a3新中大国际erp演示数据说明.doc
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1、A3新中大国际ERP演示数据说明书版本 编制人 评测部 A3国际ERP演示数据说明书1. 本文档说明本文档旨在说明新中大国际ERP软件的数据编制过程,对于基础数据部分作简单说明,主要是征对业务流程部分进行详细说明2. 流程概述基础数据设置完毕后,整个业务流转过程是以销售订单为起点,以销售订单为入口驱动整个企业制定生产计划、进行采购流转,到仓库管理,同时向财务流转的一个过程。销售订单与销售预测、季节性预测、生产预测组成了生产制造管理中各计划期中的需求来源,根据不同的订货策略,进行主生产计划计算及物料需求计划计算,生成制造单、加工单、外协加工单及请购单等单据,以及相关的能力供求关系及排产计划。上述
2、单据也可在车间作业管理进行统一的维护,以对生产进行统一管理,同时产生相关报表并进行提供完工统计单。通过物料需求计划计算计算出来的请购单,在采购模块中要提取,以能够进行相应原材料的采购;对制造单、加工单进行备料,在库存中生产生成原材料及半成品的出库单;从库存取车间作业管理中已完工的制造单、加工单,并生成产成品或半成品入库单。在产品质量管理模块中能够全程跟踪控制从原料采购、领用,到半成品生产、入库,到产成品入库、销售,直至问题产品返修、跟踪。完成产品生命周期全过程的质量监控。系统还包括固定资产、员工管理等其他业模块,这些模块都为企业的业务流转提供很好的管理。在业务流转的同时在总账模块中可以生成相应
3、的关联单据,同时利用在报表模块中设置好的报表模板而形成完整的财务数据。本数据是模拟了一个电脑生产企业而编制的一套数据,从其生产业务流转、物流进销存数据流转、财务数据流转过程,这个ERP数据流转全过程编制了这套演示数据,以说明新中大ERP软件流转的全过程。3. 测试数据说明3.1 相关说明本数据设计过程提供了2套数据,第一套数据为完成初始化后,未进行任何的业务操作的数据,请参见数据:完成初始化的演示数据;第二套数据为进行了该数据说明中的所有业务操作后的一套标准数据,请参考:标准演示数据。为了能够使数据使用者更清楚了解业务流转的过程,请在数据恢复完成后需要将系统时间设置为:2003.01.20,以
4、便所做单据与数据说明中的单据吻合。使用者可以利用第一套数据恢复后进行以下所有的业务操作以完成新中大国际ERP软件的一个基本流程的操作,所形成的数据与标准数据一致。第二套数据便于使用者能够更好地了解进行了全套简单业务流程后的数据情况。由于本系统有着强大的功能,因此在该数据说明中仅就简单的业务流转操作进行说明基础数据部分已在原数据中完成,可以不用进行其他操作直接在后面取该部分的数据。以下说明是在原始数据中已存在的基础上进行业务数据流转的说明,基础数据设置部分不作为重点说明。在操作过程中收于本套数据的定单号都是由系统自动生成的,而生成的定单号与日期有关系,本数据是在系统日期为2003.01.20的基
5、础上进行的数据说明,如果使用人员机器的系统日期不是2003.01.20,则单据的日期与该说明中的会有一些不一致的情况,这些都是正常情况。以下说明都将以方位、操作、主要参数等内容来说明本套数据编制的全流程。3.2 备份恢复操作说明(1) 新建账套方位:A3套件-帐套数据管理-新建账套操作:新建一个2003年的账套,输入需要输入的相关信息(2) 数据恢复方位:A3套件-帐套数据管理-已经新建好的,用于进行数据恢复的账套-2003年度数据-数据恢复操作:选择需要进行数据恢复的账套,占击数据恢复,会要求输入数据路径,请指向我们所提供给你的第一套数据的数据路径,点确定,系统自动进行数据恢复工作(3) 数
6、据备份方位:A3套件-帐套数据管理-已经新建好的,用于进行数据备份的账套-2003年度数据-数据备份操作:与(2)中的操作过程基本一致3.3 权限设置操作说明(1) 新增操作员方位:系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理操作:进入用户管理,点新增用户,设置相应属性,点保存即可(2) 权限分配方位:系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理操作:点中权限,就会显示允许分配的权限,选中希望赋予新增操作员的权限,鼠标选中不要放开,移到左别用户列表中希望给予的操作员,放掉鼠标,则权限就会在一定的时间内赋予成功(3) 角色管理方位:系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理操作:选择用户组,新增用户
7、组,定义用户组中的权限,方法参考(2)权限分配,点中窗口在上角用户二字,再将希望纳入到本用户组的用户选入到该用户组中,这一操作即告完成,可以根据不同类人员来设置多个用户组3.4 基础数据说明(1) 物料主文件:方位:系统管理系统管理功能基础数据物料主文件物料主文件维护操作:可增加、修改、删除等物料数据主要参数:在本数据中模拟了简单电脑生产企业中一个产品的生产过程,因此设置了1个电脑产成品,1个半成品及4个原材料数据,详细指标设置请参考下图:物料代码物料类型物料来源计划方式工艺路线生产部门默认供应商3010102产成品自制主生产计划整机装配(200)车间二2010102半成品自制物料需求计划主机
8、装配(100)车间二1030202原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司(G0001)1010103原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司(G0001)1020203原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司(G0001)1070103原材料采购物料需求计划朝阳电脑器材批发公司(G0001)(2) 物料清单维护:方位:系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单维护说明:当前系统中已存在物料“天翔3000”(3010102),其物料清单已经定义如下(数据以示例为主):主要参数:3010102以组装为主,为产成品;2010102在车间组装,系统定义为半成品;1030202、10101
9、03、1020203、1070103为原材料,来源是采购2010102天翔3000主机3010102天翔30001030202 17彩色纯平液晶显示器1010103联讯主板(8661v1.3)1020203CELERON II 667(CPU)1070103 QUANTUM SE 40GB(硬盘)(3) 物料清单产品结构查询方位:系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单树型查询系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单列表查询说明:系统提供了二大类的查询方式:树型查询、列表查询,同时里面还提供了是单级查询还是多级查询等一系列的查询功能。主要参数:在进行查询时,为了能够看出产品的结
10、构,可以查其最上层的物料:3010102,这样可能通过多级查询了解整个产品结构(4) 产品结构数据复制:方位一:系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单维护操作:在物料清单设置时系统提供了一个在设置过程中就能够进行复制的工具主要参数1:由于该数据为了使用者能够较清晰地看清楚产品的结构,因此只做了一个产品结构,且物料也没有进行过多的准备,如果使用者希望能够使用该操作,可以在物料主文件中增加一个产成品或半成品物料,来合理使用该功能, 但在设置时请注意设置的合理性。方位二:系统管理系统管理功能基础数据物料清单维护物料清单复制操作:系统单独提供了这样一个工具,同时所提供的复制方法也更加全面,系
11、统提供了以下三种复制方式:单个复制,单层向下复制,单层向上复制主要参数2:主要参数的说明同主要参数1中的说明,使用者也可以通过增加一个物料来对该功能进行验证,但在设置时请注意设置的合理性。(5) 工作中心:方位:系统管理系统管理功能基础数据工作中心维护操作:此处可以对工作中心进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数:参数较多,可以参考数据设置中的内容(6) 工艺路线:方位:系统管理系统管理功能基础数据工艺路线维护操作:此处可以对工艺路线进行增加、修改、删除、复制等各类操作主要参数:在工艺路线设置中设置了二道工艺路线,分别为主机装配工艺(4道工序)和整机装配工艺(3道工序),具体参数请参考数
12、据(7) 科目设置方位:财务会计总账基础设置科目设置操作:1、如果是一个空的账套,财在科目设置中是全空的,可以由用户自定义地输入,系统也提供了快速导入的功能,允许用户根据现行最新会计制度中的工业会计科目体系或商业会计科目体系导入系统已经给定的一套科目方案。2、目前该数据中已经导入了相关数据,使用者可以根据需要在此基础上进行增加(8) 会计期间设置方位:系统管理系统管理功能基础数据基础数据设置会计期操作:窗口中的日期可以由用户根据实际情况进行自定义修改3.5 销售单据录入及销售订单形成(1) 销售记划录入方位:供应链管理-销售-销售计划管理-部门(业务员、产品)销售计划:操作:录入了部门(业务员
13、、产品)销售计划,部门选择“销售”,录入了第一会计期的计划及定额(2) 调价单录入方位:供应链管理-销售-销售价格管理-价格调整列表-调价单录入:操作:录入了3010102货号的产品,现标准价为4500。(3) 地区产品扣率调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-地区产品扣率调整表操作:【增加】华北区3010102物料的扣率为95%,并进行【审核】与【执行】的操作(4) 客房产品调整表方位:供应链管理-销售-销售价格管理-客户产品扣率调整表操作1:【增加】K0001客户3010102物料的扣率为99%,并进行【审核】与【执行】的操作操作2:【增加】K0002客户3010102物料的扣率为9
14、7%,并进行【审核】的操作(5) 报价单管理方位:供应链管理-销售-销售价格管理-报价单管理操作1:【增加】报价单操作2:增加K0001客户的报价:产品编码3010102,数量10,000,扣率99%,金额44,550,000。并进行【审核】的操作。操作3:增加K0002客户的报价:产品编码3010102,数量5,000,金额22,500,000,并进行【审核】的操作。(6) 销售订单录入方位:供应链管理-销售-销售订单管理-销售订单操作:订单录入:增加K0001客户的订单:取自报价单,要货日期为2003.02.20,并进行【审核】的操作。增加K0002客户的订单:取自报价单,要货日期为200
15、3.02.26,并进行【审核】的操作。以上销售单据系统自动转为生产管理部分的需求来源3.6 主生产计划(1) 主生产计划计算方位:生产管理功能主生产计划主生产计划编制主生产计划计算操作1:点【计算】按钮,系统将根据物料进行平衡计算,做出主生产计划建议;(2) 计划定单接受建议方位:生产管理功能主生产计划主生产计划编制计划定单接受建议操作1:【增加】、【修改】、【删除】可对本次主生产计划生成的计划定单进行调整操作2:【全部接受】将主生产计划生成的计划定单接受,转到“制造定单管理”中(3) 主生产计划汇总方位:生产管理功能主生产计划主生产计划编制主生产计划汇总操作1:本功能查询当前物料301010
16、2的主生产计划的排产是否满足客户订单的需求3.7 物料需求计划计算(1) 物料需求计划计算方位:生产管理功能物料需求计划物料需求计划编制物料需求计划计算操作1:点【计算】按钮,系统将根据物料进行平衡计算,做出生产中物料需求计划建议;“本次计算需求截止日期”:表示从系统日期开始某段时间范围内的需求进行排产,截止日期之外的需求和供给数据系统在计算过程中将不参与运算。(2) 需求建议计划接受方位:生产管理功能物料需求计划物料需求计划编制需求建议计划接受操作1:【增加】、【修改】、【删除】可对本次物料需求计划生成的计划定单进行调整操作2:【全部接受】将物料需求计划生成的计划定单接受,根据执行类型分别将
17、计划定单转到“加工单管理”和“请购单管理”中(3) 需求建议计划汇总方位:生产管理功能物料需求计划物料需求计划编制需求建议计划汇总操作1:本功能查询当前各种原材料的供给是否满足需求(4) 加工单确认方位:生产管理功能物料需求计划加工单管理加工单确认操作1:通过选择(Ctrl和Shift支持多选)相关的加工单,点击【确认】,将加工单确认。(5) 报表查询方位:生产管理功能物料需求计划报表查询操作1:产生新报表,收集当前系统的做物料需求计划的物料的最新需求和供给数据,生成新的报表数据操作2:MRP需求与供给分析报表,本功能提供时时数据,查询当前物料需求计划的供给是否满足需求,例如:输入物料代码10
18、10103、1020203、1030202、1070103;还有半成品2010102。操作3:MRP需求与供给汇总报表,本功能时时统计数据,按照计划期汇总当前物料的生产是否满足需求,例如:输入物料代码1010103、1020203、1030202、1070103;还有半成品2010102。3.8 请购单管理:(1) 请购单维护方位:生产管理功能物料需求计划请购单管理请购单维护操作1:【增加】、【修改】、【删除】可对已经生成的请购单进行维护。修改供应商实现供应商的分配。操作2:【审核】之后,请购单可通过采购计划接受,在采购管理中实现原材料的采购。3.9 采购管理及采购订单录入(1) 采购供应商报
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