大型连锁超市招商采购控制程序.doc

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1、大型连锁超市招商采购控制程序1目的 为明确商厦营业部及所属涉及招商，进货的各楼层的工作过程及与其它部门有效的协调，特制定本程序。2适用范围 本程序适用于营业部及所属各商场范围内的招商，进货工作。3初选供应商评定标准 31级供应商评定标准a)极高的市场品牌知名度,良好的企业形象；b)在市场上有持久而良好的营业表现,公司具有一定的实力；c)公司有稳定的机构和系统化较完善的管理；d)国际性或国内性新品牌，有独特的产品特色，品牌较难有替代性；e)抽成扣率一般为1020或可高于20，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；f)签约期限一般为0624个月，无考核指标，供应商自装修；也可由我方买货或出具铺货押

2、金及垫款装修;g)供应商可提出合同条款外的其它合理条件。 32级供应商评定标准a)在同业种市场内有较高的品牌知名度，良好的企业形象；b)在市场上有良好的营业表现，公司具有一定的实力；c)公司有稳定的机构和较完善的管理；d)抽成扣率一般为1525或高于25，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；e)签约期限一般为0312个月；f)可签定考核指标，利于柜位调整。 33级供应商评定标准a)在同业种市场内有良好的销售业绩，但知名度不高；b)市场初露头角，有品牌和产品特色，有良好的市场前景；c)抽成扣率一般为1828，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；d)签约期限一般为0306个月；e)可签定考核指

3、标，利于柜位调整。 34其他类厂商评定标准a)季节性品牌或临时性促销品牌； b)低价促销品牌；2HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0c)可提高楼层的销售业绩；d)特殊业种或服务性业种；e)扣成扣率一般为2030或租金形式择一，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；亦可提成加租金(各占50%);f)签约期限一般为3-12个月，业绩良好可续签一次合同；g)可签定考核指标；3. 5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、 36审批程序财务部存档一份楼层存档一份营业部存档一份电脑部录入合同生效签章总经理批准营业部审批财务核算审批批草拟合同填写合同审批单招商部调研评估收集资料供应商（一份

4、）注：相关资信材料由招商部及楼层各存档一份4供应商再评定标准41业绩评定a)完成签约内业绩指标；b)楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理；c)参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩；42商品质量及物价评定a)符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求；b)在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题。43服务评定无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉。44再评定审批程序 续签合同生效总经理批准营业部综合评定财务核算审批 楼层报招商部草拟续签合同填制续签申请3HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0注：楼层存档资信材料；续签合同未返回填写

5、续签合同审批单注明在途报营业部批准。45供应商档案管理供应商档案内容应包括：合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录。 46合同填写规范 a) 黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范；b) 内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认；c) 内容填写应真实有效；叙述完整。47商品直入柜台程序财务部记帐按供应商原始票据逐项验收签字楼层核算记帐楼层核算报电脑录入商品上柜销售48库存积压、残、损商品处理审批程序a)楼层每年年末统计本楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准；b)楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准；c)审批同意后楼层将变价单

6、传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐；d)实施处理方案；e)遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施。5相关文件记录新引品牌合同审批单续签合同审批单业绩排行前五名后三名（月报）供应商严重违纪、违规记录库存积压残损商品处理审批单商场供应商档案中华人民共和国产品质量法中华人民共和国合同法 中华人民共和国价格法 4HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-01新引品牌合同审批单合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率促销月指标保证金进场费营业面积专柜人数厂商人数商厦人数商厦制报厂方制服贵宾卡是否接受市场情况调查：调研人：品牌市场分析及楼层评定：评定人：合作方性质： 生

7、产厂商： 经销商： 代理商： 其它： 签约合作期限：预估销售业绩：预计进柜时间：费用上缴情况：楼层审核意见：（请注明精品店、形象专柜、散区专柜、临时促销、其它） 经办人： 楼层经理： 日期：营业部审核意见： 营业部经理： 日期：财务部审核意见： 财务部经理： 日期：总经理审批意见： 总经理： 日期：附件要求： 1企业资信材料 合作方式：经销、代销 2其它商场销售业绩资料 联营、其它5HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0续签合同审批单HLAJ-YY-02 合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率%促销%月指标保证金进场费营业面种专柜人数厂商人数商厦人数商厦制服厂方制服贵宾卡是否接受

8、合作商性质 生产厂商 经销商 代理商 其它合同续签评定1、 原合同合作期限2、 综合评定3、 楼层意见 评定人： 楼层经理：续签新约新增条款内容：续签合同期限预估销售额合同审核楼层意见： 物价员： 经办人： 楼层经理： 日期：营业部意见： 营业部经理： 日期：财务部审核意见： 财务部经理： 日期：总经理审批意见： 总经理： 日期：附件要求：1、企业资信材料 合作方式：经销、代销 2、其它商场销售业绩资料 联营、其它 6HLAJ-YY-03 第 商场（ 月份）业绩排行前五名后三名业绩排名业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品

9、牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩第一第二第三第四第五业绩排名业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：业种：品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩第一第二第三7HLAJ-YY-04 供应商严重违纪 违规记录供应商名称:品牌日期违规现象处理方法及结果责任人签字检查人备注8HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-05 库存积压残、损商品处理审批单楼层：业种：品牌：合作方式：经销、代销、其它处理原因及处理意见： 楼层经理： 日期营业审核意见： 营业部经理： 日期招商部审核意见： 招商部经理： 日期财务部审核意见：财务部经理： 日

10、期总经理审批意见： 总经理： 日期HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0HLAJ-YY-06 商场供应商档案业种品牌编码级别 供应商名称： 更名：性质： 生产厂商： 经销商： 代销商： 其它：合作方式： 经销： 代销： 联营： 其它进场费： 质保金：联系人： 电话：合作档案明细合作期限面积扣率促销费运营费质检费月指标店庆费导购人数三证备注10HLA/YY-01 招商进货控制程序 A/0供应商资信材料档案HLAJYY07 品牌电脑编码名称供应商号资信材料存档有效期份数备注1营业执照。2税务登记证。3企业法人代码证书（或组织机构代码证）。4增值税一般纳税人资格申请认定表或年检证明。5商品品牌

11、商标注册证明，或国外的注册或转让、授权使用证明。6国内外代理商须具有有效的代理资格证明及授权代理或授权销售的协议或证明7商品生产许可证、销售许可证和检验合格证；食品应具有卫生许可证。8进口商品应具备海关税单、商检证明、卫检证明等完整的进口手续证明。9国内生产成加工品商品须具备生产厂家的有关资料。10进口商品监管证书。11质检报告。管理制度文本（点击链接进入查看原文）doc 员工职业生涯管理制度 doc 公司薪酬管理制度 doc 公司绩效考核管理办法 doc 宿舍卫生管理制度 doc 公司职称评定管理办法 doc 某公司薪酬管理办法 doc 企业福利管理制度 doc 企业培训工作大全 doc 人

12、力资源部门岗位说明和工. doc 员工子女教育及其他福利制度 doc 考勤管理制度 doc 员工退休管理 doc 公司办公场所卫生管理制度 doc 办公室卫生检查制度及评价. doc 小型生产企业薪酬管理制度 doc 公司车辆使用管理规定 doc 奖金制度中的有关表格 doc 记件工资制度中常用表格 doc 工资计算常用表格汇编 doc 工资制度管理中常用表格大全 doc 奖金管理办法 doc 各类企业人事管理典范doc 奖金管理办法 doc 人事管理的程序与规则 doc 关于发放工资的管理办法 doc CI规范管理制度 doc 某公司人力资源管理制度（. doc 新产品开发管理制度 doc

13、生产部门组织与工作职责 doc 生产管理制度 doc 生产外协管理制度 doc 生产作业管理有关书表 doc 安全生产管理制度 doc 仓储管理制度 doc 人力资源管理工作流程 doc 公司文明礼仪行为规范 doc 宿舍管理制度 doc 员工绩效评价标准示范 doc 公司员工试用期管理文件和. doc 统计管理制度 doc 审计管理制度 doc 有关会计业务处理制度 doc 会计制度典范 doc 会计管理制度基础 doc 小型生产企业薪酬管理制度 doc 组织机构管理制度 doc 进出口管理制度 doc 仓储采购管理制度 doc 企业咨询管理制度 doc 成功企业财务管理制度典范 doc 经

14、济合同管理规定 doc 固定资产管理制度 doc 财务控制制度 doc 利润中心管理制度 doc 经营计划与资金管理制度 doc 考勤管理制度 doc 福利管理制度 doc 薪资管理制度 doc 公司印章管理制度 doc 公司企业文书管理制度 doc 企业文件管理制度 doc 公文管理规定 doc 会议管理制度 doc 出差管理制度 doc 辞职申请和离职交接表 doc 办公室卫生检查制度及评价. doc 公司图书管理制度 doc 公司警卫人员值勤准则 doc 办公用品管理制度 doc 公司员工手册 doc 员工星级管理考核办法 doc 驻外销售公司管理制度 doc 员工招聘管理制度 doc 公司职能工资改革制度 doc 企业办公场所卫生管理制度 doc 财务管控系统费用报销管理. doc 工资薪酬管理常用表格大全 doc 企业培训工作常用表格大全 doc 培训管理制度 doc 公司培训大纲 doc 试用期员工考核表 doc 绩效考核管理制度 doc 企业招聘一般能力倾向测验. doc 企业绩效考核表格大全 doc XX食品公司职工手册 doc 办公费用节省办法 doc 员工态度考核 doc 山东XX集团薪酬管理制度 doc 管理人员招聘制度 doc 企业员工日常行为规范 按住CTRL点击查看以上原文件