壹车连锁管理手册v01更新版.doc
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1、壹车连锁One car chain壹车连锁管理手册V1.0目 录1 沈阳壹车连锁总部与各分销仓储建立合作关系32 分销仓储缴纳保证金32.1加盟合作周期为三年32.2缴纳保证金32.3铺货比例33 壹车连锁总部对签约分销仓储库房建立的指导43.1仓库选址43.2分销仓储组织架构43.3 仓储设备配置113.4 仓储面积123.5 仓储区域设置124分销仓储市场调查134.1车型保有量调查134.2大型汽修厂库存备货调查134.3当地汽修厂消费习惯134.4当地常用产品价格调查135 沈阳壹车连锁总部对新合作的分销仓储进行统一培训135.1总部相关政策培训135.2仓储管理培训146、各分销仓储
2、与壹车连锁总部运营中心对接346.1、各分仓与沈阳总部运营中心对接联系人和联系方式明细346.2各职能部门对外对接流程346.2.1运营中心对外流程346.3信息部企业VI对外流程366.4、行政人事部对外流程376.5仓储部/市场部对外流程376.6财务部对外流程387 VI制作407.1牌匾制作407.2背景墙制作407.3胸牌制作417.4名片制作417.5手提袋制作427.6车贴制作427.7工装制作427.8纸杯制作437.9路边广告牌438 分销仓储采购458.1采购计划一:按批次采购468.2采购计划二:分仓根据供应商库存全车件需求进行采购468.3采购计划三:分仓根据市场需求自
3、行做采购订单468.4采购计划四:急件采购468.5配套采购479 广州配货489.1壹车连锁订单建立489.2配货粘贴壹车商城标签499.3准确配货499.4广州供应中心监管499.5发货通知499.6收货确认4910 配件销售价格调整4910.1具体加价规则4911 配件销售5012 结算对账与返利对账5012.1分成与返利细则5012.2返利后开具发票细则5013 壹车连锁企业文化、礼仪与纪律规范5113.1各分销仓储礼仪与纪律规范5113.2早会流程5113.3企业展示5114 各分仓对接终端客户的电话话术和销售标准话术5214.1壹车连锁接电话流程5214.2壹车连锁销售话术5415
4、 分销仓储市场拓展营销方式5815.1分销仓储与壹车连锁加盟连锁店签订合作协议5915.2对加盟的壹车连锁店进行分级管理5915.3汽修厂挂牌6115.4铺货销售(以等级与缴纳保证金金额作为铺货依据)6115.5分销仓储统一形象6115.6跟进回访6116 退换货品6116.1退、调、换规则6116.2退换货办理流程相关操作说明6216.3分销仓储加盟商订购的商品退货6216.4 分仓急件采购售后方案63壹车连锁管理手册 壹车连锁本着“为消费者提供,全程无忧的服务;为加盟者提供,可以持续的效益”的经营宗旨和“用心,放心,全保快省”的经营理念,倡导有思想的汽车零部件消费,以一流的货源,优厚的政策
5、,全程关爱的优质服务,强大的品牌推广和雄厚的实力保障,以自愿连锁加盟的方式, 诚邀有实力的商业伙伴,共创辉煌的“壹车”连锁发展事业。1 沈阳壹车连锁总部与各分销仓储建立合作关系 双方法人采取自愿原则,就壹车连锁事业的发展方向和壹车连锁整体的运营模式达成一致,借此沈阳壹车连锁总部与各地分销仓储建立长期合作关系。为了从法律层面上保护甲乙双方的利益,约束甲乙双方的行为,使整个壹车连锁发展事业链条合理有序的进行。沈阳汇易生科技有限公司与各地分销仓储签订相关合同和协议。具体文件详见壹车连锁分销仓储加盟协议分销仓储加盟补充协议壹车连锁市、县分销仓储招商手册2 分销仓储缴纳保证金 根据区域市场规模,收取一定
6、金额的履约保证金,用于保证壹车连锁寄存商品的仓储和物流配送的安全和服务质量。合同期满或解除合同后按约定返还保证金。 2.1加盟合作周期为三年 2.2缴纳保证金 壹车连锁分销仓储的加盟商根据级别需要缴纳一定金额的保证金级别区域内乘用车保有量(万辆)销售任务(万元)保证金(万元)仓储面积(平方米)一类分销仓储5100003000800010000二类分销仓储3.555000150050008000三类分销仓储13.53500120030005000四类分销仓储0.51200080015003000 2.3铺货比例 根据各分销仓储缴纳的保证金额度来确定,暂定比例为1:1.5;在各分销仓储保证金不满足
7、铺货比例要求时原则上各分销仓储需补缴一定比例的保证金,以保证货源的充足; 要求分销仓储严格履行壹车连锁总部制定的各项规则,如有违反是需要酌情对分销仓储予以惩处的。3 壹车连锁总部对签约分销仓储库房建立的指导 3.1仓库选址 仓库的选址是为了满足各分销仓储对汽车配件进行周转和储备的要求,所以选址时应考虑的主要因素有:客户的分布、交通的条件、自然的条件。 3.1.1客户的分布原则 建在城市边缘接近客户分布的地区。 3.1.2交通便利的原则 仓库的位置必须交通便利,最好靠近交通枢纽,物流集散地,如港口、车站、交通主干道(国、省 道)、高速公路口、铁路站等,应该有两种运输方式衔接。 3.1.3自然条件
8、的原则 选择需注意仓库地区天气问题,选择降雨量不集中的地区。 3.2分销仓储组织架构 3.2.1 分销仓储各岗位部门职能 3.2.1.1 总经理 3.2.1.1.1 全面执行总公司下发各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 3.2.1.1.2 实施公司的总体战略:组织实施分销仓储的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 3.2.1.1.3 根据总公司下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 3.2.1.1.4 建立良好的沟通渠道,定期同总公司确定分销仓储的战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领
9、导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 3.2.1.1.5 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 3.2.1.1.6 主持分销仓储日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。 3.2.1.1.7 领导各部门开展工作:
10、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 3.2.1.2仓储部 3.2.1.2.1仓储主管职责: 3.2.1.2.1.1全面负责仓储物流部的管理工作,协调仓储物流部和内外部接口的关系,制定和执行仓储物流工作计划,完善仓库、物流管理及外部仓库管理各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流总成本。 3.2.1.2.1.2负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理体系进行相应规划、建立和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化。 3.2.1.2.1.3负责科学规划和调整
11、仓储材料和成品的库存和库位,提出改进方案,合理利用仓库空间,保证仓库最大化的使用率。 3.2.1.2.1.4负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求。 3.2.1.2.1.5负责监控仓储存货物资的质量状况,建立呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。 3.2.1.2.1.6负责协调采购、库管和配送各岗位之间的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。 3.2.1.2.1.7负
12、责仓库区域的划分、人员的分工和仓库操作人员日常工作上的指导协调。 3.2.1.2.1.8负责对新进的员工进行业务培训,提高员工的整体工作能力。 3.2.1.2.1.9公正、严格按仓库考核制度来对操作人员进行日常考核,具体考核内容为: 3.2.1.2.1.9.1货物到仓库,仓管员是否按随货清单来接收货物,单据传递是否及时。 3.2.1.2.1.9.2仓管员对于仓库的配件是否能熟练认知并能迅速找到指定的配件。 3.2.1.2.1.9.3仓管员是否收发货物及时;是否有多发、少发、漏发等现象发生。 3.2.1.2.1.9.4检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放货物;现场的标识是否明显;货物
13、的防护措施是否到位。 3.2.1.2.1.9.5组织仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因。 3.2.1.2.1.9.6要求仓管员按时完成对货物进行分析,出入库货量的统计等基础工作。3.2.1.2.2仓储部库管员工作职责: 3.2.1.2.2.1熟悉和掌握各类配件品名、编号、价格、性能和用途。 3.2.1.2.2.2负责仓库的日常管理维护事务,严格执行有关“配件的保管”规定。 3.2.1.2.2.3按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。 3.2.1.2.2.4将货物验收好并按指定位置予以存放。 3.2.1.2.2.5依据发料指令配备物料和发放物料。 3.2.1.2
14、.2.6不良物料及呆废料的定期上报处理。 3.2.1.2.2.7物料入仓仓储位的筹划与摆放。 3.2.1.2.2.8盘点工作的具体执行,月总节报告。 3.2.1.2.2.9因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理,进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,及时做好索赔、退货及退换,配件质量、数量的异常处理。 3.2.1.2.2.10保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 3.2.1.2.2.11报价及时准确,电话沟通灵活,零件掌握准确,税点掌握准确。 3.2.1.2.2.12收发货统计及时准确,与总公司通话话术规范,及时处理或反馈库房问题。 3.2.1.2.2.13完成部
15、门经理交办的其他工作。 3.2.1.3市场部 3.2.1.3.1根据当地市场需求科学的制定各车系配件采购计划,保证不断货,积压量最小,确保业务的正常开展。 3.2.1.3.2制定营销目标计划。 3.2.1.3.3对消费者购买心理和行为进行调查。 3.2.1.3.4做出销售预测,对市场需求趋势,进行分析与规划。 3.2.1.3.5根据当地市场行情定期做出产品价格对比,并反馈总部,积极配合沈阳总部不断的优化产品价格。 3.2.1.3.6促销活动的策划及组织。 3.2.1.3.7收集所管理区域的订单与采购对接包括正常渠道采购和急件采购。 3.2.1.4财务部 3.2.1.4.1编制财务计划,经营核算
16、管理,分析财务计划的执行情况。 3.2.1.4.2积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题、提出改进意见。 3.2.1.4.3财务核算工作。 3.2.1.4.4与总公司账务往来及对账结算管理。 3.2.1.4.5合理分配公司收入,及时完成需要上交的授权及管理量用。 3.2.1.4.6进行成本量用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济利益。 3.2.1.4.7制定库存商品抽查计划,核对商品出库、入库单据。 3.2.1.4.8统计公司账户信息,掌握款项变动的来源与去向。 3.2.1.5内勤部 3.2.1.5.1负责采购订单、销售订单的建立、整理。 3.2.
17、1.5.2负责系统中账务的核对及调整,保证系统出入库及库存与实物账物相符。 3.2.1.5.3负责客户咨询、产品介绍、查询解答。 3.2.1.5.4负责客户电话回访,跟进及处理客户投诉等问题。 3.2.1.5.5负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈、汇报信息的统计与分析结果。 3.2.1.5.6熟练使用ERP软件,与总公司内勤对接。 3.2.1.5.7签订合同的统计,与总公司对接。 3.2.1.5.8对总公司下发文件的确认回执。3.2.1.5.9其他需要与总公司配合协调事宜。 3.2.1.6销售部 3.2.1.6.1销售经理 3.2.1.6.1.1对销售经理的要求 3.2.1.6.1.2销售
18、经理素质要求:诚实守信、有责任心、团队合作、执行力。 3.2.1.6.1.3销售经理能力要求:自信、主动性、亲和力、沟通能力、客户服务意识、关系建立与维护、成就导向、耐心、团队管理、计划能力、培养下属、激励下属、危机处理能力、数据分析能力。 3.2.1.6.1.2销售经理岗位职责和工作任务 3.2.1.6.1.2.1职责一 3.2.1.6.1.2.1.1统筹制定每月销售计划和任务分配 3.2.1.6.1.2.1.2协助落实产品促销和效果追踪 3.2.1.6.1.2.1.3洞察周边环境,带领所属人员及时调整销售策略 3.2.1.6.1.2.1.4合理分配工作,培养有潜力员工 3.2.1.6.1.
19、2.1.5定时向上级提交仓储销售报表及客户状态分析报表 3.2.2.5.1.2.2职责二(负责业务监督) 3.2.2.5.1.2.2.1负责对员工服务规范进行监督 3.2.2.5.1.2.2.2负责监督员工目标完成进度 3.2.2.5.1.2.3职责三(负责对员工进行业务指导) 3.2.2.5.1.2.3.1负责店铺每日/周/月销售计划的制定,并分解到班组、个人及时段 并监督完成 3.2.2.5.1.2.3.2负责仓储促销活动推广与执行,活动结束后组织店员进行总结分析 3.2.2.5.1.2.3.3负责了解盘点库存情况,对畅滞销款及时提出补货与促销措施,确保仓储内商品库存合理 3.2.2.5.
20、1.2.3.4负责不断研习提高店铺销售业绩的方法并带领员工勇于实践 3.2.2.5.2业务 3.2.2.5.2.1 详细了解所辖区域市场车型保有量、销售量较好的品牌等。 3.2.2.5.2.2 负责本地区的销售管理工作。 3.2.2.5.2.3 挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额。 3.2.2.5.2.4 并与汽修厂连锁店签订的在合同执行过程中认真跟进,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并不断进行回访跟踪保证合同的续签并逐渐提高销售额。 3.2.2.5.2.5 跟踪完成销售额回款。 3.2.2.5.2.6 结合公
21、司安排,提出年度市场销售计划。 3.2.2.5.2.7 执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。 3.2.2.5.2.8 收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。 3.2.2.5.2.9 不断的拓展签约连锁店的的数量,扩大区域市场。 3.2.2.5.2.10不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩大公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。 3.2.2分销仓储各部门人员任职要求 3.2.2.1仓储部 3.2.2.1.1仓储部经理 3.2.2.1.1.1专科学历以上,物流、仓储、供
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