《出版专业实务》(初级)整理笔记.doc
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1、出版专业实务(初级)第一章信息检索第一节常用工具书的类型1.工具书是供查找和检索知识、信息用的书。具有内容概括、信息密集、检查方便的特点。2.类型:1)根据功能,可分为:字典、词典,百科全书,类书、政书,书目、索引、文摘,年鉴、手册、名录,表谱,图录。2)根据职能:语言性(字典、语文词典);检索性(书目、索引、文摘);参考性(百科全书、专科词典、类书、年鉴、手册、表谱、图录)。一、字典、词典:(一)特点:1.以条目为基本单元;2.检索的转指性强;3.解释简明、规范。(二)组织结构:1.正文;2.辅助说明、目录、索引;3.相关附录。(三)字典类型:普通、特种。(四)词典类型:1.按语言种类:单语
2、、双语、多语;2.按规模:大型、中型、小型;3.按编排:形序、音序、义序;4.按所收录词目的性质和释文内容的着重点:语文、专科、综合。A.语文词典:普通:兼收汉字和多音节的复词、固定词组成语;特种:某一类或几类的,如方言词典。B.专科词典:若干学科专业词语:如经济大词典;C.综合:普通语文词典和专科词典结合如辞海。(五)常用字典、词典1.新华字典:1953初版。1万多单字;复音词3500多个;形音根据国家有关规定;按拼音排,备有部首检字;我国最通行的小型字典,世界上发行量最大的辞书。2.汉语大字典:湖北、四川辞书出版社19861990。解释汉字形音义的大型语文辞书,收字54678个按200部首
3、排列;收集古字、常用义、生僻义和僻字义项。2001年由8改4卷本。3.现代汉语词典:商务印书馆,1978初版;最新2005第五版。收录普通话词汇为主的中型字典。按拼音排;释义以现代为主,不详列古义。收词6.5万条。6个附录。4.辞海:1936初版;1958修订,1979后每10年修订一次,收字17523个;(1999)版本达7种。辞海是一部兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性辞书。是兼有字典、语文字典、百科词典的大型综合性辞书。5.辞源:商务印书馆,1915初版老辞源,以古汉语为主的大型综合性词典;收字12890个;反映鸦片战争以前的汉语词汇面貌;以常见词为主,强调实用,注重渊源,兼顾
4、流变。6.汉语大词典:上海辞书出版社1986第一卷,汉语大词典出版社8894年第213卷,是一部集古今汉语词汇之大成的语文词典、收条目37万余,单字2.2万个。释文注重历史性、全面性,义项齐全、释义准确、书证丰富、资料翔实的特点。二、 百科全书:概要介绍人类一切门类和某一门类全部知识的工具书。1978年中国大百科全书(一)特点:概述性,完备性,权威性(它的权威性体现在编者、撰稿者和出版者三个方面);(二)编排方式:百科全书以条目为基本单元,全面、系统地介绍知识。条目一般由条头、释文(有时附必要的图表)和参考文献构成。条目编排一般有三种形式:按条头字顺编排、分类编排或分类与字顺结合的方式(即大卷
5、分类)编排;(三)类型:1.综合性百科全书:它概述人类一切门类知识,供读者查检基本知识和基本资料,可分为学术性百科全书(中国大百科全书、不列颠百科全书)、普及性百科全书(中华常识百科全书)和通俗性百科全书(中国少年儿童百科全书)。2.专业性百科全书:它以某一学科或某一门类知识为收录范围,总体上可分为社会科学和自然科学两大类。前者如社会科学百科全书、中国文学百科全书、世界历史百科全书等;后者如科学技术百科全书、中国医学百科全书、化工百科全书等。3.地域性百科全书:某一地域相关知识为收录范围,介绍该地域内的社会、政治、经济、科技、文化、教育以及历史状况,如黑龙江百科全书。(四)常用百科全书介绍:1
6、.中国大百科全书:19801993,我国第一部具有权威性的大型综合性。全书收集包括这些、社会科学、文学艺术等66个学科和知识门类,收条目77859个,1.25亿字,插图49765副。73分卷,另有索引1卷;各卷包括前言、凡例、学科概观性文章、条目分类目录、正文、插图、大事年表、条目汉字笔画索引、外文索引、内容分析索引等。按拼音顺序排。 2.简明不列颠百科全书:1985年出版主要根据1974年英文版不列颠百科全书的百科简编编译而成。三、类书、政书:古代编纂的工具书。类书和政书在编纂方法上虽然相似,但是也有明显的不同:A类书一般兼收各类,政书专记典章制度;B类书只录原始资料,不加改动;政书则将所收
7、史料加以组织熔炼,使之成为有机整体。(一)类书:摘编文献原文、按内容性质分门别类编排,以供寻检和征引的工具书。我国现存最大的类书是清朝康熙年间所编古今图书集成。1.特点:第一,辑录原始资料,一般不改动;第二,资料全面,卷帙浩繁;第三,按类或韵编排,便于查阅。2.作用:古时备封建帝王及贵族弟子临事检索、熟习典故;文人写作诗文、参加科举。现在查考史实掌故、名物制度;二是查找辞藻典故、诗赋文章。3.种类:A按内容分:综合性类书(唐代艺文类聚、宋代的太平御览)和专科性类书(宋代册府元龟、清代的格致镜原);B编排方式:按类编排的类书(艺文类聚、古今图书集成)、按韵编排的类书(佩文韵府、永乐大典)。C按用
8、途分:历史典故、名物制度(太平御览);查找辞藻典故诗赋文章(骈字类编事物渊源(格物镜原)(二)政书:中国古代专门记载典章制度的工具书。唐朝杜佑所编的通典我国第一部完整的政书。分两类:1.记述历代典章制度的通史式政书,以十通为代表。“十通”通典、通志、文献通考、续通典、续通志、续文献通考、清朝通典、清朝通志、清朝文献通考2.记录某一朝代典章制度的断代式政书,称“会点”或“会要”。编纂体例也分两类:1.以类相从的“十通”、“会要”体;2.以六部为纲的“会典”体。功用:1.查考典章制度;2.查考人物及事物掌故。四、书目、索引、文摘(二次文献)(一)书目:图书或报刊目录的简称。西汉:别录七略1.类型:
9、综合性、专题文献、地方文献、个人著述、联合目录。2.功用:A记录书刊出版发行情况,反映一定时期科学文化发展概貌;刘歆七略就较为全面反映了先秦至西汉的社会学术思想和文化典籍。B通报各类文献的出版情况,为读者提供丰富的文献资料;C揭示图书的内容及版本,宣传图书、指导阅读;D反映图书和报刊馆藏情况,方便读者查阅。3.常用书目介绍:1)四库全书总目原提要,清纪晓岚等编纂;1965中华书局影印出版;1981重印。历史上最大的一部官修目录,安四部分类法编排。共200卷,10254种,古籍3461种,存目6793种,基本包括了清乾隆以前我国古代的重要著作。按经史子集排,部下再分44卷,计66子目。小序、按语
10、。2)全国总书目中华书局,新华书店出版,一部全国性统计登记型书目。比较全面登记了中华人民共和国成立以来出版的图书。具有图书年鉴性质。包括分类目录、专门目录和附录三部分。每年出版一套数据检索光盘。网络版http/3)全国新书目:现行国家书目。1950每周新书目,1973复刊;网络版:中国新闻出版信息网。(二)索引:通检、备检。是查找图书、期刊或其他文献中的语词、概念、篇目、人物等资料的检索工具。1.类型:著者、题名、词语、主题索引。2.功用:索引的功能与书目相似,不同的是,索引比书目能更深入细致地揭示图书报刊内容,便于读者检索第二章书刊编辑业务第一节信息采集一、信息采集的作用:1.有助于把握图书
11、市场趋势;2.有助于出版物科学设计;3.有助于对稿件的判断加工;4.有助于制订营销方案二、需要采集的信息内容:(一)一般信息:社会发展和科学文化;(二)专业信息:1.出版业市场:出版动态和竞争对手;2.作者;3.读者三、信息采集的方法:1.出版物交易场所调研;2.文献检索;3.大众传媒:a.传统媒体,b.信息网络:出版社网站/网上书店/出版信息服务站/网上报刊/网上图书馆;4.人际关系;5.专业市调四、信息处理的方法:筛选、加工、存储、使用。第二节选题策划与组稿一、选题策划的作用:(一)把握出版工作方向,落实出版工作方针(二)保障出版生产秩序(三)保证和提高出版物的质量(四)塑造出版单位的品牌
12、形象二、选策的要求(一)原则要求:1.贯彻出版方针(两为,双百);2.严格遵守法律规;3.处理好社会效益与经济效益的关系;4.正确引导读者;5.具有独创性(二)具体要求:a)针对性b)前瞻性c)可行性三、选策基本步骤:(一)基础准备:对信息进行筛选、利用(二)选题设计:明确市场定位、价值、出版物未来框架和物质形态(三)选题论证,(四)选题优化。四、期刊选题策划的一些特殊之处(一)期刊选策的层次:1.宏观:期刊性质、总之、目的、方针、内容定位、读者定位、风格定位、出版周期、形态结构等;2.中观:(1)栏目设计(栏目:再内容或形式上体现一定特色,并有一个提示性、概括性名称的板块);(2)专题策划:
13、为了产生较深远影响而围绕同一主题组织一组作品推出;(3)作品组配:根据结构,选择长短不一,内容各异的作品合理组配成一整体。3.微观:组织作者撰写某一主题的文章。(二)具体要求:1.针对性(同)2.前瞻性:宏观上,有很大的时间“提前量”;中观和微观上,提前量可以缩短一些;3.可行性:主要体现在对作者力量的考虑上。五、组稿(一)组稿方式:1.个别约稿,2.社会征稿,3.群体集稿(二)组稿步骤:1.准备:(1)深入研究选题,(2)制定组稿方案,(3)物色合适作者;2.联系作者;3.审读编撰大纲和样稿;4.确定约稿关系。第三节审稿一、稿件的来源:自投,推荐,引进,组织(最主要)二、审稿的作用:(一)决
14、定稿件取舍,为文化传播把关;(二)提出修改意见,提高稿件质量;(三)发现创作人才,扩大作者队伍。三、审稿制度:三审制。1.三审制的含义:指由编辑职称或具有一定条件的助理编辑初审,具有正副编审职务的编辑室主任一级的人员复审,具有正副编审职务的正副社长和正副总编辑终审的三级审稿制度。2.外审的含义:出版社可以根据需要,聘请社外的专家担任顾问或特约编审,或某些书籍的编委成员,依靠他们的编审部分书稿工作中的疑难问题。四、审稿要求(一)对审稿工作:1.对稿件内容质量的评价(五性两性)1)政治性2)思想性3)科学性4)知识性5)独创性此外还有稳定性、艺术性2.对稿件形式质量的评价:1)结构框架,2)行文格
15、式,3)表述形式(二)对审稿者要求:1.坚持稿件取舍标准,2.评价客观、科学,3.操作要规范五、审稿的过程与方法:(一)一般过程:略读、精读(二)方法:1.比较、2.分析(主题sf明确,内容sf切题,表达sf清楚,材料sf可靠,说理是否充分等)3.综合六、审稿意见(一)1.审稿意见必须在考察研究后撰写,客观,公正;2.行文上全面周到,简明扼要;3.优劣长达说清即可;4意见明确)(二) 三种审稿结论:1.退稿,说明理由;2.退修,提出建议;3.接受出版。第四节编辑加工整理一、编辑加工的作用:a)保证书刊质量b)发挥和提高编辑人员的创造性。二、编辑加工的原则(一)尊重作者,忌强加于人;(二)改必有
16、据,忌无知妄改;(三)依据规范,忌滥施刀斧三、步骤与方法(一)步骤1.加工前的准备,先检查稿件是否齐全,特别是附属部分,如图稿,照片,表格等;2.计划,拟订一个较完整的编辑加工整理方案。含内容、标准、重点、难点、方法、时间安排等;3.实施,精读加工,逐字逐句仔细阅读;4.总结。写出小结(二)方法1.认真审读,发现问题;2.拟定方案,标准一致;3.先定框架,后定细节;4.选用色笔,书写端正;5.电子原稿,需留痕迹:1备份,2留痕3清样定稿。四、编辑加工整理内容(一)正文1.消除政治性、思想性差错,完善原稿观点;2.订正事实材料,纠正知识性差错3.核对引文。(作者、书名、出版者、出版时间、页码来源
17、,标点,断文拼接,引用过多)4.调整结构。书稿:篇、章、节、条、款、段;期刊稿:节条款段5.修改标题,统一层次标志;6.润饰文字;7.修改使用不当标点符号;8.修改表格;9.修改图稿。(二)辅文1.校正注释;2.规范参考文献表;3.核改索引;4.核对附录;5.封面文字加工6.检查目录7.其他(三)技术加工整理1.统一用语1)术语、专业名次;2)人名;3)机构名称;4)地名2.统一数字用法:a阿拉伯数字能用而又得体则用;b古籍、文学等按传统;c引文版次、卷次、页码,除古籍外,一般使用阿拉伯数字;d竖排时顺时针转90度1)必用阿拉伯的:a公历世纪,年代等;b计数的数值;c物力量量值;d图表编号,代
18、号,序号等。2)必用汉字的:a词组、成语、惯用语;b中国夏历;c相邻两个数并列表概数;d带有几,表约数的;e含月日简称表事件,节日的。3)按上下文选择使用。3.统一计量单位1)规范量名称及其符号的使用,如下须改:a使用已废弃的旧名称;b同一名称出现多种写法;c使用单位名称+数;d量符号使用了正体,除Ph;e没有使用国家标准规定的符号。2)规范单位名称及其中文符号的使用,如下须改:a错用应停用的单位名称;b相除组合单位名称与其符号顺序不一致;c乘方形式单位名称错误;d组合单位名称中加入符号;e把单位名称做中文符号使用;f使用不是单位中文符号的符号;g专业科技读物应使用单位符号却用了单位的中文符号
19、或名称。3)规范单位符号的使用,如下需改:a单位符号字体错误;b非标准符号作为单位符号使用;c相除组合单位中的斜线多于1条;d对单位符号进行修饰;e书写量值时,数值与量值未留适当空位。4)规范国际单位制词头符号的使用A词头符号的字体错误;b词头符号字体使用;c词头符号重复使用;d对乘方形式的单位加错了词头。5)正确处理应废弃的非法定计量单位A正确处理市制单位:里、丈等一般不用,但土地面积的市制单位“亩、分”暂时还可以使用。B正确处理英制单位:属限制使用的单位;C其他废弃单位。如千克力(kgf)mmHg可在临床病例等非出版物中使用,在期刊中要注明换算关系。4.添加批注1)正文中有不同字体出现,对
20、须排不同字体的部分要加批注,并标明起讫;2)外文字母用印刷体书写,字号、体、大小写要标明,不加标注的通常用正体、白体;3)带附加号的外文字母,应在稿面空白处附上放大的标准写法;相似的也要注明,希腊字母要交代4)相似易混淆字要注明;5)日文汉字不能排成中文汉字要加批注;6)易混淆的标点符号也要加批注第五节审定发稿一、稿件送审:初级交责编,再逐级送请具备复审、终审的人员审定。须呈报审读加工记录单。二、发稿的要求a)齐,稿件齐全,此外,还要有齐全的编辑流程记录;b)清,稿面清楚。清晰的文字,图表符号等;c)定,所发的稿件必须是定稿。三、发稿的步骤(一)稿件整理:1.复查稿件,2.清稿誊抄,3.检点稿
21、件,4.编排次序。如果是电子文稿,整理时应注意:1)拟发的是否是最后定稿版本;2)格式是否符合排版要求;3)最好将定稿刻录在光盘上发稿。(二)稿件发出:需填写的格式文件有如下几种:1.发稿单:书名、作者、稿类别,原稿字数、内容、数量;2.图书装帧设计单:书名、作者名、字数、开本、装订样式、用纸、页码、内容提要、设计具体要求;3.图书在版编目数据申报单:向中国版本图书馆CIP数据中学申请核发的文件;4.征订单:供发行部做好征订工作的文件。第六节审定发稿后的编辑工作一、处理校样(一)审读校样;(二)处理作者的修改和校对人员的质疑;(三)检查付印清样。二、样书样刊检查:1.面封、书脊、底封、勒口、扉
22、页、版权页、出版说明、前言后记出现的书名、作者是否正确;2.书号、图书在版编目数据、书名汉语拼音、字数、定价及书名页记载的其他项目;3.目录和书眉是否正确与正文内容是否一致;4.付印样上改动处否照样改正,有无出现新的错误;5.全书页码是否连贯,有无错装、漏装,缺字;图片是否倒置,说明文字是否相符等。三、宣传工作(一)书刊宣传方式1.利用大众传媒;2.自编宣传品;3.店堂陈列布置;4.举行新书发布仪式或作者签名售书活动;5.举办读者活动。(二)编辑为书刊宣传应作的:1.提供新书简介和书讯等;2组织、撰写书刊评论;3指导设计和发布书刊广告;4提供及审核相关材料。四、收集反馈信息:读者来信、来访,书
23、刊评论等。五、审核重印图书:除了由责编通读全书外,还要合理吸收作者和读者的意见。第七节书刊整体设计一、概念:对书刊载体的艺术性、工艺性设计。包括外部装帧和内文版式设计。这是一种创造性劳动。二、基本原则:内容形式统一,共性个性协调,艺术性与实用性结合,继承与创新结合三、外部装帧设计(一)开本选择:1.图书:A4,大16开,16开,小16开,B5,A5,大22开,32开,长32开,大64开。2.期刊:16开和大16开。(二)装订样式选择:胶板纸在96面以下,铜板纸在64面以下可以用骑马订,书脊笑语15毫米可用平装铁丝订,较厚的用无线胶粘订。琐线订或琐线胶粘订,合订本用精装。(三)封面设计:1.面封
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