用友U8V8.90SP箱包行业 V7.0应用指南.doc
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1、用友U8 V8.90箱包行业 应用指南 用友软件股份有限公司2010-07-20一 适配版本4二 应用说明,42.1基本资料42.1.1 公司资料42.1.2 物料资料52.1.3 开发资料72.1.4 财务资料92.1.5 业务采购92.2开发管理102.2.1 样品开发102.2.2 核料计价122.2.3 样品管理142.3工程管理152.3.1 成品资料152.3.2 半成品BOM162.2.3 技术转移172.4业务管理182.4.1 组合成品182.4.2 客户管理192.4.3 报价管理202.4.4 订单管理212.4.5 包装管理232.5 生管物控242.5.1 制单管理2
2、42.5.2 物料汇总262.5.3 制单排期282.5.4 材料变更292.6 采购管理292.6.1 厂商管理292.6.2 材料报价302.6.3 申购管理332.6.4 采购管理342.7 仓库管理362.7.1 暂收作业362.7.2 采购验收372.7.2 客料验收392.7.3 生产单据392.7.4 其他领料422.7.5 库存管理422.7.6 综合查询452.8 委外管理452.8.1 材料委外452.8.2 工序委外472.8.3 发料管理482.8.4 暂收管理492.8.5 验收管理502.9 外发管理512.9.1 外发合约512.9.2 外发发料522.9.3 外
3、发验收522.10生产管理532.10.1 工序票532.10.2 计件工资542.10.3 生产情报562.11品质管理572.11.1 基本数据572.11.2 来料检验572.11.3 制程检验582.11.4 成品检验582.11.5 出货检验592.12成品管理592.12.1 成品入库592.12.2 库存盘点612.12.3 成品出货632.12.4 库存查询652.13 应收管理652.13.1 应收管理652.14 应付管理662.14.1 应付管理662.15 人力资源662.15.1 基本资料662.16 CAD接口662.16.1 基本资料662.17 财务管理672.
4、17.1 基本资料672.18 成本核算672.18.1 订单成本672.19 数据平台672.19.1 基本资料672.20 系统管理682.20.1 基本资料68一 适配版本1 安装用友U8 V8.90金盘2 安装用友U8 V8.90箱包行业的客户端和服务器端。安装清单有十八个选项:基本资料、开发管理、工程管理、业务管理、生管物控、采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、委外管理、外发管理、成品管理、人力资源、应收管理、应付管理、CAD接口、财务管理、系统管理。其中基本资料、系统管理必装,其他项目可按需要组合安装配置。二 应用说明,2.1基本资料基础资料设定应用场景 箱包行业业务流程多样,
5、为同时支撑多种业务流程,故提供基础参数设定 应用价值 通过参数灵活控制箱包相关业务模块的流程,以同时支撑多种业务流程2.1.1 公司资料公司名称应用场景 针对该系统(套帐)的主公司资料、包含公司简称、中英文名称、地址、电话、传真等等信息,可作为报表标题等作用使用。 应用价值 提供主公司相关信息,以便报表打印标题等信息使用,同时配合业务管理模块中的公司资料,可支持多公司抬头资料设定及报表打印。生产类型应用场景 由于箱包行业的生产类型主要分为裁床、针车、包装等,因此备料需要区分独立备料,备料依照材料的加工类型予以区分。 应用价值 针对成品BOM各材料在加工过程中使用的不同加工类型区分,以便生产备料
6、按照加工类型分开备料,发放不同加工单位及生产车间。组织架构档案应用场景 由于箱包企业多存在多公司、多组织状况。因此须在此设定主公司的组织结构 应用价值 其他模块的相关单据均使用组织结构中的相关组织单位资料。 人力资源模块中,人事资料均对照使用组织单位。常用人员档案应用场景 系统中多次频繁使用人员名单,因此可在此进行系统常用人员的名单设定,并可进行分类整理,快速找。 应用价值 系统中经常使用的人员资料可快速的定位输入。变更部门档案应用场景 主要针对样品变更、订单变更、制单变更等变更知会部门和个人的资料设定,依照变更类型进行变更知会部门及个人设定。 应用价值 为样品变更知会部门及人员提供数据参照。
7、 为订单变更知会部门及人员提供数据参照 为制单变更知会部门及人员提供数据参照2.1.2 物料资料单位资料应用场景 系统中材料、半成品、成品均有单位属性。 个别材料存在厂商单位和本厂单位的换算问题。 应用价值 可配合满足材料、成品的单位属性输入,便于采购、库存及领发料管理。 配合单位换算公式,可满足厂商单位和本厂单位换算的问题。 材料类别档案应用场景 由于箱包行业的物料管理复杂,首先必须进行物料的分类管理,以满足编码等需求。 应用价值 合理的物料分类可帮助企业快速的建立编码原则和有效的物料管理,快速有效的保证系统实施。仓位资料档案应用场景 由于材料的存放(物料种类、地点、特殊要求)管理需要而设定
8、,如原料仓、板料仓、成品仓等。 应用价值 可对材料的物理存放进行有效的区分,明确仓管人员工作。 可对异地仓库进行远程管理,并对特殊存放材料进行管制(如客料仓、冻结仓等)颜色资料档案应用场景 由于箱包行业存在材料及成品的颜色属性,颜色属性贯穿在整个系统中。 箱包行业的成品颜色属性不规划在成品的基本属性,颜色是扩展属性,同款产品对应多个颜色,颜色为二位数据。 应用价值 可明确表示具体材料的颜色。 由于皮料、五金、成品等材料和成品颜色的特殊性,需要进行颜色类别管理。 对于成品款由多颜色(配色)的管理需求,二维管理。材料资料档案应用场景 描述具体的材料和半成品的属性,如料号、名称、规格等。 一个材料只
9、对应一个颜色属性。材料属性中明确标识颜色。 应用价值 贯穿整个的供应链,材料的采购、库存等管理。 应用于工程生产BOM的材料资料。成品类别档案应用场景 针对生产、销售成品的分类管理,如手袋、拉杆箱等。 应用价值 可明确按照成品分类进行生产、销售统计分析。成品资料档案应用场景 针对生产、销售成品的属性描述,如款号、名称、规格等。 应用价值 后续业务打样、接单、生产等单据引用参照。2.1.3 开发资料工序类别应用场景 维护工序类别资料。 应用价值 建立工序基本资料归属分类参照使用。工序资料应用场景 维护工序的基本档案。 应用价值 建立成品基本工序表参照使用,并逐一核定共价。 建立订单工序(量产工序
10、)表参照使用,并逐一核定共价。 计件工资、工序进度等参照引用。模具类别应用场景 维护模具刀模类别资料。 应用价值 建立模具刀模基本资料归属分类参照使用。模具资料应用场景 维护模具刀模的基本档案。 应用价值 建立成品BOM、订单BOM裁片刀模对照。 对刀模申购、采购单等作业参照使用。裁片公式应用场景 维护常用裁片的单位用量计算公式基本档案。 应用价值 针对计算裁片单位用量计算的公式引用,可自动计算用量。 在没有CAD系统情况下,只需提供纸格参数及相关材料信息,选用公式()自动计算裁片的单位材料用量,降低专业人员要求。 样品BOM、核料计价、成品BOM、订单BOM中核算裁片单位用量时参照使用。用料
11、项目应用场景 由于箱包行业习惯,成品使用材料均以用料项目作为辅助描述,如主料、辅料、五金等,该程序为用料项目基本档案维护。 应用价值 样品单、样品BOM、核算单、成品BOM、订单BOM等描述使用材料的辅助分类描述引用参照。 方便样品制作及生产对材料的区分。部位类别应用场景 部位(裁片)资料的分类基本资料档案维护。 应用价值 部位资料参照引用。部位资料应用场景 部位基本资料档案维护。 应用价值 样品BOM、核算单、成品BOM、订单BOM等裁片部位资料引用参照。 生产制单裁床指令等部位资料应用参照。样品类型应用场景 维护样品分类的基础档案。 应用价值 供样品单表头样品类型栏目参照引用2.1.4 财
12、务资料付款方式应用场景 维护付款方式样品分类的基础档案。 应用价值 供客户资料、厂商资料默认付款方式栏目参照引用。 报价单、业务销售订单、采购单表头付款方式栏目参照引用。币别资料应用场景 维护本位币及外币的基础档案。 应用价值 供客户资料、厂商资料默认付款币别栏目参照引用。 报价单、业务销售订单、采购单等表头币别栏目参照引用。单价设定应用场景 财务对材料及半成品参考单价及相关单价数值的调整设定工具。 应用价值 可调整相关材料单价,在成本试算、库存核算及成本核算中应用相关单价。2.1.5 业务采购区域资料应用场景 维护区域的基础档案。 应用价值 供客户资料、厂商资料所属区域栏目参照引用。 可依照
13、区域进行相关业务销售数据、采购数据进行分析。行业资料应用场景 客户厂商的隶属行业的基础档案维护。 应用价值 供客户资料、厂商资料所属行业栏目参照引用。报价类别应用场景 针对相同材料材质、名称、规格只有颜色差异的材料进行报价类别管理,以便协助采购进行类别统一报价,而不需要针对材料代号进行一一报价。 应用价值 后续为采购进行依照材料类别报价引用数据参照。换算公式应用场景 对厂商单位与本厂单位换算公式基础档案的维护。 应用价值 供应商材料报价时单位换算应用计算公式参照引用。发运方式应用场景 采购单交货方式基础档案的维护。 应用价值 采购单制作表头交货方式栏目参照引用。2.2开发管理2.2.1 样品开
14、发 工作流程应用场景 维护样品开发过程中管控作业点的基础档案 应用价值 供样品单工作计划、工作回报、开发进度等参照引用样品板单应用场景 客户对样品的初步意向描述资料的管理 应用价值 根据客户意向维护样品的主辅料相关资料,作为样品后续设计报价的参考 样品指示单的材料信息(无用量)可以方便的转出到BOM资料里,为后续核算成本做参考。 作为整个开发管理的核心内容,后续开发管理过程中多数参照样品板单号。工作计划应用场景 依照开发流程对每张样品单的管控点进行完成时间及责任人的设定。 应用价值 开发工作回报的参照。 开发进度的参照,便于比较分析。工作日报应用场景 针对工作计划进行实际完成时间及完成人员的输
15、入及审核。 应用价值 依照样品开发个管控点实际完成人员及实际完成时间可进行个人绩效考核及分析。 实际的工作日报可作为样品单实际开发进度的参照,可帮助开发主管及业务跟单对样品的开发进度及时查询,方便回复客户及调整开发进度。板单查询应用场景 针对已经开立的样品板单的数据查询及统计。 应用价值 依照开立样品单进行查询,掌握期间样品开发工作内容及交期等咨询。 提供期间客户打样分析统计数据及报表,协助业务及开发分析。开发进度应用场景 针对已经开立的样品板单及工作计划及工作日报对实际的开发进度进行查询。 应用价值 协助开发主管及业务及时掌握各样品的开发进度。 提供计划与实际达成比较分析报表。协助开发决策。
16、绩效分析应用场景 针对开发部人员任务布达与实际达成的统计分析,用于个人绩效考核。 应用价值 协助开发主管对开发人员进行绩效分析考核。接单分析应用场景 针对样品单开发打样样品及业务接单率的分析。 应用价值 提供每个客户期间打样的款数、数量及相应产品业务接单数量及接单接单金额等分析统计数据。 协助业务合理客户的进行打样数据分析及业务谈判,有效甄选有价值客户。板单权限应用场景 由于业务管理需要,需针对样品板单的查看权限进行二级控制,控制哪些人可查阅其他的制作的样品板单。 应用价值 有效缩小个人板单的管控范围,增加强资料的保密性及合理性。样品变更应用场景 由于样品开发打样的过程中,客户经常改样,包括使
17、用材料的变更或用量的变更等,此单据记录并发布客户打样的改样要求。 应用价值 详细记录每张样品单的客户改样要求,同时发布通知相关部门,及时按照客户需求进行样品的开发和制作以满足客户的需求。 有效记录样品的改样过程及明细。2.2.2 核料计价 样品BOM应用场景 计价人员根据板房提供的样品纸格及色卡进行样品的用料及用量的资料建立,同时进行部位裁片的资料建立,汇总材料用量,完整的描述某款产品的用料及各部位裁片的数据。 应用价值 样品BOM是进行产品核价的前置作业,为核价部门进行成品材料成品的核算提供有效完整的数据。 同时完整的样品BOM数据可导入到成品BOM数据,可为后期算料、采购、生产提供强有力的
18、数据参照。 支持按树形结构显示编辑,清晰显示BOM层级样品BOM权限应用场景 由于样品BOM 资料建立的数据量较为庞大,所以对可见的权限进行了二级控管,控制各人负责自己的BOM资料,以防止他人篡改。 应用价值 有效的对待沪剧进行了二级可见权限的控制,避免他人篡改,明确责任,增加强资料的保密性及合理性。成本项目应用场景 针对样品核料计价过程中使用的成本项目的基本档案的维护。 应用价值 可帮助核价人员针对产前成本核算的成本项目的自定义设定及计算方法的自定义设定。 为成本公式、试算模板、核料计价的成本项目提供有效的参照。成本公式应用场景 针对样品核料计价过程中使用的成本项目的计算方法(计算公式)的自
19、定义设定。 应用价值 配合类型为输出数据的成本项目进行计算方法的公式参照。试算模板应用场景 针对报价前成品成本核算的方案进行模板式设定(包含哪些成本项目及最终成本的核算方法等)。 应用价值 为核料计价人员在进行报价前成本核算时表头选择试算模板时提供参照。 针对不同产品及不同客户可选择不同的试算模板进行成本分析,提高成本核算的灵活性和快速性。核料计价应用场景 针对客户需求产品报价前的内部成本核算。 应用价值 为业务报价提供有效、科学、合理的成本数据,提高市场竞争力。 可快速有效的满足客户的改样报价需求。 为业务报价单明细成本数据提供核价数据(底价)提供参照。2.2.3 样品管理样品入库应用场景
20、业务需要掌握样品板单的样品是否制作完成,针对制作完成的样品进行入库管理。 应用价值 提供业务掌握样品制作完成的有效信息,及时安排送样作业。 针对样品的管理提供有效的管理工具。样品出库应用场景 在样品入库后,经常需要进行改样或其他部门查看,针对样品的内部出库提供有效的管理单据。 应用价值 针对样品的管理提供有效的管理工具。样品盘点应用场景 期初样品室样品的盘点及期间的样品盘点作业。 应用价值 针对样品的管理提供有效的盘点管理工具。样品出货应用场景 样品制作完成,业务人员需要将样品寄样给客户,之前须办理样品出货手续。 应用价值 针对样品的库存管理及样品的送样提供有效的依据。 为后期追踪客户确认情况
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