广东电信代理商管理系统业务需求书V1.2.doc
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1、中国电信广东公司代理商管理系统业务需求书中国电信广东公司版权所有修改历史日期版本作者修改内容更改请求号2008-8-18V1.2运营项目组结合集团的规范要求进行完善注释:“更改请求号”为文档正式发布后需要变更时的编号。联系人姓名职责邮箱联系电话目录1文档说明11.1编制说明11.2适应范围11.3起草单位11.4解释权11.5版权12业务功能要求12.1代理商信息管理12.1.1代理商资料管理32.1.2代理商合同管理62.1.3代理商授权管理72.1.4区域地理信息管理72.1.5竞争对手信息管理82.1.6代理商综合信息查询82.2代理商资源管理92.2.1资源申请管理102.2.2资源领
2、用管理112.2.3资源回退管理122.3代理商费用管理132.3.1保证金管理142.3.2押金管理152.3.3成本管理172.4代理商酬金管理172.4.1酬金规则管理192.4.2酬金计算管理202.4.3酬金支付管理212.5代理商考评管理212.5.1违规处理232.5.2考核管理242.5.3评价管理262.6代理商风险管理262.6.1预警规则管理272.6.2风险预警处理292.7代理商佣金及财务报表292.7.1佣金汇总报表292.7.2佣金分业务报表292.7.3佣金分地区报表292.7.4佣金总额核对报表302.7.5系统及手工录入比对报表302.7.6实际发生与预算报
3、表分析302.7.7应付佣金依据报表302.7.8成本核算报表302.8系统管理302.8.1工号管理302.8.2权限管理312.8.3区域管理312.8.4编码管理312.8.5公告管理322.8.6密码管理322.9其他业务功能321 文档说明1.1 编制说明本文档是中国电信代理商管理系统业务功能需求部分,用于指导代理商管理系统业务功能部分的开发。1.2 适应范围本规范适用于中国电信广东省分公司代理商管理系统的规划和建设。1.3 起草单位本规范起草单位为中国电信广东省分公司1.4 解释权本规范的解释权属于中国电信集团公司。1.5 版权本规范的版权属于中国电信集团公司。2 业务功能要求2.
4、1 代理商信息管理代理商信息管理是对代理商的相关信息进行管理,包括代理商申请资料管理、代理商基本资料管理、代理商退出资料管理、代理商合同管理、代理商授权管理、区域地理信息管理、竞争对手信息管理和代理商信息综合查询。核心是支持代理商的资料管理,而区域地理信息管理和竞争对手信息管理是代理商统一视图中的外围(扩展)视图的管理和应用。其流程如下图所示:图2.1.1代理商管理流程图输入:1. 代理商申请资料:包括代理商基本信息或资质申请信息等。2. 查询条件:代理商信息的组合条件。输出:1. 代理商基本信息:代理商编码、代理商名称等。2. 代理商合同信息:记录代理商与中国电信签订协议的信息。3. 代理商
5、授权信息:记录代理商被授权进行的中国电信产品销售、业务范围等的信息。4. 综合查询结果信息:代理商的基本信息、合同信息、发展用户基本信息、产品信息、违规处理记录和佣金结算信息等。流程步骤描述:1. 代理商向中国电信提出申请,经相关部门对代理商资格进行审核。2. 对审批通过的代理商申请,在系统中登记代理商基本资料、地理信息等,并记录代理商帐户信息。3. 中国电信与审核通过的代理商签订相关合同,并记录合同信息。4. 对代理商进行销售产品及业务范围等进行授权并记录授权信息。5. 根据相关查询条件,支持根据权限进行代理商信息的综合查询。2.1.1 代理商资料管理代理商申请资料管理主要是保存代理商在资质
6、申请时提交的申请资料信息的记录、修改、删除、归档、查询的管理。包括支持代理商资质审批(代理商提交申请,中国电信按照既定的规则对代理商的申请资料进行审查和批准)这一管理过程,确定其规模、营业能力、可开展业务范围。功能要求1 支持申请资料的手工录入或自动导入等功能。2 支持申请资料的分类、修改、查询等。3 支持申请资料的归档、删除、修改、查询等功能。4 支持审批规则的维护。5 支持申请资料的审查过程的记录。6 支持资质审查结果的录入、修改、查询等功能。审核结果包括: 审核通过 审核不通过7 支持记录操作日志。日志操作类型包括: 创建资料 修改资料 归档资料 删除资料数据要求代理商申请资料信息:申请
7、编码、代理商名称、代理商类型、地址信息、申请日期、联系人、行业类别、行业优势、经营范围、所有制类型、法人姓名、法人证件类型、法人证件号码、营业执照类型、营业执照编号、营业网点位置、营业网点面积、营业网点属性、营业网点营业人员信息、税务登记号码、注册资金、审核状态、资料录入人。帐号信息:帐号类型、帐号、帐号名称、开户银行、帐户名称。联系信息:联系人、联系人电话、联系人地址。申请资料操作信息:操作时间、操作人、操作类型(资料修改、资料审核、审批)、修改对象(资料属性)、操作结果(审核结果、审批结果、修改结果)。资格审查记录:审核项目、审核结果、审核人、审核日期等。代理商基本资料管理主要负责创建、修
8、改代理商的档案信息,包括对代理商组织架构的管理、代理商的上下级关系等。功能要求1 能够建立、修改代理商档案信息。代理商档案建立部分信息可以直接从申请资料中生成。代理商信息档案修改主要是在代理商信息或者状态发生变更时进行修改。档案信息包括: 代理商基本信息:代理商编码、代理商名称、代理商状态、上级代理商编码、代理商地址、所有制类型、代理商类型、代理商级别、所属地域、法人代表、法人证件类型、法人证件号码、工商执照号、税务登记号、登记时间、代理商责任人等。 代理商负责人信息:负责人姓名、负责人电话、负责人手机、负责人家庭地址、负责人 EMAIL。 代理商帐务信息:代理商编码、缴费类型、帐号类型、帐号
9、、开户银行、帐户名称、结算周期、支付方式、结算规则等。 地理信息:代理商编码、代理商地址、代理商覆盖业务区等。 组织架构信息:代理商编码、代理商名称、上级机构编码、城市级别(一级、二级、三级城市、四级郊县、农村)、所属层次级别(省、市、县、区域中心、代理商实体等)、职能描述、组织结构类型等。n 等2能够通过以上信息的整合,提供代理商信息的全视图查询。3能够支持代理商管理人员根据权限对权限内的代理商资料数据进行修改。4能够保存代理商修改的历史数据,包括修改前和修改后数据。5能够根据实际情况,配置是否需要管理二级代理商。6能够以树型结构展示代理商之间关系。7支持代理商类型的调整。数据要求代理商基本
10、信息:代理商编码、代理商名称、上级代理商编码、代理商地址、所有制类型、代理商类型、代理商级别、所属地域、法人代表、法人证件类型、法人证件号码、工商执照号、税务登记号、登记时间、开户银行帐号、代理商责任人。代理商联系信息:代理商联系电话、代理商联系地址、代理商联系邮编、联系人。代理商生产条件信息:门面面积、终端数量、代理商投资信息、代理商设备信息、联接方式等。代理商负责人信息:负责人姓名、负责人电话、负责人手机、负责人家庭地址、负责人 EMAIL。代理商帐务信息:理商编码、缴费类型、帐号类型、帐号、开户银行、帐户名称、结算周期、支付方式、结算规则等。组织架构信息:代理商编码、代理商名称、上级机构
11、编码、城市级别(一级、二级、三级城市、四级郊县、农村)、所属层次级别(省、市、县、区域中心、代理商实体等)、职能描述等。档案维护信息日志:代理商编码、变更日期、操作人、变更类型(资料修改、状态变更)、变更内容等。代理商退出资料管理是指根据与代理商签订合同/协议的条款,当合同/协议到期或该代理商发生符合合同/协议终止条件的违约行为时,终止代理商与中国电信的合作关系时,要进行的代理商资料数据相关维护操作。功能要求1支持代理商资格的自动终止,并向管理人员发送提示信息。2支持代理商资格的人工终止。3支持终止原因信息的录入、删除、修改、查询等。终止原因分类包括: 到期终止 违规终止 主动终止4 支持记录
12、代理商资格终止的操作日志。数据要求代理商退出信息:代理商编号、合同编号、代理商类型、代理商名称、终止类型、终止对象、终止原因类型、终止时间、终止原因、办理人。2.1.2 代理商合同管理代理商合同管理是指对中国电信与各种代理商签订的合同信息的管理。功能要求1 支持代理商合同信息的录入、修改、归档、查询。合同信息包括: 合同基本信息:合同编号、合同名称、合同甲方名称、合同乙方名称、合作方式、双方权利义务、违约责任、合同终止条件、有效期、合同签订时间。 合同状态:包括签订中、执行中、已归档。 产品信息:合同约定产品说明。 结算信息:结算规则说明。2 能够以增加补充合同的方式进行合同的变更,详细记录合
13、同变更部分的变更前和变更后内容。3 支持对代理商合同变更审批意见的记录。4 能够提供组合的查询方式查询合同内容,例如:合同名、合同类型、合同时间字段组合,查询对应合同内容。5 能够对合同有效时间将要到期的合同进行预警,包括以短信等方式通知相应管理人员。6能够支持对执行完成的合同归档并把合同状态改为已归档。7能够支持合同电子文档(如:word 格式)的保存。8能够支持根据合同中的自动延期规则,自动进行合同延期处理。9支持合同/协议到期的提醒。数据要求代理商合同信息:合同编码、合同名称、合同甲方名称、合同甲方签订人、合同乙方名称、合同乙方签订人、合同其他方名称、合同其他方签订人、合同签订时间、合同
14、生效日期、合同到期日、合同经办人、合同类型、考核指标、合同原件、合同录入人、合同录入时间、合同状态。代理商合同授权产品信息:代理商编号、代理商名称、产品编号、产品名称、业务动作、酬金结算规则、授权状态等。合同维护信息:合同编号、合同名称、变更前条款、变更后条款、审批人、审批时间、审批结果(通过、不通过)。2.1.3 代理商授权管理代理商授权管理是对代理商可销售的产品、可开展的服务、可代理的业务进行授权。功能要求1 支持对业务管理人员设置不同权限组,建立权限范围不同的角色,以方便对不同级别和类型的代理商进行授权。2 支持单一产品,单一业务受理权限的终止或者全部终止。3 能够提供代理商可销售的销售
15、品、可开展的服务、可代理的业务等的增加、删除、修改、查询。4 支持代理商业务范围变化后,能同步反映到代理商合同的同步变更的功能。5 支持授权变更日志。数据要求代理商授权信息:代理商编码、代理商类型、名称、产品名称/业务名称、授权日期、授权人、有效期等。2.1.4 区域地理信息管理代理商区域地理信息管理指对某一区域消费群体、区域消费能力、适用代理商类型等信息进行管理,并对指定地理区域的代理商网点的分布进行展示和维护功能。功能要求1支持区域地理信息的录入、删除、修改、查询等功能。2支持以直观的形式展现,区域的范围、边界及区域之间的关系。3支持在图形化的地图上展示代理商网点的分布情况。4支持在图形化
16、的地图上对现有的代理商网点信息的维护。5支持区域代理商网点对应的详细资料信息的查询。数据要求区域地理信息:区域编码、区域名称、归属地市、归属县、地理位置、业务规模、业务量、业务特点、覆盖半径、人口数量、人口特征、人口密度、店铺数量、店铺构成、客户数量、客户数量构成、人均收入、人均消费、消费群体、消费群体特征、信息来源、所属行政区、GDP、备注信息等。区域内代理商网点信息:区域编码、区域名称、归属地市、归属县、代理商基本资料信息、代理商网点地理信息、代理商网点业务信息、竞争对手网点数量、竞争对手网点构成等。2.1.5 竞争对手信息管理竞争对手信息管理指对竞争对手渠道的相关信息的管理,包括对竞争对
17、手渠道档案信息及竞争对手营销人员资料信息的管理功能。竞争对手渠道档案信息包括竞争对手渠道基本信息、活动信息等内容,竞争对手营销人员主要包括竞争对手(移动、网通、联通)的一线营销人员。功能要求1 支持竞争对手渠道档案信息如下维护功能。2支持竞争对手渠道档案信息的录入、删除、修改、查询等功能。3支持记录档案信息变更的详细日志。4支持多种检索功能。5支持档案信息的分类管理功能。6支持对竞争对手人员资料信息如下维护功能。7支持竞争对手人员资料信息的录入、删除、修改、查询等功能。8支持权限的设定功能,通过权限的管理限制相关人员对资料的查看。9支持对已录入的竞争对手信息的审核功能。10支持记录人员信息变更
18、的详细日志。数据要求竞争对手渠道基本信息:渠道编码、渠道名称、渠道类型、经营业务、单位所专注的行业,优势,客户资源数量、结构、渠道建立时间、渠道详细地址、归属区域、资料来源等。竞争对手渠道营销活动信息:渠道编码、活动主题、开始时间、结束时间、活动主要内容、活动评估等。竞争对手营销人员资料信息:姓名、性别、年龄、文化程度、所属渠道、联系电话、入职日期、入职年限、所在岗位、岗位级别、岗位变动情况、资料来源等。2.1.6 代理商综合信息查询代理商综合查询提供在一个界面上展示代理商的 360 度相关信息,让相关人员可以迅速掌握与该代理商相关的所有信息,同时为渠道管理员提供实时了解管辖代理商信息的工具。
19、功能要求1能够提供代理商的资料查询。可以根据代理商名称、编码、业务发生时间等条件进行查询2能够提供严格的查询数据范围权限控制。代理商只能查询自身资料及自身发展的用户基本信息。代理商管理员可以批量查询自己管辖范围内多个代理商的资料。3代理商执行查询的结果可以根据权限控制是否可以保存或者打印输出。数据要求n 代理商基本信息:代理商基本资料:代理商编码、代理商名称、代理商类型、代理商级别、代理商地址位置、代理商所属区域、营业面积、加盟时间、代理商投资资料、代理商资质资料等;代理商费用信息:保证金、押金信息等代理商相关费用信息;代理商合同信息:合同编号、合同状态(正常、预警、终止)等合同信息;代理商业
20、务范围信息:代理商经营业务范围信息等;n 代理商业务发展信息:本年累计发展用户信息:本年累计发展的各种类型的客户信息,包括环比等;本月发展用户信息:本月发展各种类型的客户信息,包括环比、同比等;发展客户质量信息:发展客户 ARPU、平均在网时长、各种客户等级数量等;n 代理商收益信息:本年累计收入信息:本年累计的各种类型的出帐收入费用信息,包括环比等;本月收入信息:本月各种类型的出帐收入费用信息、包括环比、同比等;佣金成本信息:一次性佣金、话费分成、代办业务佣金、其他佣金、总佣金、佣金占收入比等;客户欠费信息:客户本期欠费、总欠费、欠费占收入比等;n 代理商风险信息:存留比、发展增长率、流失率
21、、零通话用户占比、低通话用户占比、新发展零通话占比、新发展低通话占比、停机率、出帐收入环比、ARPU 环比、欠费率、发展离网用户占比、发展零通话占比等风险指标。2.2 代理商资源管理代理商资源管理提供代理商对各种业务资源的申请、领用、回退等功能,代理商管理人员可依据代理商提出的资源请求、代理商占有资源的情况、当前资源状况等,分配相应资源给代理商,同时收取相应费用。代理商资源管理包括资源申请管理、资源领用管理、资源回退管理。2.2.1 资源申请管理资源申请管理,主要是指代理商资源的领用申请、修改、撤销、批复等过程的管理。其流程如下图所示:图2.2.1.1 代理商资源申请领用流程图输入:1. 代理
22、商资源领用申请信息:申请部门、申请领用代理商编码、资源类型、资源相关要素、相关合同等。输出:1. 代理商资源申请信息:申请编码、申请部门、配送方式、付款方式、银行帐号、申领人、申领代理商编码、代理商地址、联系电话/手机、资源类型、资源相关要素、相关合同等。2. 代理商资源领用信息:申请编码、代理商编码、资源类型、资源数量、领用数量、领用费用、缴纳方式、领用时间、领用人等。3. 代理商资源领用费用信息:申请编码、代理商编码、资源类型、资源数量、应收费用、收费时间、收费状态等。流程步骤描述:1. 接收申请编码提出的资源领用申请,经相关部门对代理商资格和资源历史查询。2. 审核通过后,向业务资源管理
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