中小企业信息化的现状及发展对策研究.doc
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1、中小企业信息化的现状及发展对策研究论文摘要自20世纪90年代以来,我国的中小企业蓬勃发展,已成为社会发展的中坚力量,同时也成为促进和谐社会最积极的因素。然而,在全球经济趋向信息化的时代背景下,中小型企业作为我国国民经济的生力军,面对经济全球化的竞争环境,其信息化进程将直接决定着自身管理方式的改造、核心竞争力的提升,同时影响着全国大环境的信息化水平。信息化为中小企业的发展带来了机遇,大力推进信息化建设已成为广大企业提升综合竞争力的重要手段。中小企业信息化是实现中小企业各项工作创新,促进发展方式转变,推动产业结构升级的必经之路,对于提高生产、经营、管理和决策水平,增强经营效益和市场竞争力有着重要的
2、积极意义。因此,推进信息化就显然更加迫切和重要,但是由于我国中小企业的信息化水平普遍还比较落后,由于多种因素,企业信息化建设正面临着严峻的挑战,这已经成为企业持续发展,做大做强的重要环节。本文针对中小企业信息化建设的现状及发展对策展开了一系列的阐述与说明。关键词 中小企业 信息化 现状 发展对策目 录引言 1一、我国中小企业的概况1二、中小企业信息化的概述、作用、必要性及其意义2(一)关于中小企业信息化的概述2(二)中小企业信息化的作用3(三)实现中小企业信息化的必要性4(四)我国中小企业发展信息化的意义5三、我国中小企业信息化发展的现状与存在的问题7(一)我国中小企业信息化发展的现状7(二)
3、我国中小企业信息化发展所面临的问题8四、面对以上若干问题所提出的几点建议与对策9结束语 15 参考文献 16 引言企业信息化国内最早出现在1997年。企业信息化应该包括3个方面的内涵,即技术信息化、管理信息化、人员信息化;笼统的讲,其包括生产、服务等方面内容,而实质是企业治理的信息化,是企业将融合世界先进治理思想的信息技术进一步应用于治理,提高企业治理的效率和效益。它包括企业内部治理信息化和企业的外部沟通信息化。中小企业信息化建设应利用社会资源,降低生产成本、宣传企业形象、获取信息、提升业务能力。通讯部门、新闻媒体、软件提供商、管理咨询公司、系统集成商、行业协会、中介服务机构、大中专院校等社会
4、组织都有大量的信息和资源,期待着和中小企业的互动。中小企业应积极与其加强交流,搭建信息互通互联,根据企业自身需求,吸取和利用本行业信息发展的经验和成果,寻找出一条信息化发展的捷径。如何搞好中小企业信息化,以提高管理水平,进而提高生产效率,降低成本提高收益是人们普遍关心的问题。一、我国中小企业的概况 自20世纪90年代以来,我国的中小企业蓬勃发展,已经成为社会发展的中坚力量,也成为促进和谐社会最积极的因素。而近年来,我国的中小企业已经成为支撑经济增长、吸收就业人口、维护经济和社会稳定的重要力量,其作用和地位随着国有经济战略性调整而日益突出。但就我国中小企业自身而言,主要是存在企业体制和组织制度不
5、适应经济发展的需要、管理水平和人员素质不适应经济发展的需要、管理水平和人员素质有待提高、技术含量不高开发能力不强、盲目投资及低水平重复建设等严重问题。目前国家实行的一些优惠的政策,虽大部分并不是专为我国中小企业制定的,但从收益主体来看,基本上或相当大部分是中小企业。据统计,我国中小企业已经超过4000万户,占全国企业总数的99.6%,最终产品和服务的价值已占国内生产总值的58.5%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占48.2%,提供的城镇就业岗位占到57%,中小企业已经成为推动国民经济和社会发展的重要力量。同时,来自中国劳动统计年鉴的一组数据也证明了中小企业在我国经济活动中的活跃性,2
6、003年我国中小企业为2160万家,2004年达到2200万家,到2006年这个数字就已到达2300万家。然而我国的中小企业具有数量大、规模小、行业和地域分布广、经营状况参差不齐等特点同时也牵制着我国中小企业的发展进程。伴随着这些,我国的中小企业已经过了30多年的高速发展,粗放式的传统经营基本已走到了尽头,进入以企业全面转型和提升核心竞争力的“质的转变阶段”。然而,面对全球经济形势动荡,资源成本不断上涨。风雨飘摇中艰难前行的中小型企业,正面对着更多更加严峻的挑战。采用信息化促进企业转型,已经成为国内经济产业界所广泛认同的有效方略。二、中小企业信息化的概述、作用、必要性及其意义(一)关于中小企业
7、信息化的概述企业信息化就是信息技术应用于企业生产、研发、经营管理等领域,不断提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程,是企业在生产和经营的各个环节推广应用信息技术,充分开发和利用内外信息资源与人力资源,建立与之相适应的组织模式的过程,它包含了企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化两个方面。信息化革命正在打破重组现存的国际化趋势,假如没有信息化,企业的改造、重构、工业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。所以,随着我国中小企业的快速发展,经济的持续稳步增长,实现中小企业信息化建设是企业各项工作创新,促进发展方式转变,推动产业结构升级的必由之路,对于提高生产、经营、管理和决策水平
8、,增强经营效益和市场竞争力有着重要的积极意义。(二)中小企业信息化的作用国家不断强调信息化的重要性,明确要求“以信息化带动工业化,积极推动信息技术在行业的广泛运用,加快关系经济全局重要领域的信息化进程”。信息化对中小企业的作用不容忽视,信息化在提高中小企业办事效率的作用上,主要体现为两个方面:速度的提高和数量的加大。其中,速度的提高主要表现为信息系统通过提高信息的传播速度来提升信息的加工速度;数量的加大主要体现为信息系统可以存储、处理的数据源远大于传统工具能够处理的数值,并且能够确保信息的准确性与一致性。这两个特点,使得信息化能够实现传统工具无法实现的复杂的、大量的加工处理过程,从而使中小企业
9、也可以满足自身对信息的获取、传播和加工速度的需求,提高企业经营与管理的效率。企业信息化主要包含了企业内部管理信息化和外部沟通信息化两个方面。企业信息化作用于优化内部管理主要体现在以下几个方面:1.畅通内部信息渠道。无论是组织体系决策指令的传递与反馈,还是业务体系中协作指令的交互都是一个信息链条,其中信息的畅通时保证两大体系以至整个企业正常运转的关键。信息化通过信息技术的运用,为内部信息的流通提供畅通渠道,极大地提高了内部管理和工作效率。2.规范内部管理制度。软件相对于人来说具有更好的执行力,信息化的实施可以进一步固化企业内部管理制度,让各类员工各司其职。一个良好的信息化工程,需要建立在一个简洁
10、、可行的内部管理制度上,所以信息化的实施也推动了内部管理制度的完善,从而实现了内部管理模式的再造与升级。3.积累内部信息资源。内部资源的积累不仅是企业数据的存储,更是保持和提升企业核心竞争力的基础。信息化的实施可以便捷地实现内部资源的存储与分类,并通过在企业内部的共享,实现信息的增值。企业信息化作用于企业的外部沟通企业外部沟通信息化是指通过网络IT技术加强与市场、行业伙伴、政府以及竞争对手等外部环境的信息交流。在企业外部沟通信息化过程中,企业根据自身特点与资源优势,利用信息化手段广泛收集存在于市场、行业伙伴、政府和竞争对手中的市场信息和情报,并对获取的信息和情报进行分析研究,从而长生创新思路、
11、作出创新决策、开发新项目和技术,并推向市场,通过市场反馈进一步调整企业技术创新的方向、营销策略,使企业创新进入良性循环,不断提高其核心竞争力。(三)实现中小企业信息化的必要性虽然自20世纪80年代初期中小企业信息化便启动,并得到社会公务界的积极推动,但收效并不令人满意。2005年,国家发改委在全国范围进行了“中小企业信息化建设情况调查”,调查结果显示,目前我国有74%的中小企业信息化投入占销售收入的比重低于1%,而国外的通常在2%3%之间;81%的中小企业支配有5名义下的IT技术人员。信息化对中小企业再造流程、规范管理、创造商机方面的改变同样不尽人意。随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发
12、生了根本性的变化。对于中小企业而言,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,在企业经营中发挥着举足轻重的作用。目前,利用信息化手段提高中小企业竞争力已经成为必然的发展趋势。信息化建设悄然地改变着国内广大中小企业的生存和发展模式,中小企业推进信息化,可以为企业节约大量成本,使企业员工提高工作效率以及规范企业的多层次全方位管理,拓宽交流范围、缩短交流的时间、丰富交流方式,并可协助维护企业与社会之间良好的关系。由美国次贷危机启发的全球金融危机对我国中小企业,特别是外向型企业和制造业的影响很大,进一步暴露了中小企业发展中存在的一些问题,突出表现在创新能力不强、管理水平不高,市场开拓能力和企业核心竞争能力
13、不强等,在这个特殊的时期,工业和信息化部加大了推进中小企业发展的力度,着力解决制约中小企业生存和发展的突出问题,以提高中小企业的创新能力、管理水平和市场开拓能力。在全球金融危机冲击下,我国企业经营投资意愿就业状况、消费预期都受到不同程度影响,近两年来,部分行业和企业市场萎缩、订单减少、流动性不足、销售滞缓,经济下行压力增大。因此,在当前以推进中小企业信息为着力点,转变企业发展方式和实现结构优化升级对高中小企业管理水平、创新能力和市场竞争力具有十分重要的战略意义,随着市场经济的不断加剧,信息化既是企业参与市场竞争的一种战略手段,也是当前的一种战术手段,在企业经营中都发挥着举足轻重的作用,企业的信
14、息化建设是中小企业的一场革命,也是带动中小企业更新和升级的突破口,信息技术能力大力提升传统产业创新程度和企业发展水平,它能使企业管理数字化,生产过程的制度化,决策的智能化,为有效的促进工业化和信息化的融合,所以必须卓有成效的实施中小企业信息化,通过对企业生产经营的全过程客观数据的评估帮助企业找出差距,推动中小企业的管理更加规范和更加高效运行。(四)我国中小企业发展信息化的意义首先,信息化的应用能够促进企业的组织结构优化,提高中小企业快速反应的能力。使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争那个日益激烈的市场环境。其次,信息化能够有效的降低中
15、小企业的成本,打破中小企业高成本、低效率的困局。信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效的、大幅度的降低企业的费用。第三,信息化可以提高中小企业的市场把握能力。由于信息技术的应用,缩短了企业与消费者的距离,企业与供应商及客户建立起高效、快速的联系,从而提高了企业把握市场和消费者的能力是企业能迅速根据消费者的需求变化有针对地进行研究与开发活动,及时改变和调整经营战略,不断向市场提供质量更好、品种更多、更适合消费者需求的产品和服务。第四,信息化还能使中小企业加快产品制造的速度,提高技术创新的能力。信息技术能极大提高企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的能力。同时,现代信息技术与制造的结合
16、所形成的各种企业信息技术,实现了企业开发、设计、制造、营销及管理的告诉集成化,极大的增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性。第五,信息化不仅能够促进企业提高管理水平,还可以提高企业决策的科学性、正确性。推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平。最后,信息化的应用可提升中小企业人力资源的素质。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,是企业领导之全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。总之,在这个知识经济的新时代,中小企业面临着日趋激
17、烈的市场竞争,中小企业要走充满活力、持续的发展的道路,早日做好推进企业信息化建设的工作,从而增强自身的实力和市场的竞争力。三、我国中小企业信息化发展的现状与存在的问题(一)我国中小企业信息化发展的现状我国中小企业经历了长期发展,转向市场经济的过程中,中小企业快速发展起来,并成为拉动民间投资、带动地区发展、增加就业、实现科技和体制创新、促使经济制度平稳过渡、国民经济持续稳定增长、保持社会稳定的重要力量。已成为了我国经济的中流砥柱,但伴随着我国进入WTO后,经济国际化,外企大量登陆中国,国内外的竞争日益激烈。面对如此环境,利用信息化手段提高中小企业竞争力已经成为必然的发展趋势。发展企业信息化建设来
18、规范其管理体制、拓宽交流范围、提高产品的创新的能力等等。据有关调查显示,目前我国中小企业信息化已经基本度过起步阶段,开始进入大规模普及阶段。此时,中小企业在信息化建设方面,还存在着投入不足、专业人才缺乏、信息技术应用水平低、对信息化的认识和重视不够等突出问题。为全面了解我国中小企业信息化建设情况,有针对性地制定促进中小企业信息化的政策措施,2007年,国家发展改革委、信息产业部和国务院信息化工作办公室联合对全国中小企业信息化建设情况进行了抽样调查,并编制了中国中小企业信息化发展报告(2007)。国家统计局为此次调查选定了26022家样本企业,共收回有效问卷9200多份。调查显示,目前我国中小企
19、业信息化已经基本度过起步阶段,开始进入大规模普及阶段。中小企业对信息化最为紧迫的需求是要解决市场与营销问题,占到被调查企业的52.7%,明显有别于更多关注长期效益、管理控制、战略发展的大企业。17%的企业提出内部管理方面的需求,13.3%的企业关注客户管理的需求,11.2%的企业具有生产与研发方面的需求。因此,中小企业信息化需求的特点可以归纳为,一是迫切需要通过信息化了解市场信息,增强经营销售能力;二是希望通过信息化手段发现更多客户,拓展供应链;三是利用信息技术降低生产成本,提高产品质量;四是将信息技术用于企业管理,及时掌握经营情况,提高工作效率。(二)我国中小企业信息化发展所面临的问题中小企
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