社区矫正信息化平台操作手册.doc
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1、社区矫正信息化平台操作手册河北创巨园科技有限公司2011.5.4目 录第 1 章 司法平台功能操作说明3第1.1节 档案管理31.1.1 怎样添加人员矫正档案31.1.2 怎样查看到期提醒61.1.3 怎样添加走访登记71.1.4 怎样查看人员的历史积分91.1.5 如何添加人员的再犯新罪信息111.1.6 如何填写困难救助记录13第1.2节 考核管理151.2.1 考核中心151.2.2 怎样设置人员报到登记情况171.2.3 怎样设置人员思想汇报情况181.2.4 怎样添加人员集中学习181.2.5 怎样添加人员公益劳动201.2.6 怎样对人员进行奖惩登记201.2.7 怎样对人员进行请
2、假管理20第1.3节 怎样对矫正人员进行变动21第1.4节 监控管理221.4.1 怎样对人员进行位置监控221.4.2 怎样对人员进行轨迹跟踪231.4.3 怎样查看人员的越界信息241.4.4 怎样对越界告警进行确认251.4.5 怎样对异常告警进行确认25第1.5节 短信互动261.5.1 怎样发送短信261.5.2 怎样发送集中学习通知短信271.5.3 怎样发送公益劳动通知短信291.5.4 怎样查看系统接收的短信记录291.5.5 怎样查看发送短信的历史记录301.5.6 怎样统计发送的短信311.5.7 怎样统计接收的短信32第1.6节 综合评定321.6.1怎样进行月度综合考察
3、321.6.2怎样进行季度改造情况341.6.3季度考核351.6.4年度考核37第1.7节 系统管理391.7.1 怎样添加我管辖的部门391.7.2 怎样定位系统的用户角色391.7.3 怎样添加系统的用户411.7.4 怎样添加活动区域呢421.7.5 怎样向下级发布公告421.7.6 查看系统的操作日志431.7.7 定位设置44第1.8节 测试试题461.8.1 测试题类别管理461.8.2 考题管理47第1.9节 报表管理481.9.1 矫正人员工作统计表491.9.2 矫正对象情况统计表52第 1 章 司法平台功能操作说明第1.1节 档案管理是系统对各社区服刑人员在整个矫正期内产
4、生的档案进行电子归档整理的一项功能流程,在系统上可以实现从矫正对象入矫至解除矫正所有建档工作,当矫正对象矫正期满,工作人员只需从系统中提取某一个矫正对象的所有建案资料,点击打印后,矫正对象所有档案材料只需加盖工作机构公章,即可完成档案整理、归档工作。1.1.1 怎样添加人员矫正档案社区服刑人员档案信息管理中心,可新增、查询、导出、打印所有服刑人员的档案信息。档案新增:进入矫正档案界面,点击新增进行档案录入(如图1.1-1所示)。注:带*号的为必填项,请先将基本信息填写完成后进行保存,保存后犯罪事实、个人简历、家庭情况、社会关系、同案犯、矫前谈话、矫正方案、档案附件才能激活,进行添加操作。(图1
5、.1-1) 档案新增档案查询:根据矫正档案界面右边的查询条件可查询出所需的档案信息,或点击刷新按钮也可查出所在单位的所有档案信息(如图1.1-2所示)。选中要查看的档案,点击详细按钮,进入档案信息详细界面(如图1.1-3所示),矫正变动:对档案状态为执行的人员可以进行解矫、迁居、脱管、收监执行、死亡的操作。(如图1.1-4所示)档案修改:在矫正档案界面中选中需要修改的档案,点击修改按钮进入档案修改界面,具体操作与档案新增类同。(图1.1-2) 档案查询(图1.1-3)档案详细(图1.1-4)档案矫正变动打印:在矫正档案中找到所需要打印的档案,点击打印按钮(如图1.1-5所示),选中所需要打印的
6、表,系统将显示出该表的打印预览(如图1.1-6所示),在该界面点击打印即可。(图1.1-5) 档案打印查看档案卷宗:选中有查看的矫正人员,点击查看卷宗(图1.1-6) 档案查看卷宗管理员便可以使用电子书的形式查看矫正人员的所有档案信息。(图1.1-7) 档案查看卷宗1.1.2 怎样查看到期提醒社区服刑人员在入矫后,工作人员通过提醒设置的天数查看将要到期的服刑人员。对到期的服刑人员可以进行解矫、迁居、脱管、收监执行、死亡的操作。(图1.2-1) 到期提醒解矫:对到期的档案进行解除矫正的操作。其他四种操作界面和此界面类似 (图1.2.2) 解除矫正提醒设置:提醒预警天数设置。如图(1.2.3)(图
7、1.2.3) 提醒设置1.1.3 怎样添加走访登记 对服刑人员进行走访登记,访问服刑人员的各种情况,做出详细的统计和汇总。以便后期的查询数据。(图1.3.1) 走访登记主页面走访登记新增:进入走访登记界面,点击进行走访登记(如图1.3.2所示)(图1.3.2) 走访登记保存走访登记修改:进入走访登记界面,选择要修改的走访登记记录。点击按钮进入修改走访登记界面(如图1.3.3所示)(图1.3.3) 走访登记修改走访登记删除:进入走访登记界面,选择要删除的走访登记记录。点击按钮即可删除记录。走访登记查询:进入走访登记界面,点击按钮即可弹出查询选项卡。选择相应的部门,填写条件。点击查询按钮即可查询
8、满足条件的数据1.1.4 怎样查看人员的历史积分查看所有服刑人员的历史积分情况。对服刑人员可以查看在矫正期间的各项历史积分记录(图1.4.1) 历史积分查询点击详细,查看矫正人员档案。(图1.4.2) 查看档案如果想查看矫正人员的历史积分。选择要查看历史积分的人员,点击系统将显示出矫正人员所有的月度积分情况。界面如下:(图1.4.3) 查看档案用户选择要具体某个月的历史积分,可以选中要查看的月份点击即可。界面如图(图1.4.3) 查看档案1.1.5 如何添加人员的再犯新罪信息对服刑人员服刑期间再犯新罪进行新增,修改,删除以及查询操作。(图1.5.1)再犯新罪再犯新罪新增:点击进入再犯新罪新增界
9、面(图1.5.2) 再犯新罪新增再犯新罪修改:进入走访登记界面,选择要修改的走访登记记录。点击按钮进入修改走访登记界面(图1.5.3) 再犯新罪修改再犯新罪删除:选择要删除的再犯新罪记录。点击按钮即可删除记录。再犯新罪查询:进入再犯新罪界面,点击按钮即可弹出查询选项卡。选择相应的部门,填写条件。点击查询按钮即可查询 满足条件的数据。1.1.6 如何填写困难救助记录 对服刑人员进行困难救助,统计对服刑人员进行的帮扶措施。(图1.6.1) 困难救助主页面困难救助新增:进入困难救助界面,点击进行困难救助登记(如图1.6.2所示)(图1.6.2) 困难救助保存困难救助修改:进入困难救助界面,选择要修改
10、的困难救助记录。点击按钮进入修改困难救助界面(图1.6.3) 困难救助修改困难救助删除:进入困难救助界面,选择要删除的困难救助记录。点击按钮即可删除记录。困难救助查询:进入困难救助界面,点击按钮。选择起始日期以及救助对象。点击检索按钮即可查询满足条件的数据。第1.2节 考核管理是由工作人员分析社区服刑人员表现情况,并且对其进行考核,具体考核项分为报到登记、思想汇报、集中学习、公益劳动、奖惩登记、请假管理等。1.2.1 考核中心在此,工作人员可以针对某一个服刑人员,查看所有考核项的考核成绩,并对其进行所有考核项考核。(如图 2.1.1)所示:(图2.1.1)考核中心主页工作人员可以先选定某一服刑
11、人员,然后点击左上角“进行考核”按钮,选择要考核的项进行考核。或者点击“查看当月明细”按钮可以查看此人当月所有考核信息。(如图2.1.2):(图2.1.2)考核中心-执行考核进入考核页面后(如图2.1.3)所示 ,可以进行增,删,改,查操作。点击底部不同的标签可以在不同考核项之间切换。(图2.1.3)考核用户1.2.2 怎样设置人员报到登记情况在此,工作人员可以查看自己所管辖司法局的所有服刑人员的报到登记信息。(如图 2.2.1)所示(图2.2.1)报到登记页面顶部为工具栏。工作人员可以按起止日期,矫正对象,是否按时报到等条件进行检索,也可以进行增,删,改操作。添加页面(如图 2.2.2)(图
12、2.2.2)报到登记新增修改页面:(图2.2.3)报到登记修改1.2.3 怎样设置人员思想汇报情况工作人员可以对自己所管理的所有服刑人员的思想汇报情况进行考核。操作步骤与报到登记类似。1.2.4 怎样添加人员集中学习工作人员可以对自己所管理的所有服刑人员的参加集中学习情况进行考核。进入集中学习页面后(如图2.4.1)所示:(图2.4.1)集中学习用户可以对所有的集中按条件进行检索。选中一项学习点击“进行考核”,可以给自己所管的服刑人员进行集中学习的考核(如图 2.4.2)所示。也可以点击查看考核,查看选中项的学习的人员考核情况。(图2.4.2)查看考核右边选择人员,点击底部“添加”按钮,选中人
13、员就会出现在左边。选中某条记录就可修改学习效果和得分。1.2.5 怎样添加人员公益劳动工作人员可以对自己所管理的所有服刑人员的参加公益劳动情况进行考核。操作步骤与集中学习类似。1.2.6 怎样对人员进行奖惩登记工作人员可以对自己所管理的所有服刑人员的奖励惩罚情况进行登记。操作步骤与报到登记类似。(图2.6.1)奖惩登记1.2.7 怎样对人员进行请假管理工作人员可以对自己所管理的所有服刑人员的请假情况进行管理。操作步骤与报到登记类似。(图2.7.1)请假管理第1.3节 怎样对矫正人员进行变动工作人员通过此功能登记服刑人员的矫正变动信息,该变动类型主要分为解矫、迁居、脱管、收监执行、死亡五种。解除
14、矫正:工作人员可以通过此功能选择服刑人员进行解矫的操作。此功能显示了所有的解除矫正的操作记录。界面如下图迁居:工作人员可以通过此功能选择服刑人员进行迁居的操作。此功能显示了所有的迁居的操作记录。托管:工作人员可以通过此功能选择服刑人员进行托管的操作。此功能显示了所有的托管的操作记录。收监执行:工作人员可以通过此功能选择服刑人员进行收监执行的操作。此功能显示了所有的收监执行的操作记录。死亡:工作人员可以通过此功能选择服刑人员进行死亡的操作。此功能显示了所有的死亡的操作记录。第1.4节 监控管理对社区服刑人员进行实时位置监控,还可根据各司法局的需要进行跟踪定位(跟踪时间可自行设置),管理员可以随时
15、查看被跟踪对象的历史跟踪信息及越界告警信息,并可随时将某被跟踪对象的历史行踪轨迹在地图上标出和回放,其定位信息可导出、打印(默认历史轨迹保存期一年,可根据用户实际需求定制)。1.4.1 怎样对人员进行位置监控点击位置监控进入系统监控界面,选择所属单位分组,然后选择监控人员姓名,点击定位即可定位当前矫正人员位置。监控对象定位查询条件 (图5.4-1)位置监控查询条件:用户在搜索输入框中输入相应的条件就可以进行查询要定位的人员。进行定位的操作多人定位:勾选中需要进行定位的对象,然后点击显示按钮,对象的上次定位信息将在地图上以图标的形式标注出来,点击图标,将会弹出该对象的文字描述信息。如果该对象越界
16、,在系统的警告区域中将出现报警提示,同时会有提醒短信发送至服刑人员和管理员手中勾选中需要进行定位的对象,然后点击显示按钮,对象的最新的定位信息将在地图上以图标的形式标注出来,点击图标,将会弹出该对象的文字描述信息。如果该对象越界,在系统的警告区域中将出现报警提示,同时会有提醒短信发送至服刑人员和管理员手中用户点击清屏。将清空地图的定位信息;用户就可以重新进行位置的监控注意:位置监控中的人员是存在位置信息的人员信息。而定位模块中的是部门下所有的矫正人员。1.4.2 怎样对人员进行轨迹跟踪选择要查询的时间段,在监控对象列表中选中需查看的对象,再选择要查询的时间段,点击按钮,该对象在选定的时间段内的
17、所有定位信息都将在左下方的信息列表框中按时间顺序显示出来,在地图上这些历史信息将以图标的形式按时间顺序回放出来。点击按钮系统将根据选中的日期及时间间隔进行定位。点击按钮将地图上轨迹清空。点击按钮系统再次播放轨迹跟踪(如图4.2.1所示)。 信息列表框被选中的对象 所属的区域(图4.2-1) 轨迹跟踪轨迹播放1.4.3 怎样查看人员的越界信息 记录所有服刑人员的越界信息,为司法局提供有效的考核数据. 形象的显示人员的越界情况(图4.3.1) 越界告警勾选要查看的人员,选择需要查询的起止时间;点击显示按钮;地图中就会显示出人员在所选时间内的越界信息。 1.4.4 怎样对越界告警进行确认记录所有服刑
18、人员的越界信息,对已越界的服刑人员信息进行确认,为司法局提供有效的考核数据。对已经确认过的越界信息系统将不会对进行提醒。(图4.4.1) 越界告警确认1.4.5 怎样对异常告警进行确认记录所有服刑人员的定位异常信息,对定位异常的服刑人员信息进行确认,方便司法局进行定位查看;对已经确认过的异常信息系统将不会对进行提醒。(图4.5.1) 异常告警确认第1.5节 短信互动在系统中可对社区服刑人员以及内部人员发送短信,同时也可以接收服刑人员回复的短信息,通过该信息交互平台可以随时与社区服刑人员信息互动,了解其监外活动信息。1.5.1 怎样发送短信点击菜单短信互动中的发送短信的模块;界面如下:如图5.1
19、.1给该司法局下面的服刑人员发送短信,进入发送查询界面,点击发送短信按钮,选择所属单位及发送的对象,再在信息输入框中输入需发送的内容,然后选择对象的手机号,点击即可。(图5.1.1) 越界告警确认1.5.2 怎样发送集中学习通知短信点击菜单短信互动中的集中学习的模块;界面如下:如图5.2.1工作人员可以对所有的集中学习进行查询,也可进行增,删,改操作。并通过短息方式发送给自己所管的服刑人员。进入页面后如图。(图5.2.1)集中学习新增集中学习:点击新增按钮,打开新增集中学习;填写与集中学习有关的内容信息,选择参加集中学习的人员;点击保存即可。界面(如图:5.3.2):(图5.2.2)集中学习修
20、改集中学习:选择要修改的集中学习,点击转到修改集中学习界面,用户根据需要修改集中学习的内容和参加的人员。点击即可。界面(如图:5.3.3)如下:(图5.2.3)集中学习1.5.3 怎样发送公益劳动通知短信点击菜单短信互动中的公益劳动的模块;界面如下:如图5.2.1工作人员可以对所有的公益劳动进行查询,也可进行增,删,改操作。并通过短息方式发送给自己所管的服刑人员。页面(如图 5.4.1)(图5.3.1)公益劳动1.5.4 怎样查看系统接收的短信记录点击菜单短信互动中的接收短信的模块;界面如下:如图5.3.1接受短信功能可以统计出矫正人员发送给司法局的短信内容。使司法局能够很好的矫正人员进行交互
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