某某连锁南昌分公司存货管理中存在的问题与应对对策毕业论文.doc
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1、 毕业论文题 目 某某连锁南昌分公司存货管理中 存在的问题与应对对策 英文题目 The Nanchang company of NSTAR chain inventory management problems and countermeasures 学生姓名: 学 号: 专 业: 财务管理 系 别: 经济与管理系 指导教师: 职称: 二 零 一 二 年 五 月East China Institute of Technology Yangtze CollegeGraduation ThesisTitle The Nanchang company of NSTAR chain inventory
2、 management problems and countermeasures Student name: Student id: Professional: Financial Management Department: Economic Management Guiding teacher: MAY 2012 摘 要随着市场经济的不断深入发展,中小企业将面对更加激烈的的竞争。而存货由于占用了相当一部分的流动资金,其作为企业重要资产也越来越受到重视,存货管理也被提上日程。然而目前许多中小企业却由于资金技术以及观念等问题,在存货管理过程中仍然存在很大问题。如何解决基于存货管理失策而产生的企
3、业诸多问题成为当前提高企业竞争力的重要途径之一。众所周知,连锁企业是商品流通企业的典型代表,商品的流通性是灵魂。因此,针对存货和如何进行存货的管理,连锁公司尤为重视。本论文遵循“提出问题,分析问题,解决问题”思路,通过分四个章节,结合某某连锁南昌分公司存货及存货管理现状,提出公司在存货管理过程中存在的几个突出问题。第一,公司存货积压影响现金流;第二,内部存货管理制度不健全不合理;第三,盘点过程中的不规范等等。最后运用目前国际通用的一些存货管理方法与所学的理论知识,结合公司实际状况,寻找出适合公司本身存货管理需求的方法,以满足公司存货管理要求,为公司创造良好的存货管理环境,从而提高公司的流动资金
4、周转。最终,提高公司的盈利能力和竞争力。关键词:某某连锁南昌分公司; 连锁企业; 存货管理; 问题与对策ABSTRACT With the constant development of the market economy, small and medium-sized enterprises will face more intense competition. And because a part of stock take up the flow of funds, the enterprise important as assets are more and more attenti
5、on to. Inventory management have also been put on the agenda. But now many of the small and medium-sized enterprise but because of the money technology and the concept of the problems, in inventory management process still there is much more problems. Based on how to solve the inventory management f
6、rom the blunder made the enterprise many problems to improve the competitiveness of enterprises become the important way of.As is known to all, chain enterprise is a typical representative of the enterprise of flow of goods, goods is the soul of liquidity. Therefore, in view of the inventory and how
7、 the inventory management, chain is especially attention. This thesis follow question, analyze and solve problems ideas, chapter four points by combining the N-star chain Nanchang company inventory and inventory management present situation, proposes the company in the inventory management of the ex
8、istence of the several outstanding issues: first, the company stock influence backlog cash flow; Second, internal inventory management system is not sound is not reasonable, Third, in the process of inventory is not standard, and so on. Final paper using the international general some inventory mana
9、gement method, through reference theory knowledge method and the company in union, looking for a suitable for the company itself is the method of inventory management needs, meet the inventory management requirements, for the company to create the good inventory management environment, so as to impr
10、ove the companys current fund turnover and in the end, improve the companys profitability and competitive.Key Words: The Nanchang company of NSTAR chain; Chain enterprise; Inventory management; Problems and countermeasures 目 录摘 要IABSTRACTII目 录III绪论1一某某连锁南昌分公司简介2二、某某连锁南昌分公司存货管理现状3(一)某某连锁南昌分公司存货介绍3(二)
11、某某连锁南昌分公司存货管理现状3三、某某连锁南昌分公司存货管理存在的问题与原因分析4(一)存货管理方法不合理4(二)公司内部存货管理混乱5(三)盘点不规范6(四)存货管理信息化程度低7四、改进某某连锁南昌分公司存货管理的对策分析8(二)强化公司内部存货管理制度9(三)加强对库存管理人员的培训10(四)完善公司库存管理信息系统10结论12致 谢13参考文献14绪论存货管理被提出至今,国外对存货管理的研究已经有了悠久的历史,形成了相对完善系统的理论知识。这其中大概包括三个阶段:第一阶段为丰田公司的即时生产理论(JIT),其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”。一度使得丰田称为全
12、球最顶尖企业之一;第二阶段产生于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用,这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下,机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整,整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化,困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少。随着九十年代信息技术和互联网技术兴起,存货管理由此进入第三阶段,通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRP等),可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享,计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同,而通过互联网技术可以
13、使生产预测较以前更准确可靠。但随着市场经济的进一步发展,关于存货管理的新的问题也会随之产生。相对而言,国内理论界学术界对存货管理的研究起步比较晚,相比较落后,并未形成适应大多数国内企业的存货管理体系。在存货管理要求越来越高的情况下,不得不大量借鉴国外先进经验来引导我国企业的存货管理发展。但由于国际国内市场文化等差异,企业在借鉴和利用其先进经验时又存在诸多阻碍,这也是我国企业存货管理至今相对薄弱的原因之一。一某某连锁南昌分公司简介某某连锁集团是中国最大的运动休闲用品连锁经营商之一,年销售达15亿,拥有连锁终端近2500多家,遍布云、贵、川、渝、鲁、鄂,并已开始拓展陕西、湖南、江西、广西等全国市场
14、。集团管理团队稳定、运营经验丰富、运作模式成熟、经营业绩突出,在云、贵、川、渝、鲁、鄂等省市建立了大型现代化的连锁服务中心,拥有设备先进、管理科学的大型现代化鞋服生产基地和产品研发中心,在全国建立了完善的产品检测、质量监控体系。某某连锁集团还是四川省山东商会及重庆市山东商会创会会长单位、四川省服装协会副会长单位、四川省工商联理事单位。“民族的骄傲,世界的某某”,集团“立足西南,走向全国”,三年内将达到拥有5000家连锁终端、年销售50亿的规模。某某连锁南昌公司成立于2010年,是总部基于南昌公司持续上升的销售收入而决定从中部武汉分公司分离出来正式成立某某连锁南昌公司。目前,南昌公司在全省坚持“
15、立足南昌,以南昌为中心,辐射各商业中心”思路,已经在江西成立8家连锁分店,其中形成两个片区,其一是以南昌市为总部,包含南昌5家分店;其二,是以九江为中心,包含九江及进贤县3家分店。公司到目前为止,共有员工30余人。南昌公司秉承总部开办原则,以顾客为主,推出能满足各种消费群体的服装,同时坚持“好商品,便宜卖”原则,充分满足顾客需求。南昌公司始终坚持“文化生产精神,纪律铸造团队,简单创造奇迹,执行保障成功”的发展口号。截止2011年底,南昌公司年销售额已经达到200余万元,南昌公司并计划在未来3年,充分开发江西市场,积极进入吉安抚州赣州等市县,争取2015年前增开8家分店,到2015年底销售收入达
16、到600万元。 二、某某连锁南分昌公司存货管理现状 (一)某某连锁南昌分公司存货介绍 存货即是公司为销售而储存的商品。目前,南昌分公司的存货主要是指专门为连锁店销售的衣服裤子鞋子以及袜子等商品。在公司经营中,上述商品被公司统一划为:服装冷粘以及三产。 (二)某某连锁南昌分公司存货管理现状目前,某某连锁南昌公司存货主要是依靠通过从总公司进货满足日常销售需要,南昌公司根据自身销售需求,定期或不定期的从总公司进货,根据财务独立性,分公司独立核算,依据存货进价金额支付货款。在存货的储存方面,南昌分公司通过租借仓库以满足存货储存需要。而在存货管理上,公司主要采取两种措施控制:其一,进货时控制,即在进货时
17、准确统计进货时数量;其二,月底存货盘点制度,即在每个月月底在各个连锁分店进行实地盘点,确定月末数量。在存货(服装)销售方面,公司主要是利用手工记录销售业务,每日根据销售填写销售日报表上交公司财务办公司。在存货管理人员方面,公司管理分为直接管理和间接管理,其中直接管理就是进货及发货员直接管理,间接管理即由财务办公司监督管理。三、某某连锁库南昌分公司存货管理存在的问题与原因分析(一)存货管理方法不合理1进货管理方法不合理鉴于南昌公司存货直接管理者没有相应的存货管理知识,从而导致公司无法正确的统计存货。同时由于公司高层没有确定统一的进货管理方法,因此在公司进货时,往往依靠以前时期的销售情况,采用一种
18、盲目的销售预测。最终由于预测的不确定性导致公司面临损失。例如2011年底,在春节期间,由于企业上下对节假日销售预期过度膨胀从而导致公司盲目的进货,导致存货过多并造成存货不适应销售需要,形成存货积压,最终造成现金流紧张。因此企业为缓解现金流,大量的进行销售折价处理存货,最终导致南昌公司毛利率骤降,给公司形成较大损失。表1:南昌公司2-3月销售毛利科目2012-1-312012-2-29 2012-3-31 主营业务收入(万)18.47 19.1721.25主营业务成本(万)16.81 20.5622.64销售毛利(万)1.66 -1.39-1.39销售毛利率(%)8.99-5.83-6.54从表
19、1可以看到,从2012年2月分开始,公司销售2月份增长3.65%,到3月份销售收入增长9.79%,其中销售毛利是指公司收入与成本之间的差额而销售毛利却由1.66万降低到-1.39万,通过计算可知公司销售毛利直接变为负数导致2月的销售毛利率降为-5.83%和-6.54%,而毛利率是指本期收入减去费用之后的那部分销售毛利与本期销售收入的比,它代表可以看到在公司收入增长的同时由于成本增长超过收入增长,这也导致公司销售毛利并没有随着销售的增长而增长,反而出现销售毛利下降形成公司亏损。造成公司2月份开始大量亏损的主要原因是由于公司在无法降低商品成本的情况下,由于不合理的存货进价方法而盲目扩大进货给公司现
20、金流造成巨大压力。最后由于临近季末需要资金引进新存货。为缓解现金流而不得不进行大幅度销售折让,清理库存。可见,不合理的存货管理方法会严重影响企业的运营,因此必须强化公司管理层存货管理意识,尽早采用适合公司的存货管理方法。2存货计价方法不合理在南昌公司运营过程中,由于各种原因形成的在进货方面经常出现同一种存货其进价却不同的现象,公司没有正确的认识,而在加上公司进货软件的不适应性,也无法正确的区分,往往形成存货进价由于后来价格变动直接被完全改变。因此由于没有正确的选用存货的计价方法,从而影响了本期数据的真实性。例如南昌公司3月份采购冷粘,货号8J8-13001男鞋,月初时进货成本为89元,进货15
21、双,由于销售良好,在月中又紧急进一批同型号男鞋,但进货价格降低到69元,进货10双。在3月底结转成本时,正确的男鞋成本=8915+6910=2025元,但由于公司没有重视,由于采用信息化计算成本时往往直接默认为后者,导致男鞋成本=(15+10)69=1725元。通过计算发现,由于采用不合理的计价方法,公司在3月份的成本减少了300,这也直接导致公司在3月份的利润虚增300元。存货计价的不合理性最终带来以下影响:首先它影响了资产负债表的真实性以及损益表的真实性;其次利用这样的损益表也无法确切了解公司实现的利润与发生的亏损情况,致使公司无法正确评价企业的经营业绩,影响各项比率指标的分析,流动比率、
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