企业信息化教程.doc
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1、企业信息化系列定义篇 企业信息化系列现状篇企业信息化系列背景篇 企业信息化系列方法篇企业信息化系列风险篇 企业信息化系列技术篇企业信息化系列人性篇 企业信息化系列选型篇企业信息化系列职能篇企业信息化系列定义篇 一、 企业信息化的定义企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(作业层、战术层、战略层/决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 思路决定出路。管理理念正是决定企业未来成败的思路。(1)核心竞争力; (2)企业流程再造; (3)CRM(客户关
2、系管理); (4)战略联盟; (5)供应链; (6)TQM(全面质量管理); (7)精益企业; (8)变革管理; (9)知识管理; (10)创新; (11)公司治理结构; (12)企业文化; (13)领导力; (14)购并; (15)全球化。 战略层 战术层 作业层内容越抽象精度和使用频率越低 寿命越长 与外界关系越大二、 企业信息化的内涵1.目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。2.手段:计算机网络技术。3.涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。4.支持层:高级经理层(决策层/战略层)、中间管理层(战术层)、基础业务层(作业层)。
3、5.功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。6.组成:企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。 三、 企业信息化的外延1.企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。模式就是典型形式,即在某一特定环境下,事物的样子和构造。管理模式自然是指在等一特点环境下,管理的典型形式。这里所说的特定环境是指企业外部环境和企业内部环境两部分内容。现代企业运行模式:高投入高技术更高的产出更高的效益。2.企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、
4、实现手段等因素的发展而发展。3.企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的、准确的数据及时的传输到相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。4.企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。5.企业信息化的实现是一个过程:包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。 四、 企业信息化的分类信息化可分为:城市信息化、政府信息化、企业信息化、教育信息化等。而企业的信息化建设可以
5、按照不同的分类方式,常用的分类方式有按照行业、企业运营模式和企业的应用深度等进行分类。 按所处行业分:制造业的信息化、商业的信息化、金融业的信息化、服务业务的信息化等。 按照企业的运营模式:离散型企业的信息化建设和流程型企业的信息化。离散型生产企业主要是指一大类机械加工企业。它们的基本生产特征是机器(机床)对工件外形的加工,再将不同的工件组装成具有某种功能的产品。由于机器和工件都是分立的,故称之为离散型生产方式。如汽车制造、飞机制造、电子企业和服装企业等流程型生产企业是指被加工对像不间断地通过生产设备,如化工厂、炼油厂、水泥厂、发电厂等,这里基本的生产特征是通过一系列的加工装置使原材料进行规定
6、的化学反应或物理变化,最终得到满意的产品。由于生产过程是24小时连续不断的,人们也称此类生产为过程型或连续型。五、 企业信息化的层次企业信息化是一个发展的问题,同时也是一个层次问题,根据企业信息化不同的集成度,可将企业的信息化分为: 1.单元技术 2.技术部门集成 3.企业内部集成 4.动态联盟集成 此外还可分为 1.数据集成 2.知识集成 3.人的集成六、 企业信息化的意义从宏观上看,企业的信息化建设:1.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力; “中国企业信息化500强”前100名的2002年度销售收入达到2.47万亿元,涉及到金融、钢铁、汽车、石油、化工、电力、电子电器、计算
7、机设备、电信、进出口、运输、服装纺织等多个重点行业。同时,500强总的销售收入为3.26万亿元,入围的规模最小的企业2002年销售收入不足2亿,500强调查体现出信息化在各个规模的企业里,取得了很大的成绩,造就了一批具有优异的创新能力,具有活力、竞争与合作能力的优秀企业。信息化在这些有较强代表性的企业中开花结果,显露出企业信息化对中国经济发展开始具有重大推动作用。2.有利于迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
8、 3.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。4.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。 5.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。 6.企业信息化实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策
9、智能化是顶峰。 7.增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平;从中观上而言,企业信息化可以为企业带来:1.有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。2.有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;3.提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;4.降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;2000年联想公司通过信息化建设使库存周转天数、应收账周转天数、积压损失率由72天、28天和2%降至22天、14天和0.19%,每年节约资金约10亿元;5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按订单生产;6.加速资金流在企业内部和企业间的流动
10、速率,实现资金的快速重复有效的利用;7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;8.加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用; 从微观上看,企业信息化可以为使用人员带来:1.降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值;2.可以改善职工的工作环境;核心竞争力年,美国著名管理学者普拉哈德(Prahalad)和哈默尔(HaMel)提出了核心竞争力的概念,他们认为,随着世界的发展变化,竞争加剧,产品生命周期的缩短以及全球经济一体化的加强,企业的成功不再归功于短暂的或偶然的产品开发或灵机一动的市场战略,而是企业核心竞争力
11、的外在表现。Prahalad和HaMel发表的企业的核心竞争力(哈佛商业评论)一书中指出:“核心竞争力是在一组织内部经过整合了的知识和技能,尤其是关于怎样协调多种生产技能和整合不同技术的知识和技能。”形象地说,一家多元化经营的企业好比一棵大树,核心产品(即核心零部件)是树干,业务单位是树枝,树叶、花朵和果实则是顾客所需要的最终产品。而支撑着所有这一切的正是企业内部能力的不同组合。而核心竞争力实际上是隐含在核心产品(核心零部件)里面的知识和技能或者它们的集合。核心竞争力是能使公司为客户带来特殊利益的一种独有技能或技术。北大张维迎教授曾经对核心竞争力的特性作了界定,认为它必须具备五个特点:“偷不去
12、、买不来、拆不开、带不走和流不掉”。首先,这种能力能很好地实现顾客所看重的价值,如:能显著地降低成本,提高产品质量,提高服务效率,增加顾客的效用,从而给企业带来竞争优势。索尼公司的核心能力是“迷你化”,它给顾客的核心利益是好携带;联邦快递的核心能力是极高水准的后勤管理,它给顾客的核心利益是即时运送。英特尔公司在微处理器开发和制造方面的能力,花旗银行可24小时参与世界市场上各种业务的能力,等等。核心竞争力包括运行动力和制度能力。运行能力指企业员工拥有的知识、技能、企 业技术风格、创新能力及价值观等。其次,核心竞争力还必须是企业所特有的,并且是竞争对手难以模仿的,也就是说它不像材料、机器设备那样能
13、在市场上购买到,而是难以转移或复制。这种难以模仿的能力能为企业带来超过平均水平的利润。最后,核心竞争力还具有延展性,能够同时应用于多个不同的任务,使企业能在较大范围内满足顾客的需要。如:佳能公司利用其光学镜片成像技术和微处理技术方面的核心竞争力,成功地进入了复印机、激光打印机、照相机、扫描仪以及传真机等二十多个产品领域;本田公司的核心专长是引擎设计和制造,这支撑了小汽车、摩托车、割草机和方程式赛车的制造。核心竞争力不仅可以表现在技术上,还可以表现在生产经营、营销和财务上。如苹果电脑的产品设计创新能力,它首开使用鼠标操作电脑的先河,它的麦金托电脑可看可感的设计,极大地促进了个人和家庭电脑市场的发
14、展;宝洁、百事可乐优秀的品牌管理及促销能力;丰田的精益生产能力等。正是由于具有这种独特的能力,使公司取得了成功。 精益思想包括精益生产、精益管理、精益设计和精益供应等一系列思想,其核心是通过“及时适量”、“零库存”、“传票卡”等现场管理手段实现“订货生产”,从而确保产品质量并降低成本。精益思想最初是体现在对产品质量的控制中,即指不追求产品的成本优势和技术领先,而是强调产品的成本与技术的合理匹配、协调。此后,企业界将精益思想逐步引伸、延展到企业经营活动的全过程,即追求企业经营投入和经济产出的最大化、价值最大化。从字面意思来看,“精”体现在质量上,追求“尽善尽美”、“精益求精”;“益”体现在成本上
15、,只有成本低于行业平均成本的企业才能获得收益。因而,精益思想不单纯追求成本最低、企业眼中的质量最优,而是追求用户和企业都满意的质量、追求成本与质量的最佳配置、追求产品性能价格的最优比。麦当劳就是一个企业成功地建立与保持核心竞争力的典范。麦当劳并不是在快餐业中的先行者,也不具备业内经验,在它开创初期的五十年代,还有更大的快餐业巨头作为竞争者,比如,堪称美国快餐之父的、比麦当劳的历史悠久得多的艾德熊。但是麦当劳的广告策略、定价策略、特许权经营策略、产品多样化策略共同构成了它的核心竞争力。例如,按照麦当劳的经营方案,利润部分首先将满足特许权经营者,然后剩余部分再满足特许权所有者。这个策略使得其核心竞
16、争力动态方程的特征根大于1,于是企业的规模就会越做越大;如果企业策略不当,特征方程参数不适当,使得特征根的值小于1,那么企业的规模就会越来越小,无法发展壮大 文档顶端企业信息化系列现状篇我国的企业信息化建设从七十年代开始起步,八十年代进行铺垫,九十年代中、后期进入了快速发展阶段。 一、我国企业信息化建设的现状1.意识上 随着体制转轨,市场化压力的逐渐增大,企业深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体上看,认识在不断提高,但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。 企业竞争环境的变化促使企业向信息化寻求出路,信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进
17、一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。与此同时,网络化发展为中小企业利用信息,迅速崛起创造了极为有利的条件,其信息化建设的热情与大中型企业相比并不逊色。 2.需求上 1)新成长企业信息化建设起点高,老企业信息化基础相对薄弱。 改革开放后新成长起来的企业由于技术装备智能化水平高、市场观念和现代管理意识强,其信息化建设基础较好,很多企业在创建时就把信息化建设考虑在内。这些企业无论在信息化水平还是在信息化应用效果方面都比传统老企业具有明显优势。 2)企业效益好、外向型企业、具有国际市场开拓能力的大中型企业信息化需求较为强烈,效益不好、竞争领域相对狭
18、窄以及小型企业信息化的需求相对不旺。 企业竞争环境越复杂、竞争压力越大,越要求企业信息化达到较高水平,但企业经济效益的好坏往往决定了企业在信息化建设方面的投入保证程度及其实施效果。 3.应用深度上 1)基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设相对滞后。 目前我国各种规模企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。许多大中型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养和储备了一些自己的信息化人才队伍。但重大信息工程建设如MIS、MRP、ERP、CIMS等普及率低、水平也相对落后,有些企业应用效果不好。 2)信息化建设出现“分层” 目前企业的信息化投入和运用的分布很不均衡。企业的中间技术
19、层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层“的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的,也是下一步企业信息化建设3)信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。 总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息化水平和普及程度相对较高;技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业
20、管理落后的企业,信息化水平和普及程度相对较低。 4)企业上网数量逐渐增多,但是应用网络进行交易的少 2000年“企业上网年”,很多企业都建立了自己的网站,但是绝大多数企业起到的作用仅仅是停留在媒体的简单扩充上,没有充分利用网络资源进行深层的挖掘,尤其是电子商务的运用上还非常落后。 4.技术实现上 1)研究较深,实现较浅 单元技术和集成技术的研究上取得一定的成绩,尤其是在体系的建立上的研究已经到达了一定的深度,但是在相关技术转换为产品,相关产品转换为产业的程度较低,很多的科研成果被科研院所束之高阁,没有发挥其应有的成效。已经转换的技术,因企业的市场化程度较低或规模较小或相关的政策扶持较少,没有形
21、成整体的规模效果。 2)“信息孤岛”日见突出 所谓信息孤岛是指,在一个单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立,各种信息(如财务信息、各种计划信息等)无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动。这样就会形成信息孤岛。销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力,车间生产不考虑市场的消化能力,采购部门也不依据车间的计划而自做主张盲目采购。最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。在这种情况下,这种企业里面的各个部门就是一个个孤立的信息孤岛。随着企业计算机技术运用的不断深入,不同软件间,尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行交流,数据出现脱节,即产生“信息
22、孤岛“,势必给企业的运用带来: a、信息需要重复多次的输入; b、信息存在很大的冗余; c、大量的垃圾信息; d、信息交流的一致性无法保证。 “信息孤岛”的问题已经严重的阻碍了企业信息化建设的整体进程,使企业在进行新一轮投入时,瞻前顾后,难于决断,而解决“信息孤岛”问题的关键不仅仅是在软件的技术方面,更重要的是在企业的流程管理和相关的技术标注化等相关技术方面。 3)单元技术需进一步深化。 计算机单元技术如CAD、财务等软件能解决企业部分紧急的问题,但随着企业计算机运用的不断深化,目前的软件无论从深度和广度都很难满足企业的要求,尤其是计算机软硬件技术的不断发展,老的瓶颈问题解决了,但新的瓶颈问题
23、随之而来,计算机的进一步深化运用提到日程上来。 4)管理理念亟待更新。 企业的信息化建设能否取得成功,除了相关的技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设以其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆,是国内企业的通病,如何运用良好的时机,整合企业的管理,不是某一个或几个信息集成商所能解决的,而是取决于我们的企业领导如何更新观念。 5)企业的个性化需求 企业由于所处的行业及历史背景各不相同,企业的运作模式虽有雷同,但企业在信息化建设过程中的需求是互异的,就需要“量身定制”,以工具化、成组的设计来实
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