调的是企业的战略管理。中国加入WTO使企业不但要参与国内同行之间的竞争,而且要全方位地面对来自国际的竞争。能否从日益“不可预测”的市场变化中寻求机会、消除威胁,将成为中国企业管理的首要战略出发点。2重视以人为本的人力资源管理。企业人力资源的管理决不仅仅是简单地加强对人员的培训,而是要致力于开发和完善独特的人才培训机制,实施终身学习、不断成长的
17、激励机制。要着力塑造吸引人才、留住人才的企业文化氛围,造就能令人心情舒畅、有助于激发和释放创新能力的宽松环境,增强企业人员对企业的归属感,努力塑造团队合作精神。3不断培养与提高企业组织能力。组织能力是企业持续发展的内在动力,企业竞争能力及地位因组织能力而得以不断重新确立和巩固。组织能力是建立在组织素质和组织结构基础之上的。组织素质是一个组织的根本优势所在,而组织素质的培养和提高则要靠持续的修炼,也就是说,要成为一个学习型组织。组织作为动态的、复杂的系统,随着形势的不断变化,具有进化和应变的特征。组织素质越高,这种特征就越突出。加入WTO后,企业组织需要在更为错综复杂、瞬息万变的环境下生存和发展
18、,就必须能够从外部准确而及时地获取信息和知识,迅速调整自己的内部结构以适应环境的变化。目前,我国企业组织结构较多地采用金字塔型,严重阻碍了企业不同部门和具有不同知识结构的人员间的接触和交流,不利于信息的流动和传达,妨碍了知识的更新和应用。这就需要充分利用信息技术这样的高科技手段来实现组织变革,积极探索与推广层次很少的扁平型组织、成员之间能有效沟通的网络组织、有利于鼓励内部创新的半自治组织、无固定边界的非正规组织等等。4从单纯的竞争战略走向竞争合作战略。竞争规律是市场经济的基本规律之一。在经济全球化和知识经济的推动下,人们已经开始认识到单纯强调竞争的思维定式有许多缺陷,或者说,竞争的内涵已经在发
19、生变化。企业为了实现持续创新,应当与供应商和用户等利益相关者,甚至竞争对手建立战略伙伴关系。竞争对手之间完全可以寻求和睦相处的共同点,将各自的优势综合起来,努力扩大与开拓市场,共同分担风险,分享利益。近年来,西方发达国家企业实行合并和战略联盟的浪潮一浪高过一浪,就从某种意义上反映了这种管理新思维。5强化对知识产权的保护,学会运用品牌战略。WTO协议的重要内容之一,就是保护知识产权。对中国企业的经营管理者而言,保护知识产权方面的知识和意识还相当薄弱,因而需要引起足够的重视,通过加强学习逐步掌握这一武器。一方面,在企业内部进行适当的管理战略调整,培育和奖励员工的创新精神,创造有利于技术发明的法规环
20、境,加强对技术及技术贸易的管理,千方百计地促进企业自身的技术进步与发展;另一方面,在企业外部与国际社会积极进行适当的交流与合作,努力争取国际社会的技术援助与支持。现代企业管理新潮流 CIS革命随着市场经济的发展,企业的生存环境发生了很大变化,竞争已经从单一产品的价格战、质量战、品牌战,逐步演变为目前的企业综合形象战。CIS作为近年在国际上出现的一种新型现代企业管理理论,已被许多著名企业导入与应用,并在日趋激烈的商战中显示出了巨大的威力。CIS (Corporate Identity System) 意为企业形象识别系统,它是将企业经营观念与精神文化,运用整体传达系统,传达给企业周围的公众或者团
21、体,反映企业的自我认识和公众对企业的外部认识,以产生一致的认同感与价值观。它由企业理念识别(MI)、行为识别(BI)以及视觉识别(VI) 三个有机整合运作的子系统构成。它通过确立符合企业实际且富有个性化的经营理念,策划设计体现企业理念的行为规范、活动体系以及具有冲击力的视觉识别体系,以逐步建立、形成与优化企业的综合形象。CIS作为一种现代企业战略,具有前瞻性、有效性及系统性特征,是现代企业管理发展中的一场革命。综观近几年的国际市场,以CIS开发导入最受企业重视,已经不难找到印象深刻、形象良好的商品及企业形象,如可口可乐、富士胶卷、麦当劳、P&G、TOYOTA、丰田等等,而它们均是在全面实施CI
22、S战略下取得的成果。CIS对现代企业发展意义重大,首先它为企业市场竞争提供一种有利武器,良好的CIS可有效统一和提升公司形象,不仅有利于企业与顾客的沟通,而且能够制造产品与企业的差别优势,创造名牌,提高经济效益;第二,正确导入CIS可理顺企业内部关系,规范企业行为,实现企业素质与管理水平的提高;第三, 通过导入CIS, 使企业文化得到优化,能有效提高企业员工的工作热情与积极性。同时,它还对社会文化环境的改善发挥一定作用;第四,通过导入CIS,可大大提高企业的信息传播效率,减少浪费,同时使其无形资产迅速增值。80年代末,CIS才被引入我国,广东太阳神公司是较早成功导入的案例之一。经过近几年的介绍
23、、宣传及示范,已在全国范围内掀起了CIS研究开发热潮。许多企业开始注意到CIS的重要性,并着手进行导入与应用。目前我国企业导入CIS的状况,呈现出南热北冷,东热西冷,大热小冷,外资与民营热、中小国企冷的局面,存在着过分强调VI,忽视BI与MI;策划人员单调,缺乏管理人才;操作程序倒置,即先做VI,后做MI与BI等三大误区,整体应用尚处于初级阶段。根据国内外经验,企业导入CIS需要具备一定的条件。首先,企业CIS是市场经济条件下的产物,因而企业应具有健全的现代企业制度,经营机制灵活;企业家素质较高,理念正确,有强烈成就感与事业心;产品质量良好;生产规模、管理基础、经济效益等方面有相当基础;另外要
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