信息化背景下高校图书馆人员培训的问题与对策.doc
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1、本科生毕业论文(设计)题 目:信息化背景下高校图书馆人员培训的问题与对策 姓 名: 王巍 学 院: 人文社会科学学院 专 业: 公共事业管理 班 级: 公管62班 学 号: 2236206 指导教师: 谭放 职称: 讲师 2010 年5月 20日南京农业大学教务处制目 录摘要1关键词1Abstract1Key words1引言1一、信息化背景下高校图书馆人员培训的必要性2(一)读者对知识的新需求2(二)高校图书馆实现其信息化的需要2(三)高校图书馆馆员知识结构不断更新的需要3二、信息化背景下高校图书馆的人员培训现状3(一)被培训人员培训热情低3(二)培训观念落后4(三)培训模式单一4(四)培训
2、效果差4三、信息化背景下高校图书馆人员培训问题的原因分析4(一)培训需求调查不足4(二)考核评估制度不完善4四、信息化背景下高校图书馆人员培训问题的对策4(一)准确把握员工的需求51员工个人需求角度 52选择合适的培训对象53对员工的培训效果进行评估与总结6(二)改进培训方式,实现科学管理6(三)完善考核制度,确保培训效果6(四)领导重视,采取激励措施7致谢7参考文献8信息化背景下高校图书馆人员培训的问题与对策 公共事业管理专业学生 王巍指导教师 谭放摘要:高校图书馆作为各高校在信息时代的信息枢纽和文明基础,在信息化的推动下,有了极大的发展,同时也面临严峻的挑战。而人又是图书馆管理中最重要的因
3、素,如何提高高校图书馆馆员的素质又跟其所进行的人员培训密切相关。所以如何进行有效的人员培训,提高人员的素质,是新时代背景下高校图书馆研究的重点。本文以高校图书馆的人员培训为主要研究内容,通过对高校图书馆的人员培训问题现状进行分析;讨论了目前高校图书馆人员培训问题存在的原因;提出解决措施。最终使得高校图书馆能够进行有效的人员培训,培养馆员个人业务技术的多维结构,培养造就一支素质优良、适应图书馆事业发展需要的馆员队伍,发挥高校图书馆的作用。关键词:信息化;高校图书馆;人员培训The Context of Information Technology Training for Library Sta
4、ff of University Problems and SolutionsStudent majoring in Public Administration WANG WeiTutor TAN FangAbstract:University College Library as the hub of information in the information age and the foundation of civilization, the informatization promotion, has been tremendous growth, but also face ser
5、ious challenges.The man is the most important library management factors, how to improve the quality of university librarians conducted any connection with their closely related to the training of personnel. Therefore,effective training of personnel on how to improve the quality of personnel is the
6、context of a new era of focus of the study. In this paper,university library staff training as the main research contents,through the issue of university library staff undertake a situation analysis; discussed the current training of university library staff reason for the existence; propose solutio
7、ns to measures to carry out effective training of personnel,training hallindividual members of the multidimensional structure of business technology and cultivating a good quality to meet the development needs of librarians librarianship team,To play the role of university libraries.Key words:Inform
8、ation;University library;Staff training 进入二十一世纪以来,随着国际互联网的普及和现代信息技术的飞速发展,人们对信息和信息服务将有更多的需求。高校图书馆作为学校的图书资料情报中心、大学生及教师了解信息的窗口,在现代的网络技术和通讯技术日益发展的今天,也面临着严峻的挑战。随着新技术的应用,图书馆的自动化和电子计算机及缩微光盘的应用,馆员的服务工作从提供简单的文本信息服务逐渐转向增值服务信息产品,这些都对图书馆馆员的素质提出了新的更高的要求。高校图书馆要想更好的发挥作用,就必须使其图书馆员适应“信息爆炸”带来的变化和需求,不断提高自身素质,加强团队建设,将传
9、统服务与现代信息技术服务同时进行。而进行馆员培训,提高馆员自身能力则是更好实现其服务职能的有力保障。而传统的人员培训又存在很多弊端,不能适应信息化带来的发展,因此开展高校图书馆人员培训已经成为进一步提高高校图书馆人员综合素质的一项必要措施。如何建设信息化背景下的人员培训机制,也成为一个需要思考的重要课题。 一、信息化背景下高校图书馆人员培训的必要性随着社会信息化、网络化的发展,信息及其技术与产品已经深入到教育、科技、生产及生活的各个领域。人们对信息和信息服务有了更多的需求。网络化、信息化使世界变得越来越复杂,信息系统的应用和发展也赋予了高校图书馆许多新的功能,如全文检索文献、高密度信息存储、网
10、上预约技术、多媒体课程讲解等。这就要求高校图书馆馆员掌握信息技术,准确使用各种检索语言,熟悉自动化系统管理。针对用户,要有目的地收集、整理信息资源,对海量的信息进行筛选、取精,成为高校信息资源的提供与传播者、信息资源利用的导航者、信息资源的管理者。毫无疑问,信息时代对高校图书馆员提出了更高的要求。而目前高校图书馆的人员素质还不能满足信息化背景下读者和图书馆发展的新需求,传统的人员培训又不能适应高校图书馆信息化的发展。因此,为了适应信息化背景下的新发展,进一步进行高校图书馆的人员培训已经迫在眉睫。(一)读者对信息知识的新需求科技的发展,信息知识的传播激发了读者的信息需求并对知识产生了求新求快的心
11、理。由于科学文献日益增多,文献老化不断加剧,科学研究不断向相关领域扩展,学科的交叉性也越来越强强。许多课题的研究需要大量的最新的信息。读者更注重信息的新颖性、时效性以及准确性。读者希望能够迅速的获取他们所需的信息。不仅仅是一般的借书阅览,而是随着信息技术的发展,要求高校图书馆能够不受时间和空间的限制,向他们提供多媒体的、标准化与规范化的、最新的、全文的、方便快捷的文献信息服务,并且要求图书馆员能够提供资源共享环境下的跨馆、跨区、甚至是跨国服务。读者可获得的信息随着信息技术的不断进步而增长着,面对着浩瀚的信息海洋,读者更关心图书馆提供信息的价值。而且高校图书馆的有些用户在求助于信息服务之前本身已
12、具有相当多的信息量,他们希望的是信息服务者能够严格把关、删去不相关信息和错误信息,提供最切题的资料和数据。多年以来高校图书馆的服务对象主要是教师和学生。他们的的需求主要在教学和科研上,他们需要的信息知识紧紧的围绕着其专业的特点,为提高研究质量,他们必须了解其课题的研究现状和发展趋势,对专业的课题的信息需求也更加精深。而目前的高校图书馆馆员的素质和能力远远不能满足读者的需求。(二)高校图书馆实现其信息化服务的需要信息化时代评价一个图书馆不仅仅在于图书馆面积、藏书量及其建筑规模,更主要的是在于图书馆服务范围及提供获取信息的能力。而图书馆功能的发挥,则取决于图书馆馆员的素质和业务能力。目前高校图书馆
13、已经涌现出数字图书馆技术、全文检索技术、因特网技术、多媒体技术、文献存储和保护技术、可扩展标记语言技术等多种信息技术,正逐步进入数字化图书馆的时代。高校图书馆的服务也由原来的被动转为主动,不仅在于信息的收藏,更在于信息的传递。目前各高校图书馆电子资源丰富,读者难以全面掌握,图书馆馆员的工作便是帮助读者获得所需信息,做信息的传递者。而目前高校图书馆员处于一个很尴尬的位置,他们并不能很好适应信息化带来的变化,许多人感到不努力学习,已跟不上技术更新的速度。 另外,高校图书馆在信息化背景下又出现了许多新业务,如数字图书馆、网上知识导航、网络采访编目、电子阅览、领导参考咨询决策、中心图书馆和分馆建设、全
14、文数据库建设、会议展览、教育培训和图书馆地方法规建设等。这也就产生了一些新的业务部门,如网络服务部门、数字图书馆生产部门和决策咨询部门等。随之产生新的职位,如网络知识导航员、检索辅导员、决策咨询信息分析员、网络系统安全维护员、数据库信息输人员和审校员、分馆辅导协调员、监控室管理员等。所以只有通过人员培训,使他们尽快的学习和熟悉新业务和新知识,才能发挥高校图书馆的作用。(三)高校图书馆馆员知识结构不断更新的需要当今的社会科学技术迅速发展,信息量激增,知识更新周期短,任何人都不可能只依靠在校学习所获得的知识及能力去适应日益变化的社会需求。高校图书馆馆员也同样如此,面对高校图书馆的巨大变革,馆员只有
15、不断的更新自己的知识,拓展自身的知识容量,提高自身的素质,培养自己的综合技能,才能最大限度地为读者提供以网络技术为基础的全方位的信息服务。馆员要能够熟练运用现代信息技术,能够运用计算机加工处理各种馆藏信息包括MARC数据编辑、典藏、统计、分析等。更要能够运用各种文献数据库,运用从网上获取的各种信息,指导读者检索各种文献资源,以及运用网络为读者进行各种咨询服务,如开展文献检索咨询、知识咨询、新技术咨询、数字图书阅览咨询等等1。目前,全国的高校图书馆员素质状况并不乐观。大多数的高校图书馆员没有接受过相应的图书情报教育,信息素质普遍较差,致使其不具备从事现代图书馆工作应有的基本技能。面对读者的新需求
16、、图书馆的自身发展需要以及图书馆馆员的心理及观念的变化。高校图书馆必须尊重和满足用户的文献信息需求。改变高校图书馆以往以“管理”为服务的观念,树立“以读者为本”的的服务观念,提高馆员的素质,进一步完善对高校图书馆馆员的培训,提高图书馆服务的质量和效果。二、信息化背景下高校图书馆的人员培训现状各高校图书馆都在一定程度上对其馆员进行了培训,据调查,95%的全国各高校图书馆在2009-2010年都对其图书馆员都进行了培训,包括电子资源利用培训、文摘型数据库及OVID平台的使用培训讲座、图书馆新进人员培训等多种培训。以南京农业大学为例,它在2009-2010年期间,共进行了19次培训。如借助SCI进行
17、创新性研究培训讲座、文摘型数据库及OVID平台的使用培训讲座、图书馆电子资源总览培训讲座、EndNote个人文献管理软件使用第二次培训讲座、图书馆兼职查新人员培训、“服务月”之ProQuest及willy数据库培训讲座、“服务月”之博硕士学位论文的检索与获取培训讲座、“服务月”之读秀学术搜索培训讲座、中国年鉴全文数据库使用培训、2009年春夏季“电子资源利用”专题等一系列的培训。虽然各高校图书馆都进行了一定的培训,但在调查中发现高校图书馆的人员培训中专门针对于高校图书馆馆员的培训很少。如在南京农业大学的19次培训中,仅仅只有4次是专门针对于馆员培训的。南开大学在2009年全年举办了47场的高校
18、图书馆系列讲坛的培训,但针对于高校图书馆馆员的培训却只有5次。而且在调查中还发现目前的高校图书馆馆员培训制度建设状况并不容乐观,很多高校图书馆的人员培训并没有建立起一套科学的培训体制,存在培训理念滞后,培训方式单一,考核机制不健全、培训效果差强人意,培训师资数量质量不足等诸多问题。 (一)被培训人员培训热情低据了解大多数高校图书馆员工培训被动参与的较多,所进行的培训与他们所缺乏的信息知识不挂钩,大多数员工都是应付,真正渴望学到知识的人相对较少。由于缺乏合理科学的评估考核体系,图书馆的馆员培训并没有产生足够的影响力,再加上缺乏有效的激励机制,员工在培训中缺乏学习压力和动力,因此高校图书馆的需求与
19、员工个人发展的需求不能很好的结合起来,所以很难调动员工的积极性。(二)培训观念落后 高校图书馆一般被认为是学校的科研教学的辅助机构,学术地位不是很高。有些高校领导并没有意识到高校图书馆是为高校教育、教学服务的,使得图书馆馆员外出培训的机会少之又少。而馆内的培训又完全的拘束于形式化,忽视对员工信息知识方面的培训。再加上有些高校图书馆管理者认为培训只是针对员工的,对于自己不需要进行培训。对于新员工,则认为他们进入图书馆以后就跟着老员工学习就可以了。这种想法在日益激烈的市场竞争机制下已经落后了。其实管理者比其部下更加迫切的需要进行培训。因为他们在高校图书馆中的作用和地位决定了他们在知识、技能、态度、
20、管理等方面的水平,这对高校图书馆的作用发挥有着更大的影响力。 (三)培训模式单一很多高校图书馆一提到培训,就是举办一场讲座,外派学习,从来或者说很少考虑高校图书馆馆员的需要,更多的是流于形式,为培训而培训。以往的人员培训方式大都是“老师讲,学生听”的普通课堂讲授,太过于死板。尤其是计算机培训,枯燥无味,学生没有兴趣听,师生之间也没有交流互动,导致培训效率低下。在高校图书馆平时进行的专业技能培训和其他培训中,馆员更是热情低下,敷衍了事。而且目前高校图书馆的人员培训只是单方面的进行培训,而没有考试和其他激励措施,导致高校图书馆馆员在培训过程中态度不认真,培训效果不明显。 (四)培训效果差高校图书馆
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