信息化建设规划方案.doc
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1、重庆文理学院数字化校园建设一期建设方案江苏金智教育信息技术有限公司二二三年三月目 录1.学校战略发展与信息化31.1.校园信息化的建设意义32.学校信息化建设现状和机遇52.1.国外高校信息化现状52.1.1.美国的CCP(Campus Computing Project)52.1.2.亚洲的ACCS(the Asian Campus Computing Survey)52.2.国内高校信息化现状62.2.1.国家对教育信息化重视程度的空前提高72.2.2.国内高校信息化现状总结82.2.3.中国高校信息化水平评价指标体系研究93.学校的信息化现状124.总体建设目标及内容154.1.总体规划
2、框架154.1.1.面向教职工管理与服务154.1.2.面向学生综合信息服务184.1.3.面向校领导的综合服务195.一期建设内容215.1.一期建设内容建议215.1.1.信息标准体系215.1.2.统一身份认证平台225.1.3.数据集成平台235.1.4.信息门户平台255.1.5.人事基本信息管理系统265.1.6.科研成果管理系统285.1.7.办公自动化系统295.1.8.学工管理系统315.1.9.迎新综合服务系统335.1.10.离校管理系统365.1.11.实验室综合管理系统375.1.12.基础校情查询与统计分析系统395.1.13.应用集成建设405.2.数字化校园数据
3、中心部署规划415.2.1.服务器规划425.2.2.存储设备建设425.2.3.部署架构435.2.4.系统软件选型436.一期实施计划451. 学校战略发展与信息化20世纪90年代以来,战略管理(strategic management)在一些发达国家的学校里相继露面,并逐步取代操作管理(operational mananement,即目标管理、质量管理等),成为一些西方人颇感兴趣的话题。随着学校战略管理实践的发展,相应的理论研究开展起来。自改革开放以来,我国的社会、经济和科技事业得到了迅速发展,高等教育也出现了空前的繁荣局面。随着高等教育管理体制改革的进一步深入,“面向社会,自主办学”已
4、成为高校发展的主流。许多以前由上级考虑的战略性问题摆到了高校管理者面前,高校之间的竞争也日益剧烈。与企业等组织相似,高校也有必要构建自身的核心竞争力,以适应目前及未来的竞争形势。如何提升高校核心竞争力是提高我国高校战略管理水平的战略需要,是持续高校竞争优势的战略资源。而完善的信息系统必将成为高校核心竞争力形成的重要保障。1.1. 校园信息化的建设意义信息化作为现代教学、科研和管理的重要手段之一,对于高校核心竞争力的培养以及长远发展起着至关重要的作用。信息化建设的主要在以下五个方面对高校的核心竞争力的产生长远的影响:1、克服了多校区管理方面的障碍,实现远程教学、远程办公、远程协作,使现实的校园环
5、境在时间和空间上得到延伸;2、提高学校管理效率,节约管理成本,变事后监督为事中控制,对管理过程进行数据量化,为管理人员提供决策依据、改进方案;3、可改变传统资源(如图书、学籍等)的存储、传递以及服务形式,形成校内的教学资源的有效积累,提升教学质量,增强学校的核心竞争力;4、提供学校对外交流与服务的窗口,加强宣传、促进交流,提高学校在国内外的影响力和知名度;5、为学校领导层提供重要的决策支持,形成学校整体层面的资产、资金、学科、教学、科研的综合数据模型,包括同行业的数据对比分析,支持学校长期发展决策。2. 学校信息化建设现状和机遇从中国目前的实际情况来看,高校信息化建设已经具备了很好的发展基础。
6、但与国外高校信息化的发展相比可能还存在着一定的差距,很多方面值得学习借鉴。2.1. 国外高校信息化现状2.1.1. 美国的CCP(Campus Computing Project)“数字化校园计划(CCP)”是目前美国有关高校信息化方面最大、最具权威性的研究项目之一,该项目从1990年到2002年期间,对美国大学校园信息技术应用问题进行了详细的调查和研究,并对发展过程中存在的各种问题提出许多建议。调查表明美国大学不仅注重信息化规划的制定,而且也注意制订相应的财务计划,从而在资金上保证规划的实施,同时他们认为:明确IT发展目标、建立信息化预算模型、防止IT人才流失、网上教学资源建设和课程管理系统
7、是今后学校的信息化发展战略要迫切解决的问题。在信息技术应用方面,E-mail、Internet资源、课程网站、展示工具在19942002年中均有较大幅度的增长。而在今后的应用中教学应用、用户支持、设备更新、在线/远程教学和升级管理/ERP系统是最关注的问题。相对而言,美国的大学在教学信息化、管理信息化和校园网络基础建设方面已经基本成熟,信息资源相对比较丰富,对教学、科研、管理已经起到了巨大的支撑作用,随着信息技术的发展,近期美国大学校园信息化建设的热点主要集中校园无线网络、课程管理软件(CMS/LMS)、校园门户网站、校园“电子商务”的建设。2.1.2. 亚洲的ACCS(the Asian C
8、ampus Computing Survey)ACSS也是目前亚洲有关高校信息化方面最大、最具权威性的研究项目之一,该项目2002年在香港大学启动,与北京大学、美国的CCP、新加坡国立大学和日本国立东京大学多媒体教育研究所(National Institute of Multimedia Education)合作,研究将调查亚洲地区的1000多所大学。在香港地区的调查显示,香港的大学都很明确学校对短期和中期内信息化的需求,并为此作了相应的战略规划。当前规划最注重的方面是:网络安全、学生上网的方便性、教学资源获取的便捷性。在信息技术应用方面,香港大学都做的不错,网上的资源也很丰富,甚至一些学校还
9、提供个人定制服务,同时也注重教学软件和课程管理软件的开发,但是基于网络的远程教育开展不尽如人意。由于香港的大学在信息化基础建设方面总体上能够令学生和教职工满意,所以他们现在更注重帮助IT人员掌握新技术以及对用户更多的支持、开发基于网络的教学系统,从而充分地利用现有的资源。通过以上国外和地区高校信息化的分析,可以发现国外(尤其是美国)的高校信息化建设已经进入了一个相对成熟的阶段,他们更多的是考虑如何整合、利用现有的信息化建设成果,因此他们更多的是关注信息技术应用、网络资源的开发和利用、IT人力资源开发等。2.2. 国内高校信息化现状2002年8月,国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见指
10、出,电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会发展信息化。教育部在2003年3月发布的关于教育电子政务建设的指导意见中明确表示“大力推进教育行政部门的电子政务和学校的电子校务建设,已成为教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。”教育部为推动全国教育管理信息化工作的规范化发展,在2002年发布实施了教育管理信息化标准(第一部分:学校管理信息标准)(教发200227号),为学校管理信息化提供了信息参照标准,加快了各高校的信息化建设进程。我国高等学校大规模的信息化建设大
11、多始于90年代,比西方发达国家起步晚了1020年。随着信息技术的蓬勃发展,高校信息化建设也有了重大进展,信息技术已广泛地应用于高校的教学、科研以及管理等各个领域,取得很好的效果。特别是最近几年来,由于“211工程”及相关计划的推动,高校在网络基础设施、信息系统建设方面都有了大的发展。从2002年开始,以清华、复旦为首的国内知名高校开始了以学校整体规划为基础的“数字化校园”建设工作,国内高校的信息化建设进入一个新的历史阶段,目前启动数字化校园整体建设的高校遍布大江南北。2.2.1. 国家对教育信息化重视程度的空前提高2005年,教育部部长周济讲到:“国家要实现现代化,教育必须要率先实现现代化”,
12、到2020年,中国教育要初步实现现代化。因此,教育部对高校提出了基本要求: 以教育信息化带动教育现代化,实现教育跨越式发展,在信息网络基础设施、数字图书馆、电子校务、教学科研的信息资源建设、现代教育技术和远程教育、人才培养、信息化建设管理体制和各种规范标准方面不断加大建设力度。此外,在政策标准方面,国家制定了一系列法规指导教育信息化建设工作:1、国家信息化领导小组在2002年8月发布了关于我国电子政务建设指导意见,提出电子政务建设要作为今后一个时期我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会发展;2、2003年3月教育部发布关于教育电子政务建设的指导意见,提出大力推进教育行政部门的电子政
13、务和学校的电子校务建设,已成为教育行政部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务;3、其他政策法规文件包括教育部办公厅关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知(教厅综200226号)、教育部办公厅关于印发2003-2004年度教育电子政务建设实施要点的通知(教信息厅20035号)、教育部办公厅关于开展教育电子政务试点工程建设的通知(教信息厅20042号);教育部更于2005年9月正式发布了教育管理信息化标准(第一部分:学校管理信息标准)。这些文件的制定对高校校园信息化建设必将起到极大推动和保障作用。2.2.2.
14、 国内高校信息化现状总结根据对国内外部分高校信息化状况的调查发现,我国高校信息化与国外高校信息化的发展状况相比还存在一定的差距。国外(尤其是美国)高校信息化建设已经进入了一个相对成熟的阶段,目前主要考虑如何整合和利用现有的信息化建设成果。因此,他们更关注信息技术应用、网络资源的开发和利用、IT人力资源开发等内容。在我国,香港等地的高校信息化建设相对较成熟一些,如香港理工大学、香港科技大学等高校的信息化建设均取得了较满意的运行成果;而内地高校的信息化建设虽已具备了一定的发展基础,但总体上还存在较多问题,表现在缺乏统一规划、应用系统的开发比较零乱以及各系统采用的技术架构和技术实现方案不统一等方面。
15、从国内各大高校数字化校园建设来看,985院校如北京大学、清华大学、复旦大学、同济大学、南开大学、厦门大学、电子科技大学等共18所,211院校如南京师范大学、东华大学等约40所已经进行了数字化校园的建设,并取得了阶段性成果。国内外高校信息化发展趋势主要表现在:1、国内外政府部门和高校对校园信息化工作近年来不断加大投入,更多的高校制定了整体建设规划和财务预算;2、在国内“重硬轻软”问题依然严重,存在硬件投资比例仍较高,软件投资不稳定,而服务投资很少的现象,但是这个问题已经得到重视并在逐步改进;3、校园信息化建设的管理规范体系和安全保障制度有待加强,并将成为今后建设的重点;4、无线校园网、校园门户、
16、统一身份认证建设和校园电子商务(与一卡通结合)将是今后建设热点;5、对用户提供有效的信息技术支持服务和培训是今后信息化校园的工作重心;6、国外高校在信息资源整合方面已经走在前面并为用户提供了更加优质的信息服务。国内高校在建设完善管理信息系统和教学信息化平台的基础上,将在比较长的一段时间内把上述目标列为进一步工作重点。2.2.3. 中国高校信息化水平评价指标体系研究中国高等教育学会教育信息化分会在2005年启动了该研究课题,对全国典型高校的信息化发展水平进行评估,该研究项目由复旦大学牵头,北京、上海、广东、江苏、浙江等地区部分高校参与了该项目。该项目研究成果显示,学校不同角色对信息化需求的主要评
17、价指标见下表:表1 领导角色分类指标排序分类指标排名前三位子项1基本信息服务网络安全保障网络的稳定性统一身份认证2决策支持系统校内教师、学生、职工基本信息的综合查功能校内教学科研基本信息的综合查询功能数据报表输出功能3办公自动化(OA)办公场所个人电脑配备办公场所便捷的上网环境向校内外发布和维护各种公共信息表2 管理人员角色分类指标排序分类指标排名前三位子项1教务信息系统选课系统数据网上查询和更新期末各科成绩的网上登记和查询学生学籍系统信息网上查询和更新2图书馆信息系统馆藏书目信息的网上查询和维护与其他院校图书馆的数据库进行共享电子期刊数据库的更新和管理3毕业服务系统毕业生信息的网上查询和维护
18、网上就业相关信息的发布和管理网上就业相关信息的发布和管理4学生工作管理系统同其他部门信息系统的数据共享各种奖助金管理的资格审核、评定和发放学生思想政治教育电子化管理(宣传、通知等)5基本信息服务网络安全保障网络的稳定性技术支持与维护6科研信息系统研究项目基本信息的网上查询和维护建立项目数据库,对已完成项目提供网上交流和共享服务同其他部门信息系统的数据共享7人事信息系统教职工基本信息网上查询和维护人才引进信息发布和管理教职工工资信息网上查询和维护8招生信息系统对外招生宣传信息网上发布和维护学生初始信息网上查询和维护同其他部门信息系统的数据共享9财务信息系统电子化帐务处理各类电子报表编制同银行往来
19、结帐及查询电子化10办公自动化(OA)办公场所个人电脑配备办公场所便捷的上网环境其他办公设备的配备(如打印机,复印机等)11后勤管理系统学生住宿信息网上管理网上医疗服务新生住宿网上安排表3 教师角色分类指标排序分类指标排名前三位子项1图书馆服务提供专业学术资料数据库和电子期刊,以及检索功能在校园之外访问图书馆的信息资源书刊资料网上查询、图书借还状态查询2基本信息服务网络的稳定性网络安全保障向每位教师提供校园e-mail信箱3科研服务查询各种科研项目的相关申请信息对科研资源(如重要实验设备)信息的共享科研项目能在网上进行申请和项目信息登记4教学/教务服务教室投影仪等多媒体设备的配备教师个人专用计
20、算机的拥有情况学校用于教学的公共机房的建设情况表4 学生角色分类指标排序分类指标排名前三位子项1基本信息服务网络安全保障学生宿舍上网环境校园范围内上网环境2毕业服务网上提供就业信息和相关流程手续指南网上提供出国和考研信息网上毕业信息登记3图书馆服务提供专业学术资料数据库和电子期刊,以及检索功能与其他院校或国家公共图书馆的互联共享校园网外访问图书馆资源(如检索文献数据库等)4教学/教务服务网上查询个人成绩与统计数据通过校园网进行选/退课、查询课程相关信息网上提供各类电子教学资料5入学/开学服务网上查询录取/开学信息及相关事宜网上查询学校基本信息网上查询及办理入学/报到相关手续6后勤服务提供一卡通
21、服务网上医疗保健信息发布及网上预约网上提供各食堂的相关信息及网上订餐服务7管理服务网上提供各种奖助金的资格审核、评定和发放网上学生社团及各类学生活动的申报和通知等网上开展思想政治工作的宣传、教育、通知等对照这些指标,我校信息化建设不管在服务内容建设方面,还是在服务提供的方式方面,离这些指标还存在着一定差距,这些指标给我校的信息化建设提供了参考依据,可以有力的引导我校信息化工作的进一步开展。3. 学校的信息化现状目前,学校已基本完成了校园网的建设,具有比较完善的Intranet和Internet服务,已经能满足现阶段和今后一段时期内信息化的需求。部门业务部门已建设一套或多套相对独立的应用系统,在
22、为自己部门的工作提供便捷的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询、统计等功能。系统名称使用现状建设年份教务系统财务系统图书管理系统档案系统邮件系统对主要问题进行总结如下:角色存在的问题学生和教师现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务,同时不重视业务部门之间的数据共享与交换服务,与目前实际的信息化建设需求不符合。多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够现有的校园网上面向全校师生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统
23、时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。行政办公人员缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难由于数据缺乏标准,现有的系统无法提供相互数据交换的功能,这使得某些数据需要跨部门使用时,还依赖于手工的传递或通过电子邮件等方式半手工的传递。这种低效率的信息共享方式无法满足各部门及时获取需要其他部门信息的需求,同时也无法进行跨业务部门的业务流程系统建设。各个业务系统对相同的数据重复
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