北外奥尼少儿英语圣诞节活动方案.doc
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1、12010北外奥尼少儿英语圣诞节活动方案 圣诞节是西方的传统节日做为英语培训学校必备的活动之一。通过此活动提高北外奥尼在当地的曝光率提升知名度从而达到招生的效果小朋友的精彩成果展示又让在校生家长掌握小朋友的学习进度更加信赖北外奥尼的教学效果为了让我们北外奥尼的孩子们感受到西方的文化和体验游戏的快乐结合北外奥尼少儿英语的教学特色特别设计此活动方案仅供学校做为圣诞节活动的参考。 一、活动目的 1、让孩子能初步知道国际的文化色彩感受异国的风俗节日 2、让孩子在游戏中快乐的学英语、讲英语 3、让家长参加到学校教学活动中来同时通过简单的游戏让家长感到孩子的进步 4、通过活动对外宣传造势以接下来的寒假招生
2、做预热 5、活动中允许外部家庭参与让更多家长了解北外奥尼提升报名率增加生源 6、现有家长外带朋友参加可以通过家长渠道获得更多生源 二、活动原则 1、本活动方案适合学校在本校内活动参考使用具体地点结合学校实际情况定在学校大厅或者是小小剧场活动日期学校可自行安排建议时间为12月24日晚或12月25日下午。 2、活动时间控制在23个小时学校可根据实际情况自行调整时间段。 3、全体工作人员统一服装、带圣诞帽三人穿圣诞老人服装女工作人员要求画淡妆。 4、参加活动人员以本校老师、学生为主提倡鼓励家长学生带领其亲属、朋友一同参与必须有3-10岁年龄段儿童家庭 5、活动宣传可通过海报、DM单、地区网络媒体等方
3、式在当地进行以扩大学校品牌知名度的同时也可以邀约到更多的家庭参与活动但总体参加人数需结合实际场地大小而定不宜过多或过少。 5、发放DM单时需严格按照第五条第2点DM单发放要求执行。以便让家长更好的了解本次活动从而达到更好的活动效果。 6、圣诞邀请卡使用方法 2 此次圣诞节宣传品以DM单结合卡片形式制作胙嗽痹谟爰页低弊庖韵录赶瞠?1学校根据宣传时间提前准备活动宣传建议提前20-25天 2请准备参加活动的家长按邀请卡上的时间提前一周与学校预约参加活动 3请家长提前半小时入场并填写好邀请卡上的个人信息 4可将卡片上入场券撕下凭入场券入场剩余部分可做为贺卡相互赠送 7、结合学校实际人数以及发单数量及提
4、前预约人数预估活动当天参加人数以便合理购买所需物资。 8、方案中所提供的活动游戏内容仅供学校参考学校可以自主选择并根据所选择的游戏内容进行场景布置另外也可以采用学校自己认为好玩的其他游戏注意掌握时间。 9、在活动前一天布置墙面气球时为了制造更好的效果可装些面粉、碎纸屑之类物品切不可放水因为天气很冷弄湿衣服以后可能会造成同学感冒另外也会给学校地板造成损伤或者导致小朋友滑倒。 10、主持人 1挑选建议从老师中挑选。熟悉学生有亲和力、活泼能够带动气氛能够控场反应能力强。 2着装天使服装 11、活动期间所有工作人员注意会场秩序 1活动过程中控场人员至少12名负责学生安全。 2对于打电话的家长请其注意声
5、音主持人开场前应提醒在场家长将手机调成振动。 3对于年龄太小的孩子3岁以下如果孩子吵闹请其不要扰乱会场秩序。 4如果到场家长太少工作人员应补齐坐位。 12、奖品问题 1气球奖品学生中奖率在90以上。 2其它奖品把所有奖品种类放在展板上让学生知道自己将能得到什么礼物带动气氛。 3奖品种类不要超过三种以减少学校发放奖品的难度。 4“超级记忆”活动环节发放真的小奖品三分之一以内的学生能够拿到奖品其他活动环节发给学生在气球中得到的奖品纸条。在活动结束后学生可根据自己的纸条编号和圣诞老人领取奖品三个圣诞老人编号123让学生根据自己得到奖品的号码和相应的 3圣诞老人领取奖品。 13、活动从开场到结束一共分
6、为6部分有的活动中有多种活动方式可以根据需要选择一个或是多个活动进行。其中游戏数量也由学校根据实际情况自行增减。 如4中有A/B/C/D/E 多个你可以选择4B和4E或是其他。 三、活动时间 2010年12月25日 1400-1630 四、活动地点 学校大厅、剧场 五、参加人员学校所有工作人员必要时可找兼职人员、家属等配合活动注意讲解清晰活动流程 六、活动流程 一圣诞节宣传及准备阶段 宣传阶段要让家长知道北外奥尼少儿英语培训学校将在当地举办一场圣诞节活动。参加活动可让学生了解西方文化是给学生一次参加活动的锻炼机会。凡家庭中有3-10岁年龄段儿童的都可参加。 准备阶段准备活动所需物资、学生节目及
7、迎接家长参观的各项物品资料。 宣传口号Enjoy Omnis Christmas 宣传时间11月27日-12月20日 宣传方式海报/DM单/校园推广/地区网络媒体/学校内部 1海报提前三天向总部校务辅导部申请 张贴地点 A. 学校内部宣传栏处粘贴 B. 人流量大学校目标客户集中地区粘贴例如小区宣传栏、商场、附近小学 及幼儿园 C. 宣传时间内定期检查海报是否完好无损。 42. 圣诞邀请卡DM单见附件一 投递地点附近小学商场人流量多的街道等地方。 发放要求 A. 发放人员着装统一、使用文明礼貌用语 B. 主动与家长沟通做好宣传鼓励家长、孩子参加活动及游戏有机会获得奖品 C. 发放时选择目标客户不
8、能大面积随便发放让家长感觉很随意不受重视不在目标客户范围内的不发放的原则目标客户3-10岁年龄段儿童家长 D. 活动前期每天集中时间发放每天2小时 E告之家长如参加活动请勿必提前预约预约电话为XXXXX请不方便电话预约请详细告知家长活动具体时间、地点、凭入场券提前半小时入场请家长将入场券上面的信息逐项填好以便通知其到校领取活动照片另外告知其可以给孩子化好妆。 F.告知家长本次活动完全免费 G.话术建议1. 家长您好欢迎您带孩子来北外奥尼少儿英语学校感受西方文化 2. 家长您好参加来我们北外奥尼少儿英语的圣诞狂欢Party参加就有免费小奖品赠送 3家长您不希望带孩子过一个不一样的圣诞节吗 4.
9、家长您好我们准备了丰富的互动游戏以增加亲子感情哦。 5让您的孩子寓教于乐增长知识又增加见识 6带您的孩子认识更多的小朋友磨砺社交能力 3校园推广适用于个别学校 与当地小学或者建立联系发给学生圣诞邀请卡或者直接在校园内粘贴海报凡本校学生凭学生证均可免费带家长参加北外奥尼圣诞节活动 4地区网络媒体 投放地点当地社区网站/教育网/人气论坛 发放要求 A. 选择人气较高的网站或者社区论坛注册发帖的方式进行宣传同时附带宣 传海报 B. 详细注明学校的联系方式及报名参加人员要求年龄、以家庭为组参加如果有必要可以附报名表 5C. 参与均有奖品的噱头一定要做足让家长看到就很吸引。 5校园内部 A宣传栏粘贴醒目
10、海报可与总部校务辅导部联系设计。 B老师在上课前集中通知给学生提前做好准备 C凡本校家长均可带两组朋友家庭参加活动请提前与学校预约座位 二圣诞节活动执行 1、活动时间 A. 2010年12月25日14:0016:30具体日期及时间段学校可自由安排 B. 三小时内结束所有活动不包含活动前布置和散场后咨询 2、人员安排 15人校长1名、主持人1名、摄像1名、圣诞老人3名、接待1名、老师5名控场人员4名可一人多职根据时间调动岗位精减人力资源最大化。 3、活动流程 时间 地点 内容 负责人 备注 11月19日 总部 宣传品设计、海报 行政人员1. 登陆服务支持下载设计申请单填写完成后向总部校务辅导部提
11、出申请2. 制作时间2-3个工作日。11月24日 当地 完成宣传品、海报印制 行政主管校长 11月27日 12月24日 当地 宣传活动 行政主管校长 11月27日、28日 12月 4日、5日 12月11日、12日 12月18日、19日 学校 给学生排练上场节目带班老师尽量利用剩余时间不影响正常教学 12月6日 批发市场 购买物品 行政人员1名 教师1名 612月20日 大厅 场地布置 全体工作人员 12月24日 大厅 剧场 将大厅、剧场墙面挂满气球气球里面装上适量的彩色纸片、面粉、礼物纸条 全体工作人员 1. 礼物多一些恶搞面粉、碎纸屑少一些不可以放水 2. 气球不需要吹太大 12月25日 大
12、厅 剧场 当天活动 校长 主管 全体工作人员提前两个小时到场做准备工作 三物品准备 以下物品清单为模板学校根据所选择的活动选择性准备 物品分类 物品名称 用途 备注 投影仪/电视、DVD 播放教学光盘主故事。 录音机 播放英文歌曲 也可以通过DVD播放 教学闪卡 教学光盘、磁带 教学资源类 教学歌曲播放设备 视频观看及单词教学 少儿2册第16单元有 家长预约登记表 已到家长直接画勾 如人数不多预约未到家长开始前半小时继续通知确认一下是否未找到。圣诞邀请卡 临时参与家长填写 空白模板 工作人员通讯录 方便沟通 每人一份 饮水机、水杯 方便家长喝水 行政资源类 温馨提示标语 接热水请向右转 洗手间
13、请向左转 请您保管好随身携带物品 A4纸加粗打印贴在相应位置 圣诞树 圣诞老人 情景布置类 圣诞卡片 布置活动教室及学校小物品也可以作为奖品发给学生 根据学生人数和场地大小决定购买数量 7圣诞礼物 小的圣诞老人 雪绒花 气球 抽奖、布置教室 在气球内放入纸条纸条上写入奖品名称气球里可以装彩色碎纸片、面粉等不同的东西。 条幅 印有宣传标语 红底白字 数码照相机 DV机 拍摄记录活动纪念及备档使用以做纪念及教室情景布置或节庆活动展示 安排专人录影拍照 设备类 急救物品箱 以备意外伤害发生时急救使用 以急救外伤药品为主 化妆品 服装 装扮类 发卡面具 装扮人物形象使用 注重安全性滑稽性多样性环保性
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