国际展览中心项目招商经营方案.doc
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1、国际展览中心项目招商经营方案目录第1章 花桥国际展览中心项目概况3第2章 花桥国际展览中心项目必要性分析42.1 国内企业走出国门,参与国际贸易的需求42.2 国外企业开拓中国市场,分享中国经济利益的需求42.3 国内外参展商和采购商提高交易效率的需求5第3章 花桥国际展览中心项目可行性分析73.1 项目本身的优势为项目的可行奠定基础73.1.1 区位优势73.1.2 产业基础优势103.1.3 市郊选址优势113.1.4 规模优势113.2 投资方具有的资金与资源优势为项目的可行提供保障123.2.1 资金优势123.2.2 客户资源优势12第4章 花桥国际展览中心项目的意义134.1 将促
2、进苏州昆山的经济和社会发展134.1.1 扩大固定资产投资规模,促进当地经济增长134.1.2 优化投资环境,避免昆山产业“空心化”144.1.3 培育新兴产业群,提高产业结构质量154.1.4 提高企业交易额,增加地方政府财政税收收入164.1.5 完善投资环境建设,扩大对外招商引资和贸易164.2 将对长三角及周边地区的经济发展产生影响164.2.1 对长三角地区经济发展的影响164.2.2 为江西、安徽等周边省市企业提供展贸服务174.3 将对全国经济和贸易发展产生影响184.4 将对世界经济和贸易方式产生影响184.4.1 为跨国企业开拓中国市场提供平台184.4.2 为跨国企业进行国
3、际贸易提供高效交易方式184.5 将提高中国展贸业的整体发展水平184.5.1 科学规划,操作规范184.5.2 网络会展,创新发展194.5.3 人才培养,提高水平19第5章 花桥国际展览中心招商营销方案205.1 常年展招商对象的确定205.1.1 常年展的产业选择205.1.1.1 常年展的产业选择标准205.1.1.2 常年展的产业选择方案245.1.2 常年展招商对象的确定255.1.2.1 常年展招商对象的选择标准255.1.2.2 常年展招商对象的选择方案255.2 主题展招商对象的确定265.2.1 主题展与常年展招商的异同265.2.2 主题展招商对象的选择标准265.2.3
4、 主题展招商对象的选择方案275.3 招商营销策划方案275.3.1 借鉴“订单模式”进行重点招商营销275.3.2 点面结合展开招商营销工作285.3.3 通过设立招商分支机构进行招商营销285.3.4 利用行业协会进行招商营销285.3.5 利用政府机构进行招商营销285.3.6 通过举办大型论坛或研讨会进行招商营销295.3.7 通过召开新闻发布会进行招商营销295.3.8 利用重大事件进行招商营销295.3.9 利用商户口碑进行招商营销295.3.10 通过建立VI视觉形象识别系统进行招商营销305.3.11 通过新闻媒体进行招商营销30第6章 花桥国际展览中心经营管理方案326.1
5、采用常年展和主题展相结合的展贸模式326.1.1 以常年展贸为主326.1.2 分阶段的主题展与常年展贸交相辉映326.2 坚持所有权与经营权相分离的经营管理理念336.3 利用外部优势资源为中心提供多方面的专业服务336.4 采用有形展览和无形网络相结合的经营方式336.4.1 有形展览和无形网络相结合的意义346.4.2 有形展览和无形网络相结合的方式346.5 完善配套功能的开发366.5.1 一站式政府服务366.5.2 人性化商务服务366.5.3 旅游配套服务36第1章 花桥国际展览中心项目概况在全球经济一体化进程加速、国际贸易频繁发生的背景下,为满足国内外企业拓展市场开发渠道、降
6、低交易成本、提高交易效率的需求,花桥国际展览中心有限公司在江苏省昆山市花桥镇投资开发建设花桥国际展览中心。花桥国际展览中心规划占地面积1,400亩,规划总建筑面积约178.2万平方米,总投资预计达50亿元人民币。花桥国际展览中心采用分期建设、分期投入运营的方式,一期工程占地近400亩,建筑面积约25.4万平方米,一期工程投资约10亿元人民币。花桥国际展览中心以经营常年展贸业务为主,通过吸引国内外厂商入驻设立直销展铺,为他们提供一个常年的、固定的向国际、国内市场展示并推广企业及其产品的窗口,同时,也为跨国采购商提供一个集中比选的采购平台。花桥国际展览中心旨在凭借其优越的区位优势,并结合中心强大的
7、物流集散运输功能、电子商务功能以及金融、报关等辅助衍生功能,将分布在世界各地的国际贸易交易主体联结起来,通过信息流的交汇,促成物流、资金流的运转,提高供需双方的交易效率与附加值。第2章 花桥国际展览中心项目必要性分析随着全球经济一体化进程的加速及中国加入WTO的深入,各国经济之间尤其是中国经济与世界经济之间的依存度日益增强,一方面,对众多中国企业来说,走出国门参与国际贸易的热情空前高涨,对了解国际市场信息以及降低国际竞争成本的需求越来越大;另一方面,越来越多的跨国企业尤其是中小跨国企业迫切希望抢占中国市场,由此也产生了对中国市场信息了解以降低进入中国市场成本的强大需求。近二十年蓬勃发展的展贸业
8、为中外贸易提供了一个现实的交易平台。但目前,我国的展贸业无论从数量上、规模上还是频率上,均不能满足国际贸易发展所产生的对展贸业在时间、空间及效率上的新要求。展贸业发展的现状与国际贸易发展所产生的需求之间存在的偏差,急需一种功能更丰富、体量更充足的展贸模式来弥补,花桥国际展览中心在这一背景下应运而生。2.1 国内企业走出国门,参与国际贸易的需求随着改革开放步伐的加快,中国参与国际市场竞争的程度不断深入,中国已逐渐发展成为世界最大的制造加工厂,其产品尤其是轻工产品在国外市场已经拥有较强的竞争力,一批有实力的中国企业正积极扩大海外市场的占有率。中国企业对外贸易及投资的实践证明,充分并动态占有国际市场
9、发展信息、降低对外贸易交易风险与成本,是成功实现对外贸易及投资的两个关键因素。中国企业对信息占有及降低成本的需求,引发了对实时的、固定的常年展贸的需求,他们需要一个能够联接国内外市场的平台,在这个平台上,中国企业不仅能够充分展示其产品,通过面对面的沟通与交流,向世界市场推介其企业文化、特色、核心竞争力;而且能够接触到国内外同行业领先者,及时沟通与分享行业信息,为其更好的参与国际市场竞争提供坚实的基础。2.2 国外企业开拓中国市场,分享中国经济利益的需求中国经济持续、快速的增长,充分体现了中国经济发展的潜力与生命力。越来越多的跨国企业看到并承认这一经济现象背后孕育着的巨大市场需求,纷纷采取措施,
10、通过多种途径开拓中国市场,希望能够从蓬勃发展的中国经济中分得一杯羹。从企业营销的角度看,跨国企业尤其是中小型跨国企业需要一个有效的、低成本的展示平台,迅速地让中国市场了解企业及其产品。与合资设厂、大规模广告宣传等方式相比,选择一个实时固定的、高起点、高规格的展览中心,更容易在中国同行业中树立品牌,在行业内上下游产业链中找准自己的定位。从收集市场信息与行业信息角度看,意在开拓中国市场的跨国企业需要一个真实且流量大的信息交流平台。常年展贸模式的展览中心在信息汇集、交流、积累方面,具有其他模式展览中心所不具有的优势。基于以上两点,跨国企业在开拓中国市场或拓展中国市场占有率时,更加迫切需要一个高规格的
11、常年展览中心作为其进入中国市场的跳板,或提高其在产业链中价值的平台。2.3 国内外参展商和采购商提高交易效率的需求中国展贸业在近二十年内获得了迅猛发展。根据商务部商业改革发展司和商务部国际贸易经济合作研究院共同研究的成果中国展览业调查报告(2001-2003)的统计,截止到2003年,全国各地共有212个展览场馆,总数量分别比2001年和2002年增长81.2%和20.5%。展览项目总量增长迅速,2001年全国各地举办的展览项目为2387个,2002年为3075个,2003年为3298个。但目前,大多数展览均为临时展形式,其中,包括著名的“广交会”、“高交会”等。这类展览在促进当地经济发展,提
12、高贸易成交率方面的确发挥了很大的作用,但同时,我们也看到临时展存在着诸多缺陷。l 交易时间需求随着中国制造能力的增强,世界各大跨国零售商对中国商品的采购需求在逐步增加,同时,国内很多厂家也急需要在国际市场上采购适合自己的产品。这种产品采购需求是实时发生并需要及时满足的,而仅靠每年定期举办的临时展提供的交易平台,显然不能满足这一需求。以影响力较大的“广交会”来说,每个厂家的实际布展时间每届12天,一年只有两届,这就意味着一年内只有24天是可以展览交易的。这一方面因为展览会时间有限而造成交易需求得不到充分满足;另一方面也容易降低展览会本身的使用效率,尽管一个展览中心还可以通过举办其它性质的展览和会
13、议来进行时间上的搭配,但仍会有一定时期的闲置,造成展厅资源在时间上的极大浪费。l 交易空间需求很多临时展的展位都是临时的,过了展期后参展商就不再拥有这些展位的使用权,往往是参展商花了大量的精力、物力和时间布置一个展位,其使用期还不到半个月就撤销了,与常年展览相比,这不仅大大浪费了参展商的资源,增加了参展商的交易成本;而且,也往往因为展厅在展览之后闲置不用,造成展厅资源在空间上的极大浪费。l 交易效率需求由于时间和空间上的限制,展览的效益只有小部分得以发挥。在时间上,既限定了参展商的时间又限定了采购商的时间;在空间上,由于参展费用巨大,且使用期极短,使得参展商投入和收益相差较大。这两个方面的原因
14、造成参展商和采购商交易效率低下,更加限制了展厅的实际效益发挥。在临时会展不能充分满足参展商与采购商需求的背景下,要求一个能够弥补临时展览会时间短、场地小、洽谈不充分等局限性的展贸模式的呼声日渐强烈。常年展贸中心这一国际流行、广受供应商和采购商欢迎的贸易模式应运而生,其最大的特色就是展贸结合、以展带贸、以贸促展,将商品展示、商情交流、信息咨询、贸易洽谈、吸引客商、跨国采购等功能融于一体。花桥国际展览中心即以常年展贸为主要功能,它的建成将会成为联结国内外参展商和采购商的一个有效的平台。第3章 花桥国际展览中心项目可行性分析花桥国际展览中心项目本身具有区位、产业基础、规模等多方面的优势,这为项目的可
15、行奠定了坚实的基础。此外,项目投资方具有资金和客户资源的双重优势,这为花桥国际展览中心项目的建设和成功运营提供了保障。综合这两方面的因素,花桥国际展览中心项目是可行的。3.1 项目本身的优势为项目的可行奠定基础花桥国际展览中心项目本身具有多方面的优势,这主要体现在项目本身具有区位、产业基础、市郊选址及规模等方面的优势。花桥国际展览中心项目本身具有的这些优势为项目的可行奠定了坚实的基础。3.1.1 区位优势花桥国际展览中心项目位于昆山市花桥镇内,具体地理位置见图3-1。昆山市位于中国东南沿海长江三角洲的东部,地处苏沪两省市的交界处,东距上海50公里,西邻苏州37公里,是外商密集的新兴城市。花桥镇
16、素有“江苏东大门、上海后花园”之称,位于长江三角洲经济圈内,背靠上海这一全国经济、金融、贸易、航运中心,区位优势明显。图3-1 花桥国际展览中心项目地理位置l 长江三角洲经济圈优势得天独厚长江三角洲已成为世界公认的第六大都市圈,它集“黄金海岸”与“黄金水道”于一体,形成了上海港、宁波港、舟山港、张家港、南通港等组成的中国最大的沿海沿江港口群,成为连接国际市场和内陆市场的桥梁。花桥国际展览中心项目所在地昆山花桥镇位于长三角经济圈的东部,可就近分享长三角日益形成的优势。图3-2 昆山市花桥镇在长三角区域的地理位置长三角产业布局得天独厚。上海以其完善的市场体系和宽松的政策环境,成为大型跨国公司安排亚
17、太中心或公司总部的首选地。江苏以外向型经济为特征,世界500强跨国公司中有超过180家进驻江苏,已成为跨国公司重要的生产基地。浙江以民营经济为特征,块状产业经济发展战略为浙江赢得了“市场大省”的誉称,如宁波服装市场、义乌中国小商品市场、绍兴中国轻纺市场、温州鞋机市场、金华花木市场、永康五金市场、海宁皮革市场、嵊州领带市场、诸暨袜业市场、南浔建材市场、浙东名茶市场等,轻工业生产集聚,成为跨国公司重要的采购基地。长三角区域内部已形成互动的产业生态链:上海致力于建设经济、金融、贸易、航运中心,向第三产业商务服务发展;江苏、浙江致力于建设第二产业加工制造基地。三省市之间的产业互动逐渐形成,上海为苏浙地
18、区加工企业提供商务服务,提高第二产业发展效率。l 上海经济中心地位突出- “四大中心”经济地位优势上海正在建设国际经济、金融、贸易、航运中心,20,000余家外商投资企业和近4,000家外国、港澳台企业驻沪办事处,推动了上海与世界各国的经济往来。上海已基本建立了包括批发、零售、现货和期货的多功能、高层次市场体系,成为中国现代化大市场交易数量最多、交易规模最大的城市。- 国际航空港口交通优势上海拥有便利的航空交通条件,如浦东国际机场、虹桥国际机场,通往世界59个城市的国际航空线;以及独一无二的港口优势,如洋山国际深水港、上海港(大陆最大),14条海上国际航线。花桥国际展览中心建设项目处于上海“两
19、小时经济圈”内,在高速交通方面,有沪宁高速、沪嘉高速、同三国道上海段、312国道;在轨道交通方面,有沪宁铁路、R3城际轻轨;并且,项目被上海公共交通网络所覆盖,如旅游6号线、北安线、陆安线等。如此便捷的交通可以使项目充分利用上海完善的国际交通体系向全世界辐射。3.1.2 产业基础优势昆山市花桥镇位于江苏省的最东端,与上海国际汽车城毗邻,是昆山市的汽配商贸物流重镇。花桥镇规划总面积50平方公里,已形成四大支柱产业即汽车零配件产业、高科技电子产业、现代商贸物流产业、传统工业产业,构筑了较为完善的集汽配制造、精密机械、新型电子元器件、光电子材料、电器设备、新型建材和现代商贸物流为一体的工业体系。图3
20、-3展示了昆山花桥镇的产业布局,花桥国际展览中心项目即位于国际商务区内。自1992年起,已有来自美国、英国、加拿大、法国、德国、日本、新加坡、韩国、台湾、香港等十多个国家和地区的二百多家企业在花桥镇投资,总投资额达十多亿美元。昆山市花桥镇正逐渐成为客商云集的投资热土。图3-3 昆山市花桥镇产业布局花桥国际展览中心项目位于该国际商务区内。3.1.3 市郊选址优势根据国外成熟展览中心选址的经验,规模较大的展览中心常选址于基础设施条件较好、交通便利的市郊。市郊选址可以保证低成本与大体量。花桥国际展览中心选址昆山市花桥镇正体现了这一原则。相对于上海的各大展览中心,该项目不仅可以降低土地成本,而且借助完
21、善便捷的交通体系,保证花桥国际展览中心可以做成一个大规模、大体量的综合性国际展览中心。3.1.4 规模优势花桥国际展览中心立足于长三角经济与上海经济,定位于为经济活力较强的国内外企业提供大体量、高规格、功能强大的专业展览与贸易平台。该项目以3万家企业为服务容量,通过常年展贸为主的展贸模式,大大减少买卖双方的交易时间,降低交易费用,提高交易效率。随着入住企业的增加及产业链的完善,以及1,400亩土地的到位,中心将发挥出巨大的规模效应,进一步降低交易成本,从而形成良性循环的发展态势,促进花桥国际展览中心持续、稳步发展。3.2 投资方具有的资金与资源优势为项目的可行提供保障3.2.1 资金优势花桥国
22、际展览中心有限公司注册资金为1亿元,其股东单位包括多家具有强大实力的上市公司以及大型企业集团,在项目操作中具有较强的抗风险能力。花桥国际展览中心项目的预算投资额达50亿元,相比国内主要竞争对手上海世贸商城的3亿美金投资,以及同期的上海南汇五角世贸商城的15亿人民币投资、江苏南通金海岸国际展览城的10亿投资,其资金优势不言而喻。3.2.2 客户资源优势经过为期一年的调查,与花桥国际展览中心有限公司股东有业务联系的企业中,约占90%的企业都表示愿意入驻该中心,约15%的企业有能力加盟,这样就约有30万家企业能成为现实客户。同时,昆山当地累计有来自世界54个国家和地区的2,300多家投资企业作为备选
23、招商对象,有力地保证了展览中心的客源,相信通过招商的努力,绝大部分企业将会成为本展览中心的客户。第4章 花桥国际展览中心项目的意义花桥国际展览中心这一位于全球经济的焦点、经济活力旺盛的长三角经济圈内的黄金区位的大型展览中心,将凭借其高起点、高规格、大规模的市场定位,以及科学的规划设计、合理的功能定位,对苏州昆山、长三角地区、全国乃至世界经济和贸易的发展产生深远的影响。4.1 将促进苏州昆山的经济和社会发展在会展业发达的欧洲流行这样一句话:会展是城市的面包。会展业也被认为是地方经济发展的“助推器”。花桥国际展览中心将以50亿元投资额、1,400亩占地面积的规模,发挥对江苏昆山经济和社会发展的促进
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