学校办公室工作制度.docx

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1、学校办公室工作制度 篇一：学校教师办公室管理制度 教师办公室管理制度 一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。 二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。 三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。 四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。 五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。 六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔

2、纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。 七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗 八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。 九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。 十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。 梅山一中篇二：学校办公室规章制度 学校办公室规章制度 div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px; 1. 学校办公室管理规章制度 2. 学校办公室工作规章制度 3. 学校行政办公室规章制度 4. 学校

3、办公室安全管理规章制度 5. 学校办公室工作规章制度 1、学校办公室管理规章制度 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务

4、水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 2、学校办公室工作规章制度 总则 第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。 第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。 工作职责 第三条办公室的主要职责是： 1起草、审核和印发各类公

5、文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9处理接待校内外的来信、来访。 10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改

6、革方案。 11负责学校年鉴编纂。 12负责规划实施电子政务工作。 13完成学校党委和行政交办的其它工作。 第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。 第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。 第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。 第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。 主任办公会 第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。 第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定： 1办公室年度工作计划、工作总结；

7、2办公室重大调研、督查工作； 3办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案； 4办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作； 5重要工作改革方案和规章制度的制定工作； 6学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作； 7其它重要工作。 第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。 第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。 办事规则 第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

8、1依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责； 2文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务； 3秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；4及时办事：做到不拖拉、不推诿； 5公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督； 6廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。 第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。 第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审

9、签发文事宜。 第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。 第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。 第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况；实行一支笔审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。 自身建设 第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。 第十九条办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目

10、标。 第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。 第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。 第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。 3、学校行政办公室规章制度 学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。 一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。二、严格贯彻执行党和

11、国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。 三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。 四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。 五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。 六、及时填写和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。 七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。 八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。 十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人

12、员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。 十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。 4、学校办公室安全管理规章制度 为确保办公室安全，按照“谁使用，版权所有，全国工作者的114!谁负责”的原则，制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。 2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。 3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办

13、公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。 6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。篇三：学校办公室工作管理制度与标准 学校办公室工作管理制度与标准 第一章值班工作制度 第二章文印工作制度 第三章印信管理制度 第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章 制度 第一章会议管理规章制度 第二章办公用品管理标准 第三章印章管理规章制度 第四章通信管理规章制度

14、第五章车辆管理标准 第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准 第一章办公人员工作岗位职责标准 第二章接待工作人员岗位职责标准 第三章人事考勤工作人员岗位职责标准 第四章通信工作人员岗位职责标准 第五章行政中心岗位责任标准 第六章计算机微机室人员岗位职责标准 第四篇学校办公室单位各部门工作岗位 职责 第一章行政工作职责 第二章宣传教育工作岗位职责 第三章人力资源和社会保障工作岗位职责 第四章工会工作岗位职责 第五章外事工作人员岗位职责 第六章纪检监察工作岗位职责 第五篇学校办公室日常事务工作管理制度 第一章会议办理工作 第二章印章和介绍信管理 第三章安排值班工作 第四章通讯联络工作 第五章差旅事务

15、第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管 理规范 第一章总务工作岗位职责管理规范 第二章财会管理工作岗位职责管理规范 第三章内部文体活动管理工作岗位职责 第四章福利医疗工作岗位职责管理规范 第五章基建房产管理岗位职责 第六章后勤工作岗位职责管理规范 第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范 第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范 第十章文书档案管理工作岗位职责 第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范 第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范 第七篇学校办公室财务与经费管理制度 卷三 第一篇学校办公室信访工作管理制度 一、 学校办公室信访工作人员守则 二、 办理公民来信拆封、登记制

16、度 三、 办理公民来信初阅、筛选制度 四、 办理公民来信阅信制度 五、 党委对公民来信的处理制度 六、 公民来信进行分类统计和归档制度 七、 机关信访实行ab岗位制度 八、 机关信访工作首问首办责任制度 第二篇学校办公室日常接待管理制度 一、 学校办公室接待管理制度 二、 学校办公室接待标准规定 三、 公务接待暂行规定 四、 接待室使用管理制度 五、 公务接待“十不准”规定 学院办公室工作制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度: 一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人

17、员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。 二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。 三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。 四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同

18、志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。 六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。 商丘学院办公室工作细则 第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。 第二条：学院办公室主任职责如下： 1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工

19、作。 2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。 3、学院大型集会的策划、组织、协调。 4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。 5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。 6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。 7、接待上级领导和来访客人。 8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。 9、制订、修订学院办公室相关章则。 10、督导各部门记录大事记。 11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。 12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。 13、校报及学院主页相关文字把关工作。 14、完成领导交办的其他工作。 第三条：主任助理职责如

20、下： 1、协助主任做好学院办公室的各项工作。2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。 3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。 4、日常办公电话接听与记录。 5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。 6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。 7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。 8、负责本院及院办的大事记的登记工作。 9、文书处理及相关文字工作。 10、参加学院安全卫生检查。 11、文书收发及文件之分配与稽催事项。 12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。 13、对外行文及附件之缮印事项。 14、负责催办领导交办的各项工作。 15、完成领

21、导交办的临时工作。 第四条：办公室秘书职责如下： 1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。 2、负责传真的收发。 3、印章的管理、使用事项。 4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。 5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。 6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。 7、交付文件、表册的油印事项。 8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。 9、学院办公室网站建设。 10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。 11、完成领导交办的临时事项。 第五条：校报编辑部人员任务如下： 1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审

22、阅、编辑、出版、校对等工作。 3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。 4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。 5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。 6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。 7、学院各种信息的编报。 8、负责对外宣传报道工作。 9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。 10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。 11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。 12、其他文字工作。 13、完成领导交办的临时事项。 第六条：办公室收发职责如下： 收发人员一： 1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。 2、杂志的分发工作 3、协助收发二做好报纸信件的收发工作 4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。 5、勤工俭学学生的工资报发工作。 收发人员二： 1、信件收发; 2、报刊杂志的征订与发放。 3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。