用友软件门业企业 erp方案.doc
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1、用友软件门业企业 ERP方案用友软件股份有限公司金华分公司二零壹零年用友门业ERP解决方案目录一、用友软件公司简介. 3二、门业行业市场分析 . 4三、门业制造行业业务点 . 43.1、库存量存在着大量积压 . 43.2、各业务环节容易脱节 . 43.3、完工质量较不稳定 . 43.4、物料编码多样性. 43.5、接单系统特性及物料清单BOM不确定性 . 4四、门业企业管理的问题 . 4五、门业企业关键管理需求 . 55.1、基础数据管理. 55.2、解决销售前台接单业务及即时BOM生成业务 . 55.3、解决生产管理上的各项业务 . 5六、方案规划应用目标 .5七、建议规划使用模块 .67.
2、1、方案应用业务范围 . 77.2、门业企业基于用友ERP-U8业务流程总图 . 77.3、门业企业管理详细规划流程 . 7八、门业业务实践方案 . 98.1面向接单生产.98.1.1管理问题及解决方案 . 98.1.2针对于门业生产企业的灵活销售接单系统 . 108.1.3针对于门业生产企业的即时BOM生成系统 . 118.1.4行业应用价值 .128.2产销平衡的计划体系 . 138.2.1管理问题及解决方案 .138.2.2客户应用价值 . 138.3采购询、比价管理.138.3.1管理问题及解决方案 . 148.3.2客户应用价值 . 148.4委外管理 .158.4.1管理问题及解决
3、方案 .158.4.2客户应用价值 .158.5紧急插单处理. 168.5.1管理问题及解决方案 .168.5.1客户应用价值 . 178.6工装、模具管理. 17 8.6.1管理问题及解决方案 .178.6.1客户应用价值 . 188.7计件工资管理. 188.7.1管理问题及解决方案 . 198.7.2客户应用价值 . 208.8全面成本核算. 208.8.1管理问题及解决方案 .208.8.2客户应用价值 . 218.9精细车间生产管理. 21九、解决方案价值实现策略 . 289.1 C-UFIDA行业实施方法论 . 289.2实施部署步聚.289.2.1行业关键应用阶段 .299.2.
4、2行业扩展应用阶段 . 299.2.3行业深度应用阶段 . 29一、用友软件公司简介用友软件股份有限公司以下简称“用友”成立于1988年,致力于用信息技术推动商业和社会进步,提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、行业解决方案、服务是亚太本土最大的管理软件提供商,是中国最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、财政管理软件、人力资源管理软件、财务管理软件、客户关系管理软件及小型企业管理软件提供商。目前,中国及亚太地区超过80万家企业与机构通过使用用友软件,实现降低成本、提高效率、持续创新、快速响应市场、控制风险、提升绩效的价值。2001年5月18日,用友成功在上海证券交易所发行上市、股票简
5、称“用友软件”股票代码“600588”。 用友连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”是中国软件业最具代表性企业。“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”。 用友的企业管理/ERP软件、集团企业管理软件、财政管理软件、人力资源管理软件、财务管理软件、客户关系管理软件、商业智能与报表软件、协同管理软件、小型企业管理软件以及培训教育等产品业务线覆盖众多行业领域、不同规模和成长阶段的企业/机构信息化需求。 用友拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系规模最大的支持、实施、培训服务网络以及完备的产业生态系统。用友拥有由总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业应用开
6、发中心等在内的中国最大的企业应用软件研发体系和超过2500人的研发队伍。用友的64家分子公司、60家客户服务中心、150家培训教育中心、3000名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。在日本、泰国、新加坡等亚洲地区用友建立了分公司或代表处。用友与超过3000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。以用友软件股份有限公司为主体的用友集团定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商旗下还拥有北京伟库信息技术有限公司、北京用友政务软件有限公司、用友小型管理软件公司、用友医疗卫生信息系统有限公司、北京用友教育投资有限公司用友学院、厦门用友烟草软件有限责任公司、
7、北京用友华表软件技术有限公司、成都财智软件有限公司等在内的投资控股企业。 用友集团的经营宗旨是做客户信赖的长期合作伙伴发展目标是成为世界级管理软件和电子商务服务提供商。二、门业行业市场分析 2009年房地产的红火和国内市场投资拉动,使门业生产及配套企业迎来井喷行情。由于上半年钢材、水泥等产品的价格处于低位新建房产增加,房地产市场持续升温,给门业生产企业带来良好的机遇,推动门业生产节奏加快。在全国门业市场产值突破300亿元的市场份额中,其中防盗门产值就接近100亿,而且还有扩张趋势,钢防盗门已经成为市场中的新宠。随着我国经济的发展,无论是工程装潢还是家庭装修都在追求高品质高品位的建材产品。防盗门
8、正是适应了这一市场的极大需求。目前防盗门在上海、广州、浙江等地的普及率正年年增高,这一行业正逐渐由技术密集型向知识、科技、艺术型方向发展。三、门业制造企业业务特点3.1、库存量存在着大量积压 为适应快速反应客户要求而粗放编制计划,导致凭经验感觉难以避免的偏差导致各车间工序或工地现场的物料不能及时到位或在制品库存量增加。 3.2、各业务环节容易脱节 计划编制迟缓易使销售、生产、委外、采购等各业务脱节。停工待料及赶工加班导致人工费增加销售与制造脱节交期延误带来损失。同时生产、库存、采购、应收等环节的高额资金占用增加财务费用或降低机会收益。3.3、完工质量较不稳定 停工待料、赶工加班、紧急采购导致质
9、量波动,同时质量反馈信息滞后因质量问题造成损失增加。3.4、物料编码多样性客户订单规格、型号、规格、配置、颜色、铁皮厚度等发生变化时存在产品编码、存货编码、数量、增加使用过程中的物料查询时间、降低效率。3.5、接单系统特性及物料清单BOM,不确定性防盗门制造行业,原材料相对较少而产成品比较多而且大多是接单生产客户要求有工艺差异,如果每个产品都要建立单独的BOM物料清单这将会导致工作量将非常大。四、门业企业管理的问题,如何保障订单的准时交货、提高客户满意度,如何保障外购物资以最优价格按时按需、保质保量采购、以满足生产需要,如何确定合理的库存水平既能保障生产需要又能减少资金占用。如何合理安排生产计
10、划使各车间之间生产步调协同一致,减少材料占有、减小库存积压、减少待工待料、降低意外风险损失、提高生产效率、如何提高产品质量、降低质量成本损失、提高企业整体效益、如何才能准确计算出单件产品的成本及其成本要素构成、以便为合理制定价格政策、确定利润指标、分析利润影响要素、进行技术改进提供科学依据。如何确保财务数据真实反映实际业务发生。五、门业企业关键管理需求对于门业行业来说企业信息化的要求更多是在企业发展的要求之下,门业企业以目前的销售构成来说,外销占整体企业销售的比例比较高,客户对产品的质量的要求,交期的要求非常高,在现今劳动力成本不断上升的情况下,则需要对企业加强内部管理,降低企业成本众成门业财
11、务管理应用较早对于企业目前的信息化需求更多是关注于生产、物流管理方面因为企业大多是接单生产接单生产中遇到的问题在同行业中同样存在。所以企业信息化的目的是提升客户满意、降低成本、提高周转等。同时强调精确制造、准时交货、高精质量等要求。5.1、基础数据管理包括存货、物料清单、工艺要求、工序要求、供应商、客户档案等,需在平台上共享,并且各部门共享的所有信息必须是一致的。5.2、解决销售前台接单业务及即时BOM生成业务物料内容有各种规格特征,如型号、规格、配置、颜色、铁皮厚度等。技术部门按销售前台接单信息需要生成相关产品清,以便于生产快速按订单生产。5.3、解决生产管理上的各项业务,严格按生产所需备、
12、领料杜绝生产用料浪费。生产资源、物料、设备、人力、协调管理复杂工艺路线变化不大。物资种类繁多、采购、配套相对复杂、缺件积压并存现象普遍。需快速响应客户的需求,提高客户订单交货的及时性。正确反映生产过程中的料、工、费的消耗成本。计件工资信息采集难、核算难工装夹具、及模具的管理复杂问题。提高库存周转率、降低库存成本、准确订货、降低采购成本、提高库存管理水平、避免不必要的损失,实现对各车间生产订单的状态、完工进度的实时在线查询。通过ERP系统能实时掌握生产计划的完工情况客户销售订单的完成情况。加强生产运作的协同性和有效性及时掌控生产、跟单状态,保证订单按时按质完成 六、方案规划应用目标1建成一个覆盖
13、全面的管理信息系统该系统使企业的生产经营实现物流、资金流、信息流和工作流的高度统一与并行运作。 2 采用先进的生产计划控制方法。按各种物料的采购提前期和生产提前期编制物料需求计划。建立一个有效、灵活的由主生产计划、物料需求计划和车间作业计划的三级计划所组成的生产计划管理体系最大限度的缩短产品生产周期、采购周期、准时交货快速响应客户需求最大限度的降低库存和成本提高售后服务水平。 3实现全企业基础数据如物料数据、产品结构数据、产品设计工艺数据、生产能力数据等,统一生成、统一维护和统一管理供经授权的各相关部门使用真正做到数出一家、数据共享避免冗余。做到管理的制度化、规范化和科学化。 4针对目前各管理
14、部门中信息分割的情况建立以客户为中心的动态信息反馈和监控体系实现对每项任务从接单、生产、采购、成本核算到成品发货全过程的动态跟踪使每项任务处于有效的监控之下。 5加强财务管理和健全成本核算功能。真正建立起企业级的成本核算体系采用先进的成本核算方法为销售报价和财务核算提供可靠依据。 6通过计算机实现企业的信息化管理将广大管理人员从繁琐的手工劳动中解放出来,使他们有机会学习管理理论和提高管理技能从本质上提高企业管理人员的管理水平。七、建议规划使用模块,通过用友对门业公司的业务调研,结合用友U890系统的相关业务处理流程,实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一,有效达到业务监管目的满足用户经营管理
15、的整体需要。建议应用以下相关系统模块,财务系统、总账、UFO报表、应收/应付款、固定资产、成本管理。 7 供应链、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、生产制造、物料清单、需求规划、生产订单、车间管理、委外管理 人事系统、薪资管理、计件工资、个人、开发系统、UAP设计平台、UAP运行平台、EAI7.1、方案应用业务范围,采购业务管理,包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表,销售业务管理、包括销售前台接单、销售订单选配、销售价格体系建立、销售发货、销售发票、销售结算及相关销售分析报表、仓库管理、包括各种出入库管理、盘点管理及相关库存分析报表、生产业务管
16、理、包括即时BOM生成、物料清单管理、物料需求计划、生产执行、工单、领料、入库、车间管理派工、工序转移、报工统计、委外管理及相关生产分析报表、人事管理、包括薪资计算、计件工资及相关分析报表、财务应收应付款管理、财务总账、现金、银行存款、费用等核算; 财务成本核算管理。7.2、门业企业基于用友ERP-U8业务流程总图7.3、门业企业管理详细规划流程企业的业务流程的源头是从“BOM”、“销售接单”开始如果是标门,则直接引用标准BOM计算生成相关的采购计划及生产计划,因考虑众成实际生产的产品从长远的规划考虑非标产品会逐渐增多此次此次ERP项目方案中引入“二级BOM计算”的概念。即生产技术部门对于不同
17、系列的产品先行编制标准尺寸的BOM结构,实际接单时根据客户化的尺寸或个性化的需求自动推算出“客户化BOM”结构数据该模型通过用友客户定制开发实现。营销接单中心将最终确认的销售合同、选配项目、协议或终端客户电话、传真等需求信息在客户化系统“众成销售接单”界面录入并审核确认审核后ERP系统自动触发“二级BOM计算”功能自动生成“客户化BOM”并将订单信息按列项拆解成行写入U8“销售订单”中,如果企业需要备货生产计划部门则在系统的“需求规划”模块中录入“产品预测单”作为备料的需求。系统以“销售订单”加“产品预测单”的数量之和乘以“BOM”中子件的“基本用量”作为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材
18、”等的毛需求。由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“MRP计划生成”MRP运算后系统产生“生产计划”和“采购计划”。 生产部门根据“生产计划” 生成“生产订单”采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”向供应商订购材料同时根据“生产订单”进行 “材料及半成品” 领用假定有料可领然后进行生产。如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改比如使用替代料则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身比如使用替代品或修改子件的应领用数量进行修改待修改后再重新在“需求规划”模块执行“MRP计划生成”
19、MRP运算操作系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。然后采购部门才能根据“采购计划”生成“采购订单”向供应商订购材料生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”假定有料可领然后进行生产。生产完工后,生产部门根据“生产订单”进行报检对合格或让步接收的产品通知生产部门办理入库手续对不良品根据“不良品处理流程”进行处理比如返修、报废等。仓储部门办理产品入库销售部门将需要发货的产品按客户、按订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”品保部门对即将发出的产品进行检验在“库存管理”模。块中自动生成“销售出库单”并同时回写“发货单”中的“实发数量”。对于不良品,
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