马可波罗专卖店管理.doc
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1、第一章 前言 21世纪能否拥有最优秀的终端无疑将决定新一轮竞争的胜负。正是对此趋势的深刻认识使我司决定将终端建设列为2001年营销规划的重点工作,而专卖店建设更是其重中之重。如何最大限度地发挥专卖店的作用、使专卖店成为我司营销网络之中的桥头堡、特攻队,专卖店的管理就显得尤为重要。正是基于这样的迫切需要,我司决定推出这本专卖店手册,让它为我司专卖店的良性运作搭建一个管理平台。我们期待,它将成为客户朋友专卖店经营管理的得力助手。第二章 专卖店的申请与批准一、总经销自设专卖店应具备的条件 1、 地理位置:专卖店所在的建材市场必须是交通较便利、客流量大、品牌较多、消费档次较高;专卖店在建材市场内应位于
2、客流量较大之位置2、 店面面积:一般要求所设专卖店的面积应在50平米以上3、 人员配备:要求专卖店应配备23人,1人任店长,12个店员。店员负责日常的导购工作,店长负责货源的组织等,要求所有人员应经过正规的导购培训且有较强的导购能力方能上岗4、 不得经营第二品牌:所有专卖店自设立之日起,不得再经营第二品牌5、 经营理念:在专卖店的经营上必须有做品牌的意识,必须有将“马可波罗”做成本市场第一品牌之决心6、 装修设计要求:必须严格按照我司提供的统一形象进行装修,在硬件配置上达到我司要求7、 专卖店可行性分析:各专卖店在设立之初必须对未来的销售有一个预测分析,以保证专卖店在日后确能赢利8、 门店管理
3、能力:必须具有较好的门店管理能力,以保证给顾客提供一个良好的购物空间。二、 总经销其二级网络开设专卖店应具备的条件1、资历:专卖店业主必须经营建筑陶瓷在2年以上,注册资本在5万元以上并拥有较好的社会关系及工程操作能力2、信誉:必须具有良好的信誉及同行口碑3、地理位置:专卖店所在的建材市场必须是交通较便利、客流量大、品牌较多、消费档次较高;专卖店在建材市场内应位于客流量较大之位置4、店面面积:一般要求所设专卖店的面积应在30平米以上5、人员配备:专卖店应配备23人,1人任店长,12个店员。店员负责日常的导购工作,店长负责货源的组织等,要求所有人员应经过正规的导购培训且有较强的导购能力方能上岗6、
4、不得经营第二品牌:所有专卖店自设立之日起,不得再经营第二品牌7、经营理念:在专卖店的经营上必须有做品牌的意识,必须有将“马可波罗”做成本市场第一品牌之决心8、装修设计要求:必须严格按照我司提供的统一形象进行装修,在硬件配置上必须达到我司要求9、专卖店可行性分析:各专卖店在设立之初必须对未来的销售有一个预测分析,以保证专卖店在日后确能赢利9、 门店管理能力:必须具有较好的门店管理能力,以保证给顾客提供一个良好的购物空间。三、专卖店装修费用预算1、每间专卖店在申请前必须做好详细的费用预算。总经销自设专卖店的费用预算由总经销填写并报呈我司销区经理。总经销二级网络所设专卖店的费用预算由总经销协助二级分
5、销商填写并由总经销报呈所在销区经理。2、总经销对费用预算表所反映的数量、单价、金额的真实性负责并加盖总经销有效公章。如有虚假,专卖店申请无效并降低其信用等级。3、由销区经理根据当地市场行情对费用预算表上反映的数量、单价、金额的真实性进行审核。四、专卖店申请与批准程序1、专卖店发展计划:总经销需制定2001年专卖店发展计划,并按计划的时间推进,在6月30日前全部投入营业(中心城市专卖店不限时间)。每月月底需制定下月专卖店发展计划,并于每月28日前呈报唯美公司。详见经销协议附件分销网点/专卖店建设进程表。月度专卖店发展计划附后。2、 专卖店申请与批准程序图(见第3页):3、 程序说明:31总经销自
6、建专卖店由总经销根据自建专卖店应达到的条件详细填写马可波罗专卖店申请表和马可波罗专卖店装修费用预算表;总经销其二级网络所开设专卖店由总经销协助其填写马可波罗专卖店申请表和马可波罗专卖店装修费用预算表,最后由总经销将两表提交销区经理。不予批准或应返回修改不专卖店申请 书面通知审核意见 销区经理审核 促销管理部门审核 营销副总批准 3、2销区经理在接到申请后需现场逐一核实该专卖店是否符合我司所规定的专卖店设立条件并就马可波罗专卖店装修费用预算表的内容真实性进行审核;销区经理应对马可波罗专卖店申请表所反映的各个事项逐一核对是否属实;销区经理接到申请表后应签署销区意见,如不同意该专卖店设立,则应书面通
7、知总经销并详细陈述理由,专卖店申请到此结束;如同意设立该专卖店,销区经理应将马可波罗专卖店申请书及马可波罗专卖店装修费用预算表提交市场部经理审核。33唯美公司促销管理部门在七个工作日内将审批意见传真通知客户。第三章 专卖店装修费用补贴一、补贴原则1、经唯美公司同意由总经销/二级分销商设立,且经验收符合马可波罗专卖店标准的专卖店,按门店面积大小一次性给予一定金额的定额补贴,其余部分由总经销/二级分销商承担,补贴标准为:A、5080平米以下,每家补贴2万元。B、80(含80)150平米,每家补贴3万元。C、 150(含150)平米以上,每家补贴5万元。2、经唯美公司审批同意设立的专卖店,由公司赠送
8、一整套样板,样板费用冲减客户应收款,不计入专卖店补贴。详见客户展示用样板管理办法3、用于专卖店的展架展柜、喷绘,由唯美公司统一制作,费用按成本价计入专卖店补贴,不足部分由客户承担。详见展架展柜、喷绘管理办法二、 专卖店装修费用的核实和验收程序不予批准或返回修改马可波罗验收及补贴报销单销区经理核实和验收不予批准或返回修改促销管理部门审核 营销副总审批财务部门据批文报销三、 专卖店验收及帐务处理程序说明1、总经销自建专卖店竣工投入营运后应提交马可波罗专卖店验收及费用报销单给所在销区销区经理,对于总经销其二级网络所设专卖店应由总经销协助二级网络填报并由总经销提交给所在销区销区经理。2、马可波罗专卖店
9、需同时符合以下4个条件。21面积在50平米以上的单独门店或专区。22只经营马可波罗、唯美牌产品,不得经营其他产品。23店面装修设计须符合马可波罗专卖店标准,至少符合在门头或喷绘、天花与地面、形象台、广告语等四方面必须符合马可波罗专卖店标准。详见展示规范手册。24必须展示唯美公司100*100、200*200、200*300、250*316、618*308等规格瓷片及250*250、316*316、418*418、528*528、520*316、618*618、628*628等规格地砖的主要产品。不符合唯美公司专卖店标准的不予报销专卖店补贴。3、专卖店补贴以唯美公司统一制作的展架、展柜、喷绘、海
10、报架、资料架、灯箱和装修用磁砖等实物形式兑付,以上费用总额超出专卖店补贴的部分由客户自行承担,不足部分冲减客户应收款。具体计算公式为: D=A-B-C,D若为正数则计入客户应收款;负数则冲减客户应收款。A为唯美公司提供物品总额。B为客户装修用砖金额。C为计划补贴金额。D为差额。4、专卖店合同。所有由唯美公司提供了专卖店补贴的专卖店,均需与唯美公司签订专卖店合同。其中总经销自建的由总经销与唯美公司两方签订,由分销商设立的则由唯美公司、总经销、专卖店三方签订。专卖店合同作为专卖店补贴报销的依据之一。第四章 专卖店的装修设计与施工1、总经销及其二级网络所建之专卖店接到我司书面同意即可将专卖店平面布局
11、图传真至我司设计部门。2、设计部门在收到专卖店平面布局图后10作日内将专卖店图纸设计完毕,并传真给总经销。3、如需我司设计人员现场指导,应在开工前及时通知我司。我司自接到总经销通知后7日内应安排相关设计人员赴总经销处指导装修;如遇特殊情况无法派出设计人员应及时告知总经销。4、 专卖店的装修应严格按照我司专卖店设计要求进行装修;如有改动应征得我司同意。5、 展架、展柜、喷绘、资料架、海报架由我司统一订做。第五章 专卖店的权利与义务一、 专卖店的权利1、 在货源保证上优先照顾专卖店。2、 专卖店有权要求总经销对现有库存产品2天内留库。3、 在样板配给保证上,优先考虑专卖店。4、 在宣传资料、促销用
12、品的配给保证上,优先考虑专卖店。5、 在展架、展柜的提供上,优先考虑专卖店。6、 在新产品推广权上,优先考虑专卖店。7、 在举办促销活动时,优先考虑专卖店。8、 在导购人员培训上,优先考虑专卖店。9、 一般情况下,一家建材市场只设一家专卖店。10、 总经销二级网络专卖店在提货价格上应低于非专卖店提货价格。11、 其他由我司提供给经销网络的优惠条件均优先考虑专卖店。二、 专卖店的义务1、 专卖店自竣工之日起不得再经营第二品牌。2、 专卖店应加强门店管理,以维护马可波罗的品牌形象。3、 专卖店应严守我司相关机密,不得泄露给同业竞争者。4、 专卖店应严格执行我司价格体系,不得随意低价销售。5、 专卖
13、店应严格执行我司相关营销政策。6、 专卖店的人员行为规范应按照我司相关规定执行。7、 专卖店应积极收集竞争对手信息及市场动态,并及时反馈给我司。8、 专卖店应确保年度、月度销售任务之完成。第六章 专卖店的日常管理一、岗位职责: 每个专卖店应配备23人(30平米以下可配备2人)其中1人任店长,另外12人任店员。如需存货之专卖店还应配备仓管员。其组织架构图范本如下:老板店长 店 店 仓 员 员 管店长:负责专卖店的全面工作、对老板负责,负责对店员和仓管进行考核及培训;负责专卖店货源的组织;在老板授权范围内洽谈工程;在老板授权范围内作出让价决策;负责每日店面现金、销售单、出库单的核对一致;负责每日或
14、固定时间向老板汇报工作;负责安排店员及仓管的工作;负责制定季度、月度计划、每周计划、每日计划,以专卖店销售任务为工作目标,力争超额完成任务;每日负责召集店员、仓管开会及部署第二天的工作店员:其上级为店长,对店长负责,接受其领导;每日负责专卖店的清洁卫生,使店面整洁卫生;每日早晨负责清洗并调整样板,以保证样板整齐、整洁、美观;每日早晨负责对已损坏的标签、POP招贴进行更换;负责进店顾客的导购工作,做到热心、耐心、细心,务必使顾客有宾至如归的感觉;在店长授权范围内洽谈工程并在适当时机介绍给店长;在店长授权范围内让价,在争执不下时可报告店长处理;负责给顾客开单并收款,不得赊款给任何客户;负责每日下班
15、前清点样板有无短缺并通知仓库;负责每日下班前清点宣传资料有无短缺并通知店长以补齐所缺资料 仓管:其上级为店长,对店长负责,接受其领导;负责仓库的进、销、存管理,保证货物的安全;负责仓库帐、卡的登记,保证帐、卡、物的相符;每月底做出帐面库存表,并就仓库实际盘点结果填写仓库盘盈、盘亏表且查明原因;每月月底或定期对库存进行分析,并提出滞销产品处理意见;负责专卖店所缺样板的补齐;负责专卖店所缺资料的补齐二、卖场布置与管理专卖店卖场气氛的营造尤其重要,而拥有良好的卖场布置与管理无疑创造了一个良好的条件。卖场布置:所有专卖店的卖场布置必须严格按照我司专卖店设计的要求进行室内布置。卖场管理:专卖店的卖场管理
16、是一项长期而持久的工作,它需要从日常的管理着手。专卖店的卖场管理首先应清楚有哪些管理要点,然后按照这些要点去逐一落实。专卖店卖场管理不是一劳永逸的事,它需要店员从每天的整个工作中贯彻执行:包括营业前的清洗、清洁,营业中的调整,营业后的整理。总的来说,专卖店的卖场管理包括如下要点:1、地面是否清洁、卫生2、样板是否清洁3、样板是否摆放整齐4、样板有无破损5、样板有无短缺6、样板所贴标签是否符合规范7、样板所贴标签是否已破损8、除展架、展柜外有无堆放破损样板9、POP招贴是否已破损10、海报粘贴位置是否合适11、海报是否破损12、灯管有无损坏13、吊旗有无损坏14、休息桌上的物品是否摆放整齐15、
17、烟灰缸是否已清洁16、休息桌上是否有顾客已使用过的纸杯17、资料册位置摆放是否恰当18、资料册是否缺页、破旧19、三维效果图单张是否有固定的地方存放20、店内所用之镜框是否清洁21、店内所用之镜框是否有损坏22、整个店面是否给人整洁、舒爽的感觉店员可以针对以上要点对卖场进行管理,除了营业前与营业结束后进行店面整理外,在没有顾客及前一批顾客离开后应及时整理一下店面,以使店面在整个营业过程中保持良好的卖场环境;专卖店店长也可以针对以上要点对店员进行考核。三、宣传工具管理 专卖店对我司提供的宣传工具必须登记造册,以保证其得到有效利用 此处所指之宣传工具指我司提供给专卖店的展架、展柜、三维效果图、促销
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