客房部运行手册.docx
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1、客房部运行手册 客 房 部 运 行 手 册 富世龙国际酒店 客房部运行手册 目 录 一、客房部的作用和地位-第3页 *客房部在酒店中的地位-第3页 *客房部在酒店管理中的作用-第3页 二、客房部组织机构及岗位职责-第4页 *组织结构-第4页 *客房部经理岗位职责-第4页 *客房部主管岗位职责-第5页 *客房部部长岗位职责-第6页 *客房部房务中心文员岗位职责-第8页 *客房部台班服务员岗位职责-第9页 *客房部卫班服务员岗位职责-第9页 三、客房部服务内容及流程-第10页 *对客服务工作-第10页 *常规服务和特殊服务-第11页 四、客房部实操流程-第19页 *清扫退客房程序-第19页 *清扫
2、住客房程序-第21页 *清扫空房程序-第23页 *清扫卫生间程序-第23页 *清扫客房注意事项-第24页 *清扫房间相关补充内容-第24页 五、客房部常见问题的处理方法-第27页 六、安全知识-第32页 七、常用机械的使用及清洁剂配比-第35页 八、客房部节能降耗管理制度-第36页 九、客房部防疫知识-第36页 2 富世龙国际酒店 第一节 客房部的地位和作用 一、客房部在酒店中的地位 客房是酒店最基本的物质基础,是宾客留住酒店时的主要活动场所,其服务活动也是酒店服务活动的主体。现代酒店服务功能的增加都是在满足宾客住宿需求这一最根本、最重要功能基础上的延伸。 客房部负责管理全店的客房事务,负责客
3、房、公共区域的清洁和保养,供应日常生活用品,为宾客提供礼貌、亲切、迅速、周到的服务。 二、客房部在酒店管理中的作用 客房部在酒店管理中的作用,主要在以下三个方面: 1客房收入是酒店经济收入的主要来源 客房是酒店出售的最主要的产品。它经久耐用,创利率较高,是酒店收入中最稳定的部分。在我国,不少酒店客房销售收入占整个酒店收入的70左右。以客房作为基础设施的酒店,只有保持较高的住房率,才能带动其他设施充分发挥效益。 2客房服务质量是酒店服务质量的重要标志 客房服务质量对酒店来说具有重大意义。因为客房是宾客在酒店中停留时间最长的地方,所需各种服务要求也最多。宾客对客房服务的好坏,感受最敏捷、印象最深刻
4、。宾客对服务项目、服务态度的感受是“价”与“值”是否相符的主要依据。 客房部对酒店环境、设施的维护及保养的效果,直接影响酒店的服务质量及酒店的外观和形象。 3客房部的管理直接影响整个酒店的运行和管理 客房部的工作为酒店其他部门的正常运行创造了良好的环境和物质条件。 3 富世龙国际酒店 第二节 客房部组织结构及岗位职责 一、 组织结构 房务总监 客房经理 主管 部长 房务中心文员 台班服务员 卫班服务员 客房部经营为每天24小时不间断运行,实施阶梯式管理模式,形成一级管一级的垂直领导方式。每个员工只接受一个上司的指令,下层不越级反映,上级不越权指挥,各安职守,各尽其责。 二、 各岗位职责 客房部
5、经理: 直属上级:房务总监 直属下级:客房部主管 工作范围:五楼至十一楼客房 1、负责协助房务总监对楼层、布草房的日常运作和管理,最大限度地提高客房利润,降低客房成本。 2、及时传达房务总监的各项指令并安排、布置、落实。 3、根据酒店的经营目标和房务工作要求组织、督促属下员工切实完成。 4、协助制定本部门的各项制度,并督促下属员工认真贯彻、落实、执行。 5、安排、调配员工的班次及休假。 6、分配下属具体工作,检查、督促员工实际操作是否符合标准 ,并确保服务质量和效4 富世龙国际酒店 率。 7、维护客房正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量,保障客房设施、设备完好无损,最大限度降低成本,创造良好的
6、经济效益。 8、跟踪特别团体及贵宾的准备工作,迎接重要宾客到来。 9、参加行政例会,主持召开部门例会,认真贯彻执行酒店员工手册和部门制定的各项规章制度及房务总监的工作批示,及时沟通上下级信息。 10、每天检查贵宾房,抽查客房及空房,巡查客房楼层公共区确保房间布置服务和清洁卫生符合标准,确保客房的保养和维修工作,并做好检查记录,检查消防器具,做好安全工作和防火防盗。 11、协助大堂副理处理客人的投诉、客人的遗留或遗失物品、损坏设施等事项。 12、征询客人意见,设法满足客人的服务要求。 13、培训部门员工,深入做好思想工作,调动员工工作积极性、努力提高工作效率和服务质量。 14、负责对员工的绩效评
7、估,向房务总监提出奖惩建议。 15、每天实行工作细则安排记录交房务总监查阅。 客房部主管: 直属上级:客房部经理 直属下级:客房部部长 工作范围:五至十一楼客房 1、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。 2、了解当天住客情况,掌握当天客房情况,监督楼层与前台的联系和协调,确保房间正常及时的出租。 3、合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人迎送服务以及客房环境的清洁卫生工作。 4、认真做好员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,保证优质规范服务。 5、坚持服务现场的督导和管理,每天巡视楼层,检查管区内30住客房和OK房,督导部长、服务员的工作情况,发现问题及时指导和纠
8、正。 6、计划、组织、控制每周的计划卫生。 7、负责处理客人的遗物物品。 5 富世龙国际酒店 8、处理客人特殊要求及投诉。 9、主持部长、服务员每天的例会,并做好记录。 10、负责成本费用控制,督导和检查库房保管员做好财产物料的管理,建立财产三级帐,定期检查部门财产物料的领用、调拨、转移等情况,做到日清日盘,账物相符。 11、教育和督导员工做好维护保养和报修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。 12、负责客房房务中心的日常管理工作组织指挥员工,严格按照服务工作规范的质量标准做好客房房务中心的各项工作,认真查阅每天的各种业务报表和工作记录。 13、坚持现场督导和管理,保证客房房务中心
9、24小时电话接听和监控值班台的服务质量,发现问题及时指导和纠正。 14、做好与其他部门的沟通协调工作。 15、负责落实部门安全管理制度确保安全。 16、了解员工思想状况,做好员工思想教育。 17、完成上级交派的其他工作。 18、每天实行工作细则安排记录交经理查阅。 客房部部长: 直属上级:客房部主管 直属下级:客房部服务员 工作范围:五楼至十一楼客房 早 班 1、负责主持班前例会,向服务员布置工作任务,传达有关指示。 2、检查、监督服务员的仪容、仪表、行为规范和出勤情况。 3、主管楼层服务员按工作程序和标准进行操作。 4、检查客房、确保客房干净、整洁、房间供应品充足,尤其是VIP客房,必须在客
10、人到达前清洁好及摆放妥当,及时报告房态。 5、检查房间状况,如发现故障,即出维修单联系工程部维修。 6、检查客房楼层走廊、楼梯、电梯间等地方的清洁,检查楼梯,防火通道和消防设施以保安全。 7、跟进落实客人的特殊要求。 6 富世龙国际酒店 8、做好交接班工作,跟进上一班未完成的事项。 9、记录遗留物品并送交房务中心保管。 10、向上级报告客人投诉事件,协助处理客人投诉事宜,详细填写交班本。 11、控制客用品和清洁用品的消耗,做好成本控制。 12、组织实施客房各项清洁计划。 13、与相关部门沟通协助。 14、完成上司委派的其他任务。 15、培训员工、评估员工表现,执行奖惩制度。 16、当班结束,做
11、好与下一班的工作交接。 中 班 1、负责主持召开中班班前例会,安排服务员工作任务、传达有关指示。 2、检查、监督服务员的仪容、仪表、行为规范和出勤情况。 3、主管中班服务员按照工作程序和标准要求操作。 4、检查所有预抵和居住的重要客人房间,并按酒店规定标准开夜床。 5、检查所有维修房的状况,并将修理好的房间恢复到可以入住状态。 6、安排服务员清洁离店客人的房间,检查之后尽快改房态,并询问了解新的预抵房间。 7、监督客房家具的收存保管,一但需要家具时能完整的配备于客房。 8、检查工作车,确保服务员开夜床前备齐所有用品,工作结束后按标准补齐工作车上的客用品。 9、组织实施客房各项计划清洁工作。 1
12、0、检查服务员的工作报表,是否清楚,做好存档。 11、确保清洁机械和用具的合理使用,做好清洁用具的维护和保养的监督工作。 12、与其他部门进行必要的沟通以便本部门工作能顺利进行。 13、协助、监督房务中心文员相关工作情况。 14、完成上司分配的其他任务。 15、培训员工、评估员工工作表现,执行奖惩制度。 16、向上司报告客人投诉事件,协助处理客人投诉事宜,详细填写交班本。 17、当班结束后,做好与下一班的工作交接。 夜 班 1、负责主持召开夜班班前例会,安排服务员工作任务,传达有关指示。 7 富世龙国际酒店 2、检查、监督服务员的仪容、仪表、行为规范和出勤情况。 3、主要管理夜班服务员按照工作
13、程序和标准要求操作。 4、负责管理房务中心,并将房务中心各项工作报表、RC单、核对、归整存档。 5、为客人提供夜间服务。 6、不定时巡楼,以保证楼层安全和节源情况。 7、组织实施客房夜间各项清洁计划。 8、完成上司分配的其他任务。 9、协助处理客人投诉事宜,向上司报告客人投诉事件,详细填写交班本。 10、培训员工、评估员工工作表现,执行奖惩制度。 11、当班结束后,做好与下一班的交接。 客房部房务中心文员: 直属上司:客房部主管 工作范围:房务中心办公室 1.接听电话,答复住客的咨询或要求,及时向有关方面发出信息并做好记录。 2.与其他部门沟通及传达信息给有关部门及部门内之相应工作人员,并接受
14、部门的信息向有关人员及部门之间的信息传递。 3.对外线打入的私人电话只作记录,不能转接。 4.负责客人遗留物品的登记、保管。 5.负责楼层钥匙,万能匙的点收,控制保管,严格借出和归还制度,对因工作过失造成锁匙的遗失负完全责任。 6.负责对讲机的派发、登记、保管工作,对因工作的疏忽造成的遗失或损坏负责。 7.协助部门对员工的上、下班和考勤情况的监督,禁止视而不见,姑息将就,有关制度问题要及时向部门反映。 8.负责有关向客人提供租借物品的保管、回收及保养。借入借出必须要有完整记录。 9.协助财务部对楼层酒水销量进行统计及每日楼层酒水的销售明细。 10.负责对电脑设备的保护、保养及工作环境的卫生清洁
15、。 12.与前台接待处保持直接联系,及随时通报客房状态和核对房态。 8 富世龙国际酒店 13.接受客人投诉,通知上司及时进行处理。 14.负责向工程部申报下工程维修单。 15.负责客衣送洗收发工作。 16.完成部门经理的临时性工作安排。 客房部台班服务员: 直属上级:部长 工作范围:客房各楼层 1、对客的服务高于一切。 2、遇到客人,应主动热情地向客人问好。 3、要熟悉所有房间房型、布置、物品配置,做到心中有数。4、对于客人提出的问题,要迅速、热情地回答。 5、要按要求进入房间。 6、在规定的时间内,收取客人送洗衣物。 7、负责对客人的租借物品进行登记交接,并注意回收。 8、接受客人投诉时,应
16、先道歉,以表示诚心诚意。 9、接到房务中心查退房,必须在4分钟内完成。 10、负责客房报修的跟踪。 11、负责在规定时间开夜床。 12、负责工作间的清洁和茶杯的清洗、消毒。 13、对走廊、客房、设施设备、维护保养。 14、负责对酒水的申领,并及时补上。 15、保证布草车所需物品齐全。 16、对来访客人,做好登记。 17、负责客房安全防火、防盗,对存在的隐患及时上报。 18、有效执行并完成上级交待的其他事情。 客房部卫班服务员: 直属上级:部长 工作范围:客房各楼层 1、有基本的客房服务意识和知识,熟悉所有工作程序。 2、对所派的客房、工作区域及布草车的清洁。 9 富世龙国际酒店 3、负责房间设
17、施设备和客人财物安全。 4、负责房间设施设备的检查。 5、掌握一般性的小维修项目。 6、检查房间酒水使用情况。 7、在房间发现可疑物品和不安全地方要及时上报。 8、随时接受主管、部长交办的其他事情。 9、养成节约意识。 10、负责清洁客房计划卫生。 11、及时与部长反映客人提出的建议。 12、执行完成上级交待的其他事情。 第三节 客房部服务内容及流程 一、对客服务工作: 高质量的客房服务通常可以方便客人在四个方面获得满意感受: 1、宾至如归感。即住客感觉到了家一样。客房提供的设施设备、日用品使用起来比家还要方便、快捷。服务人员让您身临其境地感受到亲切、温暖和富有人情味的服务,从而让客人在精神上
18、和物质上都获得了享受,自然会产生一种宾至如归感。 2、舒适感。良好的客房服务向客人提供一个清洁卫生、赏心悦目的住宿环境,让所有疲倦的客人躺在松软、整洁的床上,自然就会产生一种舒适的感觉。 3、安全感。为宾客创造一个安全的住宿环境,人身和财产安全得到保障。在客人入住期间对客房的使用权,保护客人的隐私作为一条准则,我们才能让客人感到放心和安心,从而产生一种安全感。 4、吸引力。客房部装饰布置雅致和谐,家俱讲究式样,风格及色调,采光良好,空气清新。服务人员着装美观大方,彬彬有礼。客房服务独具特色,增强服务环境的生动感和亲切感。从而为客人营造一种消费、住宿的场所,让客人在离别时产生依依不舍之感,让客人
19、成为回头客,我们真正的会员。 二、常规服务和特殊服务: 10 富世龙国际酒店 1、迎客服务程序: 服务员接到总台通知后,将客人的房号、进房时间、人数、姓名、性别等记录下来。 将房间按要求布置。例如:调节空调温度,检查有无不妥之处,并立即修复。 关上房门,到电梯口迎候。 客人下电梯后,主动问候客人,鞠躬,帮拿行李。 在客人右前方约1.5米处引领客人,途中可介绍酒店服务情况,回答客人的提问。 引领客人到房门前时先示意房间已到,请稍候,并为其开门; 打开房门后,为客开门后站在门轴一侧为客人开门请客人先行进房;如在夜间,应先进房插卡取电后,站在房门里侧请客人进房。征求客人有何种需求,向客人简单介绍房内
20、设施设备及使用方法。 告诉客人房务中心的电话或总机电话,有事情联系。 祝客人住得愉快,面向客人关上房门。 2、送客服务程序: 掌握客人退房信息,及时做好准备工作。 征求即将离店客人意见,是否还有代办事项,同时可根据情况帮助客人收拾行李物品。 主动热情地将客人送到电梯口,代为按下电梯按钮,以敬语向客人道再见。 仔细查房若有遗留物品,立即派人追送。如客人离店应及时上交部门主管,还应检查客房设备和用品有无损坏、丢失。如发现损坏和丢失现象,应及时与总台联系,并立即通知部长及主管。 客人结帐离店迅速清扫房间,经烟头烫过的物品或损坏过赔偿的物品,及时报上去补充新物品,以免影响下次开房,清理后的房间经领班检
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