工程项目管理信息化土木专业论文.doc
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1、工程项目管理信息化土木专业论文 摘 要随着中国经济的持续高速发展现代计算机技术网络技术以及通信技术已在各领域得到了广泛应用尤其是2008年奥运会申办成功以互联网多媒体数据库及电子商务等以计算机和通讯技术为核心的现代信息科技给工程项目的科学管理提供了先进的实现方式和手段与此同时工程项目管理的核心竞争力越来越依赖于信息技术使得工程项目管理的信息化建设成为了必然趋势目前我国的工程项目逐渐呈现出投资规模大施工技术复杂工期要求紧项目参与单位众多信息沟通复杂社会影响面广等特点这为工程项目的科学管理提出了严峻的挑战因此工程项目管理的信息化建设成为摆在我们面前的一个艰巨任务本文从工程项目管理信息化建设的内涵入
2、手在对信息化建设认识和思考的基础上针对现状存在的一些焦点问题进行了探讨和原因分析提出了相应的对策和建议结合成功实施信息化建设的工程项目进行了应用效果评析并展望了我国工程项目管理信息化建设的应用发展趋势关键词 工程项目管理信息化建设探讨ABSTRACTWith the sustained and rapid development of Chinas economy network technology and communication technology has been widely applied in various fields In particular the 2008 Oly
3、mpic Games bid is successful theInternet multimedia databases and e-commerce by computer and communications technology as the core of modern information technology to the scientific management of the project implementation of advanced methods and means At the same time the project management core co
4、mpetencies are increasingly dependent on information technology making project management information technology has become an inevitable trendAt present our project has shown a gradual large-scale investment construction and technical complexity demands tight schedule the project number of the part
5、icipating units information communication and the complexity of the social impact of a wide range of characteristics which for the scientific management of the project posed a severe challenge Therefore the project management of information technology in front of us into a difficult task In this pap
6、er the construction of the project management information content of start construction on the information on the basis of knowledge and thinking for the status quo there is some major issues discussed and the cause analysis puts forward corresponding countermeasures andsuggestions combined with the
7、 successful implementation of information construction projects carried out application effects assessment and the prospect of Chinas information construction project management application development trendsKEY WORDS Project Management Informationization Establishment Research目录第1章 绪论511 工程项目管理信息化内
8、涵512 建设背景613 信息化建设的重要意义714 研究内容与方法8第2章 信息化建设的初议和探讨921 现状和存在的问题922 原因分析及其对策1123 信息系统分析1524 信息化建设的内容和建设目标18241 工程项目管理信息化建设的组成部分18242 建设目标19第3章 案例1931 项目概况介绍2032 整体规划和设计方案2133 建设内容和实施步骤2234 应用效果评析26第4章总结与展望27谢 辞32参考文献33毕业设计小结33第1章 绪 论11 工程项目管理信息化内涵工程项目管理是一个复杂的系统工程涉及进度质量合同计量财务物资材料风险图纸文档等诸多方面的工作它集成工程建设中所
9、有的信息包括业主承包商以及监理部门包括项目组织计划财务资源控制等体系包括建设工程设计施工竣工验收等各阶段和工程进展各分项等构成一个庞大的信息管理体系而所有这些信息的发生往往都不是独立而是彼此联系的一个信息经常要涉及数个部门横跨多个进展阶段正因为工程项目管理的这些特征工程项目管理必须建立工程项目管理信息系统对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理整合信息流量从而化零为整地处理信息实现工程项目管理的远程实时量化管理工程项目管理信息化是指网络设施建设应用软件开发信息终端提供信息内容整合信息人才培训等在工程项目管理中的集成运用是信息化建设的重要组成部分主要包括劳资信息合同信息安全信息质量信息生产信
10、息技术信息成本信息资金信息等基础信息它的成功实施是信息化建设的前提和基础工程项目管理信息化建设其背后体现的是一种管理理念和在此项目基础上建立的管理模型尽管国内的工程项目管理模式在很大比例上相当类似但是由于不同的项目之间总是存在着这样或者那样的差异这就决定了不可能有一套可以完全适应不同项目和不同用户需求的管理信息系统这也可以解释为什么一些非常先进的国外管理软件在国内的推广应用并不理想关键是没有与国内的工程项目的自身特点做到互相融合12 建设背景工程项目管理涉及建设方设计方施工方监理方等多方参与现如今工程项目日趋扩大技术日趋复杂对工程质量工期费用的控制日益严格对于大型复杂的工程普遍存在建设工期相对
11、较长投资额度大信息量大不同主体参建单位多且相对分散等特点在管理过程中也存在着涉及的行业多专业多交叉作业多的严峻形势对项目管理的过程总是伴随着信息处理的过程大量的信息需要有效的管理和传递而项目信息的传递速度及信息量和成本则直接影响项目管理工作的效率质量和成本项目后期运营能力甚至整个企业的竞争力因此仅靠传统的项目管理模式将很难实现预期的工程项目目标信息化管理的水平直接决定着工程项目管理水平通过工程项目管理信息化引入先进管理理念采用现代信息化技术对信息进行收集存储加工处理并辅助决策以便提高管理水平降低管理成本提高管理效率就目前的状况而言基于我国目前的工程项目特点和项目管理模式只有充分认识到工程项目管
12、理的信息化存在问题的根源掌握工程项目管理信息化的发展趋势利用先进的信息技术建立一套工程项目信息管理集成系统对项目全过程的介质信息资源进行有效有序有组织地管理让信息技术真正为工程项目管理发挥积极作用13 信息化建设的重要意义随着信息技术的发展及其在工程项目管理中应用的深入开展其信息化建设已经成为工程管理现代化的重要课题没有信息化也就不可能实现工程项目管理的现代化因此信息化建设的重要意义主要表现在1 利用信息网络作为项目信息交流的载体信息交流速度可以大大加快为项目参与者提供完整准确的历史信息加快项目管理系统中信息反馈速度和系统的反应速度使部门之间能够更加方便的进行信息共享从而减轻项目参与者日常管理
13、工作的负担提高工作效率及管理水平 2 利用公共的信息管理平台方便各参建方进行信息共享和协同工作使项目经理上层领导和下层管理员执行人员之间的协调更为容易工程项目管理信息化使项目的透明度增加它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知减少了项目参与人之间人为信息交流的次数并保证了信息的传递变得快捷及时和通畅 3 可以大大提高信息沟通和数据采集的效率把大量纷杂的信息进行有序的组织使信息容量增加信息的可靠性增强它适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集对各管理环节进行及时便利的督促与检查实行规范化管理从而促进了各项目管理工作质量的提高4 实现对工程
14、项目的高效动态管理准确快速的反映工程项目的时事状况缩短决策周期工程项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析便于数据的分析和复用从而可以为项目管理提供定量的准确数据进而实现项目的科学决策 5 信息化可以使项目风险管理的能力和水平大为提高能够对风险进行有效的迅速的预测分析防范和控制减少管理漏洞给风险管理提供了很好的方法手段和工具 6 能够建立有效的工程质量工程技术机械设备合同分包等数据库工程项目信息化能够更科学更方便地进行多种类型的项目管理如大型的特大型的特别复杂的多项目的和远程的项目管理7 能够协助实现以项目成本费用控制为主进度和质量管理为辅层层落实项目
15、的经营目标责任14 研究内容与方法随着信息技术的快速发展及其在工程项目管理中的深入应用信息化建设已成为工程项目管理研究领域的热点也成为推进工程项目管理现代化进程的重要课题工程项目管理信息化虽然已经发展多年了但是到底给我们的工程项目管理带来了多少实惠信息化建设究竟能解决什么样的问题在实际的工程项目管理应用中还存在着哪些问题是选择一次性建设使用还是要考虑未来发展使之能够不断扩展不断完善充实工程项目管理信息化是定位为一个独立存在的系统还是与工程单位其它各个信息系统密切相关有机整合制约信息化深化应用的矛盾在哪里应该如何分析并解决这些问题本文拟从以上几个方面展开探讨我国工程项目管理的信息化建设以目前信息
16、化建设的基本状况为出发点并引用实际的项目案例加以体现和补充说明目 息不实因为这些信息标准不统一设计不规范无法进行信息共享 因选题与本身工作内容相关有着比较丰富的参考资料所以本文通过对已有研究成果和实际项目案例两种途径进行分析和探讨以查阅信息化专业期刊相关报纸网上文献和实际项目案例特点分析的方法收集信息并对调查和搜集到的大量资料进行了分析综合比较归纳全面地剖析我国信息化建设的历史进程发展阶段和现实状况使接下来的课题研究理论化系统化第2章 信息化建设的初议和探讨21 现状和存在的问题工程项目管理信息化建设主要包括两个方面一是信息化的硬件如计算机硬件网络设备通讯工具等等二是信息化的软件如项目管理软件
17、系统其他相关的信息管理系统等从我国的当前情况来看工程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不大但是工程项目管理信息化的软件条件却还有很大的差距在不少的工程项目中已经成功建立了基于项目管理的信息网络将信息网络作为项目信息交流和管理不可缺少的工具并开发了工程项目管理信息系统在工作中使用了各类的专业软件例如专业设计软件招标报价软件进度计划管理软件合同管理软件材料管理软件等但是通过笔者长期观察发现工程项目单体软件的应用使得与项目管理有关的各业务职能部门做了大量的数据重复输入工作并因此而形成了工程项目管理中大量的信息孤岛究其原因因为这些信息标准不统一设计不规范无法进行信息共享从工程项目管理的软件
18、系统角度来看工程项目管理信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低不能保障项目信息化建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析利用可以说这是目前推进工程项目管理信息化建设前进的瓶颈在实际的调查中发现工程项目管理信息化涉及到的管理信息化层面很薄弱作为近几年信息化建设的重点ERP EnterpriseResourcePlanning 及类似管理集成软件却在工程项目管理里面难以得到广泛接受和推广应用即便是一些信息化搞得比较好的工程项目也或多或少存在一些问题比如花巨额资金引进的一个基于网络平台的项目管理信息化系统系统的功能是先进的完备的但目前仅有约20的单个功能获得使用并没有在整体上提高
19、项目管理水平22 原因分析及其对策当前我国很多的工程项目管理信息化处于上无司令部下无责任人也就是责权不明信息化绩效评价缺失信息化管理与控制体系缺失这样一个状态工程项目管理信息化缺乏统一全局的战略规划造成信息化建设目标不明确标准不统一一些地方处在混乱无序的状态缺乏共享的网络化的信息资源近年来我国的工程项目在信息化建设过程中虽然收到了一定的成效解决了一些阻碍技术发展的瓶颈但总体看来依然存在着一些问题如技术高消费信息孤岛信息资源得不到充分利用信息化效益低等问题从而出现过 信息化投资黑洞的说法为什么工程项目管理的信息化建设存在这么多的问题呢本人在实际的工作中发现主要是由于工程项目管理信息化建设过程中存
20、在着信息化建设重要性的认识问题人员推行力度问题还有软件开发模式与工程项目管理实际情况不能很好结合的问题也有项目管理人员的管理理念和思想落后的问题再就是信息技术应用环境落后资源利用率不高等问题使得工程项目管理的信息化建设处于一个非常尴尬的处境中另外一个工程项目选择了合适的系统软件不一定意味着信息化建设能够成功大多数引进的软件存在着消化使用的过程或处于只能用其个别功能的状况通过长期对在线工程项目的实际调研发现在信息化建设中经常遇到以下几个难题1 用户需求难以确定很多工程项目的业主参与方都很明确项目管理信息化的作用但对于自己的需求却很模糊随着项目的开展需求又随之发生变化而且变化很频繁变化的幅度有时候
21、也比较大则直接影响了项目信息化建设的进度和应用效果 2 工作量和数据难以确定用户需求不确定导致工作量不确定是原因之一工程项目的有关进度成本质量和合同等的数据量大繁杂掌握动态数据比较困难随着专业分工越来越细很多大系统也是首次开发或使用计划与实际情况往往有偏差造成了计划跟不上变化的情况使管理难度加大3 对信息化建设重要性认识不足在整个工程项目中个别部门和领导对信息化建设的重要性和紧迫性认识不足没有把信息化的技术工作放在应有的重要位置在技术骨干培养和信息化应用规划方面还存在一些空白片面的认为信息化建设工作是IT部门做的事等靠思想和依赖情绪仍然存在在一定程度上制约了项目的信息化应用水平和信息化建设4
22、与管理基础工作结合性不好发展不平衡工程项目管理信息化的基础是工程项目的管理模式信息化工程项目的管理需要处理大量的信息如成本质量进度合同物资材料等对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作而有的部门信息化应用起步较早能与工作实际相结合使信息技术应用工作顺利开展有的部门由于工作业务与信息化应用工作结合不够紧密网上办公能力薄弱对新技术的应用存在恐惧心理不敢用怕用不好信息化建设和应用工作徘徊在较低水平5 对工程项目管理信息化的概念模糊由于信息技术是专业领域发展又非常迅猛新概念和技术层出不穷非信息领域的人员往往难以把握不同的项目部门只是站在各自的角度提出模糊的需求由于工程项目管理信息化是一个系统工程不同
23、部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享因此需要根据业务的需求提出整体的框架在整体的框架之下解决各部门的具体需求如达不成对整体框架的共识部门之间就会存在很多分歧工程项目管理的信息化建设就很难推进工程项目管理信息化建设存在的问题和造成工程项目管理信息化建设的缓慢具体从大多数项目管理软件而言目前最突出的就是软件系统集成度和推广应用深度不够具体体现在以下几点1 信息资源管理基础标准体系尚未形成信息共享不佳存在信息孤岛现象公共基础数据编码规则不一致导致数据的不一致数据的质量难以有效控制数据共享和关联程度不够 2 各部门之间的数据不连续不集中信息系统的集成和协同工作薄弱 3 数据库的准确性和完整性仍需要
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