上海工程技术大学研究生会纳新通知.doc

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1、上海工程技术大学研究生会纳新通知 2013级研究生同学：为了更好的服务广大同学，同时保证研究生同学有更广阔的实践平台，校研究生会热忱欢迎2013级研究生加入到校研究生会大家庭。2013级新生是我们最活跃的动力，你们的加入才能保证研究生会有足够高素质的后备力量，才能更有效地开展研究生会工作，实现研究生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证研究生会工作的连续性，充分发挥研究生的主体作用，服务学校、服务同学。现就相关事项通知如下：一、主题2013年第五届研究生会纳新二、 招新对象 2013级全体新生三、招新要求 1、承认研究生会章程，自觉遵守研究生会各项规章制度。2、具有团队合作精神，能够

2、积极主动完成各项任务并协助其他成员。3、工作积极主动、态度端正，耐心细心，责任心强，有一定创新能力和某方面的特长。4、能够处理好学习、工作、生活之间的关系。四、招新数量 鉴于今年我校研究生规模的扩大，各类学术、体育等活动的增多，各部门根据自身实际情况把握。在招新活动进行前，将初步计划招收人数上报主席团，经主席团商议批注后再做纳新。现拟招收新成员77-96人。具体如下：学术部：15人 秘书部：12人 外联部：10-15人 宣传部：10-12人 文艺部：10-15人 体育部：10-15人 实践部：10-12人五、活动时间安排1、报名阶段：2013年9月18日-2013年9月23日。截止时间：201

3、3年9月23日下午16:00前，在招新时间内，申请人将个人报名信息（包括纳新报名表和纳新报名汇总表见附件一、附件二；研究生会各部门纳新简章见-附件3）发送到邮箱TTingdream，截止时间为：2013年9月23日星期一晚16:00整。初步筛选之后，由学生会组织进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。2、面试阶段时间：2013年9月25日（星期三）晚18:3021:30；请同学提前一刻钟到达，并现场填写相关信息报名表地点：汇总好报名信息后，再行另行通知报名地点。报名地点将通过班级负责人通知大家。3、研究生会纳新相关通知、报名表挂在公共邮箱内。邮箱账号：yanhuinaxin_sues;

4、密码：2013123456注意事项：1）参加面试的同学于25号到达指定等候教室后，在工作人员安排依次等候面试；进入指定面试教室后首先自报姓名和所报部门。2）请提前15分钟到场（2013年9月25日星期三晚18:15），以便提前做好准备。3）对于未能及时报名的同学可于面试当晚现场报名，并在工作人员指导下填写报名表进行面试。3、如有疑问，请联系：田婷：18818231769；E_mail:TTingdream高金凤：18818236567；E_mail: 807215249因为你们，才有研究生会的精彩！上海工程技术大学研究生会会期待您的参与！上海工程技术大学研究生会 办公室2013年9月17日附件

5、1：上海工程技术大学研究生会纳新报名表2013级研究生会纳新报名表姓名联系电话性别所报部门院系是否同意调剂技能特长摄影、DV摄像、视频制作 新闻写作、网页制作（Dreamweaver 、FrontPage 、Flash等）Photoshop、Office操作(Word，Excel等)、组织策划、主持、歌唱其他（技能或特长等，请注明）_个人简介曾获荣誉或奖项简述申报原因附注1.本表限填一份，共个部门，可填报两个志愿，多填无效。2.若上表空白不足，可附页续写。3.邮件主题注明为“学院+专业+姓名+电话”字样；报名表注明为“学院+专业+姓名+电话+报名表”。附件2：上海工程技术大学研究生会报名汇总表

6、2013级研究生会纳新报名汇总表注: 此文档名称注明为“学院+专业+姓名+电话+汇总表”。姓名院系专业所报部门是否同意调剂联系电话E-mail附件3：上海工程技术大学研究生会各部门纳新简章上海工程技术大学研究生会各部门纳新简章研究生会下设办公室、学术部、文艺部、体育部、宣传部、外联部、实践部七个部门，由主席、副主席和各部门部长组成主席团。办公室纳新简章办公室作为研究生会的中枢职能部门，其责任上传下达，统筹调度，分管财务，档案管理以及协调和监督各部门的工作。主要工作任务包括研究生会的纳新、换届，各类研会活动的新闻稿撰写、现场拍照，并配合其他部门完成活动现场的会务准备等。报名要求：文字功底较好（新

7、闻稿、策划案撰写），办公软件灵活运用，责任心强，有良好的合作服务意识。纳新人数：10-12人学术部纳新简章学术部旨在加强研究生的学术能力，增强本校的科研学术氛围，举办各类学术活动，提供各种研究生锻炼自身学术能力的平台，满足我校研究生的各类学术需求。主要负责“稷下”学术论坛、英语达人大赛、研究生科技文化节等活动项目的组织、实施。 报名要求：有较强的组织和策划活动的能力，同时具有团队合作精神，工作努力细心，有上进心。有相关活动（学术论坛、科技文化节、英语大赛等）组织经验者优先。纳新人数：15人外联部纳新简章作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的

8、宗旨， “实践自我，服务全校同学”为目标， “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院的联络工作，建立了良好的合作关系，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念；对外代表工程大学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学校的各项活动提供强有力的保证。外联部是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性的外联队伍。 报名要求：能言善辩，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力有责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中突出为强调作为团队的合

9、作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。纳新人数：10-15人实践部纳新简章以服务我校广大研究生为宗旨，承担两个“桥梁”的作用，肩负起我校研究生与学校、与研究生会的沟通与反馈任务，并尽可能的为研究生提供更多的实践活动，增强我校研究生的社会实践能力。我们主要是举办新老生交流会、承办校团委下发的大学生“挑战杯”课外学术作品竞赛，以及暑期社会实践及素质拓展等活动。通过参加各种实践活动及服务工作，秉着服务他人的精神，将理论与实践相结合，在实践中增长才干、充实自我实现自我的部门。报名要求：具有较强的实践能力与服务意识纳新人数： 10-12人文艺部纳新简章文艺部是弘扬校园文化，增强校园艺术氛围，

10、丰富广大同学课余文化生活的重要部门。文艺部以其独特的艺术气息，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，为广大同学提供彰显自我个性，展现自我风采的舞台，同时积极打造校园文化品牌，推动校园文化艺术的发展。它不仅在活跃校园气氛，锻炼学生能力方面起到巨大的推动作用，而且在提高学生整体的文化艺术素养，塑造校园文化艺术形象上占有举足轻重的地位。主要承办的活动有研究生歌手大赛、研究生元旦晚会、研究生交谊舞社团。报名要求：热爱文艺工作，有较强的组织策划能力，善于创新；有高度的责任心和集体荣誉感，对待工作积极主动；有自我奉献和团队合作的精神。纳新人数：10-15人体育部纳新简章体育部以丰富校园文化，活跃同

11、学们课余文体活动为宗旨，以强健体魄，磨练毅力，增进友谊，凝聚力量为目标。是学校为推广体育运动，繁荣校园体育文化所设立的职能部门。使同学们能在研究生生活中得到锻炼的机会，从中提升自我，完善自我。它肩负着提高我校学生身体素质，培养运动健身的理念和兴趣，以及丰富我校学生课余文化生活的重任。新学期之际，体育部需要大家的参与，打造一支有责任心，具有创新意识和合作意识的队伍！主要承办的活动有“迎新杯”篮球赛、研究生体育节（包括趣味类比赛和羽毛球赛、乒乓球赛、篮球赛）报名要求：热爱体育活动，对常见比赛规则有一定的了解；有认真的工作态度和较高的工作热情；有较强的组织策划能力和团结合作精神。纳新人数：10-15人宣传部纳新简章宣传部是研究生会一个重要的职能部门，它不仅要做好本部的活动，同时也要配合其他部门展开各种活动。负责贯彻和落实研究生院及研究生会的各项方针政策和各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其他活动的宣传工作。报名要求：技术要求：会用PS等软件做宣传海报，宣传单。会编辑视频。（以上两种会用一种也可）其他要求：具有责任心；能协调好工作、学习、生活；有宣传相关经验者优先考虑。纳新人数：10-12人