生产管理与控制课件.ppt
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1、生产计划管理与控制,企业管理培训(三)王德良,生产计划管理与控制,前言大多数企业的痛是“交期不准、停工待料、品质不佳”,更痛的是管理制度跟不上成长,眼睁睁的看着它产生损失;相同内销企业,眼看市场急需货,却无法如期交货,被客人骂得一文不值还口口声声说“对不起”,以及用善意的谎言来暂时拖延交期,今天让我们共同来研讨此问题,并解决您的“痛”。,生产计划管理与控制,订单处理:订单处理应分为业务与生管两个单位,本章节主要探讨从“生管”部分接单到出货所引发 一连串的关系环节。一、生管接单的条件:1、要评估公司机器设备是否有能力生产;2、要衡量目前人机接单状况是否饱和;3、要确认是否有模具;4、要确认材料是
2、否能即时、适时、准时到生产线;5、要评估供货商是否有能力满足需求量与时间要求。二、生管接单处理:1、当业务单位把客户订单转到生管单位做确认时生管要注意:a)该订单的交期、数量、品名、与技术要求,是否可以做到B)该订单的BOM、图纸、技术研发单位是否己完成;若未完成几时才能完成c)该订单的模具是否可以满足此批量与时间限制d)该订单的配件由谁提供,几时会到货e)该订单的材料、配件供货商是否有问题f)该订单是否有特殊材料、配件与要求;我们是否可以做到以上都没有问题,若没有问题即可签名同意.,生产计划管理与控制,2生管确认该单无法满足客人需求时应如何处理:a)立即在订单审核上说明原因,并把最快交期或相
3、关条件注明后,把该单退给业务部。b)业务看到该单,必须与客人联系并告之此讯息,待客人回复后把结果告之生管部。c)有问题的订单,客户同意依照生管所提之条件,业务把订单修改后,交给生管确认签名。d)客人无法同意的条件,业务与生管必须立即召开相关单位的会议,共同探讨以专案处理,一旦取得共识就要无条件的追踪完成,生管要在订单上注明“重要”字样。,生产计划管理与控制,三、生管接单后的处理:1、生管单位既然接下业务所同意客人条件的订单,生管单位是背书人,无论如何都必须全力以赴准时交货,没有理由给业务跳票,只有全力以赴。2、接单后生管单位计划人员,第一步骤要把订单登记在电子文件以及订单登记本上。3、计划人员
4、在登记时,电子文件查询可依客户别,时间先后顺序别等查核于登记本依出货月份登记之。4、计划人员在做订单登记时,就要顺手把批号编上。,订单流水号,月 份,年 度,客 户 别,批号编号参考如下:A 03 11 0001,生产计划管理与控制,5、批号管制,是MRP或ERP必须采用的一种管理方法,早期没有MRP、ERP时,大部分的工厂不会用批号管制。不是用客人的订单号,就是没有编号的采购与生产,这种没有批号管制的订单,无法得知成本,以及付款时不知哪个机型的订单未付、己付,不仅材料无法准确掌控,付款也会有问题。在这样的体制下,有心人会从中取得利益,所以批号的管控是非常重要的。6、计划人员第二步骤:接到的订
5、单做周生产计划,所做的生产计划,必须依照交期做顺序排列。另有些同机型同规格但不同订单交期的,可以一起生产,尤其是小批量的订单,这样才会降低成本,大的订单交期较长即不用,差几天的可以一起排配,总的来说一定要把成本做第一考量。7、当排单生产的订单,必须在登记本上做记录以颜色标示,己排单的用颜色表示出来,这样才不会漏排订单。8、当计划人员在排单的同时,生管“物控人员”也同时启动作业,做查核订单的成品、9、半成品、配件、原料库存的扣单,做请购作业的申请给采购部。10、当然物控的请购单,必须满足客户交货的交期,所以当请购单提出时,需求日期要比生产日期提早5天左右。11、计划人员第三步骤:要依加工类别做提
6、前周生产计划,例如:铁线置物架,黑身要提早14天计划生产,装配7天周计划即可。12、当然各类别的加工时间长短不一,所以安排生产人员务必要做到配套恰恰好,不会有任何加工件欠缺延误交期而停工待料。所有订单都必须依客户别分类存放。,生产计划管理与控制,四、生产管理与计划控制概论:1、在上一节我们谈到生管接单后,对订单的安排与物料须展开确认库存等应留意的事项,但要展开系列动作,我们暂不说明,待把有关生管与计划控制相关细节说明完后,我们回头再说明2、计划取胜。美国著名管理学家,“哈罗得,孔茨”认为管理过程的第一步就是“计划”:良好的计划是企业成功的关键因素,一个有良好计划的公司不一定成功,但一个没有计划
7、的公司是注定要失败的,生产管理也不例外。3、什么是生产与物料控制(PMC)?生产及物料控制(Product material control)一般它分为二个部分,一为PC,二为MC。PC:即生产控制或生产管制,简称“生管”,其主要功能是生产的计划与生产的进度控制 MC:即物料控制简称“物控”。其主要功能为物料计划、请购调度、控制以及查核采购部是否少采购、多采购等。4 良好的生管与物控做哪些工作?生管与物控在一个公司的生管与销售运转中是举足轻重的部门,不管是计划、控制协调等方面都一一到位,应做到哪些:A)要建立完善的生产与物控体系,(即从接单到出货的整体运作程序)。B)要与销售部门研讨较合理的短
8、、中、长期销售计划。,生产计划管理与控制,例如:a)外销(外贸)的公司,这是以订单接单方式,而大部分的客户都会有季节性的问题,因此就有淡旺季,这时生管必须与销售做研讨如何来把淡旺季差异减少到最少,以及下年度的产品新旧比率是多少,来做长期计划的规划,才不会饿的很饿,饱的吃不下。b)内销的公司是以计划生产(成品),这种公司的销售是以库存来做调整,此时的生管与物控在掌控上更须精确掌控。C)要对自身的生产能力负荷作非常详细的分析,并建立相关数据 例如:a)公司的设备有多少部(台)。b)每个工序的工时(标准工时)。c)生产车间的配合问题。d)生产车间的人员是否足够。e)供应商的配合问题。)f模具的问题。
9、,生产计划管理与控制,D)要在生产前做好所有的生产排程(月、周)例如:a)所有排程必须经过产销协调。b)内销滚动式的排程,要依据销售状况进行协调。c)插单的协调都需在生产前做沟通与协调,再安排排程。E)要做好生产计划,必须做好物料控制。例如:a)良好的计划,没有好的物料控制,也是没有用的。b)物料控制在计划前,必须查清楚所有物料,而且所查出的物料,必须确认是良品,以及要亲自去看到、摸到。否则会有问题,采购后生产前,要追踪掌控进料状况,才不会停工待料。,生产计划管理与控制,F)要掌控生产进度,一旦有落后或质量问题,要及时沟通。例如:a)进度落后的解决。b)技术上的问题。c)质量的问题。d)设备机
10、器故障时的问题。G)要掌控新品生产的一切数据与追踪。例如:a)技术部的图纸、BOM、模具等。b)业务部的说明书、纸箱唛头、条形码、菲林等。c)设备科的机器、工具等。d)人员的培训问题。,生产计划管理与控制,5 生产与物控做得不好,会造成什么后果?a生产计划排的不好,全公司跟着乱,会变成头痛医头,脚痛医脚成三不像。b生管计划排的不好,会造成物料仓库爆满,现场没有空间。c生管计划排的不好,会增加成本,浪费人力,资金有非常大的压力甚至会造成客户取消订单与索赔及抱怨。d生管计划经常变更,品质会跟着下滑,而且也会经常返工。除直接对员工士气影响外,生产循环也会乱成一团。e生产计划时常变更,采购部与供应商无
11、法跟上脚步,而我们乱,供应商也乱,因此停工待料即不断发生。f物控做不好,会产生料不足或过多的问题,造成重工、停工等状况,过多造成呆滞料增加成本,造成资金严重紧张。g物控信息提供不对,量的错误或交期的错误,会造成公司莫大的麻烦。h物控跟催采购物料进厂状况,于查核时,疏忽、责任没到位,会造成停工待料,延误交期,成本增加使公司损失。i生产计划与物控都没做到位,那公司只有瘫痪,这种损失是非常非常大的。j生产计划超过自己的负荷N倍,没有适当的处置与反应,这样因你的心软与不知状况会把公司的利润全部赔掉,甚至得罪客户,明年或下次不再给单及配合。k生产计划,生产单位不按照计划生产,由生产单位自行安排生产,不听
12、指挥那么公司不乱,谁都不信,这种没有组织观念的单位,只会害公司。,生产计划管理与控制,五、生产控制部门的主要必有哪些方面:1、对销售部门答应客人的订单,可以做出合理的月、周计划,以及做业务的后盾,让业务部无后顾之忧的往前冲。2、让业务部在对客人需求变更订单(紧急插单,增加或减少)能提供最好的信息,并保障公司权益。3、生产控制部门在生产负荷上,可以掌控一切精确的数据。4、可以准确地控制生产进度,并督促物控人员要随时提供最佳的进料状况,使公司在生产、进料品质等方面都能是最佳的状态。5、在生产落后时,能及时主动地与相关部门做协调,并做补救措施,用最佳的方法来弥补赶上进度,不让公司损失,无法全力挽救,
13、也要将损失减少到最少。6、在业务接单超出许多时,即知道无法准时交货状况下,而且在不能不接的时候,要与相关部门做研计,提出方法与对策,让客人对公司所给的信赖度与认知刮目相看。7、在生产全程中各半成品加工的时效性,准确性之进度掌控,必须恰到好处,才不会造成“缺东缺西”。所以每天、每批的掌控与统计分析是重要的课题。,生产计划管理与控制,六、生产管理组织结构与职能。1、一般生管部门包括:计划与控制、委外加工、以及仓库、采购等单位,如此生产部门主管在指挥调度上才能得心应手,反之要通过协调,才能改善成本,相信有形、无形的成本增加许多。2、生管部的物料控制,要积极主动。3、生管部在异常的处担任生管部的主管与
14、所有人员在职责上要明确与落实。4、生管部的成员,必须要有冷静清晰的头脑,要有一颗上进进取的心,要有责任感,以及要专心与积极。5、在生管部要做到“快、狠、准”这样公司才能平步青云。6、生产计划与生产要分开,这样才不会造成呆滞品与不良品过多,以及停工待料等。7、生管部对制造之产能,设备、人力要了若指掌。8、生管部对采购入料到生产制造及出货要做到及时刚好,才不会造成空间的积压,更不会造成资金紧张。9、理上,要比别人快,才不会造成公司损失。10、生管的统计与分析要精确的提供给有关单位。,生产计划管理与控制,七、生产计划与计划控制及管理。1、何谓生产计划?生产计划:乃是产销部共同制定,共同认可之企业生产
15、经营目标,也是生产企业为配合销售计划所作之主要措施,是企业由各部门职工与生产作业所达成之工作指标。2、管理管理一词乃是运用他人智能、整合目标、生产排动、结合组织、人员安排、权责划分、沟通协调、检讨得失、对策改善,达成P-D-C-A之管理循环3、生产管理操作系统系统管理图示:,生产计划管理与控制,4生产计划对产能分析要考虑哪些,生产才能顺畅?a要知道做何种机型以及此机型的制造流程。b要知道机器设备的负荷能力。c要知道产品的总标准时间,以及每个制程的标准时间。d要知道人力负担能力。e要知道材料的准备前置时间。f要知道仓库所需要的场所大小(场地负荷能力)。g要知道模具治具数量。,生产计划管理与控制,
16、5人力负荷如何进行分析。a依据计划产量,标准工时计算所需总工时。,生产计划管理与控制,b假设每周工作5天,每天工作时间8小时,则其人员需求为:总工时(每人每天工作时间每周工作日)(1+时间宽放率)。时间宽放率=1工作时间目标百分比(假设为90%)=10%人员需求=270(85)(1+10%)=6.136人6人,生产计划管理与控制,6机器负荷如何进行分析?a首先要把机械设备分类:例:冲压、剪床、磨床、冲床、钻床等。b计算每种机器的产能负荷:例:注塑机每60秒成型1次,每次8个(1模有8个),即每分钟成型1次。每分钟生产8pcs。每天作业时间24小时=1440分钟 工作时间目标百分比为90%时间宽
17、放率=1工作时间目标百分比=10%注塑机有:15台。开机率:90%则15台24h总产能=每分钟生产量每天作业时间(1+时间宽放率)机器台数 开机率。=81440(1+10%)15台90%=115201.1150.9=141381pcs.c计算出生产计划期间,每种机器每日应生产数:每种机器设备的总计划生产数计划生产天数=每日应生产量。d比较现有机器设备生产负荷和产能调整。每日应生产数小于此机器总产能者,生产计划可执行;每日应生产数大于此种机 器。总产能者,须要进行调整(加班、增补设备外)。,生产计划管理与控制,7、生产进度控制。生产进度控制,是生管单位最重要的课题,它从产品下达生产指令,到产品制
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