标准用友ERP房地产v2.8总体信息化规划方案.doc
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1、用友房地产ERP v2.8 整体信息化系统建设规划方案v1.02009年2月目录引言2第一章 建议的系统建设目标3一、总体目标3二、具体目标3三、战略系统概述5四、信息化战略是企业战略的延伸6五、用友ERP-房地产将给我们带来什么8第二章 房地产企业战略的思考9一、房地产业“抢滩”式的扩张已经走向结束,利润控制要看整体运营9二、房地产企业的管理正在走向精细化10三、房地产企业从卖产品到卖品牌10四、分权-集权-放权,房地产企业完成从“项目”到“集团”的转型11第三章 用友ERP-房地产规划设计12一、用友ERP-房地产 设计蓝图12二、以“战略目标执行”为主线,建立信息化的战略执行体系16三、
2、打造项目管理、客户关系管理两大核心业务平台17四、构建战略指导、系统运作、基础支持三个层面的IT组织结构17五、以“产品、资金、客户、知识”为核心,建立战略资源信息纽带18六、最终建立一体化的企业的运营管理平台20七、面向决策者、员工、客户、合作伙伴、社会公众五大应用对象21第四章 用友ERP-房地产 技术结构说明22一、网络化22二、模块化23三、平台化23四、集成化25第五章 用友优势简述26附录一:用友简介27附录二:用友房地产ERP项目管理系统应用案例33附录三:用友房地产ERP营销管理系统合生创展成功实施41引言 非常荣幸能有机会能和XXXX集团进一步探讨房地产信息化建设的合作,用友
3、软件一直以客户需求做为学习的动力,以行业发展做为创新的源泉,全身心投入到房地产业信息化领域。希望用友在XXXX信息化建设中,与XXXX一起面对机遇与挑战,为XXXX带来价值和提升!衷心祝愿XXXX信息化建设结出硕果,在新一轮行业洗牌和新的市场环境下,为XXXX持续发展及竞争力提升带来新的动力!第一章 建议的系统建设目标根据XXXX提出的系统建设目标及任务的要求,我们将本系统建设的目标进行了具体的抽象和描述,主要包括如下内容:一、 总体目标1. 建立基于企业网和互联网的信息集中管理,各类业务协同运作的、统一监控的XX信息化统一管理平台;2. 整体信息化管理平台支持XXXX的跨区、规模化经营;3.
4、 通过XXXX信息化统一管理平台,规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,规范化、标准化、模式化的管理模式和业务管理流程;4. 通过XX集团业信息化统一管理平台,在实现人财物信息一体化管理的基础上,为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息,以提高企业经营管理和决策的科学性;5. 通过完整的系统安全解决方案,确保系统的运行安全和数据安全。二、 具体目标1. 决策层(1) 为高层经营管理和经营决策者建立统一的经营决策办公平台,实现业务决策、业务查询、业务管理的一体化办公桌面;(2) 通过一体化办公桌面,方便地查询各类业务报告、分析报告、评估报告、评价报告、财务报告和
5、各类重大事件的预警报告;(3) 通过一体化办公桌面,进行各类业务的审批、计划的审批;(4) 通过一体化办公桌面,发布各类经营管理指令,下达各类经营管理命令,发布各类经营管理的策略和信息。2. 管理层(1) 为各级各类业务管理者建立统一的业务监控与业务管理平台,实现客户、成本、产品、信息的一体化管理;(2) 通过统一的项目业务监控和管理平台,划分不同的项目业务类型,规范化、标准化、模式化管理各类项目业务的模式和项目业务管理流程;(3) 通过统一的业务监控和管理平台,实现各类业务按其业务流程的统一运作管理,使各项业务过程透明,信息完整、控制明确、流程规范;(4) 通过统一的业务监控和管理平台,使各
6、级各类业务管理者,实时掌握所瞎业务范围内的各类业务信息和业务状态,及时获取各类业务报告,财务报告和分析评价报告,实时掌握计划预算的执行情况;(5) 通过统一的业务监控和管理平台,各级业务管理者依据各自的权限规定,进行各类业务的审批、计划的审批。(6) 通过统一的业务监控和管理平台, 建立各类业务的预警机制,通过各类业务的预警信息,控制业务风险。3. 操作层(1) 为各类业务操作和业务执行人员建立统一的业务处理平台,实现各类业务的标准化、规范化、模式化处理;(2) 通过统一的业务处理平台,分业务类型提供各类业务的不同处理模板,以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度;(3) 通过统一的业务处理平
7、台,预制各类业务控制规则和流程规则,以提示业务处理人员严格按流程和规则办事;(4) 通过统一的业务处理平台,提供分权限的业务查询机制,通过固定查询,分类查询,综合查询等方式,为各类业务人员的业务处理提供相关业务的查询信息。三、 战略系统概述发轫与上世纪90年代的房地产业信息化,已经走过了启蒙、建设、整合三个时期。今天,中国房地产业正面临着一个新的发展阶段,而房地产业信息化也走入了战略时代!经过上世纪90年代的信息化启蒙,从2000年开始,房地产业信息化也紧随着房地产业,一路高歌猛进,我们欣喜的看到信息化已经在房地产业的各项管理控制与业务领域中发挥着越来越重要的作用,营销、客户管理、成本控制、工
8、程管理 欣喜过后,也给许多房地产企业带来了困惑,由于初期缺乏规划,一个个的“信息孤岛”逐渐浮现。于是从2004年开始,房地产业整体信息化建设蓝图、一系列解决方案纷纷出台,信息化的“整合之痛”成为焦点。但是信息化建设缺乏主线,仍有“脚踩西瓜皮,溜到哪里是哪里”之嫌。也许和国内的房地产业一样,房地产业的信息化建设由于起步较晚,一开始就比较“急功近利”,更多的关注具体应用、技术手段等方面,反而忽略了信息化规划这个根本。随着房地产业的理性回归,房地产企业的战略规划提上了日程,而信息化建设也找到了战略这条主线,信息化战略日渐成为企业的重要发展战略之一。 四、 信息化战略是企业战略的延伸1、 何为战略信息
9、系统战略信息系统(Strategic Information Systems, SIS)的概念产生于上世纪80年代中后期,1988年,查尔斯.惠兹曼(Charles.Wiseman)为战略信息系统下了一个较有代表性的定义:“一个成功的战略信息系统是指,运用信息技术来支持或体现企业竞争战略和企业计划,使企业获得或维持竞争优势,或削弱对手的竞争优势”。从字面上理解,战略信息系统包含两个概念,一个是“信息系统”,一个是“战略”。“信息系统”是指,战略信息系统是以建立各种信息系统的方式来实现信息技术的应用,这些信息系统可以是事务处理系统(TPS)、办公自动化系统(OA)、管理信息系统(MIS)、决策支
10、持系统(DSS),也可以是企业资源计划系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)等各种形式。而“战略”则是指,这些信息系统的功能、作用是战略性的,它能支持企业的竞争战略,为企业带来竞争优势,能够与企业的经营战略形成协同效应。2、 从企业发展战略出发,走向战略信息系统的实施企业的信息化规划,应该是企业战略规划的自然延伸。如上图所示:l 首先应该是从对企业战略的目标理解而来的企业战略规划(Business Strategic Planning,BPS);l 其次,筹划企业信息战略规划(Information System Strategic Planning,ISSP),
11、目的是支撑企业的BPS目标的达成;l 根据IS规划,才有了企业的 IT战略规划(Information Technology Strategic Planning,ITSP),主要是在“技术”层面上的规划;l 最后才是信息化建设具体项目的实施。但是在现实中,很多房地产企业的信息化建设往往是从信息化具体项目应该选什么软件、什么硬件等开始的,从而导致信息化建设目标模糊、各套业务系统相互割裂,最终导致信息化在企业“水土不服”,偏离企业目标,或者达不到预期的效果。基于多年的房地产业的信息化研究与实践,用友软件将战略信息系统引入房地产业,推出用友ERP-房地产整体信息化的战略解决方案,正是要改变过去房地
12、产业信息化建设“头痛医头,脚痛医脚”的解决方式,真正将信息战略作企业发展战略的一部分,并围绕这个核心来构建房地产企业的整体信息化。五、 用友ERP-房地产将给我们带来什么1、 新的决策工具房地产企业目前的决策往往更多的依靠人工的经验或者是手工报表作为依据。数据的缺失、滞后与口径不一致都造成了决策困难,因此迫切需要一个能实时监控和反映企业整体经营情况的决策工具。而用友ERP-房地产会为决策者架设管理驾驶舱,将企业最主要的运营指标,实时、准确、直观的反映给决策者,使房地产企业决策人员犹如面对汽车的仪表盘,在掌握企业状况的同时,更好的“驾驶”企业前行。2、 新的管理工具新的管理要求需要新的管理工具。
13、房地产企业的管理正从过去的粗放、松散的模式向精细化管理转型。而用友ERP-房地产正是从企业的战略出发,动态量化的管理指标、规范优化的流程将通过用友ERP-房地产的实施导入企业,其实施过程,同时也是管理与流程重组的过程。用友ERP-房地产已经成为企业管理创新中除了人才与机制之外的又一个重要组成部分。3、 新的业务工具新的信息技术手段为房地产业的业务创造了更多可能性。GPS、电子地图、虚拟实境、视频监控、短信平台、PDA均已经在房地产企业的各项业务中得到了应用。信息手段为房地产企业的业务带来更广泛的受众面、更有效的沟通、更新颖的业务手段,也突破了传统的房地产业务的三维模式,而增加了更多的维度,也带
14、来更多的业务机会。第二章 房地产企业战略的思考中国的房地产业是一个“一边创造奇迹,一边留下遗迹”的行业。在几年的潮起潮落中,有许多企业都曾经风光一时,而最终又销声匿迹了。全球经济一体化、本地市场环境与政策环境的深刻变化,使过去单纯一个项目的成功、“一招鲜,吃遍天”的手法很难再创造行业神话,而长期滞后的管理基础的薄弱也暴露了出来。房地产业走进了高原期 规模扩张减缓 销售收入增幅降低 管理成本、销售费用急剧增加 利润率快速下降因此,今天的房地产企业的发展战略已经从聚焦营销转向了聚焦管理,战略目标已经不再是抓机会、搞扩张,而是追求:在波动的大环境下,保持企业稳定、健康的可持续发展!基于新战略的房地产
15、企业正面临一个结构性的转变:一、 房地产业“抢滩”式的扩张已经走向结束,利润控制要看整体运营曾经,房地产行业是一个不愁赚钱的行业,只是赚多赚少而已。房地产企业利润主要来自于获得价格较低的土地,再通过迅速扩大开发规模,在保持销售额的不断增长的同时保持利润的不断增长。但是这种“抢滩”式的扩张机会总会走向结束。随着土地公开招拍挂的全面展开,获得土地已经不再是企业利润的终点,而是起点。而房地产行业在走向成熟的同时也走进了一个微利时代。但是过去的赢利模式,使企业高层往往对项目实际的运营管理缺乏关注。于是,一方面地价不断升高,另一方面企业的管理却保持着粗放、松散的惯性。同时来自两方面的压力使房地产企业正面
16、临着过去不曾面临过的风险:项目亏损!利润控制点的后移,使众多房地产企业意识到利润增长的途径不能再仅仅依靠“机会主义”的拿地与高投入的销售扩张,而是向高效益的整体运营能力要利润。二、 房地产企业的管理正在走向精细化国内房地产企业大都面临着从“人治”到“法制”的转型。但过去的粗放管理遗留下许多问题:资金控制不力、工期与成本总是超出计划、预算永远无法严格执行、质量更是缺乏控制而且同样的问题反复发生,每天忙着救火,但火永远扑不完。员工气馁,管理者丧失信心,许多房地产企业的管理就这样陷入僵局执行力要求精细化的管理!同时,今天的房地产业是一场成本与速度的赛跑。快速周转需要实现产品的快速复制、快速开发。但是
17、要实现这一点,需要建立一系列企业能严格遵守的规范。为了保证规范的执行力,规范必须精细化,产品的精细化最终决定于管理的精细化,这样才能跑赢快速周转之路快速周转要求精细化的管理!三、 房地产企业从卖产品到卖品牌中国房地产行业整体水平的不断提升,使业内竞争已经超越了产品层面,进入品牌竞争时代。特别在地域性很强的房地产行业,品牌优势带来了规模优势,纵观国内成功的全国性地产集团,哪个不是凭借着品牌优势获得了跨地域开发的优势。同时为了追求持续、健康的发展,我们也必须牢记一句话:“当市场走到低谷的时候,唯一能拯救企业的就是品牌忠诚度!”四、 分权-集权-放权,房地产企业完成从“项目”到“集团”的转型国内的大
18、型房地产集团都经历了分权-集权-放权的发展过程。初期管理结构松散,权力比较分散,虽然能比较好的支持迅速扩张,但是也给建立企业管理规范带来困难,随着业务的扩张,风险也越来越高,因此需要“集权”。今天,许多房地产集团又面临着“放权”的需要,最直接的原因就是管不过来了。说白了,项目越来越多,如果集团继续维持“大一统”的现状,集团就像一个“特大”的项目公司,最后只能导致效率低下。所以,从万科、世茂、绿地等行业标杆企业身上,我们都可以看到这样一种转型。但是,这种放权,并不是意味着放任自流,这些企业之所以能放权,首先是在前期集权的过程中,已经建立其企业内部规范的管理体系;其次,集团也不是什么也不管,而是退
19、出了具体业务领域,将集团的职能锁定在战略管理、投融资管理、品牌管理等层面上。将具体的业务工作转移到了项目或者区域公司层面上去完成,集团通过层层的绩效考核落实责任。 第三章 用友ERP-房地产规划设计一、 用友ERP-房地产 设计蓝图 “一条主线、两个平台、三个层面、四种资源、五大对象”,概括起来构成了“用友ERP-房地产 的12345”:u 以“战略目标执行”为主线u 打造项目管理(PM)、客户关系管理(CRM)两大核心业务平台u 构建战略指导、系统运作、基础支持三个层面的IT组织结构u 以“产品、客户、资金、知识”四种核心资源为信息纽带u 面向决策、员工、客户、合作伙伴、社会公众五大应用对象
20、【核心业务系统】l 项目管理系统:从土地前期开始,直到项目落成交房,系统紧紧围绕房地产开发企业在项目管理中所关注的“成本、进度、质量”三个焦点,准确、完整、实时的反映工作任务、形象进度、合同、成本、请款付款、招投标、签证与变更等信息,并且在集团统一的信息化管理平台上共享与流转。l 客户关系系统:围绕房地产公司营销管理的核心工作,系统覆盖了房源管理、客户管理、销售管理、租赁管理、财务管理、售后服务、会员管理等与营销相关的各个环节,并为决策者提供相关的统计分析信息。项目管理系统与营销、财务软件共同整合,构成整体信息化的核心。【业务支撑系统】l 人事管理系统:人事管理系统可以帮助满足人事档案、日常考
21、勤、业绩考核、薪酬福利、培训与发展等企业日常人力资源管理中的需要。l 协同工作平台(包含OA):各套业务系统管理系统的信息沟通和整合平台,其表现形式通常以工作流的方式,达到信息共享和信息沟通的基础功能,有效的将多个系统的信息统一发布到桌面上,并通过流程化打通各个业务模块,达到整体信息化对企业整体管理标准建立的促进作用。l 文档管理系统:针对于房地产企业的特定工作要求,在业务的过程中会产生大量的文档资料,可以考虑通过专业的文档管理软件来管理。【拓展应用系统】l 市场研究系统:在项目透出建设的前期或项目建设过程中,通过收集市场信息而获得有效市场研究成果的信息管理研究系统。l 投资分析管理系统:在拥
22、有充分市场研究信息的基础上,根据企业自身积累经验,通过系统获得投资分析决策,系统除了需要研究数据信息以外,还需要经验型的分析模型和方法。l 知识管理系统:将房地产企业业务过程中各种对企业长期发展具有积累作用的业务过程、方式、数据、文档等众多信息以可再重复利用方式保存管理起来。【信息门户应用】l 员工内部门户:企业的内部信息网站。供企业员工通过一次登陆,在统一的界面中可以得到相应各类信息,并在企业授权范围内对各种软件进行操作。l 客户外部门户(网站):客户和会员,可以通过企业网站上的客户门户模块,与企业进行交流,并查询有用的信息。l 合作伙伴门户:拥有特定权限的合作用户通过系统可以访问到企业开放
23、给这些合作伙伴的特定信息,例如网上招投标平台。【外部业务系统】外部业务系统将满足集团拓展业务,以及与企业外部系统进行数据联接的需求。l 中介管理系统:管理三级市场中介门店业务的系统。l 物业管理系统:物业公司管理物业项目采用的系统。l 网上备案系统:房产销售时需要在政府房地产网上交易备案的系统。2、 系统模块之间的内在联系1) 核心业务系统:项目管理系统、经营管理系统与财务软件的关联l 共用一个产品资源库:动态反映产品资源从无到有的过程的各种要素,顺便解决销售和经营团队对项目产品资源变化掌握滞后的问题;财务系统反映的产品资源状况也应该与这个资源库建立起合理的对应关系(未必一致,比如财务系统中难
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- 标准 用友 ERP 房地产 v2 总体 信息化 规划 方案
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