食品连锁店营运手册.doc
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1、食品连锁店营运手册第一章 公司简介4一、 公司简介4二、 组织架构5三、 营运课各岗位职责6第二章 人事制度19第三章 财务制度22第四章 门店管理制度25一、 考勤制度25二、 奖惩制度25三、 宿舍管理制度29四、 福利制度30五、 卫生标准30第五章 培训体系35一、 培训体系的建立35二、 服务培训、产品知识56三、 产品陈列77四、 沟通技巧、团队合作82五、 顾客关系、市场需求分析93第六章 考核、评定、追踪体系98一、 考核体系98二、 评定体系101三、 追踪体系106第七章 管理体系113一、 现金管理113二、 货物管理114三、 人员管理126四、 职前简介130五、 门
2、店管理146六、 安全管理171七、 能源管理174第八章 门店BI作业流程 206一、 各岗位BI作业流程206二、 开店BI作业流程221三、 产品推广BI作业流程224第九章 公关策划体系226第十章 突发事件的处理289一、 停水处理289二、 停电处理289三、 火灾处理291四、 暴力处理294五、 接待新闻媒体295六、 顾客投诉处理300第一章 公司简介公 司 简 介樱桃食品有限公司是一家集研制、生产、销售为一体的专业型食品连锁企业,产品以面包、蛋糕、西饼、月饼为主以及各节日食品和活动礼饼,总部设在深圳市宝安区福永镇。公司自1995年成立以来,一直秉持“推行健康新鲜的食品”为理
3、念,根据欧亚各国最新食品信息,不断开发新产品,满足顾客需求。本公司拥有先进的机械设备、专业的技术人员、高效的团队组织以及独特的企业文化。公司全体人员以诚待人,坚持“以人为本,以客为尊,以创新求发展”的原则深得广大客户的信赖。本公司2002年被“全国饮食协会”授予“全国优秀饼店”称号,2003年在深圳市第三届月饼节中荣获“创新奖”以及“质量金奖”。本公司至今已拥有二十多家分店,经营区域覆盖深圳市整个宝安区,远至东莞长安。公司将不断扩大业务范围,力争在五年内成为深圳市烘焙业第一品牌。质量方针:科学管理、精心焙制、追求卓越、顾客满意经营理念:以质量求生存,以创新求发展,用信誉占市场,向管理要效益。服
4、务理念:以客为尊,顾客满意是我们永恒的追求;把最美味的产品带给顾客。企业作风:迅速反应,马上行动!今日事今日毕。营运课组织架构 营运课长策划主管 门店管理主管 培训主管 市场拓展主管美工 公关姐姐 店长 培训协调员 拓展专员店长助理裱花师 西餐师 面包师 收银员 吧师 糖水师服务员 后勤员营运课各岗位职责(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:营运课课长直属上级:市场部经理直属下级:部门主管工作范围:公司营运课、各分店工作目的:组织并实施各项管理工作、培训工作、公关策划工作及市场开拓工作,努力提升公司的各项管理工作水平及品牌形象。工作职责:一、 管理工作:1、 工时管理。用
5、人需求分析,人员招募,指导安排工时,降低人工成本。2、 现金管理。建立、完善收银POS系统,控制店面现金平衡,确保现金安全。3、 货物管理。订货管理(合理控制物料成本),点数管理。4、 人员管理。稳定团队,培养团队,激励团队。5、 设备管理。设备维护,设备保养,设备维修及设备的安全使用。6、 质量管理。产品质量管理,服务质量管理。7、 顾客管理。8、 各有关职能部门管理。二、 培训工作:1、 指导下属完成人员的培训、考核、跟踪、晋升及人员调整。2、 制定培训计划,并加以监督实施,对结果加以跟进。3、 对培训后的各方面情况作出相应反应,加以协调。三、 公关策划工作:1、 制定周期性的促销计划,并
6、组织实施。2、 对促销结果进行分析。3、 安排并监督店面形象工程的改进及完善。4、 提高公司的品牌形象及市场占有率。5、 一些相关职能部门的关系维护及处理。四、 市场开拓工作:1、 店面周边市场的调查、分析及评估。2、 新店的选址分析及确立。3、 新店开业的前期相关筹备工作。4、 加盟体系及流程的建立和完善。5、 加盟工作的开展及管理。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:公关策划主管直属上级:营运课课长直属下级:美工、公关姐姐工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定相关促销计划,帮助公司提高营业收入及品牌形象。工作职责:1、 制定营销方案,并确立活动方式。选择、
7、确立对象(计算费用投入及计划预期目标)制定营销方式全程跟踪、监督实施过程,并加以指导反馈结果分析结果2、 顾客档案的管理,顾客信息的调查、分析及总结。3、 顾客信息的反馈,顾客意见的跟踪调查及改善。完善店面的Q、S、C水平,增强顾客满意度。4、 完善店面的形象工程,定期推出不同的装饰风格。监督店面的POP制作及张贴。5、 店面的商圈调查、分析及开发。6、 忠诚顾客的拜访,特别是一些大客户。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:培训主管直属上级:营运课课长直属下级:客户服务人员工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定相关培训计划,帮助公司提高人员素质及业务水平。工作
8、职责:1、 负责计划、制定、组织、实施具体培训工作。选择、确定受训人员制定训练内容、安排训练月历实施并进行考核总结问题、强化培训检查对训练内容的实际运用过程,并作出相关处理2、 不定时、不定期的对各分店人员,进行工作检查、指导、跟进。3、 为公司的发展和市场占有培养、储备人才。4、 激励人员的潜能、提高人员的士气和素质、增强团队的凝聚力和向心力。5、 反馈员工对公司的意见和信息,帮助公司完善管理不足。6、 顾客服务及顾客重大投诉的解决。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:门店管理主管直属上级:营运课课长直属下级:各分店店长工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定
9、相关管理标准,帮助公司提高营业收入及管理水平。工作职责:1、 负责各店面营业情况的分析,并制定相关措施进行改善。2、 负责各店面每日退数的分析,并制定相关措施进行改善。3、 负责各分店店长的工作安排和跟进,并指导其最佳的工作方法。4、 监督各分店店长对店面清洁工作的执行情况。5、 监督各分店店长对设备维护保养工作的执行情况。6、 监督各分店店长对员工培训工作的执行情况。7、 监督各分店店长对现金管理工作的执行情况。8、 监督各分店店长对订货工作的执行情况。9、 监督各分店店长对店面服务工作的执行情况。10、 监督各分店店长对产品品质监管工作的执行情况。11、 处理各分店发生的问题,并将处理结果
10、报知营运课课长。对各分店在管理工作中发生的问题有不可推卸的责任。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:分店店长直属上级:门店管理主管直属下级:分店内所有员工工作范围:分店工作目的:合理、有效的执行各项工作标准,并进行各项费用控制,完成店面的营运管理,提升店面的营业额和品牌形象。工作职责:1、 按时上下班,注意个人的仪容仪表、精神面貌。2、 监管门店的营业额,并对其升、降分析原因及制定相关措施。3、 负责门店内的安全问题及设备维护保养工作。4、 负责门店内的当日产品存货量、订货量、产品质量,确保门店的正常营运。5、 负责检查产品的保存期限及质量问题,对不符合要求的产品作及时
11、处理。6、 跟进员工的仪容仪表、精神面貌。7、 合理安排员工的工作岗位,时常对员工进行培训,指导员工最佳的工作方法。8、 跟进员工的服务方法及服务质量,对发生的问题作相应处理。9、 负责安排店面的各项清洁卫生工作。10、 合理的控制店内的各项营业费用,降低营业成本。11、 时常与顾客进行沟通,了解顾客意见及相关信息。12、 负责顾客投诉和店内突发事件的处理。13、 了解周边市场,将所获信息及时反映给营运部,帮助公司完善经营管理。14、 负责店内各项工作报表的填写与分析工作。15、 负责营运课安排的其它各项具体工作的执行。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:公关姐姐直属上
12、级:公关策划主管直属下级:无工作范围:分店工作目的:具体执行公司所安排的各项公关促销工作,维护门店的社会形象。工作职责:1、 在工作方式和方法上接受公关策划主管的指导,在具体工作中接受店长的管理。2、 负责店内顾客档案的登记、整理和管理。3、 负责与顾客进行沟通,建立顾客忠诚度,促进门店的营业额提升。并负责具体执行门店的各项装饰工作。4、 负责具体执行公司所安排的各项公关促销工作。5、 负责门店周边商圈顾客的拜访工作。周边的市场调查、市场评估、市场开拓、市场维护等工作。6、 负责宣传公司品牌,包括散发传单及向顾客介绍店面的基本情况等具体工作。负责店内的生日会、聚会的主持工作。7、 负责营销的安
13、全、卫生及设备用具管理的具体工作。8、 负责监督和指导服务员的正常服务工作,并对违反标准操作的现象,进行制止和纠正。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:收银员直属上级:店长直属下级:无工作范围:分店工作目的:具体执行公司所安排的收银工作及各项服务工作,确保现金的安全,并努力满足顾客的各方面需求。工作职责:1、 负责顾客餐单、餐式变更单的输入及帐单的打印工作。2、 按店面现金管理制度及顾客买单的具体情况,(如:现金、外币、签单、餐卷、打折等)进行正确的收银操作工作。3、 负责收银台设备、用具和环境的日常清洁卫生工作。4、 负责收银机和收银数据的维护,现金保管,假币识别,顾
14、客遗留物品保管及其它各项有关的安全工作。5、 负责营业款的储存及上交、消费卡的领用及发放工作。6、 负责发票、各种财务票据的管理及票据的传递。7、 负责向店经理反馈各种有关信息,完成流水报表的制作和有关财务要求的帐务工作。负责店面小费箱的日常管理工作。8、 完成收银台售卖产品的保存、清点、核算工作。9、 负责监督和指导服务员的正常服务工作,并对违反标准操作的现象,进行制止和纠正。(樱桃)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:服务员直属上级:店长直属下级:无工作范围:分店工作目的:具体执行公司所安排的各项服务工作,努力提供优质服务,力争达到100%的顾客满意度。工作职责:1、 按公
15、司的要求着装上岗。2、 负责检查店面的各项设施及用品,确保完好无损。3、 负责产品的具体陈列及对产品的保质期的检查。4、 核实当日的产品到货情况,并根据营业情况制定次日的产品定量。对产品存货过多和超出保质期的产品做及时处理。5、 负责顾客的具体服务工作。必须遵循公司“服务规定”。并作相应的建议销售。6、 在服务过程中,对顾客提出的问题及反映的情况(包括顾客投诉),及时处理,超越职权范围的反映给店长。7、 在工作期间,维护店内的确安全及设备的正常运转。8、 负责店内的具体清洁工作及店内的设备维护保养工作。9、 与其他人员保持良好的人际关系,并遵守店面的各项规章制度及行为规范。出现问题,及时汇报并
16、征求解决方案。第二章 人事制度一、 入厂手续的办理1、 新员工入厂时必须持身份证、健康证(或收据)、押金100元和1寸彩照8张到人事课报到办理入厂手续,然后安排到包装组实习、培训,并给予发放工衣;2、 总务课办理新员工培训期间住宿、用膳等手续。二、 新员工的培训1、 所有新进人员都必须接受厂纪厂规、法律法规、思想素质、服务礼节等培训,此培训由人事课和销售课的专人培训,详见新员工培训内容;2、 所有人员在接受培训后,应由营运课或销售课对其进行培训效果考核,分为笔试和现场操作练习考试;3、 考核合格者,由营运课分配到各分店实习,职位为实习生,总务课负责发放有关分店的着装;不合格者予以淘汰。三、 试
17、用与任用1、 分配到分店的新员工需经过两个月的试用期;2、 试用期内若不能完成本职工作,无法达到公司要求及有违反厂纪厂规等,公司将停止试用并予以解雇;3、 试用期满,经各方面考核符合要求者,由营运课填写考核表,注明试用期合格,转为正式员工,职位为所应聘的职位,并享有正式员工的一切待遇。四、 人事考核1、 营运课负责对任职人员进行工作评估,对表现优异者予以级升级或升职;2、 任职服务员者如表现优异,工作态度认真,个性成熟稳重者予以升职(吧师或收银员),职称培训吧师或培训收银员享有培训吧师或收银员待遇,两个月后能够独立并熟练操作者,升为正式吧师或收银员,并享有正式吧师或收银员待遇;3、 任职吧师或
18、收银员者,如表现优秀,熟练店内一切操作,符合做店长的相关要求者予以升职为代店长、副店长或正店长,并享有代店长、副店长或正店长的待遇;4、 店长的考核按店长考核表内容由营运课进行考核,当月考核不合格者取消当月考核奖金,合格者按实际得分给予考核奖金,连续三个月考核不合格者予以降职处理;5、 每月表现优秀而全勤者,由店长和营运课按指数评出优秀员工,奖励20元,在工资中发放。五、 人员异动1、 因工作需用要调往其他分店,由营运课调动并填写人员异动单交给人事课;2、 因新分店开张需要调配人员,由营运课提供名单交由人事课发“喜讯”通知,开张前一天召集到总厂集合,由总厂安排车辆送到指定分店。六、离职手续办理
19、分店人员解职分为辞工、辞退和自动离职三种。1、 辞工:人员辞工须提前一个月申请,并须填写辞工申请单交店长审批后交营运课批准,经相关人员批准后方可在到期当日办理离职手续,到财务课结算工资离厂,不扣任何薪金。如即辞即走经相关人员批准后到人事课办理离职手续,扣七天薪金。2、 辞退:当人员严重违反厂纪厂规、触犯国家法律、危害公司工作安全,造成重大损失,由营运课填写辞退通知单通知其本人和店长后办理离职手续。3、 自动离职:员工连续旷工两天或累计旷工达三天者,将作自动离职处理,不给予任何薪金。注:办理离职手续需带齐所有工衣、工鞋、发夹、工卡、工牌等交给仓务课才予以离厂。第三章 财务制度一、收银管理规定1、
20、 分店必须指定人员负责收银工作,除收银员外其他人员不可操作收银机。2、 店员所收的外卖货款、订单货款一律交回给收银员入机进帐。3、 除固定的员工生活费外,其他费用支出视用途而征得店或公司允许后方可支款。4、 分店均有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行,并将存款单传真回总厂指定人员处。5、 银行关门时或晚上19:00时,库存货款超过公司定下的数目时,应联系公司指定人员收款,每次填写上缴单。绝不允许隐瞒实际库存货款的情况或未按规定存入货款。上缴后所收货款由店长保存,收银员与店长双方签字确认。6、 收银员必须准确做好每笔交易,准确收款、找零,不多收少找或少收多找。7、 所收的每分钱都属于公
21、司,不可私自拿出或借于他人。8、 收银员应注意防范有心之人的欺骗,预防收到假币。如有假币需当事人负责赔偿,第一次扣一半,第二次起扣全部。9、 收银员换班需双方当面清点现金,确认清机现金。如出现现金不符不可换班,核对清楚为止。现金与报表相差十元以上由收银员负责赔偿。二、现金管理规定1、分店有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行。每日上缴总厂货款存入银行时间定为下午16:00,即各分店每日下午16:00无论营业货款多少均必须存入银行(含上日余额和本日下午16:00前收到的货款);2、分店库存货款每日下午19:00时超过3000元的应及时通知公司指定人员前往收款。宝安线路可通知文小姐,上缴后
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