学院杯排球赛策划书.docx

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1、学院杯排球赛策划书华南理工大学第二届学院杯排球赛 策 划 书 主办方：华南理工大学体育部 制作单位：华南理工大学排球爱好者协会 一、 活动概述 1、 活动名称：华南理工大学学院排球赛 2、 承办方：华南理工大学排球爱好者协会 3、 活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加 4、 比赛地点：C5C6之间的橡胶排球场 5、 比赛时间：x月x日开始 6、 比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛 7、 奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP一名 8、 比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。 二、 前期准备 时间 x月x日20：00 x

2、月x日起 内容 全体排协工作人员开会，分配工作任务 财政预算，物资核对； 海报、横幅、报名表设计； 裁判培训 负责人或部门 赖梦琳 秘书部； 宣传部 技术部 策划部； 备注 印制策划书，并通知开会 结果分别告知副会长和会长; 宣传部最迟4号将海报、横幅电子版发到社联邮箱 x月x日 交本次活动的申请表格； x月x日 完成各个项目的申请工作 A3海报张贴在每个宿舍楼的入口；以及制作A0海报和横幅 策划部； 技术部； 宣传部； x月x日 贴海报时带上海报张贴申请书； 将报名表提交校体育秘书部 部并由体育部下发各学院，报名工作开始； x月x日 张贴海报和横幅在排球场外 宣传部 秘书部买东西记得开发票

3、购买本次活动的奖品秘书部 或者需要购买的物资 x月x日 将申请的物资拿到自己宿舍； 制作比赛计分表； 制作比赛流程表、每场比赛的工作人员安排； x月x日 召集所有队的负责人开会，负责人抽签，告知比赛流程以及14号的开幕式要求 策划部； ； 宣传部 技术部 所有结果分别告诉会长和副会长 技术部 通知负责人12：30开会，地点可选在排球场 x月x日 所有工作人员8：00现场调度赖梦琳 到场，布置会场；开幕式；正式开始比赛， 三、x月x日开幕式流程 时刻 8：00前 内容 所有工作人员签到 负责人 张红霞 备注 请尽量克服困难，希望所有工作人员准时到场 8：30前 所有物资就绪 雷华辉 凳、水、旗子

4、、标志杆、记分牌；把横幅转移挂至一、二号排球场之间的铁丝网 8：308：40 同组比赛的裁判员、记录员、翻牌员之间沟通协调 接待到场的球队及嘉宾 詹国荣 如果有工作人员缺席请启用备用人员 签到：球队名称和到场时间，带领球队去他们的比赛场地练球，提供一个练习球 请事先准备好发言稿件，要求简短、正式，现场提前交给发言人 8：309：00 张红霞、庞瑞珍 8：409：00 准备开幕式，在已到的球队中找一名做运动员代表发言；在工作人员中找一名做裁判代表发言 召集所有到场的球队及工作人员在一、二号排球场列队，准备开幕式 开幕式正式开始 主持人：余玉霞 发言人及顺序：副会长、运动员代表、裁判代表、嘉宾，会

5、长宣布比赛开始 开幕式结束，比赛正式开始 欧阳永安 8：509：00 孙凌雪、杨琪 各队成一列，站在中间，工作人员成列站两边 会长宣布开始后庄鸿飞、黄宝乐立即拉响礼炮，请事先各自带一扫把 9：009：15 余玉霞 9：15最后 赖梦琳 参赛队员及工作人员各就各位，五分钟内主裁吹哨比赛开始；庄鸿飞、黄宝乐 清扫散落的纸屑 注意： 成立应急小组：赖梦琳 雷华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。 四、赛事安排 1、赛程安排： 第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。 第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军 第三轮：决赛

6、 2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名 3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。 4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛 五、 x月x日学院杯排球决赛暨闭幕式 时刻 x月x日 安排 邀请体育部老师、嘉宾和各队伍观看总决赛及参加闭幕式 所有工作人员签到 所有物资就绪 负责人 宣传部 备注 8：30前 9：00 张红霞 雷华辉 凳、水、旗子、标志杆、记分牌；把横幅转移挂至一、二号排球场之间的铁丝网 张红霞、庞瑞珍 赖梦琳 9：009:30 9：45 接待到场的球队及嘉宾 各工作人员各就各位，会长宣布比赛开始 由主

7、持人宣布闭幕式余玉霞 开始；会长作总结讲话，并宣布获奖名单；由体育部老师为获得奖项的队伍和个人颁奖；体育部老师讲话；主持人宣布闭幕式结束 比赛人员、工作人员合影 宣传部 六、各部门工作分配 秘书部： 1、 财政预算，物资购买 2、 与学校、各学院的体育部联系 3、 负责报名工作及最后统计工作 4、 每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果 5、 开幕式及闭幕式上的接待工作 6、提前一天再次通知各参赛队负责人 公关宣传部： 1、 A0海报一张，A3海报30张 2、 横幅一条 3、 A1大小的比赛结果登记表 4、 报名表的设计 5、 每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿 技术部： 1、 干事内部培训 2、 裁

8、判人员、记录人员的培训 3、 召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排 4、 制作赛程表 5、 每场比赛的现场物资摆放 策划部： 1、制定策划书 2、所有的申请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动 3、从学校相关部门拿回所有申请物资 4、如有需要请配合技术部的工作安排 七、物资准备： 需申请的物资： 1、 排球场三个 2、 海报的张贴 3、 横幅的张贴 4、 胶凳20张 5、 记分牌2个 6、 边裁用的红旗4个 7、 标志杆4根 八、财政预算 序号 名称 1 2 3 4 5 6 7 A0/A3海报/A1比赛结果登记表 横幅 中型礼炮 比赛用水 排球 裁判用哨 奖品 数量 一张/30张/一张 一条 两个 两箱 两个 六个 总金额 40 70 10 50 100 12 482 1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张红霞负责 2、凡是为本次活动购买了任何东西的工作人员请保留好发票或收据，并在第一时间交给张红霞，以便日后报销。 策划人：欧阳永安、陈勇 x月x日 _ : 策划书仍有不完善的地方，我们将在工作中逐步完善它，请见谅！也希望各位同仁共同努力，搞好协会的这次大型活动！ 谢谢大家！