10理工大樱花节总策划3.doc
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1、校青年志愿者协会活动策划书 二一年三月十三日桂林市大学生第七届樱花节之桂林理工大学青年志愿者协会公益活动策划书桂林理工大学青年志愿者协会,应桂林旅游高等专科学校导游协会的邀请,共同举办本届樱花节暨文化节公益活动一、活动目的及意义 在樱花盛开的时节,在充满青春气息的季节里,为桂林大学生提供一个展现自我、秀出个性、相互交流的平台,同时也为大学生提供一个感恩社会的机会,借助樱花节日益高涨的名声我们又将保护和弘扬传统文化作为我们一个长久追求的目标,希望通过我们的努力在为大家打造一场文化盛宴的同时为传统文化的保护尽一份绵力,同时也希望通过我们的努力号召更多的朋友加入我们的行列中来。二、活动主题朵朵樱花赋
2、活力,代代文化涌四方四、活动时间 2010年3月28日五、活动地点桂林市南溪三公园六、主办单位桂林理工大学青年志愿者协会 八、活动对象桂林市各大高校生,和广大市民九、活动流程(一)活动前期:1、传统少数民族服饰的租借,(途径:桂工本部服装租借处、微笑堂边的服饰租借店);2、特色民族游戏的准备;3、关于传统少数民族婚庆内容、展板、海报的准备,和相关音乐的准备;4、“保护汉文化”万人签名展的准备;5、表演人员的招募(主持人,模拟婚礼、民族舞蹈、展板解说人员);6、工作人员的安排(安全人员、环保人员、大本营场地的布置、礼仪、调配管理人员);7、活动奖品的准备(剪纸、商家提供的小礼品);8、活动物品、
3、舞台道具的准备;9、邀请校艺术团旗下你管弦乐队、服饰对、星空乐队、音乐剧社和剪纸协会参与活动出演。(二)活动中期: 1、3月28日早上7:00相关工作人员在食堂门口集合,进行相关物品的清点确认,8:00到达南溪山公园; 2、进行会场布置(横幅的挂放,大本营场地的布置,展板的摆放,音响设备的调试);3、9:00大本营活动开始:播放民族风情音乐,表演人员穿着民族服饰亮相吸引游客;解说员解说展板内容,并向游客介绍接下来的活动节目安排;模拟婚庆:相关表演人员进行已选定各民族婚礼仪式表演,之后与游客进行相关互动;文字竞猜:有彩纸剪青协手标,在其上写上相关文化竞猜题目与游客互动;舞蹈表演;进行“保护民族文
4、化”的签名与民族游戏;义卖活动(文末附录中有具体策划);12:00大舞台节目开始(由组委会已选拔出来的各高校各协会提供的舞台节目按已定舞台表演程序进行演出),同时做好组委会给定的安全,环保,礼仪的调配管理;4、15:00收拾会场,清点物品及人员,活动结束。(三)活动后期: 1、后期的活动宣传;2、三天内负责人上交活动总结;3、以书面形式感谢与活动相关单位及社团。十、活动安排进程表格时 间活动内容负责人联系方式3月14日完成策划书江金志150773041803月15日-3月20日1、大本营场地的设计布置及所需物品的确定;张创15078350668李金涛152968173282、各民族服装的准备;
5、任青泉18978329443向彩玉152968119133、婚庆内容及所需道具的准备;覃海洲15296818425吴喜文3982791527莫阳阳139783592425、展板的设计布置及活动宣传内容的安排;丁娟娟15296809926韦宣休152968174106、会员的招募;石祖信15296005386涂宁134813840777、安全小组与机动小组成员的安排郭振辉152960031923月21日-3月26日1、表演人员的培训;覃海洲15296818425李金涛152968173282、外联工作的落实李治能134576617503月27日1、进行活动彩排;2、活动所有人员及物品的再次确认;
6、覃海洲15296818425李金涛15296817328十一、经费预算物 品数量/单位价 格(元)总 额(元)负责人证明人演员服装10件30/件300李治能梁兴权运输车4车120/车480黄钰梁兴权民族服装8套25/套200杨陈姬跃文前期保证金500元江金志梁兴权宣传费用517(见附件2)张创江金志游戏预算46向采玉江金志义卖预算150张耀华姬跃文总计金额2193江金志江金志十二、活动注意事项(一)、具有较强的责任心和主人翁精神,善始善终;(二)、态度友好,礼貌待人,时刻注意志愿者和学校的形象;(三)、佩带工作牌;(四)、各组委会成员对本协会其他工作人员应起到很好的指挥、监督作用;(五)、尽己
7、所能保护公园设施、草木、环境,发现并排除危险;(六)、设置机动工作人员,维护现场秩序。十三、活动负责人江金志 联系方式:15077304180 姬跃文 联系方式:13737748437桂林理工大学青年志愿者协会 二一年三月一十四日附1:义卖策划书附2:宣传策划书附1:义卖活动策划一、活动目的及意义作为第七届樱花节的一个公益活动,此次义卖可以达到两个目的,樱花节当天公园人流量大,既可以向大家展示了剪纸这种民间艺术,让更多年轻人了解剪纸,又能通过义卖得到一笔帮助贫困地区儿童的资金,可谓一举两得。活动中我们还可以对贫困地区的一些现状进行宣传,呼唤广大学子在公益活动中献出自己的爱心。二、活动主题展剪纸
8、艺术 献学子爱心三、活动时间樱花节当天四、活动地点南溪山公园五、主办单位桂林理工大学青年志愿者协会六、承办单位桂林理工大学剪纸协会七、活动对象参加樱花节的游人八、活动流程(一)前期准备:1、与剪纸协会负责人商谈,确定合作意向;2、估计需要的剪纸作品数量,由剪纸协会在活动开展前完成;3、青协负责制作义卖活动的宣传板。(二)活动期间:1、青协负责布置场地,剪协把准备好的作品摆放好;2、义卖过程中由专门人员记账并保管所得的钱,剪协需向购买的人员讲解作品的意义,如游人有意向可现场教他们剪纸。对购买的人员要表示感谢;3、青协负责维护现场秩序和拍照工作;4、活动结束后两协会一起清理场地。(三)后期工作:义
9、卖所得的钱由青协统计好,捐给贫困地区的儿童,并将捐款证明公布。九、活动注意事项(一)、两协会要协商好本职工作,活动所需经费按情况分摊。(二)、如活动中剪纸作品不够可现场制作。(三)、如遇下雨要及时保护好剪纸作品。(四)、不能强行要求游人购买剪纸作品。十、活动经费及预算物 品数量/单位价 格(元)总 额(元)负责人证明人红纸100张1.3元/张130张创姬跃文塑料袋100个0.2元/张20 张创张耀华总计金额150.00元十一、活动负责人青年志愿者协会江金志 联系方式:15077304180 姬跃文 联系方式:13737748437剪纸协会张耀华 联系方式: 附2:宣传策划书一、宣传思路 在樱花
10、盛开的时节,在充满青春气息的季节里,为桂林大学生提供一个展现自我、秀出个性、相互交流的平台,同时也为大学生提供一个感恩社会的机会,借助樱花节日益高涨的名声我们又将保护和弘扬传统文化作为我们一个长久追求的目标,希望通过我们的努力在为大家打造一场文化盛宴的同时为传统文化的保护尽一份绵力,同时也希望通过我们的努力号召更多的朋友加入我们的行列中来。鉴于目前大部分新生对樱花节了解不够充分,故拟此策划,希望通过更多更有效的方式让更多的人了解大学生樱花节,提高樱花节的知名度,让更多人领略我们大学生的风采。二、宣传主题展现大学风采 传承民族经典三、宣传原则校内:充分,全面,提前宣传 现场:气氛浓郁,全面,物品
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