睿格ERP操作手册完整版(附图片).doc
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1、睿格信息系统操作指南 目录1整体构架72基本资料准备92.1基础资料【成品】92.1.1基础设置【成品类别、物料类别】92.1.2成品仓位102.1.3成品型号(款号)102.1.4成品信息(款号,颜色)112.2基础资料【客户】112.2.1客户管理112.2.2客户报价122.3基础资料【成品供应商】122.3.1成品供应商管理122.3.2成品供应商报价122.4基础资料【物料】122.4.1物料仓位122.4.2物料设置122.4.3料体配方成本142.5基础资料【物料供应商】152.5.1原材料供应商管理152.5.2原材料供应商报价152.6系统部分152.6.1组织架构152.6
2、.2部门系统152.6.3用户管理153采购管理【成品】163.1基础163.1.1采购需求163.1.2供应商管理163.1.3价格管理V163.2下单173.2.1采购单按需173.2.2采购单补充173.3退货173.3.1采购退货173.3.2采购退货报表173.4跟踪173.4.1采购单跟踪173.4.2采购单结案183.4.3采购结案查询184销售管理194.1客户管理204.2报价单S204.3订货单203.1.1订货单物料203.1.2订货单料体203.1.3订货单成品203.2订货单评审M203.3跟踪213.3.1订货跟踪213.3.2订货跟踪物料213.3.3订货跟踪结案
3、213.4客供物料213.4.1客供物料入仓213.4.2客供物料跟踪213.4.2.1客供物料入仓报表213.5结案213.5.1订货单物料结案213.5.2订货单料体结案223.5.3订货单成品结案223.6送货223.6.1送货单物料223.6.1.1送货确认物料223.6.2送货单料体223.6.2.1送货确认料体223.6.3送货单成品223.7退仓223.7.1销售退仓物料223.7.2销售退仓料体223.7.3销售退仓成品223.7.4销售退成品报表224成品仓库234.1查询234.1.1所有总库查询234.1.2本地仓库查询234.2设置234.2.1成品信息MU234.2.
4、2成品信息MC234.2.3主料颜色设置234.2.4成品信息设置234.2.5开发样板234.3入仓244.3.1成品采购入仓244.3.1.1成品采购入仓确认244.3.2成品生产入仓244.3.3成品其它入仓244.3.4成品入仓报表244.4出仓244.4.1送货单成品PO244.4.2送货单成品MI244.4.3送货单成品OT244.4.3.1送货单打单244.4.3.2送货数量确认244.4.4成品出仓报表254.5统计254.5.1成品进销存254.5.2成品金额统计254.5.3进货销售统计255物料仓库265.1查询265.1.1物料总查询265.2配置275.2.1原材料设
5、置275.3入仓275.3.1计客户物料入仓275.3.2计工厂料体入仓285.3.3计客户料体入仓285.3.4原料采购入仓285.3.5原料其它入仓295.3.6原料入仓报表305.3.7生产退货入仓315.3.8生产退货报表325.4出仓335.4.1原料其它出仓335.4.2物料生产出仓335.4.3物料生产补料345.4.4物料出仓报表355.4.5辅料领用部门365.4.6辅料领用统计365.4.7价格维护365.4.8物料采购退货365.4.9采购退货报表365.5统计375.5.1采购进出存月报375.5.2物料进出存月报375.5.3物料进出统计375.5.4物料盘点375.
6、6确认375.6.1计客户物料确认375.6.2采购确认376物料采购396.1基础396.1.1供应商管理396.1.2价格管理VM396.1.3价格管理总查询396.2下单396.2.1按需采购396.2.2补充采购406.2.3计客户采购406.2.4自动采购406.2.5按单采购【包材】406.2.6按单采购【化工】406.3跟踪416.3.1采购跟踪416.3.2结案采购单416.3.3结案采购单查询417生产管理427.1排程427.1.1生产订单库427.1.2生产预排期427.1.3生产排期427.2需求437.2.1排期需求447.2.2生产需求447.2.3所有物料需求44
7、7.2.4化工原料需求447.3制作447.3.1料体制作447.3.2多料体需求447.3.3化工原料管理447.3.4生产单管理447.3.4.1新生产单号457.3.4.2生产单明细457.3.4.3生产单要求457.3.4.4生产单BOM457.3.4.5生产单MRP467.3.4.6材料成本467.3.5多生产单需求MC467.4跟踪477.4.1工序数量录入477.4.2生产跟踪477.4.3生产单查询477.4.4结案生产单MC478财务管理488.1核价488.1.1产品送货单核价488.1.2退销售产品核价488.1.3物料送货单核价481.1.1退销售物料核价481.1.1
8、成品入仓单核价481.1.2退成品采购核价481.1.3物料入仓单核价481.1.4退物料采购核价481.1.5计客户物料核价481.2总帐501.2.1总帐成品供应商501.2.2总帐物料供应商501.2.3总帐客户501.3统计501.3.1应收统计501.3.2应付统计成品501.3.3应付统计物料501.4调帐501.4.1应收调帐501.4.2应付调帐成品501.4.3应付调帐物料501.5应付成品511.5.1应付查询成品511.5.2业务员销售统计511.5.3付款登记成品511.5.4应付流水成品511.5.5应付跟踪成品511.5.6应付对帐成品511.5.7预付登记成品51
9、1.6应付物料511.6.1预付登记物料511.6.2应付与支付物料511.6.3应付流水物料521.6.4应付查询物料521.6.5付款登记物料531.6.6应付对帐物料531.7应收531.7.1预收登记531.7.2应收跟踪531.7.3收款登记531.7.4应收查询531.7.5应收流水531.7.6应收对帐531 整体构架包括模块:l 成品送货单POl 成品送货单MIl 成品送货单OTl 送货单物料l 送货单料体包括模块:l 成品采购入仓l 物料采购入仓l 计客户物料入仓2仓:成品仓和物料仓(半成品一起)2方向:成品仓、物料仓都是进,出2个方向3总帐:成品供应商,成品客户,物料供应商
10、 【操作约定】1. 一般情况进入个功能页面先是列表页面,简洁展示信息;2. 部分【1】查询功能,可以选择配置的属性,录入查询的内容,支持模糊查询;3. 部分【2】功能键,不同的页面不同。如【新增】;4. 部分【3】功能键,对已呢的数据记录进行的操作,如【修改】【删除】【审核】【取消审核】【明细】(子信息)【打印】等功能;5. 部分【4】是分页功能;6. 部分【5】下接选择功能;7. 部分【6】日期选择,若没有选择,则按yyyy-MM-dd年月日格式录入;8. 部分【7】表头保存后,一般情况会自动生成编号;9. 部分【8】表头保存后,明细页面提示操作,如【新增】【修改】【删除】等;10. 部分【
11、9】进入再新增,订单明细中的分色情况。11. 部分【10】这里对明细排序的要求;12. 部分【11】录入订单数量。保存,订单信息录入完成。2 基本资料准备2.1 基础资料【成品】准备相应的电子表格进行先填写,再导入。2.1.1 基础设置【成品类别、物料类别】成品类别物料类别部分【1】是指大类别,【2】为操作,【3】中的【四位小数1】是指该类成品的损耗,【四位小数2】是生成半成品时用到的损耗。注意:【保存】后,一定要【生成XML】,以便接下来工作的引用。2.1.2 成品仓位【新增】仓位NA(N=1,2,3. n自然数)【核准】生效,在没有核准的情况下,仓位在其他的页面不可见。2.1.3 成品型号
12、(款号)【重要字段】说明字段名称说明编号型号编号若【自定义】是惟一的编号,系统则用【自定义】编号,否系统自动以M开始的惟一编号。操作说明【批量审核】:对选中的记录进行审核【批量取消审核】:对选中的记录进行取消审核【导出当前数据】:把当前页面的数据导出到EXCEL文件中,数据少,速度快【导出所有数据】:把所有的数据导出到EXCEL文件中,需要大量的时间【复制】:可以把原【BOM清单】一同复过来,提高配置速度。【BOM】:是型号的包材搭配。【色号】:是一个型号有多少色号产品;【附件】:可以上传【生产标准】的图片等文件;【EXCEL】是导出型号的BOM(包材搭配)到EXCEL文件;【修改】:在没有审
13、核的状态下,数据是可以修改的。【删除】:在【取消核准】后,删除基本信息的同时也删除BOM和要求。【审核】:资料无误,审核生效。不可以再修改【取消审核】:在有权限的情况,可以【取消审核】后再修改。2.1.4 成品信息(款号,颜色)【重要字段】说明字段名称说明编号成品编号若【自定义】是惟一的编号,系统则用【自定义】编号,否系统自动以通用分别中【产料编号分类】编号开始的惟一编号。系统分类【必须选】:型号 【成品型号】颜色规格(大小)产品描述字段【操作说明】复制:可以把原【BOM清单】,【生产要求】一同复过来,提高配置速度。删除:在【取消核准】后,删除基本信息的同时也删除BOM和要求。其他操作同上。2
14、.2 基础资料【客户】2.2.1 客户管理建立客户档案【修改】具体的信息,再【保存】。注意:所有的【新增】【修改】【删除】完成后,一定【生成XML】,更新数据。同时进行【客户产品】报价【料体报价】【物料报价】等。2.2.2 客户报价2.3 基础资料【成品供应商】2.3.1 成品供应商管理2.3.2 成品供应商报价2.4 基础资料【物料】2.4.1 物料仓位2.4.2 物料设置【重要字段】说明字段名称说明编号物料编号若【自定义】是惟一的编号,系统则用【自定义】编号,否系统自动以通用分别中【原料编号分类】编号开始的惟一编号。型号 【成品型号】颜色规格(大小)产品描述字段【操作说明】、【新增】:加一
15、记录。【导出当前数据】:把当前页面的数据导出到EXCEL文件中,数据少,速度快【导出所有数据】:把所有的数据导出到EXCEL文件中,需要大量的时间【复制】:可以把原【BOM清单】,【生产要求】一同复过来,提高配置速度。【修改】:在没有审核的状态下,数据是可以修改的。【删除】:在【取消核准】后,删除基本信息的同时也删除BOM和要求。【供应商报价】:不同供应商对该物料的报价【BOM】:是指一个主部件,可以配置副部件,在录入主部件时,可以带出副部件。解决成套采购,分部件送货的情况。【审核】:资料无误,审核生效。不可以再修改【取消审核】:在有权限的情况,可以【取消审核】后再修改。包材实例:化工实例:膏
16、粉体实例:配方:成品型号实例:BOM是型号的包材。本地仓库配置实例:成品配置实例:物料设置包括如下分类,操作与【仓库设置包材】一样。l 仓库设置包材l 仓库设置辅料l 部门辅料配置l 仓库设置化工l 仓库设置料体l 料体设置客供l 料体设置l 仓库设置合成2.4.3 料体配方成本【更新价格】通过料体BOM,计算所得最新【成本价】2.5 基础资料【物料供应商】2.5.1 原材料供应商管理2.5.2 原材料供应商报价2.6 系统部分2.6.1 组织架构2.6.2 部门系统2.6.3 用户管理3 采购管理【成品】3.1 基础3.1.1 采购需求需求的【计算】依据:安全库存,经济批量等。3.1.2 供
17、应商管理成品供应商,物料供应商,客户3大类型的编号需惟一。可以按V,VM,C开头3.1.3 价格管理V成品报价管理。一个供应商,可以对不同的成品进行报价。一个成品也对应多个不同的供应商报价。3.2 下单3.2.1 采购单按需按需求进行采购单。选择【供应商】同时在【成品需求】有他的报价的情况下,可以进行下单。是为了快速录入的效果。3.2.2 采购单补充按【供应商】报价进行采购。明细的产品来源于选择【供应商】的【成品报价】产品,同时带入价格。数据来源:仅限制供应商有报价的材料。3.3 退货3.3.1 采购退货按成品入仓单号,调出这张单入仓的产品清单,选择需要退的产品。3.3.2 采购退货报表3.4
18、 跟踪3.4.1 采购单跟踪对【已交数量】,【未交数量】针对补充采购,按需采购的数量进行跟踪。3.4.2 采购单结案结案的作用:采购单【未交的数量】,不再计算在【在途数量】之中。结案采购单后,采购单就不在跟踪进行中看到。同时,结案采购单不再进行退货处理等。3.4.3 采购结案查询4 销售管理客户与产品档案关系客户与报价,业务订单关系4.1 客户管理成品供应商,物料供应商,客户3大类型的编号需惟一。可以按V,VM,C开头4.2 报价单S4.3 订货单1 先录入【客户编号】,再录入订货单明细,其中的数据来自这个【客户】报价,看不到没有报价的数据。当客户简称为【SF】时,数据可以选所有成品。因为SF
19、代表工厂自己。2 数据录入完成【审核】生效。3 若要生产,需要进行【订货单评审】或不需要就进行送货单制作。3.1.1 订货单物料录入【客户编号】,可选择其对应的【物料报价】清单,选择自己需要的物料。3.1.2 订货单料体录入【客户编号】,可选择其对应的【料体报价】清单,选择自己需要的料体。注意:在选择时,是通过【成品型号】对应的色号,再找到相应的料体进行下单。3.1.3 订货单成品通过【成品型号】找到相应【型号-色号】进行下单录入【客户编号】,可选择其对应的【成品报价】清单,选择自己需要的成品,及对应的色号。3.2 订货单评审M评审的目的是生产,即1张业务订单,可以分解成N张生产单。规则是:一
- 配套讲稿:
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